Шесть советов о том, как обрести состояние потока на работе

Джулия Мартинс, фото автораJulia Martins6 мая 2021 г.6 мин. на чтение
facebooktwitterlinkedin
Изображение для статьи о состоянии потока
Try Asana now

Краткое содержание

Находясь в состоянии потока, вы погружены в задачу настолько, что теряете счёт времени и игнорируете всё, что могло бы вас отвлечь. Достижение состояния потока на работе позволяет повысить сосредоточенность, креативность и вовлечённость — к тому же работать в состоянии потока просто приятно. Сохранять это состояние непросто, но эти шесть ежедневных упражнений помогут вам войти в поток (и оставаться в нём).

Одно из лучших ощущений в процессе работы мы испытываем, когда полностью на ней сконцентрированы. Так работа кажется лёгкой, всё остальное уходит на задний план, и мы даже теряем счёт времени.

У такого состояния полной концентрации есть другое название: состояние потока. Когда вы в потоке, продуктивность и креативность значительно увеличиваются, и кажется, что вы почти не прикладываете усилий к выполнению работы. К счастью, добиться состояния потока не так сложно, как кажется. В этой статье мы развеиваем мифы о состоянии потока, чтобы помочь вам быть в потоке каждый день. Давайте разберёмся, как этого добиться.

Что такое состояние потока?

Состояние потока — это с трудом поддающееся описанию чувство, которое вы испытываете, когда сосредоточены на чём-то настолько, что все остальное просто исчезает. Находясь в потоке, вы полностью погружены в то, что делаете, и даже можете потерять счёт времени и не замечать ничего вокруг. В этом состоянии вы без труда фокусируете своё внимание на нужной задаче. Попадая в поток, вы получаете мощный энергетический заряд.

Попробовать ПО для повышения продуктивности

Впервые термин «поток» ввёл Михай Чиксентмихайи , основатель позитивной психологии, которая занимается изучением того, ради чего стоит жить. Чиксентмихайи был не первым учёным, определившим состояние потока, но он изучал это явление в рамках исследования, посвящённого более широкому кругу тем. Чиксентмихайи назвал это ощущение «потоком», потому что многие люди, которые отвечали на его вопросы об этом состоянии, сравнивали его с движением по течению реки.

По мнению Чиксентмихайи на состояние потока влияют восемь ключевых факторов:

  1. Понимание целей и моментальное получение обратной связи

  2. Полная концентрация на какой-либо задаче

  3. Баланс между имеющимися навыками и уровнем сложности

  4. Чувство полного контроля и личной ответственности за задачу

  5. Отсутствие рефлексирующего чувства неловкости

  6. Искажённое восприятие времени

  7. Сочетание способности действовать и бдительности

  8. Восприятие самой работы как цели (в состоянии потока деятельность сама по себе ощущается наградой)

Плюсы состояния потока

Кроме того, что вы просто чувствуете себя хорошо, состояние потока имеет множество плюсов, в том числе: 

  • Ощущение гармонии со своими эмоциями (и контроля над ними)

  • Удовлетворённость, так как то, что вы делаете в состоянии потока, само по себе воспринимается как награда

  • Повышенная вовлечённость в работу

  • Повышенный уровень креативности благодаря снижению уровня самокритики в состоянии потока

  • Повышенная сосредоточенность на том, что вы делаете

  • Уверенность в том, что вы сможете добиться необходимого результата

Состояние потока и погружение в работу

Возможно, вы встречались с тем, что термины «состояние потока» и «погружение в работу» используются как взаимозаменяемые. Однако существует определённая разница между состоянием потока и погружением в работу и тем, как два эти состояния можно использовать с пользой для себя.

Состояние потока можно испытывать во многих аспектах жизни — например, занимаясь спортом или искусством, или медитируя — погружение же в работу, как правило, ассоциируется с рабочим местом. Кроме того, состояние потока достигается благодаря балансу между уровнем сложности задачи и вашими навыками, а погружение в работу помогает сделать что-то особенно сложное. Когда Кэл Ньюпорт впервые создал свою гипотезу о погружении в работу, он определил её как «способность полностью концентрироваться на когнитивно сложной задаче».

