藉助此工具,線上建立並管理工作流程看板

在數位工作流程看板上將流程可視化,還可看到團隊將任務從待辦事項移至完成的完整過程。

Asana Product Screenshot

什麼是看板軟體?

您知道那個帶有很多便條標籤的「待進行、進行中、已完成」看板嗎?信不信由您——這個看板不是您的同事突發奇想編造的,而是所謂的看板方法。看板是軟體開發團隊常用的一種方法,它能夠幫助團隊將需要以現有的工作能力完成的任務可視化。工作流程看板是可視化專案管理的一種形式,讓您使用欄位和卡片繪出專案及工作流程。

Scrum 或敏捷管理方法經常使用看板軟體,因為它非常適合需要將專案進度可視化、排定任務優先性以及偵測障礙的敏捷團隊。請使用 Asana 的專案管理工具建立您的線上工作流程看板。

為何使用 Asana

為何使用 Asana 的看板軟體?

繪出工作流程並促進團隊協作

任務管理從未像現在這樣精簡而美觀。透過在一處檢視所有專案任務,專案經理得以建立清晰的程序,確保任務在工作流程中的每個階段順暢地移動。

了解實時的工作情況

請標記每個欄以反映您的工作流程階段,接著將看板卡片從上個階段拖曳到下個階段,幫助團隊成員將每項任務的所在位置可視化。由於每張卡片都包含截止日期、指派對象和子任務,故您的看板可作為即時專案狀態的單一事實來源。

輕鬆發現瓶頸和工作積壓

自訂您的進行中工作欄位,將其整合至您的特定工作流程並顯示適當層級的資訊。藉此,您便能輕易看出任務堆積於何處。了解瓶頸的所在之處有助您改善工作流程管理,並防止將來出現工作積壓。

在不同檢視間切換以提高靈活度

有些看板軟體只容許您使用單一看板檢視,而 Asana 可讓您由工作流程看板檢視快速切換至清單、甘特圖時間軸或行事曆檢視,團隊便能按照所偏好的方式將工作可視化。

設定規則將工作流程自動化

Asana Premium 版計劃允許您使用可自訂的規則簡化日常任務管理。請設定觸發規則,使看板卡片自動移動至不同欄位或指派任務給特定團隊成員。

建立線上看板
管理工作請求

不論是創意資產或錯誤修復,管理並審查任何傳入的請求,並將它們分派給團隊成員。

組織可自訂的工作流程

如果您的工作流程具有清晰的線性流程,請替每個階段建立一個欄位,並隨著任務的階段性推進將之移動至對應的欄位。

產品藍圖

規劃您的產品藍圖並將每項計畫放入其欄位,以便所有的團隊成員知曉何時將進行何項工作。

追蹤產品及設計衝刺

看板檢視讓您輕鬆追蹤設計衝刺的每個里程碑進度。

InVision 使用看板交付成功的行銷廣告活動

InVision 的行銷團隊依賴 Asana 的工作流程看板執行成功的活動。看板檢視不僅使每個人的工作步上軌道,還能讓團隊輕鬆地開發適合他們需求的規劃和生產流程,並持續改進之。

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團隊仰賴 Asana 實現其目標

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