瞭解專案管理中的相依性

就像接力賽一樣，專案通常是透過將任務從一個團隊成員傳遞給下一個團隊成員來完成。 與接力賽不同的是，某些專案任務需要其他任務先行推進，才能開始。 任務之間的這種關係稱為相依性。 

作為專案經理，瞭解相依性的運作方式，有助於您在啟動專案之前定義清晰且一致的計劃。 以下是您需要了解的內容，以便簡化流程、優化相依性、排定任務的優先順序、避免瓶頸，並管理外部因素，從而使專案時間軸保持進展順利

專案管理中的相依性是什麼？

一般而言，相依性是指某事依賴於其他事物。 

一般相依性示例句子：

• 嬰兒依賴照顧者

• 植物依賴陽光

• 魚類依賴於水

在專案管理方面，相依性是指一項任務依賴於另一項任務的完成。 

專案管理中的相依性範例：

• 公司的公關聲明依存於執行長對訊息的核准

• 報銷取決於費用報表的提交

• 錯誤修復依存於其根本原因的識別

例如，在營建業中，地基的灌注依存於挖掘的完成。 在行銷領域，新產品行銷活動的發佈依存於產品設計和品牌設定的最終確定。 

身為專案經理，請務必追蹤所有專案相依性，以便專案關係人瞭解他們需要何時開始專案的工作。 使用具有儀表板和其他平台整合 (例如 API) 的專案管理軟體，有助於管理跨團隊和模組的專案相依性。

軟體開發中的相依性範例：

• React 依存於 Babel 以實現瀏覽器相容性。

• Django 依存於 Pillow 進行圖像處理。

• Node.js 依賴 Express 進行網頁伺服器管理。

在電腦科學中，軟體相依性是指一個軟體依賴另一個程式才能正常運作。 這是透過套件管理工具進行管理，例如 JavaScript 的 npm 或 Python 的 pip。 相依性在組態檔案中指定，並在編譯或啟動執行階段時安裝。

對於使用 Scrum 或敏捷方法的開發團隊而言，管理這些相依性至關重要。

關於相依性的關鍵術語

在討論不同類型的相依性之前，以下是一些需要瞭解的關鍵術語。

專案限制

專案限制是專案經理在專案推進時必須遵守的限制或約束。 三個主要的專案限制是：

• 成本：您可以花費多少錢來完成專案。

• 時間：完成專案所需的時間。

• 專案範疇：專案中包含的具體目標、交付項目、特性和功能。

• 專案限制是相互關聯的，通常稱為「專案管理三角形」。 一個限制的變更需要其他限制的變更來補償。 例如，擴大專案範疇通常需要增加成本和/或時間。

瞭解並平衡專案限制是成功進行相依性管理的關鍵。 專案相依性可能會影響所有三個限制；它們可能會增加成本、導致延誤並影響專案範疇。

關鍵路徑

在專案管理中，關鍵路徑是持續時間最長的依存任務序列，可讓您確定完成專案的最短時間。 這是處理相依性時的一個關鍵概念，因為關鍵任務的任何延誤都會延誤整個專案。

關鍵路徑法 (CPM) 是一種用於專案規劃的技術，用於確定關鍵和非關鍵任務，計算專案的預期持續時間，並顯示任務之間的相依性。 甘特圖是一種常見的方法，可將專案排程中的關鍵路徑和任務相依性可視化。 

阻礙因素

阻礙是任何可能阻礙專案活動完成的事物。 阻礙可能是內部問題，例如團隊成員外出一週，或外部因素，例如外部供應商未能及時完成採購訂單。 及早識別阻礙因素可以最大限度地減少其對前置時間的影響。

專案管理中的相依性類型

相依性的概念很簡單，但有各種類型的專案相依性需要考慮。

邏輯相依性

這種相依性也稱為因果相依性，是專案完成所必需的專案組成部分。 它們通常是所有先前任務的目標輸出，無法與其他任務同時進行。 

例如，如果您的團隊中沒有其他人，您就無法將任務委派給其他人。 在這種情況下，招募另一位團隊成員被視為邏輯相依性。

資源相依性

基於資源的相依性是專案限制，因為它們與您專案的有限資源有關。 如果專案有其他可用資源，則此相依性不會成為問題。 有效分配資源是管理這些類型的專案相依性的關鍵。

例如，專案 B 的進度依存於單一設計師已完成專案 A，這樣他們就有餘裕完成專案 B，而不會過度工作。

偏好相依性

偏好相依性是由團隊施加的流程建立的，但並非專案已完成所必需的。 

例如，編輯者可能需要在發送文章以供發佈之前進行一次最終審核。 雖然這是團隊為確保沒有錯誤而建立的步驟，但這個步驟並非專案已完成所必需的。

​​外部相依性

外部相依性是指任務依賴於您或您的團隊無法控制的外部因素。 內部相依性更為常見，因為它們依賴於您的團隊可以控制的事物。

外部相依性的一個很好的例子是，天氣現象導致新鮮水果無法運送到餐廳。 廚師的菜單上可能需要橘子，但由於突如其來的霜凍，他們無法製作必要的菜餚。 廚師在製作特定菜餚時，在外部上依賴橘子供應商。 識別外部因素有助於制定應變計劃。

