Outlook 電子郵件 + Asana

為什麼要使用 Outlook 電子郵件 + Asana？

Outlook 電子郵件 + Asana 可讓您將電子郵件轉換為可行動的工作，並自動傳送電子郵件。

將電子郵件轉換為任務

使用我們的Outlook 附加元件，追蹤透過收件匣收到的任何可行動電子郵件。 您可以上傳相關檔案附件，以便精確掌握工作情境。

當新的電子郵件傳入時，您還可以將任何新的電子郵件對話串新增至 Asana 任務，確保不會遺漏任何細節。

自動傳送電子郵件

建立自動化工作流程，傳送電子郵件訊息，讓協作者隨時掌握最新的工作狀態。 我們的 Outlook 電子郵件規則可讓您使用規則變數，從您的 Outlook 帳戶傳送個人化電子郵件。

開始使用 Outlook 電子郵件 + Asana

如何設定 Outlook 附加元件

如欲使用 Asana for Outlook，需先訂閱 Office 365 並取得 Microsoft AppSource 的存取權限。

除了 Outlook Web App，我們還支援 Windows 版 Outlook 2021 的電腦版應用程式 (至最新版本)，以及 Mac 版 Outlook 2019 電腦版應用程式 (至最新版本)。 針對 Windows 上的 Office 訂閱版本 (即 Microsoft 365)，我們支援 Windows 10 1903 和 Office 365 16.0.11629 的組合 (分別至其最新版本)。

以下是安裝方法：

1. 前往 Microsoft Marketplace，然後按一下「立即取得」。

2. 依循指示新增 Asana 外掛程式至您的 Outlook 收件匣。 系統管理員將看到為組織裡的所有人安裝此外掛程式的選項。

3. 接著您會在 Outlook 收件匣的頂端列看到「Create Task (建立任務)」以及帶有 Asana 標誌的「Open Asana (開啟 Asana 附加元件)」按鈕。

4. 按一下「Create Task (建立任務)」將電子郵件變成 Asana 中的新任務，或按一下「Open Asana Add-in (開啟 Asana 附加元件)」將電子郵件新增為評論，附加至現有的任務以便提供情境資訊。

5. 將開啟側窗格，以利您建立新任務或將訊息附加至現有任務。

如何設定 Outlook 電子郵件規則

若要安裝 Outlook 電子郵件規則：

1. 在 Asana自訂規則產生器中，在「外部動作」下搜尋「Outlook 電子郵件」

2. 選擇「傳送電子郵件」規則動作，並使用您的 Outlook 帳戶進行驗證

3. 現在，您已準備好使用收件者、主旨和內文來設定電子郵件規則動作

深入瞭解並取得支援

如欲深入瞭解如何使用 Microsoft Outlook + Asana 整合，請造訪Asana 說明中心或查看我們的Asana 學院線上課程。

若有疑問、回饋或需要支援，請聯絡Asana 支援團隊。

利用 Asana 協作，不費吹灰之力

小至細節，大至宏圖，Asana 都能安排工作，讓團隊瞭解工作的內容、目的和方式。您可免費開始使用，使用方式很簡單，而且強大的功能足以讓您營運整個 Business 版。 立即深入瞭解 Asana。