瞭解 Asana 的核心功能

無論團隊的規模如何,其專案、計劃及流程是多麼高深或複雜,都能藉助 Asana 的工作圖表資料模型實現輕松管理。

專案檢視

以您喜歡的方式將工作內容可視化

Asana 是為所有人而打造的,不僅只適用於試算表使用者,因此您可按照您想要的方式規劃並組織工作。

Asana 看板功能
看板

以便利貼方式組織工作,並追蹤任務的每一個階段。看板功能可讓工作流程更透明。

Asana 清單功能
清單

使用待辦清單,在同一處地方捕捉專案工作或流程的每一個步驟,並自始而終管理每一個步驟。

Asana 時間軸功能
時間軸

在時間軸上描畫專案計劃,即可查看任務之間的關係,即使計劃有變,也能讓工作順利推進。

Asana 行事曆功能
行事曆

在行事曆上檢視您的工作,即可輕鬆發現排程中的漏洞和重疊部分,並加以調整。

看板

以便利貼方式組織工作,並追蹤任務的每一個階段。看板功能可讓工作流程更透明。

清單

使用待辦清單,在同一處地方捕捉專案工作或流程的每一個步驟,並自始而終管理每一個步驟。

時間軸

在時間軸上描畫專案計劃,即可查看任務之間的關係,即使計劃有變,也能讓工作順利推進。

行事曆

在行事曆上檢視您的工作,即可輕鬆發現排程中的漏洞和重疊部分,並加以調整。

專案管理

由開始到結束,全程管理您的專案。將您所有專案放在 Asana 中後,您始終知道誰在何時進行何項任務。

專案

無論是倡議、會議還是計劃,您都能將工作組織成以清單或工作流程看板顯示的共用專案。

任務

將其拆分成您及您的團隊可管理的片段。

子任務

將一個任務拆分成較小部分,或顯示要完成整個任務所需要的額外步驟。

里程碑

在您的專案中以視覺化呈現重要的檢查點,以便衡量並分享進度。

任務指派對象

將任務指派給明確的所有者,好讓每個人都知道誰該負責。

區段

在任何專案中將任務組成區段,以便對應工作流程、區分不同類型的工作,並保持任務井然有序。

自訂欄位

超越任務並在 Asana 中追蹤一切。欄位名稱、類型及值均可自訂,因此您可以針對工作流程的任何重要資訊建立欄位。

截止日期及時間

表明事件的截止日期及時間,好讓身處不同時區的每個人都努力滿足相同的期限要求。

開始日期

設定任務的開始日期,以免最後一分鐘發生手忙腳亂的清況。

附件

從您的電腦、Dropbox、Box 或 Google Drive 新增檔案至任何任務或對話。您可在個別任務上,或專案的層級上查看檔案。

表單

使用易於填寫的表單,為工作請求建立正式的提交流程。

規則

使用規則自動化執行流程中的重要行動,以免團隊錯失任何步驟。

點讚

致謝、豎起大拇指、或透過按讚來對任務進行投票。

核准

簡化並闡明核准流程,確保每個人都知道哪些工作需要在什麼時間、以何方式取得核准。

專案概觀

在同一處向團隊提供工作的明細及情境資訊。分享關鍵資源、狀態更新等。

專案簡介

使用此開放式文字編輯器在 Asana 中撰寫簡述。說明工作範圍、背景資訊,以及其他詳細資料。

跨專案同步任務

在多個專案中保有相同的任務,從而在不同情境資訊下查看工作,而毋須重複投入精力。

相依性

任務相依性使一切一目了然,讓您掌握哪些任務已就緒並可開始,哪些任務則須等候其他任務完成。

自訂範本

建立您自己的專案範本,好讓您的團隊快速、輕鬆啟動工作。

複製專案

毋須花費時間重新建立團隊的常用工作流程。

檢視與報告

利用報告功能輕鬆掌握工作的進度,並瞭解整個組織當下發生的大小事。

我的任務

在該空間中組織您的每日任務及專案工作,並排定其優先順序。

時間軸

查看您專案的各個部分如何構成整體,並在事情變化時仍能維持工作進展順利。

工作負荷

即時概要地掌握團隊成員在各專案的忙碌程度,並重新協調工作,使專案按時推進。

專案集

即時監控所有專案的狀態,以便隨時掌握計劃的動態,並向團隊匯報更新。

目標

在 Asana 中設定公司目標,使其與支持目標的工作連結,從而監督事情的進展。

收件匣

取得關於重要專案、對話及任務的自動更新。

儀表板

在同一處取得即時的專案資料。自訂圖表以便查看工作哪裡存在障礙,或偏離軌道。

協助工具

在 Asana 中所有團隊都能邁向成功。請深入瞭解我們的協助工具功能。

行事曆檢視

在行事曆上查看任何任務清單,從而對工作何時到期一目了然。

檔案檢視

在資源庫中快速找到您需要的專案檔案,包含所有專案的附件。

進階搜尋

