適用於團隊的工作流程管理工具

讓團隊始終掌握誰在何時做何事。

何謂工作流程管理?

工作流程是指您用來讓工作完成的流程,是一套使工作更有效率的系統,同時確保所有人資訊同步。

工作流程管理指的重點是建置並追蹤這些流程。Asana 就像是所有工作流程的根基:用這個工具來建立工作流程並追蹤您團隊的工作。以下提供一些常見工作流程的範例:

Asana 甘特圖有助您組織行銷活動,包括一開始的規劃,到最後的發佈。

行銷團隊可以 (從頭到尾) 利用 Asana 中甘特圖這類的檢視及報告追蹤行銷活動管理。

Asana 清單檢視可讓您利用簡單的拖放功能,建立產品藍圖。

使用簡易的清單檢視,讓您的團隊安排工作的優先順序、記錄代辦事項等,從而讓產品藍圖之制定更加簡單。

Asana 清單檢視有助您組織及檢視完整的銷售流程,以便更輕易地接洽新的商機。

您可利用 Salesforce 這類的整合,簡化自己喜愛的商務工具,在不同檢視中自訂銷售流程,例如清單、行事曆或時間軸。

Asana 工作流程看板為您的整個 Scrum 團隊提供可視化資訊,以便檢視目前正在部署、開發哪些項目,以及待辦的項目。

利用可拖放的工作流程看板,獲得清單檢視以外的更多資訊,從而協助您的產品及工程團隊安排工作的優先順序,以及透過衝刺規劃來管理工作量。

Asana 清單檢視使新進員工到職作業變得簡單而易於調整。

借助工作流程範本簡化常用的管理流程,例如員工到職,從而節省時間。

Asana Product Screenshot

把 Asana 當成您的工作流程管理軟體

自訂工作流程,以符合您團隊及公司的需求,從而使所有人在對的時間搞定對的任務。

深入瞭解 Asana

實現出色工作流程管理的提示

1. 決定溝通的方式及時機

若要確認所有人資訊同步,應事先設定溝通守則,讓每個人清楚明瞭較高階的目標,並鼓勵團隊合作。

2. 簡化您定期執行的工作

從日常任務管理到核准流程等等,透過工作流程自動化,能在週期性工作和重複性任務上省下大量時間。

3. 建立可自訂的內部知識庫

建立使用者友善的集中資源庫,讓協作者易於存取資訊,進行檔案管理。

4. 一開始就定義職責及期望

若要預防發生瓶頸,務必針對所有自訂工作流程提供這些問題的答案:確切的交付項目是什麼?每個工作片段由誰負責?各個任務何時到期?

5. 維持一套簡單的工作流程,並即時進行調整

避免建立過度複雜的工作流程。開始時,確保工作流程簡單不複雜,定期與專案關係人確認進度,並進行任何必要的調整。

6. 在您團隊的工作流程中納入一個目標設立的步驟

目標設立有助於團隊成員瞭解其工作如何為公司的目標和商務流程提供支持。

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Asana 的工作流程管理功能

專為您的專案、工作流程、目標及任務而打造。

任務

輕鬆為自己建立任務,或指派任務給隊友。

區段

您可利用區段自訂 Asana,使其與您的工作流程相符,並增加架構至任何專案。

專案檢視

以清單、看板、行事曆或時間軸檢視來查看您的任務。

開始及截止日期

設立期限,確保每項任務都可準時完成。

訊息

討論專案的進度,以便同步資訊,並且維持前進的動能。

任務指派對象

將任務指派給明確的所有者,好讓每個人都知道誰該負責。

查看所有功能

追求成果的團隊皆信賴 Asana

Asana Product Screenshot

Asana 是一個動態工具,可大幅改善人們檢視、管理及追蹤工作的方法,並且促成協作。

Jones Knowles Ritchie 創意營運負責人 Casey James

立即使用 Asana 管理您的工作流程

瞭解數百萬人為何將 Asana 用來當作工作流程管理解決方案,從而完成更出色的工作。