在工作中運用心流狀態力量的 6 個提示

Julia Martins 撰稿人特寫照片Julia MartinsMay 6th, 2021
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摘要

當您處於心流狀態時,您會沉浸在任務中,以至於忘卻時間,並忽略外界的干擾。在工作時達到心流狀態可以提升您的專注力、創造力和投入度,還能讓您擁有美好的感受。雖然心流狀態可能聽起來很不真實,但這六個可每日練習的技巧,有助幫您達到 (並保持) 這樣的境界。

工作時最棒的感受之一就是處於以下這種境界:感覺工作不費吹灰之力、外界事物彷彿消失不見,而且甚至忘卻了時間的流逝。 

此境界有一個專門的名稱:心流狀態。當您處於心流狀態時,生產力和創意會大躍升,且完成出色的工作彷彿一點都不費吹灰之力。很幸運地,達成心流狀態並不如聽起來那麼困難。在本文中,我們會揭開心流的神秘面紗,幫助您在每天的工作中,進入心流。以下說明如何辦到。

什麽是心流狀態?

心流狀態是指一種難以描述的感受,達到這種境界時,所有外界事物都彷彿消失不見了。當您處於心流狀態時,您會徹底沉浸於任何您當下正在進行的事務,以至於您通常會忘卻時間,或忽略外界擾人的分心事務。處於心流狀態狀態時,您會對手上的工作非常專注,因而得到毫不費力的感受,因此,處於心流可說是活力充沛的一種體驗。 

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「心流」一詞最早是由正向心理學之父 Mihaly Csikszentmihalyi 所創,正向心理學是研究什麼使得人生值得追尋的科學研究。Csikszentmihalyi 不是第一位指出心流狀態的學者,但他在較大規模的心理學研究中記錄了此現象。Csikszentmihalyi 將此經驗命名為「心流」,因為當他訪談人們對於此感受的看法時,許多人都描述到一種隨著河流流動的感受。 

根據 Csikszentmihalyi,有八個關鍵因素會帶來心流狀態:

  1. 目標明確及立即性的回饋

  2. 對特定任務的專注度非常強烈、專心致志

  3. 技能和挑戰之間相互平衡

  4. 對於任務具有個人主控感和個人動因

  5. 反思自我意識的忘我感

  6. 時間扭曲或對時間的感受改變了

  7. 行動和意識之統合

  8. 自成幸福體驗 (亦即心流狀態能提供內在回饋)

心流狀態的益處

除了只是感到愉快以外,進入心流還有各種不同的益處,包括: 

  • 感到與 (且能掌控) 自己的情緒同調合拍

  • 由於您在心流狀態期間產出的成果本身通常也提供回饋的感受,因此滿足感會提升

  • 對您工作的投入度提高了

  • 由於在心流狀態期間您已渾然忘我,因此感到創造力提升

  • 對您當下在進行的工作提高專注度

  • 有自信自己正在執行的任務是可達成的

心流狀態與深度工作力

您可能聽過心流狀態和深度工作力這兩個詞相互替換使用,在實務上,這兩個詞彙指稱的是類似的經驗,然而心流狀態和深度工作力之間,卻有一個差異之處,且您讓兩者為己所用的方式也不同。 

您可在各種人生面向中體驗到心流狀態,包括運動、冥想以及藝術,而深度工作力通常與職場有關。此外,心流狀態可透過技能和挑戰間之平衡來達成,而深度工作力卻注重在幫助您達成複雜的任務。事實上,當 Cal Newport 最早提出這個深度工作力假設時,他將深度工作力定義成「從事認知功能高度密集的任務時能專注不分心的能力」。

請閱讀:「深度工作力」改變我們的工作的方式

心流狀態的範例

您可在生活中的許多面向達到心流狀態,而不只是工作而已。重點是,您可以在需要高度專注力的任何活動中處於心流狀態。當專注轉變成心流狀態時,您可能會覺得自己極度投入於活動之中,以至於時間彷彿悄悄流逝了。以下提供幾個範例說明不同生活領域中的心流狀態:

工作心流

工作時提供最多回饋感受的其中一種情況就是達到心流。工作心流狀態是指您如此沉浸於任務或專案之中,以至於忘卻了時間。您可能甚至無法知道自己完成工作的時候經過了多久時間。這種情況就是心流。

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我讓生活按照行事曆打轉,規劃我的每一天,以便儘可能擁有最多的專注時間。在專注時間期間,我將所有通知設定為靜音,退出任何令人分心的應用程式,並播放沒有歌詞的音樂。通常經過 10 至 15 分鐘,我就能進入心流狀態。我將我的專注時間安排成至少兩小時的塊狀分割時段,因為若不這麼做,我就會在抵達美好狀態前被打斷,或是導致最後開會遲到。”
Asana 產品設計師 (目標) Catt Small