根據對您團隊而言最重要的特定條件執行報告,儲存報告以便跨專案、指派對象、自訂欄位等查看工作。

隊友檢視

檢視指派給隊友的任務,從而瞭解隊友的工作負荷。您可看到與您分享的任何項目,或是對您組織設為公開可存取的項目。

專案匯出

若要剖析您自己的資料,可將其匯出為 CSV 及 JSON。

跨團隊連結工作,建立工作與目標的連結

任務可存在於多個專案,因此每個人都能跨專案查看。專案集工作負荷可讓團隊瞭解其工作如何向上銜接至公司的計劃。

系統管理控制項

建立並管理團隊及團隊設定,以確保每個人都能存取正確的資訊。

團隊

建立以部門、工作職能、專案參與為基礎的團隊,或任何對您組織而言最有效運作的團隊。隊友透過分享的行事曆和對話相互聯繫,且可對您的組織設定為專屬或公開。

訪客

在 Asana 中與廠商、承包商及協力夥伴協作。

權限及隱私控制項

限制任何專案的存取權限、為敏感性工作建立隱藏團隊,或者也可建立公開團隊和專案,好讓整個組織都能加以存取。

僅可評論的專案

將您的專案設定為僅可評論來加以鎖定,這樣您就可與團隊分享團資訊,而毋須擔心發生不必要的編輯。

團隊管理

指定組織的系統管理員,由其新增、移除以及管理會員及其設定,並強制要求密碼複雜度。Enterprise 版客戶有 SAML 以及我們系統管理 API 的其他控制項。

資料安全

輕鬆從 Asana 匯出或刪除資料,在獨立的伺服器上備份您的資料。Enterprise 版客戶還能期待 SLA 運作時間達到 99.9%。

溝通

將您的通訊與團隊、專案或任務緊緊聯繫,好讓團隊明瞭工作進度。

任務評論

直接對任務評論,以確實表明需要做哪些事,並「@ 提及」隊友、其他任務或專案,好讓一切均保持連結。

追蹤者

將隊友新增為追蹤者,讓他們持續掌握任務相關的工作,並收到具有任務更新的相關通知。

狀態

此功能可從 Asana 擷取資料,化為圖表及其他醒目呈現方式,讓您以直觀的方式輕鬆掌握進度。

傳送訊息

在 Asana 中傳送私人訊息給人員、專案和團隊。

專案對話

討論專案的進度,以保持前進的動能。

團隊對話

為所有團隊對話和公告建立一個空間。

行動版

確保您在外出時,仍能透過我們的 Android 及 iOS 行動版應用程式掌握最新動態。

iOS

外出行動時仍能追蹤工作,掌握最新動態。和我們的網頁版應用程式一樣,無論上線時或離線時,您都可使用行動版應用程式建立任務和專案,圍繞這些主題進行對話,並取得進度的更新。

Android

Asana 的 Android 應用程式獲得 Google 的 Material Design 獎的肯定,可讓您建立任務及專案、就工作進行協作、展開對話,並直接從您的裝置獲得更新。

整合

將 Asana 連結至其他您喜愛的工具,以便更輕鬆在同一處追蹤您的所有工作,並節省時間。

健全的 REST API

在 Asana 中取得資料的存取權限,從而自動化並與您的其他報告工具徹底整合。

Dropbox、Google Drive 及 Box

使用內建的檔案選擇工具,直接將檔案附加至任務。

Slack

當您的 Asana 任務有變更時,將更新發佈至 Slack 頻道。您也可從 Slack 建立、完成以及編輯任務。

傳送電子郵件至 Asana

您可傳送或轉發電子郵件至 Asana,來建立任務或展開對話,從而將電子郵件內容轉變為可行動的項目,而不會遺漏重要資訊。

GitHub

將 GitHub Commit 連結至任務,好讓團隊掌握最新的程式碼變更。

Instagantt

從您的 Asana 專案建立甘特圖,以視覺化制定專案排程,並設定依存項。

Harvest

毋須離開 Asana 就能追蹤任何任務的時間。

成功與支援團隊

無論您的組織多大,我們的支援及客戶成功團隊都樂於回答您的問題,以及協助新增工作流程,好讓您的所有團隊打下成功的基礎。

說明

我們的支援團隊掌握完整資訊,可在此回答您的問題,協助疑難排解。您也可搜尋內容豐富的 Asana 指南,取得逐步解說文章及教學影片。

Premium 版支援

客戶成功團隊取得如網路研討會、錄製的訓練,以及客戶社群論壇等教育資源的存取權限。此外,您的問題將獲得優先支援。

Enterprise 版支援

將有一位專責的客戶成功經理協助您轉換工作流程至 Asana、提供自訂功能之訓練等。此外,我們保證您將在兩小時的營業時間內獲得支援答覆。

取得更出色成果

瞭解何以有 190 個國家/地區的數百萬人均在使用 Asana。