根據 IDC,Asana 提高了員工生產力和客戶滿意度¹。
更快速執行業務流程
完成更多業務流程
員工滿意度提升
查看專案如何影響頂層目標的進度,以便團隊隨時瞭解需要優先進行哪些工作。在一處位置追蹤所有工作,您就能避免錯失對業務及日常工作至關重要的事務。
讓您的跨團隊專案關係人瞭解重要、受阻擋和高優先順序工作的最新資訊。在一處集中位置標記、排序和篩選活動交付項目,以便專案關係人隨時瞭解應優先關注哪些內容。
即便是第一天,也能自動將重要工作置於首要位置。快速排定工作優先順序,以便新員工能減少花費在組織上的時間,從而將更多時間用於執行工作。
Asana 與超過 200 個您最喜愛的應用程式整合。在一個工具裡集中您最重要的工作內容,從而減少應用程式之間的來回切換,順利完成您最重要的工作。
查看我們針對熱門專案和流程而設計、易於使用的範本。接著,針對您的工作流程加以自訂。
有了 Asana,人員終於不再困惑。無需詢問「這是否在週二進行?」若計劃快速變動,團隊也能反應,而且可有清晰的紀錄。可以在一處地方查看所有內容,不必再等待另行安排的會議、交流了。
即便要同時進行多個專案,事務也不再發生錯漏。Asana 幫助我瞭解即將進行的事務,而無需手動檢查全部內容。這對我們來說是一大好處,對於付費媒體行銷活動等有著複雜時程的工作而言尤其如此。
Asana 解決了很多工具方面的問題,它將試算表、聊天、行事曆、收件匣等都融為一體。將越多內容整合到一個工具中,生活就會越輕而易舉。
Asana 中的一切都盡可能透明。我們要實現什麼、必須做什麼,以及哪些里程碑有關聯,一切都非常清晰。
「我的任務」是每一個指派給您的任務的個人化檢視,無論任務置於哪一個專案,都會顯示在此。在一處位置可視化您的所有待辦事項,確保無一遺漏。
跨多個專案追蹤和管理任務。當您對其中一個專案中的任務進行變更時,可以馬上看到這些變更的內容即時反映在所有專案中。
藉助原生時間追蹤功能,可快速預估任務花費的預期和實際時間。能否針對專案進度取得更可靠的即時預估,對於預算編列和財務預測至關重要。
工作流程產生器是一個無須寫程式碼的工具,只需要點擊滑鼠即可操作,其用於可視化並建立強大的自動化工作流程。透過與超過 200 個您最喜愛的業務應用程式整合,為您簡化任務並讓您與團隊成員保持同步。
自訂欄位是為工作建立標籤、排序、篩選工作的最佳方式。針對您需要追蹤的任何資訊建立獨一無二的自訂欄位,包括優先順序、狀態、電子郵件,乃至於電話號碼,無一不可。
自訂範本把複製現有工作流程或常用流程變得簡單,因此團隊可放心自己毋需從零開始重建工作,也不必擔心遺漏任何步驟。
專案檢視使您可以輕鬆地按自己的方式查看工作。在清單、看板、行事曆和時間軸之間進行選擇,並在不同的專案檢視之間切換,以找到最適合您的檢視方式。
利用依存項將任務標記為等候另一項任務。若團隊使用協作工作流程,就可以輕鬆查看自己有哪些任務正在等待他人先行完成,以及自己的工作何時可以開始。
在行事曆檢視中檢視專案,以便透過行事曆的格式查看所有即將截止和過去的工作,讓專案關係人深入瞭解任務的截止日期以及排定的較長週期專案工作。
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任務管理不僅僅只是列出待辦清單而已,而是自始至終追蹤任務,將子任務委派給隊友,以及設定期限並確保專案如期完成。Asana 這類的任務管理軟體可賦予團隊權能,讓隊員的生產力與效能更高。
您是否耗費時間整理便利貼、搜尋電子郵件或撰寫待辦清單?所幸 Asana 能提供協助。您可在一個任務管理工具中完成一切:安排任務的優先順序、更有效率地管理時間、按時完成工作。
您的任務管理工具應具備管理和執行工作所需的一切。確保您選擇的任務管理軟體將您的待辦事項彙總在一個檢視中,即包括專案和專案集層級。您還需要找到一種工具,透過與您最喜愛的業務應用程式整合,讓您可以靈活地按照自己的方式執行工作。最後值得一提的是,請確保您選擇的任務管理軟體能夠提供規則、範本等可以將您的工作流程自動化的功能。
跨專案歸屬是 Asana 中跨職能協作的核心。您最重要的工作需要與其他部門的團隊成員合作完成,而他們每個人都有自己保管和組織待辦事項的方式。運用跨專案歸屬功能,您就可以在多個專案中放置相同的任務 (而無需建立多個任務副本,因為這樣的任務很快過時失效)。然後,若您變更其中一個專案中的任一任務詳細資料,這些變更也會立即自動即時反映在其他專案中。
子任務能夠幫助您將任務的工作分解為更小的部分,以便將工作分配給多位人員。例如,「部落格貼文」任務分幾個部分,一個人需要撰寫部落格,另一個人需要進行審查等等。在這種情況下,每個單獨的部分都是這個任務的子任務,需指派給負責完成的人員。所有子任務都包含在上層任務 (部落格貼文任務) 中,這樣專案關係人就能輕鬆地與工作所處的總體情境維持聯繫。
藉由任務範本,您可以將任何任務層級的流程範本化。例如,每次合約審查都需要依循五個步驟,您就可以建立一個能夠輕鬆複製的合約審查任務範本。若您需要將專案層級的流程範本化,不妨嘗試建立工作流程,以便無縫接軌地跨團隊協調工作。
IDC 白皮書,由 Asana 贊助,The Business Value of the Asana Platform,文件號 US50642023,2023 年 6 月
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