告別可能遺漏細節的手寫式待辦清單,擁抱可讓您整理好完成任務所需一切資訊的方式。
在 Asana 中讓待辦清單條理分明。以區段分組任務,並依據日期、指派對象甚或是自訂欄位將複雜專案任務進行排序。
在新任務中納入描述、附件、指派對象以及截止日期,這樣團隊成員就能清楚看到說明和截止時間了。
Access everything you need to do for the day in My Tasks. Available on the web, desktop, and iOS or Android mobile devices, prioritize and plan your day on a simple user interface.
設定提醒,並且可在待辦清單上的重要任務臨近截止日期時收到通知。藉助「我的任務」功能,您可以檢視指派給您的專案任務,建立僅屬於您的專屬任務,確保不會遺漏任何事項。
藉助 Asana 的專案管理工具及 AI 功能,即可輕鬆追蹤一切事務,以便專注於完成工作。
依據您的需要,建立扼要或詳細的待辦清單。 在 Asana 中的每一件事務都以任務開始,即可行動的待辦事項,既可以是獨立執行的事務,又或者是較大型專案的基石。 連結待辦清單上的任務與更大型的專案,讓隊友瞭解進度,並且線上分享即時更新內容。
以不同檢視方式自訂待辦清單
以自訂任務清單或範本組織待辦清單中的所有細節,並且在一處地方自始而終管理任務及子任務。
Asana 待辦清單是個人清單 (我的任務),可依據截止日期和優先順序,將工作整理為「今天」、「將至」和「稍後」區段。
是的。 Asana 提供 AI 驅動的待辦清單,協助團隊將自然語言輸入、筆記、請求和專案更新轉換為經過妥善組織的任務。 Asana AI 可以識別行動項目、建議所有者和期限,並協助團隊決定接下來需要關注的事項。
與基本核對清單不同,Asana 會將每個任務連結至工作背後的專案、評論、檔案和狀態更新。 這樣一來,團隊不僅可以更輕鬆地管理個人提醒,還能管理共用的待辦事項。
是的。 在「我的任務」中,您可以依截止日期、優先順序欄位或自訂區段檢視工作。 您還可以根據艾森豪矩陣設定區段,例如急迫、重要、已委派和低優先順序的工作。
是的,Asana 支援週期性任務,您可以將任務設定為每日、每週、每月或自訂間隔重複。
是的,可透過在任務中新增描述、附件和評論來新增提醒或備註,以提供完整的情境。
是的,支援行動裝置,因為「我的任務」可在行動版及電腦版應用程式中使用,因此您可以隨時隨地管理您的待辦清單。
是的,您可以在待辦清單上進行協作,因為您可以分享個別任務,或將其轉換為與共同指派對象共用的專案。
可以,您可以透過匯入 CSV 資料或使用 Smart Import 從檔案建立任務,將任務清單移至 Asana。 匯出選項因應用程式而異,因此團隊通常會先在 Asana 可匯入的檔案中收集任務名稱、截止日期、筆記和其他詳細資料。
任務在 Asana 中之後,您可以新增所有者、優先順序、附件、評論和專案詳細資料。 這樣就可以更輕鬆地將 ToDoIst、Trello、Microsoft To Do、Things 3 或 TickTick 中的個人核對清單轉變為共用的團隊投入量。
從「我的任務」的「今天」檢視開始,然後將任務按您想要處理的順序拖放。 您也可以使用時間段法,依據期限、會議和優先任務來規劃專注工作。
是的,您可以在「我的任務」中建立自訂區段,例如「工作」、「個人」、「待辦事項」,將任務按主題組織。
Any.do、Todoist、Apple Reminders 和 Google Tasks 等個人待辦清單應用程式非常適合用於基於位置的提醒、通知和購物清單。 有些人還使用 Siri、Google Keep 或其他生產力應用程式,透過語音輸入或隨時隨地擷取一次性任務。
當待辦事項涉及團隊合作時,Asana 更能發揮效用。 這是一款任務管理應用程式,可協助團隊指派所有者、設定截止日期、安排任務的優先順序、分享專案詳細資料、評論任務、附加檔案,以及追蹤超出基本核對清單範圍的工作。 瞭解 Asana 與 Todoist 及其他任務管理軟體的比較。
是的,Asana 可與 Zapier、 Notion 及其他應用程式整合,因此團隊可以 建立任務 並跨工具自動化日常工作流程。 例如,您可以從表單回應、訊息、筆記或其他應用程式活動建立 Asana 任務,而無需手動複製詳細資料。
Asana 的AI 行事曆和排程功能可根據期限、優先順序和可用性,將待辦事項轉換為已規劃的時間段。 您可以在「我的任務」中組織任務、新增截止日期,並使用行事曆檢視查看工作需要在何時進行。