看板檢視
您可藉由看板檢視來像使用便利貼那樣,在區段之間移動和組織工作內容。看板可提供清晰、可視化的概觀,與清單檢視中的專案具備相同的功能。新增項目至您的看板,然後拖放以移動工作內容,或在多個不同階段中進行追蹤。

建立看板專案

點選頂端列中的快速新增按鈕以建立新專案。從下拉式功能表選取專案。點選 + 空白專案。
稍後會出現一個彈出式視窗,供您新增專案詳細資料。您可在此選擇看板作為專案版面配置和預設檢視。然後點選建立專案。

建立區段

點選 + 新增區段。新區段會在您於標題欄位命名新區段後出現。
使用區段作為類別將相關工作分組,或者以「就緒」、「進行中」以及「完成」等階段來追蹤特定工作流程。
新增任務

使用區段名稱旁邊的 + 按鈕將任務新增至您的區段。您可以按一下以展開區段中的任務,即可瞭解更多詳細資料。
新增封面圖片及其他選項
您可以透過點選任務名稱旁邊的三點圖示,為任務新增封面圖片。可在此處選擇新增封面圖片,然後選擇您要上傳圖片的位置。


上傳圖片後,您可以:
- 顯示最近的圖片
- 不顯示圖片
- 新增封面圖片
對多個任務成批執行動作
您可以按住裝置上的 Command/Ctrl 鍵並選擇多個目標任務,執行大量任務動作。
選擇任務後,即會顯示工具列。

在工具列中,您可以:
- 編輯專案或區段
- 複製任務連結
- 刪除任務
- 點選以檢視更多選項
更多選項
點選大量動作工具列上的三點圖示,即可檢視更多選項。

拖放
您可以拖放任務和區段,以便重新組織您的工作內容,或在不同階段中移動。專案成員可依據需要重新安排任務,當任務在區段之間移動時,協作者會收到更新內容,這樣所有成員都能維持資訊同步。

您可以使用 Ctrl/Cmd + 點選指令,一次將多個任務拖至另一個區段。
管理區段
重新命名及刪除區段

若要編輯區段名稱或將之移除:
- 點選區段標題右側的三點圖示
- 您可以選擇重新命名區段
- 您可以選擇刪除區段
刪除區段前需將其清空。將任務移動至其他區段或刪除任務,即可清除區段內容。
篩選任務
您可以點選專案工具列上的篩選圖示,以此篩選您的任務。

您可以在此處依以下各項進行篩選:
- 僅我的任務
- 本週截止
- 下週截止
- 新增自訂篩選器
若要將任務標記為完成,需要在看板上開啟該任務。
排序任務
提供一系列選項用於對您的任務進行排序。

若要對您的任務進行排序:
- 點選排序圖示,即會在下拉式功能表中顯示選項清單
- 選擇最適合您的任務的選項
自訂欄位
自訂欄位是在 Asana 中追蹤各種類型工作的第一步。您可以針對每個任務提供更多相關資訊,並以適合您團隊需求的方式進行追蹤。
管理自訂欄位

若要存取和管理看板專案的自訂欄位:
- 點選自訂按鈕
- 點選 + 新增自訂欄位或向右切換按鈕以啟用自訂欄位。藍色表示已啟用
在看板專案上檢視自訂欄位

若要檢視任務的自訂欄位,請點選看板專案上的任一任務,即可顯示其任務詳細資料。
自訂欄位是為工作建立標籤、排序和篩選工作的最佳方法。免費試用 Asana 30 天,瞭解這些功能如何實際運作。免費試用。
搜尋看板區段
您可以使用進階搜尋工具,在看板專案的特定區段中搜尋任務。

開啟進階搜尋並選擇專案後:
- 點選看板專案旁的箭頭圖示並選擇區段
- 點選搜尋
看板上的子任務數目
您也可以直接從看板專案檢視特定任務的子任務數量。

子任務數會顯示於您看板專案的任務名稱旁。
展開子任務
在看板檢視中,點選子任務旁的箭頭,即可展開並檢視。
