什麼是深度工作力？7 種提升專注力的方式

Microsoft 共同創辦人 Bill Gates 每年會有兩次到樹林裡的小屋度假，除了閱讀和思考大事之外，什麼都不做。 在他自稱為「思考週」期間，Gates 完全將自己與外界隔絕，這意味著沒有電子郵件、沒有電話，也沒有網際網路存取。 只有他和一堆 Microsoft 員工提出的新創新或投資的文件。 

Gates 完全消除周圍環境的干擾，以便優先進行深度工作，這種專注狀態可最大限度地提高創造力和專注力。 顯然這奏效了，因為在 Gates 的「思考週」期間完成的工作促成了 1995 年推出 Internet Explorer 等創新。

不過，您不必躲到樹林小屋裡才能充分發揮深度工作力的優勢。 雖然我們大多數人沒有奢侈地離開幾天或幾週的時間，但您仍然可以透過一些簡單的做法，將深度工作力融入您的日常生活中。 

什麼是深度工作力？ 

深度工作力是一種高度專注的狀態，可讓您學習艱鉅的事情，並快速創造出高品質的工作。 這個詞是由喬治城大學的電腦科學教授 Cal Newport 所創，他也是《深度工作力：在分心世界中專注成功的規則》的作者。 Newport 在他的著作中將深度工作力定義為當您的大腦以最大潛力運作時，一種無干擾的專注狀態。

簡而言之，Newport 的深度工作力理論表明，為了真正提高生產力，我們應該每天登出所有溝通工具，並長時間不間斷地工作。 因此，雖然您可能無法完全擺脫團隊溝通工具，但每次都應該設定 60-90 分鐘的無干擾時間。

深度與「淺度」工作

Newport 將淺層工作定義為可以在分心時執行的物流式任務，例如易於複製的工作協調和溝通任務。 

在 Asana，我們稱之為「工作附帶事務」。 根據我們的研究，60% 的知識工作者的時間都花在協調任務上，例如回覆電子郵件、協調專案和安排會議。 雖然從大多數工作中消除所有淺層工作並不現實，但減少花在淺層工作上的時間可以為最重要的高影響力任務騰出空間。 

深度工作力的優勢

深度工作力之所以有效，有兩個原因：它有助於您避免分心，並重新調整您的大腦，幫助您更快地學習困難的事情，從而可以在更短的時間內完成更好的工作。 看看這如何辦到： 

深度工作力可幫助您避免分心 

消除干擾是深度工作力的核心要素，這是有其原因的。 當您在任務之間切換時 (例如在撰寫專案提案時查看手機)，您的注意力會被困在先前的任務上。 因此，即使您回到寫作，您大腦的一部分仍會想著您剛剛看到的文字訊息。 這種現象稱為注意力殘留，會造成嚴重的影響。 研究表明，在中斷後重新獲得動力可能需要 20 分鐘以上的時間，因此，如果您在一小時內查看手機兩次，那麼您就會失去三分之二的專注時間。 

深度工作力重新連結您的大腦 

深度工作力是快速學習新技能的最佳方式。 當您深度專注時，大腦會鞏固學習路徑，並加強神經元之間的連結，使其能夠更快地發射。 這意味著當您專注於一項特定技能時，您實際上是在重新連接您的大腦，以幫助您更有效地執行該技能。 此外，研究表明，這種重新連線只會在您一次專注於單一任務並避免分心時發生 (換句話說，當您深度工作時)。 

深度工作力為什麼重要？ 

深度工作的能力不僅能讓您在現代職場中佔盡優勢，還能為您的日常任務帶來滿足感和意義。 以下是深度工作力如何提升您的工作績效並豐富您的日常生活： 

提升工作品質

當您深入工作時，您可以學習具有挑戰性的主題，並快速產出高品質的工作成果，這兩種技能可以讓您 (和您的團隊) 在現代工作空間中取得成功。 

• 快速學習困難的事情：無論您從事哪個領域，學習都是任何工作的關鍵部分。 例如，IT 經理需要學習如何在組織層面進行技術疑難排解，會計師需要學習稅法，軟體工程師需要學習新的編程語言。 透過深度工作力獲得新技能的能力，讓您成為一種寶貴的資產。

