瞭解 Asana 的核心功能

無論是倡議、會議還是計劃，您都能將工作組織成以清單或工作流程看板顯示的共用專案。

將其拆分成您及您的團隊可管理的片段。

將一個任務拆分成較小部分，或顯示要完成整個任務所需要的額外步驟。

在您的專案中以視覺化呈現重要的檢查點，以便衡量並分享進度。

將任務指派給明確的所有者，好讓每個人都知道工作由誰負責。

在任何專案中將任務組成區段，以便對應工作流程、區分不同類型的工作，並保持任務井然有序。

超越任務並在 Asana 中追蹤一切。欄位名稱、類型及值均可自訂，因此您可以針對工作流程的任何重要資訊建立欄位。

Use an embedded timer or manually track the time spent on tasks to support resourcing and view project progress.

明確指示截止日期及時間，好讓位於不同時區的每個人都能遵循相同的期限努力完成工作。

設定任務的開始日期，以免最後一分鐘發生手忙腳亂的清況。

從您的電腦、Dropbox、Box 或 Google Drive 新增檔案至任何任務或對話。您可在個別任務上，或專案的層級上查看檔案。

使用易於填寫的表單，為工作請求建立正式的提交流程。

使用規則自動化執行流程中的重要行動，以免團隊錯失任何步驟。

致謝、豎起大拇指、或透過按讚來對任務進行投票。

簡化並闡明核准流程，確保每個人都知道哪些工作需要在什麼時間、以何方式取得核准。

在同一處向團隊提供工作的明細及情境資訊。分享關鍵資源、狀態更新等。

使用此開放式文字編輯器在 Asana 中撰寫簡述。說明工作範圍、背景資訊，以及其他詳細資料。

在多個專案中保有相同的任務，從而在不同情境資訊下查看工作，而毋須重複投入精力。

任務相依性使一切一目了然，讓您掌握哪些任務已就緒並可開始，哪些任務則須等候其他任務完成。

建立您自己的專案範本，好讓您的團隊快速、輕鬆啟動工作。

毋須花費時間重新建立團隊常用的工作流程。

在該空間中組織您的每日任務及專案工作，並排定其優先順序。

查看您專案的各個部分如何構成整體，並在事情變化時仍能維持工作進展順利。

即時概要地掌握團隊成員在各專案的忙碌程度，並重新協調工作，使專案按時推進。

即時監控所有專案的狀態，以便隨時掌握計劃的動態，並向團隊匯報更新。

取得關於重要專案、對話及任務的自動更新。

在同一處取得即時的專案資料。自訂圖表以便查看工作哪裡存在障礙，或偏離軌道。

在 Asana 中所有團隊都能邁向成功。請深入瞭解我們的協助工具功能。

在行事曆上查看任何任務清單，從而對工作何時到期一目了然。

在資源庫中快速找到您需要的專案檔案，以及專案的所有附件。

根據對您團隊而言最重要的特定條件執行報告，儲存報告以便跨專案、指派對象、自訂欄位等查看工作。

檢視指派給隊友的任務，從而瞭解隊友的工作負荷。您可看到與您分享的任何項目，或是對您組織設為公開可存取的項目。

若要剖析您自己的資料，可將其匯出為 CSV 及 JSON。

建立以部門、工作職能、專案參與為基礎的團隊，或任何對您組織而言最有效運作的團隊。隊友透過分享的行事曆和對話相互聯繫，且可對您的組織設定為專屬或公開。

在 Asana 中與廠商、承包商及協力夥伴協作。

限制任何專案的存取權限，為敏感性工作建立隱藏團隊；或者，建立公開團隊和專案，讓整個組織都能存取之。

將您的專案設定為僅可評論來加以鎖定，這樣您就可與團隊分享團資訊，而毋須擔心發生不必要的編輯。

指定組織的系統管理員，由其負責新增、移除以及管理成員及其設定，並強制要求密碼複雜度。Enterprise 版客戶可使用 SAML 以及我們系統管理 API 的其他控制項。

輕鬆從 Asana 匯出或刪除資料，並在獨立的伺服器上備份您的資料。Enterprise 版客戶還能享有高達 99.9% 的 SLA 運作時間。

直接對任務評論，以確實表明需要做哪些事，並「@ 提及」隊友、其他任務或專案，好讓一切均保持連結。

將隊友新增為追蹤者，讓他們持續掌握任務相關的工作，並收到具有任務更新的相關通知。

此功能可從 Asana 擷取資料，化為圖表及其他醒目呈現方式，讓您以直觀的方式輕鬆掌握進度。

在 Asana 中傳送私人訊息給人員、專案和團隊。

討論專案的進度，以保持前進的動能。

為所有團隊對話和公告建立一個空間。