作為經理，為員工提供支持是您的工作。但若要將影響力最大化，您的視野必須超越員工的日常任務，並支持他們制定未來的計劃。

職業發展不僅對個人有所幫助，它對整個團隊和公司也有好處，可以提高留任率和員工參與度。正因如此，制定一份與公司價值觀一致且契合的職業發展計劃是非常重要的。解決之道：您自訂的職業發展計劃範本。

什麼是職業發展計劃範本？

職業發展計劃範本是一種可重複使用的工具，可供您建立新的職業發展計劃。根據您公司的規模，此範本可能會由人力資源部 (HR) 或個別經理來建立，藉此支持內部員工流動或整體專業發展。

您可以使用職業發展計劃範本來簡化職業發展計劃 (PDP)，並協助您的員工制定行動計劃。由於每個員工的職業目標不同，他們也會有不同的職業發展計劃。因此，使用具有一致步驟的範本將會很有幫助。無論目標有多麼不同，您都可以為每位員工提供相同程度的支持。藉助可衡量的行動項目，您可以幫助團隊成員從現在所處的位置發展至他們渴望到達的地方。

您為何需要職業發展計劃範本？

您的職業發展規劃範本是一種可在整個公司內鼓勵職業發展的工具。除此之外，範本還提供了許多額外的好處，包括：

• 支持整個團隊。透過支持個人的職業發展，您可以幫助提升您的整個團隊，最終提升整個公司。

• 消除偏見。無論個體差異、角色或關係如何，您都會依循相同的步驟來幫助您的團隊，藉而消除潛在的無意識偏見。

• 建立一致性。範本提供了一套一致的、可衡量的框架來進行績效評估。

專業發展計劃範本應包含哪些內容

您的職業發展計劃範本應包括幾個不同的部份，包括：員工資訊、現有技能、職業目標，以及用以發展缺失技能的行動項目。

員工資訊

請納入有關員工的關鍵資訊要點：他們是誰？他們在您團隊中負責的工作是什麼？此處應列出他們目前的角色和職責，以及姓名和開始工作的日期等一般資訊。您還可以納入以前的工作，如果他們具有非傳統的職涯路徑，這點將特別有用。

技能差距評估

請在此處判定個別員工的現有技能 (包括硬技能和軟技能) 與其職業發展目標之間的差距。此評估的目的是要勾勒出一條職涯路徑：這名員工現在處在什麼位置、他們想往何處發展？這麼做可幫助您識別其發展機會。例如，他們在專業發展當中需要哪些支援來協助他們達成自己的目標？他們需要做些什麼？這些資訊可供您為自己 (經理) 和該名員工建立行動項目。

行動項目

將技能差距評估中的深入解析轉化為行動。例如，如果員工希望更換團隊和擔任新角色，他們可能需要上一些課程。如果他們想成為領導者，則可以幫助他們找一名導師。另一方面，作為經理，您也需要為自己建立行動項目。這可能包括為您的員工和另一個團隊的經理建立連結，或者指派他們進行有助於提高其技能的專案。

如何使用職業發展計劃範本

基本上，您的範本將幫助您推動團隊中任何人的職業發展流程。以下為您介紹如何使用之 (這也是最好的使用方法)：

• 使用支持軟體。使用專案管理工具來協調職業發展，以便團隊成員可以輕鬆、即時地追蹤長期和短期目標。然後，您可以根據您設定的目標建立行動項目，無需離開該工具即可完成。

• 參考您的範本。使用您的職業發展範本作為基準工具，然後在完成關鍵里程碑的期間和完成後參考範本，以進行後續的進度查核。如果目標最終發生變化，您可以視需要建立範本的新副本，藉而編輯和調整該職業發展計劃。

• 使您的職業發展流程成為可行動的內容。使用範本來評估員工績效並制定個人職業發展計劃，其中包含關鍵行動項目和截止日期。這麼做可以建立一個架構，說明個別員工何時應該改進、如何改進，從而更好地協助他們提升員工整體績效。

• 讓人力資源部 (HR) 參與其中。職業發展計劃範本並不限定只能以團隊為基礎。您公司的人力資源團隊可以使用範本來為員工識別和建立關鍵的發展計劃，使開發新技能和能力以提高績效成為您公司文化的一部份。

整合功能

• 清單檢視。清單檢視是一種格狀檢視方式，可讓您輕鬆且快速地查看所有專案資訊。如待辦清單或試算表，清單檢視也會一次顯示您的所有任務，故您不僅可以查看任務標題和截止日期，還可檢視優先順序、狀態等任何相關的自訂欄位。讓整個團隊都可清楚看見誰在何時進行什麼工作，藉此毫不費力地實現協作。

• 目標。Asana 中的目標與您為實現目標所做的工作直接聯結，團隊成員因而能夠輕鬆瞭解其工作方向。通常情況下，我們的目標與實現這些目標的工作是分開的。透過將您的團隊和公司目標與實現目標的工作彼此聯結，團隊成員就能即時洞悉並清晰瞭解其工作如何直接為您的團隊和公司的成功做出貢獻。團隊成員也能因此做出更好的決策。如有必要，他們可以確定支持公司策略的專案，並優先安排可提供可衡量結果的工作。

• 里程碑。里程碑代表重要的專案檢查點。在專案的整個過程中設定里程碑，可以讓團隊成員和專案關係人瞭解您達成目標的進展情形。在您努力實現重大的專案目標的同時，不妨利用里程碑來慶祝路途中的小成功。

• 自訂欄位。自訂欄位是為工作設定標籤、排序和篩選的最佳方法。請針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位，包括優先順序、狀態，乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程，以便知道自己該優先處理哪些工作。此外，您還可以跨任務和專案分享自訂欄位，確保整個組織的一致性。 

推薦的應用程式

• Microsoft Teams。藉助 Microsoft Teams + Asana 整合，您毋須離開 Teams 就可以搜尋和分享您需要的資訊。輕鬆地將團隊的對話連結至 Asana 中的可行動項目。此外，也可以在 Teams 會議中建立、指派和檢視任務，而毋須切換至您的瀏覽器。

• Slack。將構想、工作請求和行動項目從 Slack 轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。把簡短的問題和行動項目變成有指派對象和截止日期的任務。輕鬆掌握工作內容，以免請求和待辦事項隱沒於 Slack 中。

• Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具，將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下，即可輕鬆附加任意 My Drive 檔案。

• OneDrive。使用內建於 Asana 任務窗格的 Microsoft OneDrive 檔案選擇工具，直接將檔案附加至 Asana 中的任務。輕鬆地附加 Word、Excel、PowerPoint 等應用程式檔案。

常見問題