您應追蹤的 27 項商業成功指標

Sarah Laoyan 撰稿者特寫照片Sarah LaoyanSeptember 10th, 2021
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摘要

成功指標之建立與衡量,乃商業領導者需要發展的一項重要技能,藉以監控及評估團隊的績效。本文探討商業指標的重要性,以及團隊應該追蹤哪些指標,才能達成商業目標。

實施新的商業策略時,要如何得知策略是否奏效?確保策略奏效的最常見方式,就是在實施計劃前明確成功指標。

成功指標能讓團隊以可量化的方式衡量您的進度。透過設定以指標為基礎的目標,您就可以衡量您的策略是否成功。雖然有許多不同的目標設定方法可供選擇,但其中最常見的方法就是以成功指標衡量您的進度。

什麼是商業成功指標?

商業成功指標是一種量化衡量方法,業務負責人追蹤指標,瞭解其策略是否有效執行。成功指標又稱為關鍵績效指標 (KPI)。沒有任何一種成功指標能夠迎合所有需求;大多數團隊都會使用幾種不同指標來確定是否成功。

正確追蹤合適的指標時,負責人就可以運用這些指標作為基準,瞭解業務是否運作良好。開始計劃前設定指標以便從頭到尾瞭解進度十分重要。

閱讀:第一次進行策略規劃?請從此處開始。

為什麼追蹤商業成功指標如此重要?

可追蹤的指標多種多樣、不計其數,業務負責人為什麼需要投注精力加以衡量?以下是關注商業成功指標是值得推薦的做法的幾個原因。

將工作與目標連結起來

使用成功指標的其中一個好處,就是將團隊手頭上的工作內容與您公司希望實現的目標互相連結。若您的團隊維持其工作內容與特定商業目標一致,他們就可以更好地為需要完成的任務安排優先順序。

評估策略效能

若您正與團隊實施新的策略或戰術,可使用成功指標來衡量是否奏效。若您在實施新的策略前已衡量過團隊的指標,您可以使用這些指標作為基準。實施新的策略時,您可以將這些新指標與基準作對比,瞭解兩者的差異。

做出以資料為基礎的決策

與如何運用過去的指標作為新策略基準相似,您可以使用歷史資料,協助您的團隊做出明智的商業決策。

不妨來看一下具體的年度指標。這些指標與平常的指標有哪些差異?您的團隊實施了哪些策略來達成這些指標?在此期間是否有任何事項值得反思?可運用這些數字,針對未來如何推進做出決策,從而讓做出的決策更有據可依。

閱讀:如何從專案管理中汲取經驗

識別您策略中的弱點

如果您需要衡量許多不同指標,且您發現其中某個指標有所下降,您可以輕鬆指明策略中落後的部分。此舉可讓團隊有機會針對後續的計劃調整其策略。

依團隊劃分的商業成功指標範例

您公司中的每一個團隊都需要實現不同的目標,因此不同的團隊必然會有不同的成功指標。以下是幾種依團隊劃分的成功指標範例。

一般商業指標

  • 毛利率:毛利率是透過從公司的淨銷售額中減去所售商品的成本來衡量的。

  • 投資報酬率 (ROI):即收入與投資的比率。投資報酬率通常用於決定一項計劃是否值得投入時間或金錢。用作商業指標時,通常會追蹤投資的情況。

  • 生產力:即您的公司生產商品或提供服務的效率衡量標準。您可以將總輸出除以總輸入來計算這一指標。

  • 客戶總數:這是一種簡單而有效的可追蹤指標。付費客戶越多,可為企業賺取的錢就越多。

  • 經常性收入:SaaS 公司常使用這一指標,即您目前所有作用中的訂閱者在特定時期內所產生的營收金額。通常每月或每年衡量一次。

行銷指標

  • 每日使用者網站流量:即每日造訪您的網站的使用者數目。

  • 新的使用者網站流量:即目前造訪您網站的使用者中此前未曾造訪的數目。

  • 電子郵件開啟率:這一指標對於電子郵件行銷團隊尤為重要。電子郵件開啟率可衡量開啟行銷電子郵件的受眾百分比。

產生的潛在客戶數目:這一指標對於與銷售跨職能合作的行銷團隊特別實用,該指標衡量了行銷團隊所產生並傳遞給銷售團隊的有效潛在客戶的數目。請注意,有效潛在客戶的定義可能因團隊目標而異。

