瞭解 Asana 的核心功能

無論是倡議、會議還是計劃，您都能將工作組織成以清單或工作流程看板顯示的共用專案。

將其拆分成您及您的團隊可管理的片段。

將一個任務拆分成較小部分，或顯示要完成整個任務所需要的額外步驟。

在您的專案中以視覺化呈現重要的檢查點，以便衡量並分享進度。

將任務指派給明確的所有者，好讓每個人都知道工作由誰負責。

在任何專案中將任務組成區段，以便對應工作流程、區分不同類型的工作，並保持任務井然有序。

超越任務並在 Asana 中追蹤一切。欄位名稱、類型及值均可自訂，因此您可以針對工作流程的任何重要資訊建立欄位。

明確指示截止日期及時間，好讓位於不同時區的每個人都能遵循相同的期限努力完成工作。

設定任務的開始日期，以免最後一分鐘發生手忙腳亂的清況。

從您的電腦、Dropbox、Box 或 Google Drive 新增檔案至任何任務或對話。您可在個別任務上，或專案的層級上查看檔案。

使用易於填寫的表單，為工作請求建立正式的提交流程。

使用規則自動化執行流程中的重要行動，以免團隊錯失任何步驟。

致謝、豎起大拇指、或透過按讚來對任務進行投票。

簡化並闡明核准流程，確保每個人都知道哪些工作需要在什麼時間、以何方式取得核准。

在同一處向團隊提供工作的明細及情境資訊。分享關鍵資源、狀態更新等。

使用此開放式文字編輯器在 Asana 中撰寫簡述。說明工作範圍、背景資訊，以及其他詳細資料。

在多個專案中保有相同的任務，從而在不同情境資訊下查看工作，而毋須重複投入精力。

任務相依性使一切一目了然，讓您掌握哪些任務已就緒並可開始，哪些任務則須等候其他任務完成。

建立您自己的專案範本，好讓您的團隊快速、輕鬆啟動工作。

毋須花費時間重新建立團隊常用的工作流程。

在該空間中組織您的每日任務及專案工作，並排定其優先順序。

查看您專案的各個部分如何構成整體，並在事情變化時仍能維持工作進展順利。

即時概要地掌握團隊成員在各專案的忙碌程度，並重新協調工作，使專案按時推進。

即時監控所有專案的狀態，以便隨時掌握計劃的動態，並向團隊匯報更新。

取得關於重要專案、對話及任務的自動更新。

在同一處取得即時的專案資料。自訂圖表以便查看工作哪裡存在障礙，或偏離軌道。

在 Asana 中所有團隊都能邁向成功。請深入瞭解我們的協助工具功能。

在行事曆上查看任何任務清單，從而對工作何時到期一目了然。

在資源庫中快速找到您需要的專案檔案，以及專案的所有附件。

根據對您團隊而言最重要的特定條件執行報告，儲存報告以便跨專案、指派對象、自訂欄位等查看工作。

檢視指派給隊友的任務，從而瞭解隊友的工作負荷。您可看到與您分享的任何項目，或是對您組織設為公開可存取的項目。

若要剖析您自己的資料，可將其匯出為 CSV 及 JSON。

建立以部門、工作職能、專案參與為基礎的團隊，或任何對您組織而言最有效運作的團隊。隊友透過分享的行事曆和對話相互聯繫，且可對您的組織設定為專屬或公開。

在 Asana 中與廠商、承包商及協力夥伴協作。

限制任何專案的存取權限，為敏感性工作建立隱藏團隊；或者，建立公開團隊和專案，讓整個組織都能存取之。

將您的專案設定為僅可評論來加以鎖定，這樣您就可與團隊分享團資訊，而毋須擔心發生不必要的編輯。

指定組織的系統管理員，由其負責新增、移除以及管理成員及其設定，並強制要求密碼複雜度。Enterprise 版客戶可使用 SAML 以及我們系統管理 API 的其他控制項。

輕鬆從 Asana 匯出或刪除資料，並在獨立的伺服器上備份您的資料。Enterprise 版客戶還能享有高達 99.9% 的 SLA 運作時間。

直接對任務評論，以確實表明需要做哪些事，並「@ 提及」隊友、其他任務或專案，好讓一切均保持連結。

將隊友新增為追蹤者，讓他們持續掌握任務相關的工作，並收到具有任務更新的相關通知。

此功能可從 Asana 擷取資料，化為圖表及其他醒目呈現方式，讓您以直觀的方式輕鬆掌握進度。

在 Asana 中傳送私人訊息給人員、專案和團隊。

討論專案的進度，以保持前進的動能。

為所有團隊對話和公告建立一個空間。