運動心流

許多運動員描述曾在運動活動期間體驗過心流狀態 (儘管他們不見得一律使用這個詞彙)。運動時,心流狀態可能會像是一種腦袋徹底清晰的感覺。當運動員能專注於運動表現,而不有意識地關注自己的表現或擔心任何其他事情時,他們就進入了運動心流。

藝術心流 

無論您是創造或體驗藝術,都能在各種藝術類型中獲得心流狀態的體驗,例如:音樂、電影、寫作或繪畫。若您正在創作藝術,心流狀態就是指您極度投入創作過程,以至於那成為您唯一專注其中的一件事。但您也可能在體驗藝術的時候進入心流狀態。例如,您是否曾如此沉浸於聆聽的音樂之中,以至於不知不覺過了許多時間?這種體驗就是創意心流。

教育心流

教育心流是指全神貫注在您研讀科目的感覺。例如,教育心流可能是您參加一場如此引人入勝的演講,以至於您完全沒注意過了多久的時間,當演講者結束簡報時,您因此感到相當詫異。或者也可能是您在研讀某個學科而正讀得入神,以至於數個小時之後,你發現自己跳過了晚餐。這就是教育心流。

心流與冥想

人們進入心流最常使用的方法之一,就是透過冥想。當 Csikszentmihalyi 剛開始訪談受試者關於心流狀態的問題時,許多人都將心流描述成有如河流一般,在該狀態下人們就只是有如順著水流一般,讓潮流推著他們往前進。這種毫不費力的感覺或心理無壓力狀態,試許多冥想練習的關鍵一環。 

通常人們開始冥想時會透過除去心中的雜念,或想像自己的思緒有如藍天,在此情況下思緒可以有如藍天裡的浮雲般來去自如。冥想練習時達到這種等級的放鬆,就是正念心流。

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身為資料科學家,我會在深入任何種類的分析之前,試著進入心流。要進入心流狀態前,我會先休息五分鐘。這幾分鐘的時間內,我會試著不要想任何特定的事,以便進入一種空白的狀態。接著剩下的時間,我就只是專注在我的呼吸。通常,我就會發現自己「進入那個境界」,做到這一點後就準備好迎接挑戰。”
Asana 資料科學家 Avinash Narayanan

如何進入心流狀態

每個人體驗心流狀態的方式都不同。儘管如此,絕大多數的人都使用類似的字詞來描述自己處於心流的情況。若您向同事說「當時我進入那個境界了」,他們自然就會知道您指的是什麼意思,即使他們從未能夠以同樣的方式進入心流狀態,也能理解。 

但若有這麼多種方法可以進入心流狀態,那麼您要如何進入心流呢?儘管每個人都能以不同方式進入心流,仍有一些較常見的因素可促成心流狀態。您可在日常生活中帶入這些練習,從而在工作時進入心流狀態。

1. 在挑戰和技能之間找到平衡

您在挑戰和技能間取得平衡時,就能進入心流狀態。若有些事挑戰過高,就很難進入心流,因為您很可能對能否完成備感壓力。若某件事的挑戰性不夠,那麼您很可能會感到無趣,這也無法引發心流狀態。在心流狀態裡,這種現象稱為「挑戰與技能間的平衡」。

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我發現當我要解決的任務很有趣、具有挑戰性時,我會進入心流——這通常是在我稍微較不熟悉的領域裡進行某個問題的除錯工作時,或我實作某段程式,而發現在使用一些方法時,該段程式與現有程式不如我預期的順利,而且我眼前還有很長的一段空白時間或時段。我會找到適合自己情緒的正確旋律,並開始深入問題,力求解決!”
Asana 產品工程師 Gina Bolognesi

2. 建立清楚的目標

另一個心流狀態的關鍵元素是擁有清楚的目標。當您知道自己需要什麼才能完成工作時,會比較容易進入心流。這是因為清楚的目標,有助您瞭解自己是否能成功完成手上的工作。 

若您苦於無法建立清楚的目標,請試著將您尋常性的工作連結到較大的團隊和公司目標。當您瞭解手上的任務是如何向上銜接至公司的計劃時,您就更能清楚地安排關鍵工作的優先順序,並完成具高度影響力的工作。要辦到這一點,請使用工作管理工具來連結整個組織的工作

3. 減少干擾

您進入心流狀態後,大腦會在您繼續專注於當下執行的工作時,自然而然地過濾掉干擾。但當您正要進入心流時,干擾則可能會令您分心,而無法達到您要進入心流狀態所需要的心靈明晰度。

