清單檢視

Asana 提供許多排序及篩選任務清單的方式。有些人喜歡手動排序,有些人則希望任務可以按照截止日期或指派對象等條件自動排序。

重新排序專案中的任務

在清單中拖放任務

拖放任務

將游標移到任務名稱上,左鍵點選六點圖示後按住,便可將任務在清單中上下拖曳。

您也可以使用鍵盤捷徑將任務在清單中上下移動。只要先選取任務,然後按住 Command 鍵 (Mac) 或 Control 鍵 (Windows) ,便可使用鍵盤的上下箭頭移動任務。

專案工具列

使用專案工具列調整專案檢視。

未完成、完成、所有任務

只顯示未完成/完成任務,或顯示所有任務。

標題

在專案的清單檢視中:

  1. 點選切換圖示
  2. 選擇未完成已完成,或所有任務

篩選或排序任務

我們提供如下圖的最常見檢視,然而您可以自訂並篩選檢視,量身訂做您想要的清單檢視。

清單檢視排序

您可以使用每個專案右上角的選項選擇偏好的檢視。

點選將版面配置儲存為預設會將現有的專案檢視儲存下來供您所有協作者運用。

推薦檢視

若要儲存您的檢視:

  1. 點選專案標題旁的下拉式選單箭頭
  2. 選取將版面配置儲存為預設

若要顯示在特定時間段內完成的任務,請考慮使用進階搜尋,依照您所選擇的指標參數顯示任務清單。

多重篩選條件

未完成 / 已完成 / 所有任務按鈕現在已經與篩選按鈕整合在一起。

篩選按鈕現在會開啟新的功能表,您可藉此一次套用多個篩選條件。此外,還有 3 種快速篩選選項,當您選擇未完成任務 + 指派給我所有未完成任務所有已完成任務後,就會立刻套用該選項。

多重篩選條件

  1. 您現在可以一次使用多重篩選條件
  2. 有 3 個快速篩選條件可供選擇

多重排序

現在排序按鈕支援一次選擇多個排序選項。套用一種排序選項後,排序按鈕會變成藍色,如同套用一項篩選條件後篩選按鈕會變色一樣。

多重排序

此範例中,清單檢視裡的任務是按照最後修改日期指派對象兩種條件來排序

反向排序

您現在可以選擇您要的排序任務方向,可以是升序或降序。

反向排序 1

點選清單檢視中的欄標題即可快速排序任務。

反向排序 2

再按一下即可讓排序方向倒過來。

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