Читать о том, как «погружение в работу» меняет то, как мы работаем

Примеры состояния потока

Войти в состояние потока можно в разных областях жизни, не только на работе. По сути, в состоянии потока можно находиться, занимаясь любым делом, требующим сосредоточенности. Когда сосредоточенность превращается в состояние потока, может показаться, что вы настолько увлечены делом, что не ощущаете течение времени. Вот несколько примеров состояния потока в разных сферах жизни:

Состояние потока на работе

Достичь состояния потока — одна из наиболее приятных вещей, которые вы можете сделать на работе. Поток в работе означает, что вы настолько погружены в задачу или проект, что теряете счёт времени. Вы можете даже не понять, сколько времени у вас ушло на выполнение задачи. Это и есть поток.

quotation mark
Я живу по календарю и строю расписание каждого дня так, чтобы у меня было как можно больше времени на сфокусированную работу. В такие периоды я отключаю все уведомления, закрываю приложения, которые могут помешать, и включаю музыку без слов. Обычно на то, чтобы достичь состояния потока, у меня уходит от 10 до 15 минут. Я выделяю как минимум по два часа на сфокусированную работу, потому что иначе мне либо придётся отвлечься до того, как я приду к какому-то результату, либо я опоздаю на встречу.”
Кэт Смол, разработчик продукта («Цели») в Asana

Поток во время занятия спортом

Многие спортсмены рассказывают о том, что входят в состояние потока во время соревнования, хотя они не всегда используют именно этот термин. В спорте состояние потока может ощущаться как совершенно ясная голова. Когда спортсмены могут сосредоточиться на своём выступлении, не чувствуя неуверенности в себе и не беспокоясь о чём-то ещё, они находятся в состоянии потока.

Поток в искусстве 

Состояние потока можно ощутить, создавая произведения искусства в музыке, кино, литературе, живописи или наслаждаясь ими. Если вы работаете над произведением искусства, состояние потока означает, что вы так вовлечены в этот процесс, что не замечаете ничего вокруг. Однако в поток также можно попасть, испытывая на себе силу искусства. Например, случалось ли вам когда-нибудь так погрузиться в музыкальное произведение, что вы не замечали хода времени? Это и есть состояние потока.

Поток в обучении

В процессе обучения поток — это ощущение полного погружения в предмет, который вы изучаете. Например, когда вы слушаете настолько интересную лекцию, что не замечаете, сколько прошло времени, и удивляетесь, когда лектор заканчивает свой рассказ. Или когда вы изучаете что-то самостоятельно и настолько погружаетесь в это, что даже не замечаете, что пропустили ужин. Это состояние потока в обучении.

Поток и медитация

Один из наиболее распространённых способов достичь состояния потока — медитация. Когда Чиксентмихайи только начал опрашивать людей о состоянии потока, многие из них описывали поток как реку, в которой вы просто плывёте по течению, позволяя ему направлять вас. Это ощущение непринуждённости и лёгкости является ключевым для многих практик медитации.

Часто люди начинают медитацию с того, что освобождают свой разум от мыслей, воображая, что их ум — это голубое небо, по которому свободно плывут облака мыслей. Достижение такого расслабления во время медитации также является состоянием потока.

quotation mark
Как специалист по данным, я стараюсь войти в состояние потока перед тем, как начать любой анализ. Чтобы достичь этого состояния, сначала я делаю пятиминутный перерыв. В это время я стараюсь не думать ни о чём конкретном, чтобы добиться состояния чистого листа. Затем всё оставшееся время я фокусируюсь на собственном дыхании. Чаще всего после этого я оказываюсь в состоянии потока и готов взяться за задачу.”
Авинаш Нараянан, специалист по данным в Asana

Как достичь состояния потока

Для всех состояние потока своё. Но при этом большинство людей описывают его одинаковыми словами. Если вы скажете коллеге «я был в потоке», он поймёт, о чём вы говорите, даже если сам достигает этого совсем по-другому.

Но если есть так много разных способов достичь состояния потока, как это сделать? Несмотря на то, что каждый делает это по-своему, есть несколько факторов, необходимых всем для перехода в состояние потока. Для достижения этого состояния на работе используйте описанные далее приёмы.

