瞭解 Asana 的核心功能

無論團隊的規模如何,其專案、計劃及流程有多麼高深或複雜,都能藉助 Asana 的 Work Graph® 輕鬆加以管理。

免費試用

專案檢視

以您喜歡的方式將工作內容可視化

Asana 是為所有人而打造的,不僅只適用於試算表使用者,因此您可按照您想要的方式規劃並組織工作。

[功能] 看板_檢視
看板

以便利貼方式組織工作,並追蹤任務的每一個階段。看板功能可讓工作流程更透明。

[功能] 清單_檢視
清單

使用待辦清單,在同一處地方捕捉專案工作或流程的每一個步驟,並自始而終管理每一個步驟。

[功能] 時間軸_檢視
時間軸

在時間軸上描畫專案計劃,即可查看任務之間的關係,即使計劃有變,也能讓工作順利推進。

[功能] 行事曆_檢視
行事曆

在行事曆上檢視您的工作,即可輕鬆發現排程中的漏洞和重疊部分,並加以調整。

看板

以便利貼方式組織工作,並追蹤任務的每一個階段。看板功能可讓工作流程更透明。

清單

使用待辦清單,在同一處地方捕捉專案工作或流程的每一個步驟,並自始而終管理每一個步驟。

時間軸

在時間軸上描畫專案計劃,即可查看任務之間的關係,即使計劃有變,也能讓工作順利推進。

行事曆

在行事曆上檢視您的工作,即可輕鬆發現排程中的漏洞和重疊部分,並加以調整。

專案管理

由開始到結束,全程管理您的專案。將您所有專案放在 Asana 中後,您始終知道誰在何時進行何項任務。

專案_圖示

專案

無論是倡議、會議還是計劃,您都能將工作組織成以清單或工作流程看板顯示的共用專案。

功能_圖示_任務

任務

將其拆分成您及您的團隊可管理的片段。

功能_圖示_子任務

子任務

將一個任務拆分成較小部分,或顯示要完成整個任務所需要的額外步驟。

功能_圖示_里程碑

里程碑

在您的專案中以視覺化呈現重要的檢查點,以便衡量並分享進度。

功能_圖示_任務指派對象

任務指派對象

將任務指派給明確的所有者,好讓每個人都知道工作由誰負責。

功能_圖示_區段

區段

在任何專案中將任務組成區段,以便對應工作流程、區分不同類型的工作,並保持任務井然有序。

功能_圖示_自訂欄位

自訂欄位

超越任務並在 Asana 中追蹤一切。欄位名稱、類型及值均可自訂,因此您可以針對工作流程的任何重要資訊建立欄位。

功能_圖示_截止日期及時間

截止日期及時間

明確指示截止日期及時間,好讓位於不同時區的每個人都能遵循相同的期限努力完成工作。

功能_圖示_開始日期

開始日期

設定任務的開始日期,以免最後一分鐘發生手忙腳亂的清況。

功能_圖示_附件

附件

從您的電腦、Dropbox、Box 或 Google Drive 新增檔案至任何任務或對話。您可在個別任務上,或專案的層級上查看檔案。

功能_圖示_表單

表單

使用易於填寫的表單,為工作請求建立正式的提交流程。

功能_圖示_規則

規則

使用規則自動化執行流程中的重要行動,以免團隊錯失任何步驟。

功能_圖示_按讚

點讚

致謝、豎起大拇指、或透過按讚來對任務進行投票。

功能_圖示_核准

核准

簡化並闡明核准流程,確保每個人都知道哪些工作需要在什麼時間、以何方式取得核准。

功能_圖示_專案概觀

專案概觀

在同一處向團隊提供工作的明細及情境資訊。分享關鍵資源、狀態更新等。

功能_圖示_專案簡介

專案簡介

