OneDrive + Asana

什麼是 OneDrive

OneDrive 是一款雲端儲存服務，您可藉以從任意裝置存取檔案並安全地共用。

為什麼要使用 OneDrive + Asana

OneDrive + Asana 整合可以利用 Asana 將您的全部檔案加以連結，使協作更便捷。

點選迴紋針圖示並從清單選擇「OneDrive/Sharepoint」，即可從 OneDrive 快速新增您所選擇的檔案。

1. 附加相關檔案至您在 Asana 中追蹤的任務，以便為您提供完成工作所需的全部資訊。
2. 一鍵式存取您的整個 OneDrive 檔案資源庫，可以瀏覽並選擇您需要附加至 Asana 任務的檔案。
3. 當 OneDrive 中有檔案位置更新，也會自動反映至 Asana 的任務，從而避免不清楚檔案位置的問題。

藉助 Asana 規則功能，團隊可以自動上傳任務附件至指定 OneDrive 資料夾以簡化分享、儲存和協作，同時減少手動作業。

例如，團隊可以使用 Asana 進行資產核准，並在核准後自動上傳任務附件至指定 OneDrive 資料夾，從而確保最終資產能夠上傳至正確位置。

如何連結 OneDrive + Asana

以下是將 OneDrive 檔案附加至 Asana 任務的方法：

1. 按一下任務詳細資訊窗格頂部的附件 (迴紋針) 圖示，即可將檔案連結至任務。
2. 選擇 OneDrive/SharePoint
3. 從您儲存在 OneDrive/SharePoint 的檔案中選擇一個
4. 附加的 OneDrive/SharePoint 檔案將與其他檔案一起出現在任務窗格的描述下方。

請注意：此整合已內建於 Asana，但您仍需要註冊 OneDrive/SharePoint 帳戶才可開始使用。

以下是如何使用 OneDrive 設定 Asana 規則整合的方法：

1. 導覽至您想要新增整合的特定 Asana 專案
2. 點選右上角的自訂，導覽至規則並選擇 + 新增規則
3. 從左側欄位選擇 OneDrive
4. 選擇預設規則或點選建立自訂規則
5. 若建立自訂規則的話，請新增名稱，並選擇觸發因素和動作來開始使用
6. 點選連結至 OneDrive 並遵循步驟以進行驗證
7. 新增 OneDrive 資料夾網址與路徑。您可以在 OneDrive 資料夾的「More details (更多詳細資料)」中找到該路徑。「My files (我的檔案)」不應包含於該路徑。

請注意：SharePoint 帳戶不適用於此整合

深入瞭解並取得支援

若要深入瞭解如何使用 OneDrive + Asana 整合，請造訪 Asana 指南。

如有疑問、回饋或需要支援，請聯絡 Asana 支援團隊。

藉助 Asana 即可輕鬆實現協作

小至細節，大至宏圖，Asana 都能組織工作，讓團隊瞭解工作內容、目的和方式。無需任何花費即可開始使用，既易於使用，又足夠強大，讓您可以運作所有業務。 今天就深入瞭解 Asana。