推薦閱讀:找回專注力與降低數位干擾的 7 個提示

我們多數人幾乎隨時都在因應干擾事物。事實上,有 80% 的知識工作者提到自己工作時,會開啟自己的收件匣或其他通訊應用程式。但這些干擾會使您無法進入心流狀態。與其如此,不妨嘗試依循這些提示,減少干擾:

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身為計劃總監,我花費時間回應處理我收件匣的各項不同類型工作,以及需要高度專注力的個人工作。我發現當我「批次處理」我收件匣裡的工作,並安排答覆時間時,遠較容易進入心流狀態。再不然,我就會將我的收件匣通知設定為靜音,避免無時無刻被打斷工作。我的收件匣中鮮少會有真的像通知圖示看起來一般緊急的事!”
Asana 軟體工程師 Yamilex Avila-Stanley

4. 減少多工處理

我們都認為我們可以多工處理,還能把工作完成。然而事實上,多工處理是個迷思。您的大腦一次只能專注於一件事,當您開始多工處理時,您並非一次執行兩件事,您只是迫使大腦在兩件或多件事之間以很快的速度來回切換,這會對大腦帶來很大的認知負擔。儘管如此,我們都曾處於上述狀況。根據我們的研究,有 72% 的知識型工作者對於一天當中的多工情況備感壓力。 

多工非常可能會立即打斷您的心流。因為當您多工處理時,大腦會被迫專注於您心流任務之外的其他事,而要再回到心流狀態,則需要寶貴的時間和精力。如同干擾一樣,請停止多工處理,專注於手上的一個任務就好。

請閱讀:在四散全球各地的工作情境下克服過勞

5. 不要強求達成

說說看您是否也曾有過這樣的經驗:在您知道那是什麼感受前,已經先一步進入心流,而今天您想要再次進入心流,以便提高生產力,然而無論您做什麼,就是無法感受到心流。相信我,我們都曾有過類似經驗。這個情況稱為控制之弔詭——您愈想嘗試控制某件事,就愈難加以控制。

若您今天感受不到心流,沒關係。您仍然可以不處於心流狀態而完成出色的工作。即使您無法真的進入心流狀態,減少干擾和減少多工處理的相同練習仍可協助您專注於工作。

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我不認為心流狀態是我可以如其所稱「說進入就進入」的一種狀態。我覺得達成心流狀態的前提是具有清楚的目標、合理的工作負荷、正向且創意十足的心理狀態。但勿擾模式、一點點背景音樂,以及 2 至 4 小時的時間區段絕對有幫助。”
Asana 品牌設計師 Matt Riley

6. 感到不確定時,就做您喜歡的事

如同不要逼迫它出現,您若無法享受自己當下從事的活動,也就無法進入心流狀態。您若不確定要從何開始著手,就請做您喜歡的事。 

心流狀態運作的基礎是內在 (而非外在) 動機。內在動機意味著您是因為某件事令您感到滿足 (不是因為會獲得獎品) 而想要去做這件事。這一點跟心流狀態相同。我們會這麼喜歡心流狀態的原因,是因為完成工作的感覺太棒了。

與您的團隊一起進入心流狀態

不單單只有您能進入個人心流,您也可以創造團隊心流。當整個團隊進入心流狀態時,您和您的團隊會感到彷彿彼此以一種完美的合拍狀態在進行合作。 

若要進入團隊心流,請使用您用來進入個人心流的這六個步驟,再加以擴大到整個團隊。建立工作時間區段或小組討論,在這些時間當中您們所有人能一起專注在一個專案。您不只能體驗處於心流的益處,更能向整個團隊分享這些益處,從而將效率和效果最大化。 

請閱讀:團隊心流:如何讓生產力具傳染性

順著心流前進

心流狀態是眾多個人生產力策略的其中一種,有助您完成最具影響力的工作。如同許多其他的生產力策略一樣,心流狀態可幫助您專注於最重要的工作,專心致志持續一段較長的時間。 

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我注意到我進入心流狀態是透過三個階段:規劃、建立空間,然後進入其中。為了實現心流,我需要足夠長而不被打斷的工作時間。除了確保我每週一能大部分都沒有會議,我也把會議、午餐和個人休息時間集中在一起,以便在我的行事曆上創造出沒有預約事項的時間區段。長期來看,透過規劃我的工作來支撐心流狀態,我能確保更有效的工作風格,從而完成最重要的工作。”
Asana 基礎架構工程師 David Brandt

然而,如同所有生產力和時間管理策略一樣,心流狀態並不見得適合每一個人。若心流不適合您,請閱讀我們的文章:可嘗試的 18 個時間管理提示

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