使用此開放式文字編輯器在 Asana 中撰寫簡述。說明工作範圍、背景資訊,以及其他詳細資料。

功能_圖示_同步任務

跨專案同步任務

在多個專案中保有相同的任務,從而在不同情境資訊下查看工作,而毋須重複投入精力。

功能_圖示_相依性

相依性

任務相依性使一切一目了然,讓您掌握哪些任務已就緒並可開始,哪些任務則須等候其他任務完成。

功能_圖示_自訂範本

自訂範本

建立您自己的專案範本,好讓您的團隊快速、輕鬆啟動工作。

功能_圖示_複製專案

複製專案

毋須花費時間重新建立團隊常用的工作流程。

檢視與報告

利用報告功能輕鬆掌握工作的進度,並瞭解整個組織當下發生的大小事。

功能_圖示_我的任務

我的任務

在該空間中組織您的每日任務及專案工作,並排定其優先順序。

功能_圖示_時間軸

時間軸

查看您專案的各個部分如何構成整體,並在事情變化時仍能維持工作進展順利。

功能_圖示_工作負荷

工作負荷

即時概要地掌握團隊成員在各專案的忙碌程度,並重新協調工作,使專案按時推進。

功能_圖示_專案集

專案集

即時監控所有專案的狀態,以便隨時掌握計劃的動態,並向團隊匯報更新。

功能_圖示_收件匣

收件匣

取得關於重要專案、對話及任務的自動更新。

功能_圖示_儀表板

儀表板

在同一處取得即時的專案資料。自訂圖表以便查看工作哪裡存在障礙,或偏離軌道。

功能_圖示_協助工具

協助工具

在 Asana 中所有團隊都能邁向成功。請深入瞭解我們的協助工具功能。

功能_圖示_行事曆檢視

行事曆檢視

在行事曆上查看任何任務清單,從而對工作何時到期一目了然。

功能_圖示_檔案檢視

檔案檢視

在資源庫中快速找到您需要的專案檔案,以及專案的所有附件。

功能_圖示_進階搜尋

進階搜尋

根據對您團隊而言最重要的特定條件執行報告,儲存報告以便跨專案、指派對象、自訂欄位等查看工作。

功能_圖示_隊友檢視

隊友檢視

檢視指派給隊友的任務,從而瞭解隊友的工作負荷。您可看到與您分享的任何項目,或是對您組織設為公開可存取的項目。

功能_圖示_專案匯出

專案匯出

若要剖析您自己的資料,可將其匯出為 CSV 及 JSON。

設定並達成策略目標

使用目標功能將全公司的目標與工作連結起來,並在同一個地方提供它們所需的支援。即時查看進度,使團隊工作進展順利。

使用目標功能

系統管理控制項

建立並管理團隊及團隊設定,以確保每個人都能存取正確的資訊。

功能_圖示_團隊

團隊

建立以部門、工作職能、專案參與為基礎的團隊,或任何對您組織而言最有效運作的團隊。隊友透過分享的行事曆和對話相互聯繫,且可對您的組織設定為專屬或公開。

功能_圖示_訪客

訪客

在 Asana 中與廠商、承包商及協力夥伴協作。

功能_圖示_權限及隱私控制項

權限及隱私控制項

限制任何專案的存取權限,為敏感性工作建立隱藏團隊;或者,建立公開團隊和專案,讓整個組織都能存取之。

功能_圖示_僅評論專案

僅評論專案

將您的專案設定為僅可評論來加以鎖定,這樣您就可與團隊分享團資訊,而毋須擔心發生不必要的編輯。

功能_圖示_團隊管理

團隊管理

指定組織的系統管理員,由其負責新增、移除以及管理成員及其設定,並強制要求密碼複雜度。Enterprise 版客戶可使用 SAML 以及我們系統管理 API 的其他控制項。

