職業發展計劃範本

您現在可以更輕鬆地支持您的團隊了。建立一份職業發展計劃範本,既可以幫助您設定職業目標,亦可以制定行動計劃來實現這些目標。

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作為經理,為員工提供支持是您的工作。但若要將影響力最大化,您的視野必須超越員工的日常任務,並支持他們制定未來的計劃。

職業發展不僅對個人有所幫助,它對整個團隊和公司也有好處,可以提高留任率和員工參與度。正因如此,制定一份與公司價值觀一致且契合的職業發展計劃是非常重要的。解決之道:您自訂的職業發展計劃範本。

什麼是職業發展計劃範本?

職業發展計劃範本是一種可重複使用的工具,可供您建立新的職業發展計劃。根據您公司的規模,此範本可能會由人力資源部 (HR) 或個別經理來建立,藉此支持內部員工流動或整體專業發展。

職業發展計劃範本是簡化職業發展計劃 (PDP) 並協助員工制定行動計劃的一種方式。 由於每位員工的職業目標不同,他們也會有不同的職業發展計劃。正因如此,使用步驟一致的範本非常有幫助,無論目標差異有多大,您都可以為每位員工提供同等程度的支援。藉助可衡量的行動項目,您可以幫助團隊成員從目前的狀態到達他們想要的狀態。

您為何需要職業發展計劃範本?

您的職業發展規劃範本是一種可在整個公司內鼓勵職業發展的工具。除此之外,範本還提供了許多額外的好處,包括:

  • 全團隊支援。透過支持個人的職業發展,您就能提升整個團隊,並最終提升整個公司。

  • 消除偏見。由於您遵循相同的步驟來協助團隊,無論個體差異、角色或關係如何,您都能消除潛在的 無意識偏見

  • 建立一致性。範本為績效審查提供了一致、可衡量的架構。

專業發展計劃範本應包含哪些內容

您的職業發展計劃範本應包括幾個不同的部份,包括:員工資訊、現有技能、職業目標,以及用以發展缺失技能的行動項目。

員工資訊

請納入有關員工的關鍵資訊要點:他們是誰?他們在您團隊中負責的工作是什麼?此處應列出他們目前的角色和職責,以及姓名和開始工作的日期等一般資訊。您還可以納入以前的工作,如果他們具有非傳統的職涯路徑,這點將特別有用。

技能差距評估

請在此處判定個別員工的現有技能 (包括硬技能和軟技能 ) 與其職業發展目標之間的差距。此評估的目的是要勾勒出一條職涯路徑:這名員工現在處在什麼位置、他們想往何處發展?這麼做可幫助您識別其發展機會。例如,他們在專業發展當中需要哪些支援來協助他們達成自己的目標?他們需要做些什麼?這些資訊可供您為自己 (經理) 和該名員工建立行動項目。

行動項目

將技能差距評估中的深入解析轉化為行動。例如,如果員工希望更換團隊和擔任新角色,他們可能需要上一些課程。如果他們想成為領導者,則可以幫助他們找一名導師。另一方面,作為經理,您也需要為自己建立行動項目。這可能包括為您的員工和另一個團隊的經理建立聯繫,或者指派他們進行有助於提高其技能的專案。

如何使用職業發展計劃範本

基本上,您的範本將幫助您推動團隊中任何人的職業發展流程。以下為您介紹如何使用之 (這也是最好的使用方法):

  • 使用支援軟體。 使用專案管理工具協調專業發展,以便團隊成員輕鬆即時追蹤長期和短期目標 。 然後,您可以根據您設定的目標建立行動項目,無需離開該工具即可完成。

  • 參考範本。使用您的職業發展範本作為基準工具,然後在完成關鍵里程碑的期間和完成後參考範本,以進行後續的進度查核。如果目標最終發生變化,您可以視需要建立範本的新副本,藉而編輯和調整該職業發展計劃。

  • 使您的職業發展流程成為可行動的內容。使用範本來評估員工績效並制定個人職業發展計劃,其中包含關鍵行動項目和截止日期。這麼做可以建立一個架構,說明個別員工何時應該改進、如何改進,從而更好地協助他們提升員工整體績效。

