藉助此工具,線上建立並管理工作流程看板

在數位工作流程看板上將流程可視化,還可看到團隊將任務從待辦事項移至完成的完整過程。

Asana Product Screenshot

什麼是看板軟體?

您知道那個帶有很多便條標籤的「待進行、進行中、已完成」看板嗎?信不信由您——這個看板不是您的同事突發奇想編造的,而是所謂的看板方法。看板是軟體開發團隊常用的一種方法,它能夠幫助團隊將需要以現有的工作能力完成的任務可視化。工作流程看板是可視化專案管理的一種形式,讓您使用欄位和卡片繪出專案及工作流程。

Scrum 或敏捷管理方法經常使用看板軟體,因為它非常適合需要將專案進度可視化、排定任務優先性以及偵測障礙的敏捷團隊。請使用 Asana 的專案管理工具建立您的線上工作流程看板。

為何使用 Asana

為何使用 Asana 的看板軟體?

繪出工作流程並促進團隊協作

任務管理從未像現在這樣精簡而美觀。透過在一處檢視所有專案任務,專案經理得以建立清晰的程序,確保任務在工作流程中的每個階段順暢地移動。

了解實時的工作情況

請標記每個欄以反映您的工作流程階段,接著將看板卡片從上個階段拖曳到下個階段,幫助團隊成員將每項任務的所在位置可視化。由於每張卡片都包含截止日期、指派對象和子任務,故您的看板可作為即時專案狀態的單一事實來源。

輕鬆發現瓶頸和工作積壓

自訂您的進行中工作欄位,將其整合至您的特定工作流程並顯示適當層級的資訊。藉此,您便能輕易看出任務堆積於何處。了解瓶頸的所在之處有助您改善工作流程管理,並防止將來出現工作積壓。

在不同檢視間切換以提高靈活度

有些看板軟體只容許您使用單一看板檢視,而 Asana 可讓您由工作流程看板檢視快速切換至清單、甘特圖時間軸或行事曆檢視,團隊便能按照所偏好的方式將工作可視化。

設定規則將工作流程自動化

Asana Premium 版計劃允許您使用可自訂的規則簡化日常任務管理。請設定觸發規則,使看板卡片自動移動至不同欄位或指派任務給特定團隊成員。

建立線上看板
管理工作請求

不論是創意資產或錯誤修復,管理並審查任何傳入的請求,並將它們分派給團隊成員。

組織可自訂的工作流程

如果您的工作流程具有清晰的線性流程,請替每個階段建立一個欄位,並隨著任務的階段性推進將之移動至對應的欄位。

產品藍圖

規劃您的產品藍圖並將每項計畫放入其欄位,以便所有的團隊成員知曉何時將進行何項工作。

追蹤產品及設計衝刺

看板檢視讓您輕鬆追蹤設計衝刺的每個里程碑進度。

InVision 使用看板交付成功的行銷廣告活動

InVision 的行銷團隊依賴 Asana 的工作流程看板執行成功的活動。看板檢視不僅使每個人的工作步上軌道,還能讓團隊輕鬆地開發適合他們需求的規劃和生產流程,並持續改進之。

深入了解 InVision 如何使用看板

團隊仰賴 Asana 實現其目標

Danone logo
Deloitte logo
Nasa logo
United Way of Salt Lake logo
General Electric logo
Us Aid logo
New York Times logo
Spotify logo

立即使用 Asana 建立您的第一個工作流程看板

瞭解數百萬人為何選擇使用 Asana 更好地完成工作。