功能_圖示_資料安全

資料安全

輕鬆從 Asana 匯出或刪除資料,並在獨立的伺服器上備份您的資料。Enterprise 版客戶還能享有高達 99.9% 的 SLA 運作時間。

溝通

將您的通訊與團隊、專案或任務緊緊聯繫,好讓團隊明瞭工作進度。

功能_圖示_任務評論

任務評論

直接對任務評論,以確實表明需要做哪些事,並「@ 提及」隊友、其他任務或專案,好讓一切均保持連結。

功能_圖示_追蹤者

追蹤者

將隊友新增為追蹤者,讓他們持續掌握任務相關的工作,並收到具有任務更新的相關通知。

功能_圖示_狀態

狀態

此功能可從 Asana 擷取資料,化為圖表及其他醒目呈現方式,讓您以直觀的方式輕鬆掌握進度。

功能_圖示_傳送訊息

傳送訊息

在 Asana 中傳送私人訊息給人員、專案和團隊。

功能_圖示_專案對話

專案對話

討論專案的進度,以保持前進的動能。

功能_圖示_團隊對話

團隊對話

為所有團隊對話和公告建立一個空間。

行動版

確保您在外出時,仍能透過我們的 Android 及 iOS 行動版應用程式掌握最新動態。

下載 Asana 應用程式
功能_圖示_iOS

iOS

外出行動時仍能追蹤工作,掌握最新動態。和我們的 Web 應用程式一樣,無論上線或離線時,您都可使用行動版應用程式建立任務和專案、就這些主題進行對話,並取得進度的更新。

功能_圖示_Android

Android

Asana 的 Android 應用程式獲得 Google 的 Material Design 獎的肯定,可讓您建立任務及專案、就工作進行協作、展開對話,並直接從您的裝置接收更新。

整合

將 Asana 連結至您喜愛的其他工具,以便更輕鬆在同一處追蹤您的所有工作,並為您節省時間。

查看所有 Asana 整合
功能_圖示_API

健全的 REST API

在 Asana 中取得資料的存取權限,從而自動化並與您的其他報告工具徹底整合。

功能_圖示_Dropbox、Google Drive 及 Box

Dropbox、Google Drive 及 Box

使用內建的檔案選擇工具,直接將檔案附加至任務。

功能_圖示_Slack

Slack

當您的 Asana 任務有變更時,將更新發佈至 Slack 頻道。您也可從 Slack 建立、完成以及編輯任務。

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傳送電子郵件至 Asana

您可傳送或轉發電子郵件至 Asana,來建立任務或展開對話,從而將電子郵件內容轉變為可行動的項目,而不會遺漏重要資訊。

功能_圖示_GitHub

GitHub

將 GitHub Commit 連結至任務,好讓團隊掌握最新的程式碼變更。

功能_圖示_Instagantt

Instagantt

從您的 Asana 專案建立甘特圖,以視覺化制定專案排程,並設定依存項。

功能_圖示_Harvest

Harvest

毋須離開 Asana 就能追蹤任何任務的時間。

成功與支援團隊

無論您組織的規模大小,我們的支援團隊和客戶成功團隊都樂於回答您的問題,並協助您新增工作流程,好讓您的所有團隊打下成功的基礎。

功能_圖示_說明

說明

我們的支援團隊握有完整資訊,可在此回答您的問題,協助疑難排解。您也可搜尋內容豐富的 Asana 指南,取得逐步解說文章及教學影片。

功能_圖示_Premium 版支援

Premium 版支援

透過我們的客戶成功團隊取得網路研討會、錄製的培訓內容,以及客戶社群論壇等教育資源。此外,您的問題還將獲得優先支援。

功能_圖示_Enterprise 版支援

Enterprise 版支援

將有一位專責的客戶成功經理協助您轉換工作流程至 Asana、提供自訂功能之培訓等。此外,我們保證您將在兩個小時的工作時間內獲得支援答覆。

Frequently asked questions

所有 Asana 方案皆包含自訂欄位功能嗎?

所有 Asana 付費方案皆包含無限數目的自訂欄位。除此之外,Asana Basic 版的使用者可使用優先狀態等預先定義的自訂欄位。

自訂欄位可供您將額外資料新增至 Asana 專案中的任務。您可以從 17 種不同的自訂欄位類型中擇一建立,以便為階段、優先順序、成本或任何其他對您的工作流程、團隊和公司具有重要性的內容建立欄位。

自訂欄位是特定於專案還是可重複使用?

自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。您可以建立特定於單一專案的自訂欄位,或在組織內的多個專案中重複使用自訂欄位。

所有 Asana 方案皆包含行事曆檢視功能嗎?

是的,每一種 Asana 方案皆包含行事曆檢視的選項。

使用 Asana Basic 版,您可以透過以下三種方式檢視任何專案:

  • 清單:試算表風格的網格狀檢視方式

  • 看板:工作流程看板風格的檢視方式

  • 行事曆:行事曆風格的專案檢視方式

此外,Asana 付費方案的使用者還能以時間軸 (甘特圖式的專案檢視) 的形式檢視專案。

Asana 方案中包含哪些工作、專案和任務管理功能?