  • 讓人力資源部參與其中。 職業發展計劃範本並不限定只能以團隊為基礎。您公司的人力資源團隊可以使用範本來為員工識別和建立關鍵的發展計劃,使開發新技能和能力以提高績效成為您公司文化的一部份。

整合功能

  • 清單檢視。清單檢視是一種網格狀檢視方式,可讓您一目了然地輕鬆查看所有專案資訊。如同待辦清單或試算表,清單檢視也能一次顯示您的所有任務,因此您不僅可以查看任務標題和截止日期,還能檢視與優先順序、狀態等內容相關的自訂欄位。讓整個團隊都可清楚看見誰在何時進行什麼任務,藉此毫不費力地實現協作。

  • 目標。 Asana 中的目標與您為實現目標所做的工作直接聯結,團隊成員因而能夠輕鬆瞭解其工作方向。通常情況下,我們的目標與實現這些目標的工作是分開的。透過將您的團隊和公司目標與實現目標的工作彼此聯結,團隊成員就能即時洞悉並清晰瞭解其工作如何直接為您的團隊和公司的成功做出貢獻。團隊成員也能因此做出更好的決策。如有必要,他們可以確定支持公司策略的專案,並優先安排能提供可衡量結果的工作。

  • 里程碑。里程碑代表重要的專案檢查點。在專案中設定里程碑,便可讓團隊成員和專案關係人瞭解您實現目標的進度如何。在您努力實現重大的專案目標時,不妨利用里程碑來慶祝路途中的小成功。

  • 自訂欄位。自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位,包括優先順序、狀態,乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程,以便知道自己該優先處理哪些工作。此外,您還可以跨任務和專案共用自訂欄位,確保整個組織的一致性。

推薦的應用程式

  • Microsoft Teams。藉助 Microsoft Teams + Asana 整合,您毋須離開 Teams 便可以搜尋和分享您需要的資訊。輕鬆地將團隊的對話連結至 Asana 中的行動項目。此外,您毋須切換至您的瀏覽器,便可以在 Teams 會議中建立、指派和檢視任務。

  • Slack。 將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。把簡短的問題和行動項目變成有指派對象和截止日期的任務。輕鬆掌握工作內容,以免請求和待辦事項隱沒於 Slack 中。

  • Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具,將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下,即可輕鬆附加任何 My Drive 檔案。

  • OneDrive。使用內建於 Asana 任務窗格的 Microsoft OneDrive 檔案選擇工具,直接將檔案附加至 Asana 中的任務。輕鬆地附加 Word、Excel、PowerPoint 等應用程式檔案。

常見問題

如何建立職業發展計劃範本?

請以數位化的格式建立職業發展計劃範本,以便輕鬆複製和使用。請納入一般員工資訊、技能差距評估和推進職業目標的行動項目等區段。在技能區段中,請務必列出員工目前的角色和職責以及他們的目標,這樣您便能看出缺少的內容。接著,請使用這些資訊來建構您的行動項目。

職業發展計劃和績效考核之間有何差異?

職業發展計劃著重於員工的整體職涯路徑:他們現在所處的位置在哪裡、他們想往何處發展?績效評估只關注員工目前為止已完成的事情,以及他們對公司的貢獻。您可以將兩者合併使用,以便更好地瞭解您的員工應該採取何種路徑方能取得成長。例如,您可以使用績效評估來查看員工是否正在接近他們在職業發展計劃中列出的目標。

職業發展計劃範本有哪些優點?

職業發展計劃範本可幫助您簡化職業發展計劃的流程,故流程對每位員工而言都能保有一致性。這麼做有助於減少偏見,並提供一套可衡量的架構來進行員工績效評估。它還能讓身為經理的您和員工共同承擔責任,故您可以為團隊中的每個人提供更好的支持。

簡化個人成長

使用 Asana 打造一份可促進成長和提高留任率的職業發展計劃範本。

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