• 快速創造高品質的工作成果：學習新技能是一回事，而產生高品質的結果則是另一回事。 深度工作力的第二個價值是幫助您運用這些技能來產生積極影響。 例如，深度專注可以幫助專案經理學習如何撰寫專案提案，然後建立一份深入的提案，幫助確保新計劃的資金。 

很罕見

根據我們的研究，知識工作者 60% 的時間都花在協調上，而不是他們受雇從事的熟練、策略性工作。 這種偏向於淺層工作而非真正生產力的偏見，為那些在工作中優先考慮專注的團隊提供了一個機會，因為他們可以比競爭對手產生更好的結果。 

儘管深度工作力很罕見，但不必如此。 您可以採取具體步驟，協助團隊深入工作，方法是解除耗時任務的阻礙、釐清工作優先順序，並提高團隊的可視度。 若您尚未這麼做，請務必：

• 設定溝通規範。

• 在單一工具中簡化工作。

• 有意識地安排會議。 

感覺很好

深度工作力不僅僅是提高生產力的方法，而且做起來也很愉快。 這是因為深度工作力是一種流程狀態，一種本質上有益的認知區域，在技能和挑戰之間呈現出理想的平衡。 

作為一種獎勵，深度專注有助於您為世界帶來價值並創造重要的事物，從而為您的工作生活帶來更高層次的滿足感。 神經學研究表明，您對世界的感知是由您所關注的事物塑造的，因此，如果您花時間深入工作，您的大腦會認為您的世界充滿意義和重要性。 

深度生活是美好生活。 ”

將深度工作力融入排程的 7 種方法

您的大腦就像一塊肌肉，這意味著您可以透過練習和持續性來提升您的深度工作力。 為了幫助您入門，我們列出了七條規則，幫助您建立深度工作力的習慣。  

1. 選擇一種深度工作力的理念

為了深度工作，您需要一個適合您個人排程和工作偏好的計劃。 Newport 在他的著作中概述了四種不同的方法 (或「哲學」)，可供您在決定如何安排深度工作力時遵循。 根據您的生活方式，某些方法可能比其他方法更有效： 

• 節奏哲學：透過這種方法，您可以為深度工作力建立規律的習慣和節奏，每天在同一時間段預留 1-4 小時的時間來專注。 在安排深度工作力的時間時，請記住，大多數人每天無法維持超過四個小時的深度工作力。 例如，您可以在每個工作日的上午 8 點至 10 點之間安排深度工作力的時間。 此策略的關鍵是一致性，您可以透過每天投入一定量的深度工作力來實現。 若要有效實施此策略，請嘗試與之相輔相成的時間管理技術，例如時間段。

• 新聞哲學：這種方法最具彈性，可讓您在排程中盡可能融入深度工作力。 例如，當您在會議之間至少有 90 分鐘的時間時，您可以安排時間進行深度工作力。 請記住，這種方法需要您隨意切換到深度工作力模式，這對於初學者來說可能很困難。 如果您是剛開始，並且有可預測的會議排程，節奏哲學可能是您的最佳選擇。  

• 僧侶哲學：透過這種方法，您可以完全消除或大幅減少生活中各個方面的膚淺工作。 例如，科幻小說作家 Neal Stephenson 以避免電子郵件和演講參與度而聞名，這樣他就可以騰出腦空間來寫作。 這意味著 Stephenson 幾乎無法聯絡到，但他卻極為多產，有超過 80 部作品以他的名義出版。 如果您想在工作中實踐修道院哲學，請考慮採用能夠最大限度減少工作附帶事務的時間管理策略，例如GTD 法。

• 雙峰哲學：此方法涉及劃分您的時間，將長時間 (至少一整天) 留給深度工作力，其餘時間則用於其他事情。 雙峰排程是修道院哲學中更靈活的版本，您可以花費一天或更長時間進行深度工作，然後再回到其他義務上，而非完全消除膚淺的工作。 一個很好的例子是我們在介紹中提到的「思考週」，比爾·蓋茲每年兩次到樹林中的小屋閱讀和集思廣益。 在 Asana，我們透過鼓勵週三無會議，實施我們自己的雙峰理念，讓團隊成員可以在一整天內不受打擾地投入工作。

