看板版面配置

您可藉由看板組織便利貼等可以在區段之間移動的工作內容。看板可提供清晰、可視化的概觀,與清單檢視中的專案具備相同的功能。新增項目至您的看板,然後拖放以移動工作內容,或在多個不同階段中進行追蹤。

看板

建立看板專案

為您的專案建立看板檢視 1

點選頂端列中的快速新增按鈕以建立新專案。從下拉式功能表選取專案。點選 + 空白專案

稍後會出現一個彈出式視窗,供您新增專案詳細資料。您可在此選擇看板作為專案版面配置和預設檢視。然後點選建立專案

為您的專案建立看板檢視 2

建立區段

從新增區段開始

點選 + 新增區段。新區段會在您於標題欄位命名新區段後出現。

使用區段作為類別將相關工作分組,或者以「就緒」、「進行中」以及「完成」等階段來追蹤特定工作流程。

新增任務

在 Asana 中新增任務至看板專案

使用區段名稱旁邊的 + 按鈕 將任務新增至您的區段。您可以按一下以展開區段中的任務,即可瞭解更多詳細資料。

新增封面圖片及其他選項

您可以透過點選任務名稱旁邊的三點圖示,為任務新增封面圖片。可在此處選擇新增封面圖片,然後選擇您要上傳圖片的位置。

封面圖片 1

封面圖片 2

上傳圖片後,您可以:

  1. 顯示最近的圖片
  2. 不顯示圖片
  3. 新增封面圖片

對多個任務成批執行動作

您可以按住裝置上的 Command/Ctrl 鍵並選擇多個目標任務,執行大量任務動作。

選擇任務後,即會顯示工具列。

大量動作 1

在工具列中,您可以:

  1. 編輯專案或區段
  2. 複製任務連結
  3. 刪除任務
  4. 點選以檢視更多選項

更多選項

點選大量動作工具列上的三點圖示,即可檢視更多選項。

大量動作 2

拖放

您可以拖放任務和區段,以便重新組織您的工作內容,或在不同階段中移動。專案成員可依據需要重新安排任務,當任務在區段之間移動時,協作者會收到更新內容,這樣所有成員都能維持資訊同步。

使用加號按鈕建立新任務,然後將其拖放至適當的區段,進行指派並提供截止日期

您可以使用 Ctrl/Cmd + 點選指令,一次將多個任務拖至另一個區段。

管理區段

重新命名及刪除區段

在 Asana 看板專案中管理區段

若要編輯區段名稱或將之移除:

  1. 點選區段標題右側的三點圖示
  2. 您可以選擇重新命名區段
  3. 您可以選擇刪除區段

刪除區段前需將其清空。將任務移動至其他區段或刪除任務,即可清除區段內容。

篩選任務

您可以點選專案工具列上的篩選圖示,以此篩選您的任務。

在看板專案中篩選任務

您可以在此處依以下各項進行篩選:

  1. 僅我的任務
  2. 本週截止
  3. 下週截止
  4. 新增自訂篩選器

若要將任務標記為完成,需要在看板上開啟任務。

排序任務

提供一系列選項用於對您的任務進行排序。

在看板專案中排序任務

若要對您的任務進行排序:

  • 點選排序圖示,即會在下拉式功能表中顯示選項清單
  • 選擇最適合您的任務的選項

自訂欄位

自訂欄位是在 Asana 中追蹤各種類型工作的第一步。您可以針對每個任務提供更多相關資訊,並以適合您團隊需求的方式進行追蹤。

管理自訂欄位

自訂欄位

若要存取和管理看板專案的自訂欄位:

  1. 點選自訂按鈕
  2. 點選 + 新增自訂欄位或向右切換按鈕以啟用自訂欄位。藍色表示已啟用

在看板專案上檢視自訂欄位

檢視欄位

若要檢視任務的自訂欄位,請點選看板專案上的任一任務,即可顯示其任務詳細資料

可在此文章中瞭解自訂欄位使用方法的更多資訊。

您可以使用進階搜尋工具,在看板專案的特定區段中搜尋任務。

區段搜尋

開啟進階搜尋並選擇專案後:

  1. 點選看板專案旁的箭頭圖示並選擇區段
  2. 點選搜尋

看板上的子任務數目

您也可以直接從看板專案檢視特定任務的子任務數量。

子任務看板

子任務數會顯示於您看板專案的任務名稱旁。

展開子任務

在看板檢視中,點選子任務旁的箭頭,即可展開並檢視。

展開子任務

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