適用於 PRINCE2 的專案管理工具

將 Asana 應用於 PRINCE2 流程的每個階段。

什麼是 Asana?

Asana 是協助團隊從頭到尾管理專案的一項工具,是將目標和構想拆解為可行動任務,將工作指派給隊友,並協調以向前推展專案的最簡單的方法。不僅可免費使用,易於上手,且強大到足以運行您的整個企業。

Asana Product Screenshot

用 Asana 的 PRINCE2 專案管理工具來追蹤您的專案

無論您擔任專案經理或是團隊成員,Asana 都能讓您追蹤對工作而言最重要的任務。

深入瞭解 Asana

將 Asana 搭配 PRINCE2 方法使用的提示

領導專案

在同一處保管一切資訊,並無縫連接地用專案看板來溝通。分享狀態更新、報告及會議記錄,使專案關係人得以盡可能追蹤更多 (或更少) 任務,視需求監控進度並提供指引。

建立並啟動專案

別讓專案的簽核淹沒於電子郵件中。建立任務來請求專案核准,並指派複本給每個專案關係人。接著,將計劃轉換為可行動的任務,而毋須在應用程式間來回切換。

管理階段與階段之間的界線

使用 Asana 的區段將專案拆解成不同階段,並指派任務給隊友,以便知道誰在何時應負責何任務。接著,利用專案看板並使用狀態更新來溝通進度、新得知資訊,以及後續步驟。

控制階段

專案經理:向團隊成員叮嚀任務感到厭煩了嗎?有了 Asana,您就毋須這樣。一眼就能檢視所有已完成及未完成任務,找到瓶頸點,並輕鬆採取修正行動。

管理產品交付

別再遺漏細節了。用自訂欄位納入每個任務或階段的預估時間,提出評論以便隨工作給予回饋,或者針對每個里程碑的審查任務建立子任務。

成功搞定專案,並複製成功

一切就緒,準備好結束專案了嗎?為每一步驟建立任務,對外報告評估、學到的經驗,並將任何後續追蹤行動交接給營運團隊。接著,將您的專案儲存為自訂範本,以利再次使用,而不會損失學到的寶貴經驗和流程。

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在同一處啟動及結束 PRINCE2 專案管理生命週期

借助 Asana,您可輕鬆定義角色和職責,讓團隊專注於品質,並針對每個專案微調和調整您的方法。

追求成果的團隊皆信賴 Asana

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我們決定要試試看 Asana 的能耐。我們很快就得以消除傳送更新電子郵件和報告每週會議進度的麻煩。現在,如果我想瞭解專案的情況或任何事項的狀態,只需要查看一下 Asana,一切都會馬上變得清晰透明。Asana 讓我們的流程更為高效,它消除了溝通中的一切浪費。

Rian Hunter,Dropbox 軟體工程師

立即開始使用 PRINCE2 專案管理工具

Asana 的簡易度足以讓整個團隊使用。此外,當工作變得複雜,Asana 亦提供您需要的功能來向前推展專案。