如果我能以這種方式組織我的生活，讓我有很多長時間、連續、不間斷的時間，我就可以寫小說。 但隨著這些時間被分割和碎片化，我作為一名小說家的生產力就會大幅放棄。”

2. 建立儀式以提高專注力

研究表明，我們的大腦會記住特定的關聯。 當您將兩樣東西配對時，例如鹽和胡椒，或乾淨的辦公桌和專注力，您的大腦會學習並預期未來會有相同的組合。 這意味著您可以建立儀式來觸發專注力，並告訴您的大腦是時候專注了。 例如，如果您總是在寫作前清理辦公桌，那麼乾淨的工作空間將使您在未來更容易專注於寫作。 

在您設計深度工作力儀式時，請問自己以下問題： 

• 您會在哪裡工作？ 考慮您將要創造的環境，例如，您可能會在辦公室工作，關上門並清理辦公桌。 

• 您將在何時工作，工作多久？ 例如，您可以選擇在早上工作 90 分鐘，然後再喝杯咖啡休息。 

• 您將如何工作？ 確定規則以指導您的專注力，例如您是否會使用網際網路、每 20 分鐘會寫多少字，或將手機放在哪裡。 

• 您將如何支持您的工作？ 請確保您事先準備好所需的材料，例如參考文獻、咖啡或食物。 

您也可以在例行公事中建立其他觸發因素，以便快速啟動專注力，例如點燃蠟燭、聆聽特定類型的音樂或以特定方式穿衣。 

3. 優先處理最具影響力的工作 

專注的關鍵在於安排優先順序。 通常，您嘗試做的事情愈多，實際完成的事情就愈少，因此，為了深入工作，您需要專注於最重要的任務，並忽略其他所有事情。 以下說明如何進行： 

• 提前決定您將在每個深度工作力期間進行的工作。 若要深度工作，您需要專注於一個任務，並忽略其他所有事。 當您事先決定要專注於什麼時，就可以避免同時處理多項任務。 如果您在專注時間內收到新的請求，就會減少立即切換任務的壓力。 嘗試使用優先順序策略來確定和處理您最重要的待辦事項，例如艾森豪決策矩陣、帕雷托原則或吃掉青蛙策略。 

• 建立團隊和 Business 版目標的明晰度。 明確的目標就像指南針，因為它們可以指導您的決策，並告訴您哪些任務最重要。 例如，如果您團隊的季度目標是重新設計公司網站，您就可以更輕鬆地降低應用程式改進請求的優先順序。 請務必使用目標設定架構，使您的目標可衡量且具體，例如SMART 目標法或目標與關鍵結果 (OKR)。 

4. 追蹤您的時間分配情形

您需要投入時間才能完成工作，深度工作力也不例外。 這就是為什麼管理您的排程和掌控您的時間至關重要，因為要將更多的深度工作力融入您的日常工作，您必須為它騰出空間。 

以下是一些有助於您瞭解和管理時間的策略： 

• 審核您如何運用工作時間。 在您可以削減膚淺的工作以便為更深入的追求騰出空間之前，您必須瞭解您每天所做的工作類型。 為此，請列出您參與的每項活動或任務，然後量化每項活動的深度，以便瞭解您在深度工作力與淺度工作力上花費的時間。 

• 稽核您的會議。 列出您參加的每一次工作會議的清單，並以 1-5 分的量表量化其實際價值。 您還可以記錄自己在會議中注意力的程度、是否通常有行動項目，以及是否有預先設定的日程。 這樣一來，您就可以衡量哪些會議真正富有成效，哪些會議可能更適合作為非同步更新。

• 安排您的一天。 為您想要完成的每個任務分配時間區塊，從而掌控您的每日排程。 兩種常見的方法是時間箱和時間區塊。 時間箱是一種時間管理策略，您可以估算任務所需的時間，並將完成任務的時間封鎖起來。 時間分段的概念類似，但您不是為單一任務劃定時間，而是將相似任務分組，並在同一個時間段中完成所有任務。 時間箱是安排深度工作力的好選擇，而時間段則可協助您一次處理許多簡單的任務，例如回覆電子郵件。 

