什麼是 PRINCE2 專案管理法？

您知道嗎？有一種專案管理方法已在 150 多個國家/地區實施。 PRINCE2 擁有超過一百萬名認證從業人員，是最知名且最廣受認可的專案管理表單之一。

什麽是 PRINCE2？

PRINCE2 是一種強調組織和控制的專案管理方法。 PRINCE 這個縮寫代表「受控環境下的專案」。 這個專案管理架構是線性且以流程為基礎的，著重於透過預先定義的階段推動計劃。 PRINCE2 還包括核心專案管理原則，例如概述您的專案範疇和預算，這使其成為初學者的不錯選擇。

PRINCE2 的歷史

這種專案管理法最初由中央電腦和電信機構 (CCTA)於 1989 年建立。 它最初是基於英國政府使用的方法，稱為專案資源組織管理規劃技術 (PROMPT)。 英國政府主要將 PROMPT 用於資訊系統專案。 

PRINCE2 最初只是 PRINCE，第一次迭代的重點是管理 IT 專案。 在 1990 年代，經理們意識到 PRINCE 的技術可以應用於任何類型的專案，而不僅僅是 IT。 經過重寫並移除所有 IT 專用術語後，PRINCE2 於 1996 年推出。

PRINCE2 專案管理的優勢

PRINCE2 方法是世界上最受歡迎的專案管理表單之一，這並非沒有原因。 這就是為什麼有這麼多團隊選擇 PRINCE2 來執行成功專案的原因。

PRINCE2 是一種備受認可的專案管理表單

全球有數百萬名 PRINCE2 從業人員。 PRINCE2 方法被美國專案管理學會 (PMI) 認可為與專案管理知識體系 (PMBOK®)和專案管理專業人員 (PMP®) 認證相容的方法。 

您可以參加多個訓練課程和不同的 PRINCE2 認證，以瞭解 PRINCE2 專案管理方法。 如果您特別想成為專案經理，學習 PRINCE2 流程並獲得認證可以長期幫助您的職業生涯。

PRINCE2 是一種適合初學者的方法

如果您的團隊此前從未使用過任何類型的專案管理方法，那麼 PRINCE2 是一個很好的起點。 由於流程簡單且明確，即使您的團隊之前從未實施過專案管理流程，也能遵循明確的步驟。

PRINCE2 也是教導團隊成員的好方法。 其清晰的原則和階段可以幫助您的團隊掌握專案管理的基本技能，例如專案規劃、時間管理和溝通技巧。 這些技能並非 PRINCE2 所獨有，而是所有專案管理方法中普遍存在的。 因此，如果您的團隊認為 PRINCE2 不適合他們，團隊成員仍將學到可應用於任何專案的實用技能。

如果您的團隊正在考慮使用某種敏捷表單， PRINCE2 Agile 是一個很好的起點。 PRINCE2 Agile 建立在標準 PRINCE2 流程中建立的基礎之上，並將其與敏捷方法一起應用。

PRINCE2 極為靈活

雖然最初的 PRINCE 技術是以 IT 為基礎建立的，但 PRINCE2 旨在適用於任何行業的任何類型的專案。 PRINCE2 的基本原則之一是將其用作架構，而不是硬性規則。 它旨在讓您根據專案的需求進行調整。

PRINCE2 方法與工作管理軟體完美搭配。 流程驅動的結構與軟體相結合，使您的團隊能夠輕鬆建立具有特定日期和所有者的明確任務。 團隊成員、專案關係人和專案看板可以快速加入並非同步地追蹤專案進度。 透過使用協作工作空間，您的團隊將持續獲得有關專案狀態和任何重要更新的最新資訊。

PRINCE2 專案角色

使用 PRINCE2 方法的主要優點之一是明晰（度）。 某些專案管理方法的準則較為寬鬆，但使用 PRINCE2 的每位團隊成員都有明確且指定的角色。 這些角色各自有其特定的期望和責任。 以下是您在 PRINCE2 專案中會看到的一些關鍵角色。

• 專案經理：負責專案規劃、執行專案並推動專案的主要人員。 

• 團隊經理：如果您的團隊非常大，可能會有一位團隊經理協助專案經理。 團隊經理協助監督項目的生產，並管理每位團隊成員的時間和工作負荷。

• 客戶：客戶是接收最終專案交付項目的人員。 這可以是外部客戶、承包商或內部團隊。 例如，您的 IT 團隊可能正在努力建立更好的到職流程。 在這種情況下，終端客戶是招聘經理和新進員工。

