如何成為專案經理：開啟職業生涯的 4 個步驟

如果您正在找新工作，可能會看到一些工作職缺要求具備良好的專案管理技能。 但這究竟指的是什麼？ 你是否需要取得專案管理證照，才符合這個職務條件？ 如果您在找的職務名稱並非「專案經理」，為什麼要發展專案管理技能呢？

身為一位專業的專案經理人，不見得一定要有「專案經理」的頭銜。 專案管理涵蓋各種技能，讓您成為各種職位的寶貴候選人。 好消息是，您不必擁有數十年的經驗或認證，才能成為一名優秀的專案經理。

什麼是專案經理？

專案經理負責從頭到尾管理專案。 這包括在整個專案生命週期中規劃、組織、管理和報告工作。 通常，專案經理會監督專案團隊，他們會共同合作以產出關鍵交付項目。 

專案經理與人事經理不同。 他們不一定要負責團隊的指導和輔導，事實上，專案經理的團隊成員可能會向組織中的其他成員匯報。 儘管專案經理的職責通常不會以人為本，但擁有一些溝通和組織軟技能仍然很重要。 這樣一來，您就能支持並引導團隊邁向專案成功。

如何成為專案經理

過去十年來，對專案經理的需求不斷增加。 根據專案管理學會的最新研究，對專案經理的需求與能夠勝任這些職位的人才之間存在著巨大的差距。 PMI 還預測，到 2027 年，每年需要填補約220 萬個新的專案導向職位。

如果您想在目前的工作中承擔更多責任，或者剛開始工作，並相信自己會成為一名優秀的專案經理，那麼市場需要您！ 以下是您在沒有經驗的情況下成為專案經理的方法。

1. 自願獲得深入解析和經驗

與其獲得昂貴的專案管理認證 (無論如何，對於招聘經理來說，這通常不如經驗那麼有價值)，不妨看看您是否可以自願管理即將到來的專案。 您可以從具有明確結束日期的專案開始，例如規劃一個小型活動。

由於專案管理技能非常容易轉移，因此您無需擔任特定的專案管理職務即可開始。如果您已經開始擔任某個職務，請詢問您的經理，您可以做些什麼來獲得更多實際的專案管理經驗。 您的經理可能會讓您跟隨一位更有經驗的專案經理，或鼓勵您參加課程，從而幫助您入門。 最終，他們可能會為您指派一個專案，讓您在其指導下全職管理。

2. 磨練您的軟性、硬性和技術性技能

要成為成功的專案經理，您必須精進三類技能：硬技能、軟技能，以及科技技能。

專案管理硬實力

硬技能是您可以專門訓練的技能。 這些通常是可以透過工作經驗發展的特定角色技能。 根據您的角色，您可能會發展出硬式專案管理技能，例如：

• 成本管理

• 專案風險管理

• 專案關係人管理

• 專案藍圖

• 專案計劃建立

• 專案團隊管理

• 特定產業知識

專案管理的軟技能

軟技能是非技術性的技能，讓您成為無需具備特定工具或技術要求的有價值的候選人。 這些技能通常被稱為「人際技能」或「人際交往技能」，因為它們有助於您成為一名有效的團隊合作者。 