5. 減少數位干擾

分心是深度的頭號敵人。 但在當今快節奏的工作環境中，分心 (尤其是數位化的分心) 比以往任何時候都更為常見。 在 80% 的知識工作者表示他們在工作時會開啟收件匣，且幾乎四分之三的員工每天都感受到多工處理的壓力，避免數位干擾似乎幾乎是不可能的。 

但透過幾個簡單的策略，仍然可以盡可能減少干擾： 

• 關閉通知。 螢幕上閃爍的聲音、橫幅和通知會對專注力產生負面影響，並可能迅速使您從深度工作力中脫離。 當您嘗試專注時，請使用勿擾模式或暫停手機和您使用的任何溝通應用程式的通知。 或者，若要真正斷開連線，請完全關閉電子郵件和訊息應用程式。 請記住，您可以在下一次專注休息期間隨時查看通知。

• 將深度設為預設。 這意味著，與其生活在分心的狀態下，並將大腦轉換為專注模式以完成任務，不如安排專注休息時間，讓自己休息一下，完全放任自己分心。 您可以在工作日或個人生活中使用此策略。 例如，您可以在下班後安排專注休息時間，在這段時間您可以上網和瀏覽社交媒體，然後將注意力轉移到做飯、看電影或與親人交談上。  

• 明智地選擇您的工具。 根據我們的研究，一般知識工作者每天要在 10 個應用程式之間切換 25 次才能完成工作，而在應用程式之間切換的員工也更可能苦於無法有效地安排工作的優先順序。 但工具的存在並不意味著您必須使用它。 與其將工作分散到許多不同的應用程式中，不妨謹慎選擇一個與您所有 Business 版工具整合的專案管理工具，這樣您就可以擁有所有資訊的集中的事實來源。 這樣一來，您就無需在多個應用程式中工作，而是可以在一處追蹤重要資訊。  

6. 安排充電時間 

休息與工作同等重要。 每天留出時間充電，有助於防止過勞，並讓您的深度工作力習慣持續下去。 Newport 建議您應該完全脫離工作，以充分利用您的停機時間，因此設定明確的界線至關重要。 他建議每天為工作設定一個硬性的截止時間 (對他來說，這個時間是下午 5:30)，並避免在週末工作。 這意味著一旦您完成了，就真的完成了，不再在手機上查看 Slack、在腦海中撰寫電子郵件，或思考即將到來的會議。 

如果您很難斷開連線，請嘗試建立一個「關閉程序」，並在每個工作日結束時已完成。 這可能需要 10-20 分鐘的時間，最後查看您的收件匣，確保您不會錯過重要通知，規劃如何完成任何未完成的任務，並查看第二天的排程。 這種做法可以讓您在下班時安心，避免對未完成的工作產生煩惱。 

7. 追蹤目標進度

設定明確的目標是保持動力和長期維持深度工作力習慣的最佳方式之一。 事實上，當心理學家測試不同的激勵方法對團隊績效所產生的影響時，他們發現目標設定是最有效的方法之一。 這是因為目標會產生內在動力，即成功的動力來自於您自身，而非表揚或酬勞等外部因素。

若要養成深度工作力的習慣，請設定短期目標，以便追蹤指標，例如您每天想要專注多少小時。 紐波特建議建立一個記分板，您可以在其中記錄每日時數，並勾選已完成的每個目標。 您還可以建立更高層次的長期目標，幫助您隨著時間的推移，將工作時間增加到一定的時數，例如，您可以從每天一小時開始，然後在三個月內將工作時間增加到四小時。 請記得使用SMART 目標法或目標與關鍵結果 (OKR)等架構，使您的目標可衡量且具體。 

是時候深入探索了

深度工作力是最大限度發揮創造潛力的最佳方式之一，但它不僅僅是生產力。 最終，深度工作會讓人感覺良好，並且可以幫助您感受到精力和力量，以完成每天具有挑戰性的任務。 或者用 Cal Newport 的話說，「深度生活是美好的生活」。

透過減少您和團隊的膚淺工作量，釋放深度工作力。 Asana 可讓您在一處位置協調工作，從而減少花費在搜尋文件、追蹤核准和回覆電子郵件上的時間，並將更多時間用於完成最具影響力的工作��