Как Джульет Фант создаёт ежедневный фреймворк успеха для распределённой работы

Для большинства людей переход на распределённую работу был сложным и разочаровывающим. Это вполне ожидаемо и объяснимо. Мы не просто переходим на удалённую работу, мы ещё и боремся с пандемией.

Как никогда важно активно бороться с выгоранием и ставить на первое место эффективность команды и сокращение бесполезной работы. Недавно мы побеседовали с Джульетой Фант, генеральным директором WhiteSpace at Work, о создании фреймворка для минимизации стресса и выгорания при переходе на распределённую работу. Вот её любимые советы:

Создайте визуальный ритм

Велика вероятность, что многие из нас, особенно те, кто не привык работать вне физического офиса, меняют свое рабочее место каждый день, например, работая за письменным столом в один день, а затем за обеденным столом или на диване на следующий день. Джульетта напомнила нам, что если нам приходится работать из нескольких рабочих пространств на нашей главной странице, мы должны попытаться создать одинаковую среду в каждом месте.

Люди — визуальные существа. Что бы ни было на вашем столе — напитки, бумага, вдохновляющие цитаты или фотографии — вы должны создать комфортную среду и повторять ее каждый раз, когда перемещаетесь в другое рабочее пространство. Это говорит нашему мозгу, что работа «включена». Визуальные сигналы, связанные с возвращением к одной и той же среде (даже если само рабочее пространство меняется), дадут вам ощущение контроля и помогут снять стресс, связанный с непривычной удалённой работой.

Используйте клин

Нам всем напомнили о важности перерывов, особенно при распределённой работе, когда легко забыть пообедать или прогуляться после обеда. Но, как напомнила нам Джульет, рекомендации по перерывам могут быть запутанными и противоречивыми. Например, Energy Project советует следовать циркадному ритму организма и делать перерывы каждые 90 минут. В то же время метод помидора предлагает делать перерывы каждые двадцать одну минуту.

Несмотря на наши благие намерения, планировать перерывы в заранее определённое время в течение всего дня обычно нецелесообразно. Более того, это может нарушить наш рабочий процесс, особенно когда мы находимся в состоянии концентрации. Вместо этого Джульет рекомендует обращать внимание на свои внутренние сигналы.

Когда вы чувствуете, что тонете в звонках, когда вы дрожите от адреналина, или когда ваше тело жаждет сахара, электронной почты, кофеина или любой из техник компенсации для отдыха, возьмите дольку «пробела» — стратегическую паузу между действиями — и вставьте ее в свой день. ”

Также полезно отслеживать перерывы в течение дня. Если к концу дня вы сделали не более четырёх перерывов, это признак того, что вам нужно уделять больше внимания своим внутренним сигналам.

Уменьшите визуальные соблазны

Джульетта является убеждённой сторонницей разделения на отсеки. Она объяснила, что всякий раз, когда вы можете положить что-то в коробку, буквально или образно, это помогает вам сосредоточиться.

Одним из примеров компартментализации является минимизация проверки электронной почты. В буквальном смысле, разделение на отсеки также может включать физические действия. В конце каждого дня Джульет рекомендует физически открывать буквальное отделение, например ящик или шкаф, и помещать все связанные с работой элементы внутрь. Она говорит: «Уложите их и дайте им поспать, пока вы спите». Казалось бы, простой поступок может помочь вам провести грань между работой и личным временем и, в свою очередь, снять стресс.

Удалённая работа с Asana

Переход на распределённую работу — непростое дело. Естественно, это сложная задача, требующая ежедневных усилий. Создав фреймворк успеха, который включает в себя то, как вы организуете своё рабочее место, поддерживаете ритм и завершаете каждый день, вы можете активно снижать стресс и выгорание.

Узнайте, как Asana может помочь вашей команде работать удалённо. Если вы уже используете Asana, ознакомьтесь с нашим руководством по удалённой работе, в котором приведено множество полезных советов и ресурсов.