團隊基礎知識

什麼是團隊?

團隊是您組織中人員的子集合,他們針對專案互相協作。每個團隊都有自己的成員、專案專案專案為任務所構成的清單。團隊對話團隊對話您可開始團隊對話來宣佈事項、討論多個專案,或分享與團隊有關的資訊。和團隊行事曆。

當成員首次加入組織時,他們不會自動被加到組織中的團隊裡,每位成員都必須在組織中建立或加入團隊。

一位組織成員可以同時隸屬於多個團隊。

側邊欄中的團隊

若您是某個組織的成員,您可以在側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。中找到組織的團隊清單。身為組織成員,您將會在側邊欄中看見兩份團隊清單。第一份清單是您有權存取的團隊,第二份清單則是您無權存取的團隊 (並附有加入團隊的選項)。

若您是組織中擁有特定專案存取權的成員,您的側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。將會包含您可以存取的團隊清單。擁有特定專案存取權的成員無法看到組織中的其他團隊。

團隊名稱會顯示於您的最愛與最近區段下方。 

側邊欄中的團隊

您可以於側邊欄進行以下操作:

  1. 檢視您所隸屬的團隊
  2. 建立新團隊
  3. 瀏覽並加入組織中的其他團隊
  4. 您還可以使用多功能按鈕建立團隊

若您在側邊欄中看不到團隊,代表您所隸屬的是工作空間。請造訪此篇文章以瞭解如何建立組織。 

建立團隊

請建立新團隊,以開始在組織中與您的同事協作。

為此,您可以從您的系統管理主控台前往側邊欄中的團隊,或直接利用多功能按鈕操作。

透過系統管理主控台建立團隊

若要透過系統管理主控台建立團隊,請執行以下操作:

  1. 從您的系統管理主控台前往畫面左側側邊欄中的團隊
  2. 點選位於個人資料圖片旁的建立團隊按鈕
  3. 此時會出現建立新團隊的彈出式視窗,要求您新增團隊名稱
  4. 您可以替您的團隊新增描述
  5. 新增成員
  6. 勾選隱私圖示旁的隱私設定
  7. 完成後請點選建立團隊

建立團隊

若要透過多功能按鈕建立團隊,請執行以下操作:

  1. 點選橘色的多功能按鈕,然後選擇團隊圖示
  2. 接下來出現的彈出式視窗會有建立新團隊的選項
  3. 點選建立團隊

在建立團隊後,您可以隨時透過團隊設定調整團隊的權限設定

加入團隊

您只須利用搜尋列便可加入團隊。 您可以搜尋您組織中的其他團隊並請求加入之,以存取該團隊的專案並與團隊中的其他成員協作。

加入團隊

若要加入現有的團隊,請執行以下操作:

  1. 使用搜尋列搜尋團隊
  2. 點選加入

您也可以透過電子郵件或 可分享連結獲得加入團隊的邀請,以取得該團隊的存取權限。

在請求加入團隊後,現有的團隊成員會需要核准您的請求。若您請求加入的是公開團隊公開團隊組織成員毋須獲得核准就可加入公開團隊;僅供 Premium 組織使用。,則您將自動加入該團隊而無須經過核准。

組織訪客無法瀏覽他們不隸屬的其他團隊。

Premium 版和 Business 版的成員可以透過系統管理主控台建立團隊。

團隊設定

您可透過團隊設定變更團隊名稱、調整團隊權限、管理團隊成員、變更核准通知或刪除團隊。

存取團隊設定

若要存取團隊設定,請執行以下操作:

  1. 將游標暫留於團隊名稱並點選三點圖示
  2. 選擇編輯團隊設定

只有團隊成員能夠存取該團隊的設定。

團隊設定視窗含有三個標籤頁:

  • 一般
  • 成員
  • 進階

一般

團隊設定標籤頁

您可於「一般」標籤頁中進行以下操作:

  1. 變更團隊名稱
  2. 更改團隊權限

成員

成員標籤頁

您可以於「成員」標籤頁進行以下操作:

  • 檢視所有成員的清單,以及團隊中擁有特定專案存取權的成員
  • 將游標暫留於成員名稱上,以將其他成員或您自己從團隊中移除
  • 授予完整的團隊存取權限給團隊中擁有特定專案存取權的成員
  • 邀請新成員加入團隊

進階

進階標籤頁

您可以於「進階」標籤頁進行以下操作:

  1. 更改成員資格核准通知
  2. 啟用 Harvest 整合
  3. 刪除團隊

所有[團隊成員]皆會收到一則關於刪除的電子郵件通知,而執行刪除的成員將會收到取消刪除的連結 (若他們選擇收到此連結)。

若您已經在使用 Asana 目標,請確保在刪除團隊之前將任何指派給團隊的目標重新指派給另一個合適的團隊。如此,您將可以使用新指派的團隊篩選目標,以便更輕鬆地導覽。

將專案移至另一個團隊

您只能將專案移至您是其成員的團隊之中。您將不會看見專屬專案的移動選項。專屬專案必須先變更為公開才能在團隊之間移動。專案一旦完成移動,便可再次變更為專屬。

將專案移至另一個團隊

若要將專案移至另一個團隊,請執行以下操作:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇移至另一個團隊
  3. 選擇目的地團隊 (打勾記號代表該專案目前所處的團隊)

您也可以在側邊欄中拖曳和放置專案,以在團隊之間移動專案。

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