以下是成功的專案經理所具備的幾項軟實力：

• 強大的溝通技能

• 組織技能

• 問題解決技能

• 團隊協作技能

• 時間管理技能

• 領導技能

• 批判性思考技能

專案管理的技術性技能

技術性技能需要具備特定軟體或設備的知識。 這也可能意味著了解特定方法的流程，例如Scrum或敏捷方法。 

以下是專案經理可能具備的幾項科技技能： 

• Scrum

• 敏捷管理軟體

• 特定的專案管理軟體，例如Asana

• 看板

3. 升級您的履歷

進行一些研究，找出招聘人員正在尋找的技能和資格。 閱讀專案經理的職位描述，無論是您目前所在公司的內部職位描述，還是您感興趣的其他組織的職位描述。 

建立自己的差距分析，以查看您擁有哪些常見的技能和資格，以及您仍需要努力的技能和資格。

不要氣餒，也不要認為您必須推遲您的應用程式，請更新您的履歷，以便突顯您已經具備的招聘經理正在尋找的技能。 當他們審核申請人時，這可能會讓您更有優勢。

4. 從入門級職位開始

有時候，專案管理角色會偽裝成其他職位。 如果您目前的技能和資格與您找到的任何工作列表都不符，請留意專案協調員、助理或初級專案經理或行政助理等職稱。

這些都是很好的入門級機會，讓您踏入專案管理領域並向上發展。

專案管理職涯沒有一條既定的道路。 您不一定需要多年的經驗才能開始。 不過，您可以參加專案管理課程和取得證照，以啟動您的專案管理職涯，並在面試時獲得更多優勢。

關於專案管理職業生涯的注意事項

如果您有興趣開始專案管理職涯，則無需具備特定領域的學位。 雖然有些專案管理職位需要碩士學位，但大多數不需要任何正式的學校教育或要求。 

無論您學習什麼 (或沒有學習！)，您仍然可以成為一個優秀的專案經理。 

如果您剛開始，可以參加許多不同的線上課程，為您的專案管理職業生涯奠定基礎：

• 專案管理學院線上課程

• Coursera 專案管理課程

• edX 專案管理課程

• Udemy 專案管理課程

專案管理認證

某些專案管理職位需要您在申請職位之前獲得認證。 這些是您可以參加的選修課程，以提升您的履歷，但有一個小缺點：認證和結構化課程可能很昂貴。 如果您想獲得的職位需要某種超出您能力範圍的認證，請與團隊合作，看看他們是否願意支持您，讓認證更實惠。 

以下是您可以申請的幾種不同的專案管理認證。

CAPM 認證

專案管理助理認證 (CAPM) 認證是尋求入門級專案管理認證的人的好機會。 

美國專案管理學會 (PMI) 為學生提供以折扣價格結合會員資格和 CAPM 測驗的機會。 

若要獲得 CAPM 認證資格，您必須符合以下條件：

• 必須擁有中等學位 (高中文憑、副學士學位或全球同等學位)

• 在您參加考試時，已完成 23 小時的專案管理教育

PMP 認證

國際專案管理員 (PMP®) 認證是全球領先的專案管理認證之一。 此認證驗證了跨行業的專案領導經驗和專業知識。 

若要獲得 PMP 認證資格，您必須符合以下條件：

• 擁有四年制學位

• 至少 36 個月的專案領導經驗

• 35 小時的專案管理教育/培訓或 CAPM 認證

或

• 擁有高中文憑或副學士學位（或全球同等學歷）

• 至少 60 個月的專案領導經驗

• 35 小時的專案管理教育/培訓或 CAPM 認證

PRINCE2 認證

受控環境下的專案認證提供兩種不同的資格等級：基礎級和從業人員。 

基礎級認證提供PRINCE2 原則的介紹，而從業人員級別則教您如何在特定專案情境中應用這些原則。 您無需具備任何其他資格即可參加 PRINCE2 基礎級認證。 

針對 PRINCE2 從業人員等級認證，您必須通過以下其中一項認證：

• PRINCE2 基礎

• 國際專案管理員 (PMP®)

• 專案管理認證助理 (CAPM)®

• IPMA Level A® (認證專案總監)

• IPMA Level B® (認證資深專案經理)

• IPMA Level C® (認證專案經理)

• IPMA Level D® (認證專案管理助理)

Scrum 認證

Scrum 是一種專案管理方法，通常用於工程或開發團隊。 Scrum 方法論為開發團隊提供了更大的適應性，使他們能夠更快地專注於改進產品。

您可以獲得 Scrum 方法不同職位的認證。 

可用的Scrum 職位認證包括：

• 專業 Scrum Master

• 專業 Scrum 產品所有者

• 專業 Scrum 開發人員

• 擴展專業級 Scrum

• 專業敏捷領導

• 專業敏捷領導力 - 基於證據的管理

• 專業 Scrum 搭配看板

• 使用者體驗的專業 Scrum

想深入瞭解有關專案管理的資訊嗎？

我們在此提供協助！ 首先，請發展特定的專案管理技能，例如團隊協作或專案關係人分析。