• 團隊成員：這些是負責建立最終交付項目的個人。 由於 PRINCE2 是一種流程驅動的方法，因此為每個團隊成員分配特定角色非常重要。 如何委派任務取決於專案經理或團隊經理。

• 專案看板：為您的專案做出高階決策的一群人。 通常，專案看板由 Business 版高階主管組成，在某些情況下，還有終端客戶。

PRINCE2 專案的 6 個關鍵面向

每個 PRINCE2 專案都具有這六個特徵，專案經理會在專案推進時加以追蹤。 其中一些與關鍵的 PRINCE2 原則 (我們將在下一個區段中說明) 直接相關，而另一些則是您的團隊在專案推進過程中需要知道的重要資訊。 以下是您在每個 PRINCE2 專案中會看到的六個面向。

1. 專案範疇：這清楚地說明了您的專案正在努力實現的目標、期限和專案交付項目。

2. 成本：這是您的專案將花費的金額。 目標是盡可能精準地計算此數值，以防超出專案預算。 

3. 時間範圍：這是專案已完成所需的時間。 PRINCE2 專案通常會有一個由專案看板建立的固定期限。 時間範圍透過為團隊成員提供完成每個任務的預估時間軸來提供協助。 

4. 風險：每個專案都存在固有風險，因為我們無法控制所有事。 PRINCE2 的一部分包括建立風險管理流程，以便主動識別團隊可能遇到的風險並減輕任何問題。

5. 品質：在 PRINCE2 中，有必要建立一個品質管控表，或明確定義所有交付項目的生產標準。 這樣一來，就能確保最終交付項目符合團隊的最高標準，並滿足客戶的期望。

6. 優點： PRINCE2 要求每個專案都有明確的 Business 版正當性。 這與專案章程類似，但需求取決於您的專案看板在核准專案之前想看到的內容。

PRINCE2 專案的 7 個階段

除了 PRINCE2 的七個原則之外，還有七個階段，從專案啟動到專案結束，為您的團隊提供指導。 

• 啟動專案：專案團隊使用專案任務提交專案計劃，這是專案所需內容的粗略概述。 這提供了專案的大致概念，並清楚定義商業企劃案。 一旦獲得核准 (通常由專案看板核准)，專案團隊就會建立更詳細的專案簡介。

• 指導：專案看板審查專案簡介，並決定團隊向前推進所需的內容。 這可能意味著需要調整專案簡介的某些方面，以便配合資源或時間。

• 啟動專案：專案看板選擇一位專案經理來領導並建立更詳細的專案計劃。 這包括時間、成本、品質、範疇、風險和效益的基準。 一旦專案看板完全核准經理建立的專案計劃，專案就可以正式開始。 

• 控制：在此階段，專案經理會將專案分解成更易於管理的部分。 然後，他們會將這些較小的部分委派給個別團隊成員進行處理並完成。

• 管理產品交付：專案經理確保專案順利進行，且交付項目符合品質表所設定的品質。 然後，專案看板會審查交付項目，並決定是否核准工作，或要求對專案進行任何變更或額外工作。

• 管理階段界限：在每個階段結束時，專案看板會進行審查，以決定專案是否應繼續推進，或團隊是否應放棄專案。 

• 結束：專案經理在完全結束此專案的生命週期之前，已完成所有最終文件、結果和報告。

PRINCE2 從業人員認證

您不必擁有專案管理認證，即可在團隊中使用 PRINCE2。 話雖如此，仍有一些訓練課程和考試選項可以幫助您提升並展現您對該方法的熟練程度。 

• PRINCE2 基礎考試：衡量基礎級技能，以證明您是否能成為 PRINCE2 專案管理團隊中知情的成員。 

• PRINCE2 從業人員考試：衡量您是否可以將 PRINCE2 應用於執行和管理基本專案。 

• PRINCE2 敏捷基礎考試：衡量您是否能夠成為專案管理團隊中知情的成員，並瞭解 PRINCE2 如何與 Scrum 和看板等敏捷概念一起運作。 

• PRINCE2 敏捷從業人員考試：衡量您是否可以將敏捷方法應用於管理自己的 PRINCE2 專案。 

選擇 PRINCE2 培訓或 PRINCE2 基礎和從業人員考試時，請務必檢查其是否由經認可的培訓組織提供。 此外，請檢查您的專業認證訓練是否著重於最新版本的 PRINCE2，例如 PRINCE2 第 6 版。