什麽是 PRINCE2？
PRINCE2 (或稱受控環境中專案) 是有組織、以流程為基礎的專案管理法。此法重視整個專案生命週期裡的組織與管控。
您可藉助 Asana，完美地實施 PRINCE2 專案管理法。Asana 的功能簡化自始至終的工作流程管理。您可建立自訂工作流程或從工作流程範本庫中選擇，從而簡化流程。
PRINCE2 的 7 大原則
PRINCE2 法依循七個不同的專案管理原則。
1. 業務正當性
PRINCE2 法的核心概念是業務正當性。也就是說專案應有清楚定義的目的、目標、客戶、實質利益以及成本評估。
2. 持續學習
透過此專案法，團隊應能持續學習。流程中的每一個步驟，均提供學習的機會，並記錄下來作為未來專案和新進員工的參考素材。
3. 定義好的角色與職責
專案經理應清楚定義其團隊的角色和職責。如此一來，每個人才能知道誰該負責什麼事。
4. 階段式規劃
專案會分解成不同階段，在每個階段結束時，將學到經驗，並且應針對結果提供摘要回顧，以利引導未來的專案，並簡化團隊的工作流程。
5. 基準規定
應在專案之初即清楚定義期限、成本、風險與範疇等基準指標。這樣一來，若專案開始超過預定時間或超出預算，專案經理就能介入。
6. 品質管理
PRINCE2 注重產品品質。團隊應制定品質分析流程，以便根據規定審查專案。
7. 自訂方法
PRINCE2 將帳戶專案的精細之處納入考量，因此專案管理應以每個案例為基礎予以調整。可自訂監督和規劃的程度，以便符合專案的範疇和團隊規模。
Asana 如何搭配 PRINCE2 運作
領導專案
在同一處保管一切資訊，達成無縫接軌的溝通。分享狀態更新、報告、會議記錄，並賦予專案關係人權能，以便監控流程並提供指引。
開始一個專案
建立一項任務，以請求專案核准，並指派副本給所有專案關係人。接著，將計劃轉變為可行動的任務，並在同一處完成這一切。
管理階段與階段之間的界線
用 Asana 區段將您的專案分解成階段，並指派任務和截止日期。藉助專案看板，使用狀態更新來溝通進度、心得和後續步驟。
控制階段
看一眼您就能檢視已完成和未完成任務，從而運用 Asana 輕鬆管控專案各階段。找出阻礙並輕鬆採取任何必要的修正動作。
管理產品交付
使用自訂欄位來掌握細節，例如各項任務或階段的時間預估、專案回饋或子任務，從而針對每個里程碑審視任務。
成功搞定專案，並複製成功
一切就緒準備好結束專案時，您可報告評估、學到的經驗，並將任何後續追蹤行動交接給營運團隊。接著，將您的專案儲存為自訂範本，以利未來的專案使用。
追求成果的團隊皆信賴 Asana
我們決定要試試看 Asana 的能耐。我們很快就得以消除傳送更新電子郵件和報告每週會議進度的麻煩。現在，如果我想瞭解專案的情況或任何事項的狀態，只需要查看一下 Asana，一切都會馬上變得清晰透明。Asana 讓我們的流程更為高效，它消除了溝通中的一切浪費。
—Rian Hunter，Dropbox 軟體工程師