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客戶成功指標

  • 淨推薦評分 (NPS):這是衡量客戶忠誠度和滿意度的最常見指標之一,有時也稱為客戶滿意度分數。這是一種用以回答「您推薦 [您的產品或服務] 的可能性有多大?」這類問題的數值。您可以從投票 9-10 分的人數百分比中減去投票 0-6 分的人數百分比,以此計算 NPS。

  • 客戶維繫率:這一指標用於衡量一段時間後保留的客戶比率。決定什麼時間範圍對您的業務和產業有意義,取決於您的團隊。

  • 客戶流失率:與維繫率相反,客戶流失率用於衡量您的客戶停止與您的公司進行業務的頻率。決定什麼時間段對您的業務和產業有意義,也取決於您的團隊。

  • 客戶回饋:雖然這不是一個量化衡量標準,但個別客戶回饋對於您的公司非常有價值,可用於推薦和行銷策略上。客戶體驗是您的團隊可加以打造的,他們得到的體驗越好,繼續作為客戶的時間就越長。

  • 平均客戶生命周期:這是客戶繼續作為您的客戶的平均時間長度。這一指標用於計算客戶生命週期價值。

  • 客戶生命週期價值 (CLV 或 LTV):即公司期望在客戶關係的平均生命週期內從特定客戶處獲得的利潤。

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銷售指標

  • 有效潛在客戶:有效的潛在客戶即具備您的團隊認定的理想銷售對象所有特徵的個體。其中可包括群體、角色、公司規模或任何其他重要特質。

  • 潛在客戶轉化率:這是一個很好的辨識指標,因為您可藉以讓銷售和行銷團隊對您的目標受眾有所瞭解。若轉化率較高,則您定位的目標受眾就是正確的,且您的團隊也已專注於正確的優先事項上。較低的轉化率表明潛在客戶在管線中的某個環節流失了。

  • 客戶取得成本:即團隊將潛在客戶轉化為客戶時在行銷與銷售策略上所花費的成本。理想情況中,這一指標以趨近於零為佳。

  • 新客戶總數:追蹤這一指標,您就可以瞭解客戶群的成長速度。

開發人員指標

  • 產品運作時間:這一指標衡量了您的軟體在一段特定時間裡運作的時間。

  • 錯誤回應時間:即您的團隊識別錯誤、找到修補程式解決方案並將修復推入到生產環境中的速度。問題的範圍可以是從快速的五分鐘修復到完整的專案不等。

  • 每日的實際使用者:即每天使用您的軟體的使用者數目。這一指標可幫助您瞭解實際使用和重視您的軟體的客戶數目。若客戶數目與每日的實際使用者數目之間存在較大差距,則意味著您的客戶可能並未在您的產品中找到價值。

  • 週期時間:即特定專案從一開始直到將策略實施到生產中所需的時間。衡量這一指標是不錯的做法,因為它可以幫助專案經理瞭解某些專案所需要的時間長度。

  • 輸出量:即特定團隊開發的工作輸出總量指標。其中包括所有已準備好進行品質保證並投入生產的產品。

人力資源指標

  • 員工滿意度:與淨推薦評分類似,員工滿意度分數表明了您的員工向朋友或同事推薦您的公司作為僱主的可能性。這是適用於人力資源團隊的一個重要指標,因為它可以揭示公司文化及可處理的公司政策。

  • 員工留任率:與客戶維繫率類似,員工留任率衡量了在一段確定的時間段內留在公司的員工數目。這一指標通常每年衡量一次。

  • 員工回饋:個別員工回饋與客戶回饋的價值相當,甚至更有價值。您的團隊可藉由員工回饋提供建議,幫助您的公司成為更好的雇主,進而提高員工留任率。

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藉助 Asana 將您的團隊的工作內容與指標彼此連結

您團隊的工作極有可能直接促成一個或多個關鍵成功指標。但是,若沒有明確的方法將日常工作與更大的目標連結起來,團隊成員可能無法清楚安排優先事項。不妨藉助 Asana,在一處地方追蹤工作並衡量指標。Asana 可協助您將團隊手頭上的工作與您所設定目標連結起來,從而共同實現這些目標。

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