針對任務管理及清單,您所需要的唯一任務工具

您在尋找任務管理軟體,以利在一個分享空間組織個人和團隊的任務嗎?有了 Asana,無論身處何處,您都能輕鬆與您的團隊完成協作。

何謂任務管理?

任務管理不僅僅只是列出待辦清單而已,而是自始至終追蹤任務,將子任務委派給隊友,以及設定期限並確保專案如期完成。Asana 這類的任務管理軟體可賦予團隊權能,讓隊員的生產力與效能更高。

您可在 Asana 的待辦清單的單一檢視中輕鬆檢視期限、優先順序及指派對象。

任務管理軟體的功用是什麼?

您是否耗費時間整理便利貼、搜尋電子郵件或撰寫待辦清單?所幸 Asana 能提供協助。您可在一個任務管理工具中完成一切:安排任務的優先順序、更有效率地管理時間、按時完成工作。

深入瞭解 Asana

使用任務管理軟體的重要優勢

一個解決方案,就能排定您任務的優先順序

將任務彙整於同一處

指派代理人並追蹤任務,從而將時間省下來,依排程按部就班進行。再也不會遺失工作,或亂成一團只為了找到資訊。

排定您工作的優先順序

任務追蹤功能可讓團隊查看哪些任務是最重要或時間最急迫的。有了 Asana,再也不需要瞎猜或苦惱要先做哪個工作了。

改善協作

分享檔案、回饋、構想等,以利其他人運用團隊分享的資訊。

追蹤團隊進度

一眼就能確認團隊專案的狀態。輕鬆查看個別任務的狀態變更以及更新資訊。

輕松管理讓專案工作

透過電腦版和行動應用程式,您即使在行動中,也可以管理團隊的任務,隨時隨地,皆可辦到。

設定截止日期,不再錯過期限

輕鬆指派任務給團隊成員。以易於檢視的方法設定大型專案的截止日期及子任務。

功能

以不同檢視模式查看您的任務

您可透過多種檢視,自訂自己為團隊進行可視化的方式,以及管理任務。

Asana 清單
清單檢視

在清單中羅列工作的每個部分,於同一處組織所有詳細資料,並自始至終管理任務。

深入瞭解清單
Asana 看板檢視可讓您以類似便利貼的方式整理工作內容。
看板檢視

在看板中如同使用便利貼備註一般組織您的工作,以便快速、輕鬆且優雅地在多個階段間穿梭移動。

深入瞭解看板
Asana 的行事曆檢視,讓您輕鬆發現排程中的疏漏及重疊之處
行事曆檢視

察覺行事曆中的漏洞及重疊項目,並在行事曆上檢視任務及工作,從而快速進行調整。

深入瞭解行事曆
Asana 的時間軸檢視可讓您詳細規劃專案計劃。
時間軸檢視

在時間軸上規劃專案計劃,即可查看任務之間的關係,即使計劃發生變更,也能讓工作進展順利。

深入瞭解時間軸
清單檢視

在清單中羅列工作的每個部分,於同一處組織所有詳細資料,並自始至終管理任務。

深入瞭解清單
看板檢視

在看板中如同使用便利貼備註一般組織您的工作,以便快速、輕鬆且優雅地在多個階段間穿梭移動。

深入瞭解看板
行事曆檢視

察覺行事曆中的漏洞及重疊項目,並在行事曆上檢視任務及工作,從而快速進行調整。

深入瞭解行事曆
時間軸檢視

在時間軸上規劃專案計劃,即可查看任務之間的關係,即使計劃發生變更,也能讓工作進展順利。

深入瞭解時間軸

使用團隊任務管理工具

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1. 建立有優先順序的待辦清單

建立有優先順序的待辦清單,是團隊工作維持進度正常的關鍵。使用類別來幫助自己安排優先順序,以及指派任務的代理人:急迫且重要;重要但不急迫;急迫但不重要;既不急迫亦不重要。

2. 從最困難的任務著手開始

儘管我們很自然會想從最簡單的任務開始著手,然而許多人卻發現立即處理較困難的任務,是將這些任務搞定最有效的方法。若您比較容易拖延任務,較好的做法是先從這些困難的任務著手。

3. 一次專注於一項任務

一次專注於一項任務,就能讓我們的大腦獲得最好的發揮。儘管多工處理可一次完成幾個專注度需求較低的任務,並運作良好,但針對高度優先的困難任務,這麼做卻可能事倍功半。

4. 設定期限

期限是獨自工作或在大型團隊中工作必須面對的實際情況。務必選擇對專案及該專案團隊成員而言較為實際的期限。Asana 的介面易於使用,因此您可為較大型的專案任務和子任務設定期限。

追求卓越成果的團隊皆信賴 Asana

Asana Product Screenshot

使用 Asana 後,我們能在同一處追蹤每一部分的工作。

Sarah Wormser,Classpass

立即使用 Asana 管理您的任務

瞭解數百萬人為何把 Asana 當作他們主要的任務流程管理工具,進而完成更出色的工作。