針對任務管理及清單,您所需要的唯一任務工具

您在尋找任務管理軟體,以利在一個分享空間組織個人和團隊的任務嗎?有了 Asana,無論身處何處,您都能輕鬆與您的團隊完成協作。

何謂任務管理?

任務管理不僅僅只是列出待辦清單而已,而是自始至終追蹤任務,將子任務委派給隊友,以及設定期限並確保專案如期完成。Asana 這類的任務管理軟體可賦予團隊權能,讓隊員的生產力與效能更高。

您可在 Asana 的待辦清單的單一檢視中輕鬆檢視期限、優先順序及指派對象。

任務管理軟體的功用是什麼?

您是否耗費時間整理便利貼、搜尋電子郵件或撰寫待辦清單?所幸 Asana 能提供協助。您可在一個任務管理工具中完成一切:安排任務的優先順序、更有效率地管理時間、按時完成工作。

深入瞭解 Asana

使用任務管理軟體的重要優勢

一個解決方案,就能排定您任務的優先順序

將任務彙整於同一處

指派代理人並追蹤任務,從而將時間省下來,依排程按部就班進行。再也不會遺失工作,或亂成一團只為了找到資訊。

排定您工作的優先順序

任務追蹤功能可讓團隊查看哪些任務是最重要或時間最急迫的。有了 Asana,再也不需要瞎猜或苦惱要先做哪個工作了。

改善協作

分享檔案、回饋、構想等,以利其他人運用團隊分享的資訊。

追蹤團隊進度

一眼就能確認團隊專案的狀態。輕鬆查看個別任務的狀態變更以及更新資訊。

輕松管理讓專案工作

透過電腦版和行動應用程式,您即使在行動中,也可以管理團隊的任務,隨時隨地,皆可辦到。

設定截止日期,不再錯過期限

輕鬆指派任務給團隊成員。以易於檢視的方法設定大型專案的截止日期及子任務。

使用團隊任務管理工具

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1. 建立有優先順序的待辦清單

建立有優先順序的待辦清單,是團隊工作維持進度正常的關鍵。使用類別來幫助自己安排優先順序,以及指派任務的代理人:急迫且重要;重要但不急迫;急迫但不重要;既不急迫亦不重要。

2. 從最困難的任務著手開始

儘管我們很自然會想從最簡單的任務開始著手,然而許多人卻發現立即處理較困難的任務,是將這些任務搞定最有效的方法。若您比較容易拖延任務,較好的做法是先從這些困難的任務著手。

3. 一次專注於一項任務

一次專注於一項任務,就能讓我們的大腦獲得最好的發揮。儘管多工處理可一次完成幾個專注度需求較低的任務,並運作良好,但針對高度優先的困難任務,這麼做卻可能事倍功半。

4. 設定期限

期限是獨自工作或在大型團隊中工作必須面對的實際情況。務必選擇對專案及該專案團隊成員而言較為實際的期限。Asana 的介面易於使用,因此您可為較大型的專案任務和子任務設定期限。

追求卓越成果的團隊皆信賴 Asana

Asana Product Screenshot

使用 Asana 後,我們能在同一處追蹤每一部分的工作。

Sarah Wormser,Classpass

立即使用 Asana 管理您的任務

瞭解數百萬人為何把 Asana 當作他們主要的任務流程管理工具,進而完成更出色的工作。