Microsoft TeamsAsana Integration

Microsoft Teams + Asana

將您團隊的對話連結至 Asana 中的可行動項目。

戰略合作夥伴

包含在

安裝 Asana for Teams

讓對話變得可行動

無需離開 Teams,即可在 Asana 任務上進行協作,並讓工作彼此連結。將 Teams 中的對話與會議內容轉換為 Asana 任務。

可視度最大化

在 Teams 中查看 Asana 任務、專案、狀態更新與專案集。藉助 Microsoft Teams + Asana 整合,您無需離開 Teams,即可搜尋所需資訊。與專案關係人分享任務與專案,並展示相關詳細資料。

及時掌握 Asana 中的相關更新內容

針對您自己專屬的「我的任務」接收重要通知。依頻道量身打造您的通知偏好,在 Teams 頻道中追蹤任務的進度。在 Asana 中掌握所需資訊的進度,同時在 Teams 中保持專注與連結。

適用於 Teams 會議的 Asana + Microsoft Teams 整合

進行會議時擷取行動項目

無需切換瀏覽器,即可在進行 Teams 會議時建立、指派並檢視任務。

結合「規則」功能與 Microsoft Teams,將您的流程自動化

在 Teams 中,依據 Asana 中進行的工作,設定可自訂流程與自動化觸發因素行動。藉助「規則」功能,您可以依據 Asana 中的觸發因素,自動傳送訊息至 Teams 頻道。深入瞭解 Asana 中的規則功能

如何連結 Microsoft Teams + Asana

以下是設定整合的方法:

  1. 確保您的 Microsoft Teams 系統管理員允許使用應用程式整合。
  2. 開啟 Microsoft Teams;我們推薦使用電腦版應用程式。
  3. 在您的 Teams 左側導覽列中按一下「應用程式」標籤
  4. 搜尋 Asana。
  5. 按一下新增。
  6. 此時,Asana 機器人會出現在您的聊天中。若您願意,還可以將 Asana 應用程式釘選至左側導覽。
  7. 機器人會提示您登入並驗證您的 Asana 工作空間。登入後,您就可以使用整合了。

作為會議組織者,您還可以新增 Asana 標籤至任一 Teams 會議。此舉可讓所有與會者在會議中建立任務。只需要:

  1. 導覽至聊天或會議,然後按一下頂端功能表列的 + 圖示。
  2. 搜尋 Asana。
  3. 按一下新增。
  4. 將提示您登入並驗證您的 Asana 工作空間。
  5. 登入後,您就可以使用整合了。每一位會議與會者都可以在會議中登入 Asana,並使用整合建立任務。

如需要 Microsoft Teams 整合的進一步指引與設定支援,請瀏覽 Asana 指南

藉助 Asana 即可輕鬆實現協作

小至細節,大至宏圖,Asana 都能組織工作,讓團隊瞭解工作內容、目的和方式。無需任何花費即可開始使用,既易於使用,又足夠強大,讓您可以運作所有業務。立即深入瞭解 Asana

對 Microsoft Teams + Asana 整合還有其他疑問嗎?

此整合可搭配 Microsoft Teams 的哪個部分運作?
Microsoft Teams + Asana 整合可用於聊天及會議。您可以只使用聊天或會議,也可同時使用兩者。
如果我的組織有多個 Asana 帳戶,這還能運作嗎?
能。即使是在一個團隊內,使用者也可連結不同的 Asana 工作空間。若使用者有超過一個工作空間的存取權限,他們甚至可在不同工作空間之間切換。
我可以如何運用 Microsoft Teams + Asana 整合?
有了 Microsoft Teams + Asana 整合,您就能輕鬆將團隊的對話連結至 Asana 的任務。您可以直接從 Microsoft Teams 裡:
  • 將對話轉變成 Asana 任務
  • 分享 Asana 任務、專案、專案集及狀態更新
  • 搜尋 Asana 任務、專案及專案集
  • 直接在 Asana 的我的任務中接收 Teams 通知
  • 從 Teams 會議裡建立、指派並檢視任務
為什麼我在 Microsoft Teams 應用程式找不到 Asana?
若無法在 Microsoft Teams 應用程式標籤找到 Asana,請聯絡您的系統管理員,請他們核准 Microsoft Teams + Asana 整合。
如何搭配 Microsoft Teams 使用規則?
若要搭配 Microsoft 設定規則,請先建立新規則。針對一個 Asana 動作 (如完成任務) 選擇一個觸發因素,接著,選擇要在 Teams 發生的動作 (例如發佈訊息至特定 Teams 頻道)。深入瞭解如何在 Asana 中使用規則。

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