所有 Asana 方案都包含基本的專案管理功能,例如可建立無限數目的專案、任務和子任務;每個專案皆具有無限數目的區段和欄;並可在 Asana 中發表及傳送無限的評論和訊息。

除了無限的專案管理基本功能外,付費的 Asana 方案還提供許多強大的功能,包括:

  • 自訂欄位

  • 規則及工作流程

  • 時間軸檢視

  • 表單

  • 相依性

  • 與超過 260 種應用程式進行整合

還有更多!如欲瞭解每一種 Asana 方案的完整概覽,並註冊 30 天免費試用,請查看我們的定價頁面

可以在 Asana 中建立自訂範本嗎?

Asana 的所有付費方案皆包含建立自訂專案範本的功能,您可將範本儲存至您組織的範本庫中。 

自訂範本可供您輕鬆複製現有的工作流程或經常使用的流程。將範本儲存至您組織的中央範本庫,好讓任何人都能找到並使用之。您無須再從頭建立流程,也不會再遺漏關鍵的步驟了。 

您還可以根據專案的開始或結束日期預先設定任務的截止日期。這麼一來,當您透過已儲存的範本來建立專案時,截止日期便會預先填入,以便符合您理想中的時間軸。

想尋找現有的範本嗎?請至範本庫中查看我們的 Asana 精選範本

可以將專案從 Google 試算表或 Excel 匯入至 Asana 嗎?

您可以很輕鬆地將專案資訊直接從 Google 試算表、Excel 或其他工具匯入至 Asana。只需將工作內容以 .csv 檔案的形式匯出,然後使用 Asana CSV 匯入工具將資料匯入至 Asana 中。如欲瞭解如何在匯入前設定 .csv 檔案的格式,請閱讀我們的指南文章

可以透過匯入 CSV 來建立 Asana 專案嗎?

可以。您所匯入的每一個 CSV 都會成為一個專案。完成匯入後,您的資料在 Asana 中會顯示為專案中的任務。除了任務名稱及描述外,CSV 匯入工具亦支援指派對象、截止日期、開始日期、相依性、追蹤者及自訂欄位等資訊。如欲瞭解如何在匯入前設定 .csv 檔案的格式,請閱讀我們的指南文章

可以將同一個任務指派給多位人員嗎?

Asana 中的每項任務都只能有一個指派對象。這麽做是有其用意的,好讓您隨時能明確知道由誰負責完成工作。若有多人參與工作產品,您可以建立子任務來追蹤審閱及核准等與主要任務有關的補充工作。 

即使每項任務只有一名指派對象,您也可以根據需要新增任意數量的任務協作者。當任務有更新時,任務協作者會收到通知,這可確保讓正確的專案關係人掌握人、事、時的情形。

可以使用 Asana 來追蹤個人生活嗎?

可以。您可以建立 Asana 專案來處理任何事情。Asana 的客戶曾經建立專案來管理其購物清單、個人待辦事項,甚至是婚禮!

Asana 的靈活度足以配合任何您所使用的時間管理和組織策略。藉助「我的任務」,您可以在同一處查看指派給您的所有工作,並據此採取行動。無論您是想將工作指派給衝刺,並在 Scrum 方法中工作,還是想使用番茄工作法為您的工作設定時間箱,Asana 都可以為您提供幫助。

可以為重複的待辦事項建立週期性任務嗎?

可以。您可以將任何一次性的待辦事項轉變為週期性任務。使用我們的日期選擇器,可以輕鬆建立在特定日期、定期或自訂時間範圍內重複發生的任務。

可以將任務以顏色編碼嗎?

對任務進行顏色編碼的最佳方法是使用自訂欄位。請從我們的 16 種顏色選項中為您的單選及複選自訂欄位選擇顏色。然後,您便可根據自訂欄位的顏色一目了然地輕鬆識別任務。

取得更出色成果

瞭解何以有 200 個國家/地區的數百萬人都在使用 Asana。

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