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OneDrive + Asana

從 OneDrive 輕鬆附加檔案至 Asana,並使用 Asana 規則自動上傳任務附件至 OneDrive 資料夾。

安裝 OneDrive for Asana
戰略合作夥伴由 Asana 製作

包含在

安裝 OneDrive for Asana

什麼是 OneDrive

OneDrive 是一款雲端儲存服務,您可藉以從任意裝置存取檔案並安全地共用。

為什麼要使用 OneDrive + Asana

OneDrive + Asana 整合可以利用 Asana 將您的全部檔案加以連結,使協作更便捷。

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點選迴紋針圖示並從清單選擇「OneDrive/Sharepoint」,即可從 OneDrive 快速新增您所選擇的檔案。

  1. 附加相關檔案至您在 Asana 中追蹤的任務,以便為您提供完成工作所需的全部資訊。
  2. 一鍵式存取您的整個 OneDrive 檔案資源庫,可以瀏覽並選擇您需要附加至 Asana 任務的檔案。
  3. 當 OneDrive 中有檔案位置更新,也會自動反映至 Asana 的任務,從而避免不清楚檔案位置的問題。

藉助 Asana 規則功能,團隊可以自動上傳任務附件至指定 OneDrive 資料夾以簡化分享、儲存和協作,同時減少手動作業。

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例如,團隊可以使用 Asana 進行資產核准,並在核准後自動上傳任務附件至指定 OneDrive 資料夾,從而確保最終資產能夠上傳至正確位置。

如何連結 OneDrive + Asana

以下是將 OneDrive 檔案附加至 Asana 任務的方法:

  1. 按一下任務詳細資訊窗格頂部的附件 (迴紋針) 圖示,即可將檔案連結至任務。
  2. 選擇 OneDrive/SharePoint
  3. 從您儲存在 OneDrive/SharePoint 的檔案中選擇一個
  4. 附加的 OneDrive/SharePoint 檔案將與其他檔案一起出現在任務窗格的描述下方。

請注意:此整合已內建於 Asana,但您仍需要註冊 OneDrive/SharePoint 帳戶才可開始使用。

以下是如何使用 OneDrive 設定 Asana 規則整合的方法:

  1. 導覽至您想要新增整合的特定 Asana 專案
  2. 點選右上角的自訂,導覽至規則並選擇 + 新增規則
  3. 從左側欄位選擇 OneDrive
  4. 選擇預設規則或點選建立自訂規則
  5. 若建立自訂規則的話,請新增名稱,並選擇觸發因素和動作來開始使用
  6. 點選連結至 OneDrive 並遵循步驟以進行驗證
  7. 新增 OneDrive 資料夾網址與路徑。您可以在 OneDrive 資料夾的「More details (更多詳細資料)」中找到該路徑。「My files (我的檔案)」不應包含於該路徑。

請注意:SharePoint 帳戶不適用於此整合

深入瞭解並取得支援

若要深入瞭解如何使用 OneDrive + Asana 整合,請造訪 Asana 指南

如有疑問、回饋或需要支援,請聯絡 Asana 支援團隊

藉助 Asana 即可輕鬆實現協作

小至細節,大至宏圖,Asana 都能組織工作,讓團隊瞭解工作內容、目的和方式。無需任何花費即可開始使用,既易於使用,又足夠強大,讓您可以運作所有業務。 今天就深入瞭解 Asana。

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