看板版面配置

您可藉由看板組織便利貼等可以在區段之間移動的工作內容。看板可提供清晰、可視化的概觀,與清單檢視具備相同的所有功能。新增項目至您的看板,然後拖放以移動工作內容,或在多個不同階段中進行追蹤。

看板

建立看板專案

為您的專案建立看板檢視 1

點選頂端列中橘色的 + 按鈕建立新專案。從下拉式功能表選取專案。點選 + 空白專案

稍後會出現一個彈出式視窗,供您新增專案詳細資料。您可在此選擇看板作為專案版面配置和預設檢視。然後點選建立專案

為您的專案建立看板檢視 2

建立區段

以新增區段來開始使用

點選 + 新增區段以開始新專案。在標題欄位中進行命名後就會出現一個新區段。將區段用作對相關工作內容進行分組的分類,或作為「就緒」、「進行中」和「已完成」等階段使用,即可追蹤特定工作流程。

新增任務

在 Asana 中新增任務至看板專案

使用區段名稱旁邊的 + 按鈕 將任務新增至您的區段。您可以按一下以展開區段中的任務,即可瞭解更多詳細資料。

新增封面圖片及其他選項

您可以透過點選任務名稱旁邊的三點圖示,為任務新增封面圖片。可在此處選擇新增封面圖片,然後選擇您要上傳圖片的位置。

封面圖片 1

封面圖片 2

上傳圖片後,您可以:

  1. 顯示最近的圖片
  2. 不顯示圖片
  3. 新增新的封面圖片

大量任務動作

您可以按住裝置上的 Command 鍵並選擇目標任務,執行大量任務動作。

選擇任務後,即會顯示工具列。

大量動作 1

在工具列中,您可以:

  1. 編輯專案或區段
  2. 複製任務連結
  3. 刪除任務
  4. 點選以檢視更多選項

更多選項

點選大量動作工具列上的三點圖示,即可檢視更多選項。

大量動作 2

拖放

您可以拖放任務和區段,以便重新組織您的工作內容,或在不同階段中移動。專案成員可依據需要重新安排任務,當任務在區段之間移動時,協作者會收到更新內容,這樣所有成員都能維持資訊同步。

使用加號按鈕建立新任務,然後將其拖放至適當的區段,進行指派並提供截止日期

您可以使用 Ctrl/Cmd + 點選指令,一次將多個任務拖至另一個區段。

管理區段

重新命名及刪除區段

在 Asana 看板專案中管理區段

若要編輯區段名稱或將之移除:

  1. 點選區段標題右側的三點圖示
  2. 您可以選擇重新命名區段
  3. 您可以選擇刪除區段

刪除區段前需將其清空。將任務移動至其他區段或刪除任務,即可清除區段內容。

篩選任務

您可以點選專案工具列上的篩選圖示,以此篩選您的任務。

在看板專案中篩選任務

您可以在此處依以下各項進行篩選:

  1. 僅我的任務
  2. 本週截止
  3. 下週截止
  4. 新增自訂篩選器

若要將任務標記為完成,需要在看板上開啟任務。

排序任務

提供一系列選項用於對您的任務進行排序。

在看板專案中排序任務

若要對您的任務進行排序:

  • 點選排序圖示,即會在下拉式功能表中顯示選項清單
  • 選擇最適合您的任務的選項

自訂欄位

自訂欄位是在 Asana 中追蹤各種類型工作的第一步。您可以針對每個任務提供更多相關資訊,並以適合您團隊需求的方式進行追蹤。

管理自訂欄位

自訂欄位

若要存取並管理看板專案的自訂欄位:

  1. 頂端列上的欄位圖示中有下拉式功能表可供您從一系列自訂欄位中選擇
  2. 向右切換按鈕即可啟用自訂欄位。藍色表示已啟用

您還可以點選自訂欄位選項旁的六點矩形符號以啟用自訂欄位

在看板專案上檢視自訂欄位

檢視欄位

若要檢視任務的自訂欄位,請點選看板專案上的任一任務,即可顯示其任務詳細資料

可在此文章中瞭解自訂欄位使用方法的更多資訊。

您可以使用進階搜尋工具,在看板專案的特定區段中搜尋任務。

區段搜尋

開啟進階搜尋並選擇專案後:

  1. 點選看板專案旁的箭頭圖示並選擇區段
  2. 點選搜尋

看板上的子任務數目

您也可以直接從看板專案檢視特定任務的子任務數量。

子任務看板

子任務數會顯示於您看板專案的任務名稱旁。

展開子任務

在看板檢視中,點選子任務旁的箭頭,即可展開並檢視。

展開子任務

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