為什麼應該先吃掉青蛙

您是否曾在工作日查看待辦清單，卻覺得自己不知道從何著手？ 您如何確定最重要的事情？ 如何才能完成所有工作？ 

馬克吐溫曾說，如果您必須吃一隻活青蛙，那麼早上起床第一件事就吃掉它，這樣一整天就不會發生更糟的事情了。 這種生產力方法稱為「吃青蛙法」，是組織和處理日常任務清單的絕佳方法。 看看這如何辦到。

「吃掉青蛙」是什麼意思？

吃青蛙策略是一種優先順序和生產力方法，用於幫助人們識別困難的任務。 這個想法是，您要確定一個具有挑戰性的任務 (青蛙)，並在早上首先完成該任務 (吃掉它)。 

簡單來說，吃青蛙是一個過程，即確定當天最困難的任務，並在進行任何其他工作之前完成它。 如果您必須吃兩隻青蛙，請先吃較大的那隻。 確定哪個任務更具挑戰性，並優先完成。 

吃青蛙法有效嗎？

雖然吃青蛙聽起來不是最美味的生產力技巧，但它確實有助於人們完成工作。 以下介紹其運作方式。

這讓您在一天的早些時候為成功做好準備

吃青蛙策略的重點是專注於完成當天的一項任務。 就是這樣。 然後，在您已完成最具挑戰性的任務後，您就可以在剩餘的時間內完成待辦清單上的較小任務，而不必擔心必須完成清單上最困難的事情。 把最困難的事情先做完，可以讓您的內在動機持續下去，以應對當天剩餘的時間。

充分利用您最有效率的工作時數

科學家發現，有些人在早上完成任務的速度和準確度更好。 您的大腦在早上處於峰值表現，那麼何不處理當天最具挑戰性的任務呢？ 利用這股能量來處理待辦清單上最困難的事情，讓它獲得應有的關注。 這樣一來，您就不必擔心在一天結束時，疲憊不堪且注意力不集中時，還要處理困難的任務。

提升深度工作力

吃掉青蛙需要極度的專注力。 這個策略鼓勵您選擇當天最困難的任務，並在早上第一時間完成。 這意味著不回覆電子郵件、查看 Slack 或參加任何會議。 吃掉青蛙有助於您將多工處理降至最低，這樣您就可以專注於青蛙，其他事情都可以稍後再處理。

如何識別「青蛙」？

如果您在安排待辦清單的優先順序時遇到困難，瞭解什麼是青蛙，什麼不是青蛙，是您處理工作的最佳方式。 以下是一些技巧，可用來找出哪個大任務是您的青蛙。 

青蛙很重要，但不急迫

青蛙是對團隊其他成員產生積極影響的任務。 思考有助於您在團隊策略上取得進展或朝著團隊KPI或OKR 方向前進的大型任務。 有助於策略的重要任務通常是青蛙。 

回覆電子郵件、回覆 Slack 訊息或提交報告等小型、被動式任務，雖然是工作的必要部分，但並非青蛙。 這些任務通常感覺很急迫，但大多數時候，它們可以等待。 如果您在處理較小的任務時遇到問題，導致您無法專注於處理青蛙，請嘗試使用時間區塊。 這種策略可以幫助您劃分出深度專注時間，以便您可以儘早吃掉那隻青蛙。 

青蛙比其他任務需要更多時間

青蛙通常需要一個小時以上才能已完成。 完美大小的青蛙需要一到四個小時。 如果您的青蛙需要四個小時以上才能完成，請嘗試將其分解為更小的任務，以便您每天的青蛙最多只需要半個工作日。 這種策略有助於時間管理，您一天中的一半時間專注於青蛙，另一半則用於其他任務、會議和電子郵件。 

青蛙通常會遇到一些阻力

沒有人願意一大早就吃活青蛙。 這對於您確定為「青蛙」的任務來說也是如此。 無論出於何種原因，您可能會在執行此任務時遇到一些心理阻力。 也許是因為這項任務在精神上具有挑戰性，或者這不是您最喜歡做的事情。 也許您感受到完成工作的壓力，導致拖延。 某些任務通常會讓人覺得難以完成。 這些任務很可能就是您當天的青蛙。 

吃青蛙的 3 個提示

如果您想像 Mark Twain 一樣，一大早就吃掉青蛙，不妨嘗試這三個技巧，每天早上吃掉您的青蛙：

1. 青蛙最好習慣性地吃掉

雖然青蛙是您當天最大的任務，但您需要定期完成許多這類大型任務，才能朝著目標取得進展。 您吃的青蛙越多，就會看到越多進步。 您吃掉的每一隻青蛙都是更大目標的一小部分，當您吃掉 100 隻青蛙時，您可以回頭看看自己取得了多少進展。

2. 不要提前太久規劃您的青蛙

青蛙應最多提前一天規劃。 最佳作法是提前一天規劃您的青蛙。 這樣一來，您就能確切知道隔天要做什麼，而且除了吃青蛙之外，您不必思考任何事情。

如果您計劃每天吃一隻青蛙，您將不斷提前為成功做好準備，並且每天早上都能保持您的動力。 

3. 一定要在早上第一件事就吃掉青蛙

吃掉青蛙的重點是要把它處理掉，這樣您在處理其他任務時就不必擔心它。 青蛙是精神上的挑戰，如前所述，很難完成。 這就是為什麼人們在面對青蛙時更容易拖延。 

重點是立即完成困難的任務，從而克服拖延的誘惑。 這樣一來，當您處理其他任務時，就不會有迫在眉睫的恐懼感，也不太可能拖延。

使用工作管理工具組織您的青蛙

如果您正在尋找一種方法，透過「吃青蛙」法來提高個人生產力，不妨嘗試將其與工作管理工具搭配使用。 Asana這類工作管理工具可以幫助您安排任務的優先順序、將任務保留在一處，並改善與其他隊友的協作。