瞭解 Asana 的核心功能

Asana 的 Work Graph® 資料模型有助於您和您的團隊進行智慧型協作,並輕鬆進行擴充。

開始使用

專案管理

由開始到結束,全程管理您的專案。將您所有專案放在 Asana 中後,您始終知道誰在何時進行何項任務。

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任務

將工作拆分成有明確的所有者和截止日期的小塊。

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專案

在共用的中心組織任務並共同處理工作。

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專案檢視

以清單、行事曆、時間軸、甘特圖或工作流程看板形式組織您的工作。

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自訂欄位

將標籤新增至任務,以便對工作進行排序、篩選和自動報告。

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Asana 中看板的產品 UI
看板

以便利貼方式組織工作,並追蹤任務的每一個階段。看板功能可讓工作流程更透明。

Asana 內清單功能的產品 UI
清單

以待辦清單的形式檢視您的工作,將專案中的每個任務或流程擷取在一處位置,然後隨時核銷每個任務。

Asana 中時間軸的產品 UI
時間軸

在時間軸上描畫專案計劃,即可查看任務之間的關係,即使計劃有變,也能讓工作順利推進。

Asana 行事曆功能的產品 UI
行事曆

在行事曆上檢視您的工作,即可輕鬆發現排程中的漏洞和重疊部分,並加以調整。

Asana 中甘特圖的產品 UI
甘特圖

取得專案、排程和依存項的鳥瞰檢視,以便您找出障礙並據此進行規劃。

狀態更新

使用省時的自動化功能,在幾分鐘內完成專案更新。

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時間追蹤

衡量您在工作上花費的時間,以便預估所需的時間。

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我的任務

在一處位置查看您的指派內容,以便安排接下來的優先順序。

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收件匣

針對重要的工作取得自動更新,並篩選出其餘內容。

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行動裝置和電腦版應用程式

無論您是在辦公室還是在旅途中,都可以隨時查看收件匣。

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首頁

隨時隨地瞭解任務、目標、專案等概況。

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目標和報告功能

將每個團隊的工作與公司目標連結起來,然後透過即時資料追蹤進度。

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目標

將每個團隊的工作與全公司的目標連結起來。

查看目標

專案集

您的任務控制中心,負責監控相互連結的計劃,並進行跨團隊協作。

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報告儀表板

透過即時圖表和深入解析將團隊工作狀態可視化。

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工作流程與自動化

建立自行運作的流程,以便團隊能夠專注投入到下一項重要工作中。

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表單

將工作請求標準化,以便您的團隊從一開始就取得所需的資訊。

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規則

將例行任務自動化,更快完成更多工作。

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綁定

在同一處輕鬆建立、應用和更新跨專案流程。

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範本

使用專案和任務的現成指南,將您團隊的最佳作法標準化。

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資源管理

取得所需的可視度。規劃準確的時間軸、調整工作負荷並保持進度正常,以實現您的策略。

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工作負荷

瞭解團隊的忙碌程度,以便快速重新平衡工作。

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時間追蹤

衡量您在工作上花費的時間,以便預估所需的時間。

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Asana Intelligence

AI 功能已加入團隊,幫助組織做出更明智的決策並發揮最大影響力。

認識 Asana Intelligence

健全度檢查

找出盲點、未解決的問題和阻礙,找到實現目標的有效途徑。

工作組織工具

使用推薦的專案、自動產生的自訂欄位和智慧規則快速開始您的工作,並透過優先順序收件匣和任務查看重要事項或阻礙因素。

向 Asana 提問任何事項

無需再次會議,即可及時獲得有關專案的答案 (例如阻礙的所在)。

撰寫助理

撰寫更清晰、更具說服力的回應,以適切的語氣呈現。

即時摘要

從會議、任務和評論中取得行動項目和重點摘要。

整合

將 Asana 連結至團隊最常使用的工具,以便每個人都在同一處流暢工作。

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Google 標誌
Microsoft 標誌花園
Salesforce 標誌
Slack 標誌花園
Zoom 標誌花園
Adobe Creative Cloud 標誌花園
Jira 標誌花園
Tableau 標誌花園
PowerBI 標誌花園

系統管理員和安全功能

建立並管理團隊及團隊設定,以確保每個人都能存取正確的資訊。

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系統管理主控台

在同一處管理整個組織的設定。

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稽核套件

存取支援整合功能的 API,協助確保組織的安全和合規性。

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資料安全

完全控制 Asana 資料的匯出或刪除。

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權限及隱私控制項

限制任何專案的存取權限、為敏感性工作建立隱藏團隊,或者也可建立公開團隊和專案,好讓整個組織都能加以存取。

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團隊管理

指定系統管理員,以便管理成員設定並強制要求使用複雜密碼。Enterprise 客戶透過 SAML 以及我們的系統管理 API 獲得額外控制項。

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訪客管理

在安全的環境中,與 Asana 中的外部廠商、承包商和合作夥伴進行協作。

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成功團隊與支援

客戶成功圖示

客戶成功

我們提供量身定製的訓練、諮詢、變更管理、整合和部署支援,以便在整個組織中擴展 Asana。

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Asana 學院圖示

Asana 學院

透過自學課程、訓練和影片教學課程,按照您自己的步調學習 Asana。

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說明中心圖示

說明中心

請造訪我們的說明中心,取得有助於您充分利用 Asana 的提示和支援文章。

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常見問答集

可以在 Asana 中建立自訂欄位嗎?

所有 Asana 付費方案皆包含無限數目的自訂欄位。除此之外,Asana Basic 版的使用者可使用優先狀態等預先定義的自訂欄位。

您可利用自訂欄位新增額外資料至您的 Asana 專案中。您可以從 17 種不同的自訂欄位類型中擇一建立,以便為階段、優先順序、成本或任何其他對您的工作流程、團隊和公司具有重要性的內容建立欄位。

可以透過匯入 CSV 來建立 Asana 專案嗎?

可以。您所匯入的每一個 CSV 都會成為一個專案。完成匯入後,您的資料在 Asana 中會顯示為專案中的任務。除了任務名稱及描述外,CSV 匯入工具亦支援指派對象、截止日期、開始日期、相依性、追蹤者及自訂欄位等資訊。如需有關如何在匯入前將 .csv 檔案格式化的更多資訊,請參閱我們的指南文章

可以使用 Asana 來追蹤個人生活嗎?

可以。您可以建立 Asana 專案來處理任何事情。Asana 客戶已建立專案來管理他們的生鮮雜貨清單、個人待辦事項,甚至他們的婚禮! Asana 的靈活度足以配合任何您所使用的時間管理和組織策略。藉助「我的任務」,您可以在同一處查看指派給您的所有工作,並據此採取行動。無論您是想將工作指派給衝刺並以 Scrum 方法工作,還是使用番茄工作法來為您的工作設定時間箱, Asana 都可以為您提供幫助。

可以為重複的待辦事項建立週期性任務嗎?

可以。您可以將任何一次性的待辦事項轉變為週期性任務。使用我們的日期選擇器,可以輕鬆建立在特定日期、定期或自訂時間範圍內重複發生的任務。

可以將任務以顏色編碼嗎?

對任務進行顏色編碼的最佳方法是使用自訂欄位。請從我們的 16 種顏色選項中為您的單選及複選自訂欄位選擇顏色。然後,您便可根據自訂欄位的顏色一目了然地輕鬆識別任務。

獨角獸圖片

使用 Asana 更智慧地工作

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