專案管理中的任務相依性類型

某些相依性是兩個相關任務所特有的。 以下是最常見的任務相依性類型：

• 完成才能開始 (FtS) ：這是最常見的任務相依性。 任務 B 必須等到任務 A 已完成才能開始。 此功能在瀑布專案管理法中很常見。

• 完成才能完成 (FtF) ：在任務 A 也已完成之前，任務 B 無法完成。 這種類型的完成相依性通常用於包含子任務的任務中；如果子任務尚未完成，您就無法完成上層任務。 

• 從開始到開始 (StS) ：任務 B 無法在任務 A 開始之前開始。 這些適用於需要彼此並行的任務。 開始相依性的一個很好的例子是定時電子商務發佈。 社交媒體行銷人員可能會想要在網頁開發人員推送正確網頁上線時，發布銷售上線的公告。 社交媒體行銷人員要等到網頁開發人員開始後才會開始，以確保公告同時發布。

• 開始到完成 (StF) ：任務 B 必須開始才能完成任務 A。 這對於需要重疊的情況非常重要。 例如支援熱線的輪班。 在另一位代表來接替他們的職責之前，代表不能離開，以便始終有人可以提供客戶支援。

妥善管理專案相依性的優勢

有效的相依性管理不僅有益於專案，也有益於專案經理和團隊。 以下是一些關鍵優勢：

專案優勢：

• 降低延遲和瓶頸的風險

• 最佳化資源分配

• 增加在預算內按時已完成專案的機會

• 團隊成員之間更清楚的溝通和協調

個人和團隊的優勢：

• 提升專案經理的問題解決與決策技能

• 改善團隊協作和生產力

• 團隊成員發展新技能並承擔更多責任的機會

• 專案完成後，成就感和工作滿意度更高

透過深入瞭解和管理相依性，專案經理可以帶領團隊取得成功，同時促進個人和職業發展。

相依性管理提示

乍看之下，相依性管理可能令人難以承受，但學習如何駕馭它可以為您的專案奠定成功的基礎。 以下是幫助您優化任務相依性的四個提示。

1. 使用專案管理軟體組織任務

找到適合您團隊的專案管理工具，可以在內部相依性方面改變遊戲規則。 使用能夠容納專案計劃、專案活動並清楚識別相依任務的任務管理工具，有助於您的團隊遵循專案排程。 尋找可與您的其他核心系統整合的工具。

2. 清楚地將相依性可視化

將相依性可視化是一種簡單的方法，可更好地瞭解需要完成的任務以及完成的順序。 使用甘特圖或工作流程看板等可視化工具，可以清楚地向團隊成員展示專案目前所處的階段以及哪些任務是依存的。

3. 監控專案計劃中的潛在風險

在建立專案計劃時，請針對專案期間可能遇到的所有潛在內部相依性進行腦力激盪。 您的團隊成員是否有比平時更重的工作負荷？ 您是否與任何外部供應商合作以完成此專案？ 如果其中一個部分延遲，專案團隊是否已為排程的變動做好準備？

您無法監控每一個潛在風險，但您可以密切關注相依性，以確保交付項目進展順利。 這對跨團隊相依性尤其重要，例如當行銷團隊正在等待設計團隊的資產時。 定期溝通是關鍵。 

4. 鼓勵專案關係人參與度

在任務相依性方面，溝通永遠不會過度。 如果專案關係人知道任務延誤，請鼓勵他們與整個團隊溝通，以便個人可以相應調整其時間軸。

讓您的任務相依性進展順利

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相依性常見問題

哪些類型的相依性在專案排程中最為常見？

專案排程中最常見的相依性類型包括：

• 完成-開始 (在前一個任務已完成前，無法開始任務)

• 開始-開始 (任務必須在另一個任務開始後方可開始)

• 完成才能完成 (一個任務必須在另一個任務已完成後方可完成)

• 開始-完成 (任務必須在另一個任務開始後才能完成)。

如何管理任務相依性？

若要管理任務相依性，請識別並記錄任務之間的關係，向團隊成員傳達相依性，監控進度，並根據需要調整排程以適應任何變更或延遲。

如何在專案中顯示相依性？

專案中的相依性可以使用甘特圖、網路圖或相依性矩陣來顯示，這些圖表可視覺化地呈現任務的關係和排序。

有哪些相依性範例？

相依性的範例包括等待客戶核准才能進入下一階段、需要在施工開始前交付材料，或需要特定團隊成員完成其任務才能開始另一個任務。