1. Найдите баланс между уровнем сложности задачи и своими навыками

Состояния потока можно достичь тогда, когда будет найден баланс между уровнем сложности задачи и вашими навыками. Если работа слишком сложна, войти в поток вряд ли получится, потому что вы будете сомневаться в своей способности выполнить её. Если же задача недостаточно сложная, то вам, скорее всего, будет скучно, что также не способствует состоянию потока. Это называется «баланс между сложностью и навыками».

quotation mark
Я обнаружила, что вхожу в состояние потока, когда занимаюсь достаточно сложными, но интересными задачами, когда у меня есть много свободного времени — обычно это устранение ошибок в тех областях, с которыми я знакома, или внедрение каких-то новых блоков кода, которые, как оказалось, не работают с существующим кодом так просто, как я этого ожидала. Я нахожу подходящую музыку и начинаю работу!”
Джина Болоньези, разработчик продуктов в Asana

2. Поставьте чёткие цели

Чёткие цели являются ещё одним ключевым элементом состояния потока. Войти в это состояние намного проще, когда знаешь, чего необходимо достичь. Так происходит потому, что, зная стоящие перед собой цели, понимаешь, насколько хорошо справляешься с текущими задачами.

Если сразу определить чёткие цели не получается, попробуйте для начала связать свою ежедневную работу с целями команды и компании. Понимая, какой вклад ваша текущая задача вносит в реализацию инициатив компании, проще расставлять приоритеты и выполнять наиболее важную работу. Для этого используйте инструмент для управления работой, который поможет связать воедино работу всей организации.

3. Сократите количество отвлекающих моментов

В состоянии потока ваш мозг сам отфильтровывает всё постороннее, позволяя сосредоточиться на выполняемой работе. Но пока вы только пытаетесь войти в это состояние, многое может отвлечь вас от достижения ясности ума, необходимой для состояния потока.

Читать 7 советов о том, как сосредоточиться и снизить количество цифровых отвлекающих факторов

Многие из нас постоянно сталкиваются с разнообразными отвлекающими моментами. Более 80% работников умственного труда говорят, что во время работы у них всегда открыта электронная почта или другие приложения для общения. Но эти отвлекающие факторы не дают вам достичь состояния потока. Попробуйте воспользоваться следующими советами, чтобы избавиться от них:

quotation mark
Работая руководителем программ, я вынуждена постоянно реагировать на различные запросы, поступающие по электронной почте. Оказалось, что мне намного проще войти в состояние потока, когда я даю сообщениям накопиться и отвожу ответам на них определённое время. Я также могу просто отключить уведомления о входящих сообщениях, чтобы они меня не отвлекали. Очень редко в моей почте оказывается что-то настолько срочное, чтобы нужно было немедленно бросить всё остальное!”
Ямиле Авила-Стенли, инженер-программист Asana

4. Откажитесь от многозадачности

Все мы думаем, что можем делать несколько дел одновременно, чтобы всё успеть. В реальности же работа над несколькими задачами сразу — это миф. В любой конкретный момент времени мозг человека может концентрироваться только на чём-то одном. Берясь за несколько дел сразу, вы не занимаетесь ими одновременно — вы просто вынуждаете мозг быстро переключаться между этими задачами, что оказывает на него большую когнитивную нагрузку. И всё же все мы этим грешим. По данным проведённого нами исследования, 72% работников умственного труда вынуждены заниматься несколькими делами одновременно в течение дня. 

Если взяться сразу за несколько задач, вы, скорее всего, выйдите из состояния потока. Поскольку мозг вынужден постоянно отвлекаться от работы, позволившей вам попасть в поток, вы будете тратить драгоценное время и энергию на то, чтобы в него вернуться. Как и в случае с отвлекающими моментами, отстранитесь от других дел и сконцентрируйтесь на текущей задаче.

Читайте о том, как преодолевать выгорание в распределённом мире

5. Никакого принуждения

Наверняка с вами это случалось: вы были в состоянии потока раньше, вы знаете, каково это, и хотите снова добиться этого состояния, чтобы плодотворно поработать, но, чтобы вы ни делали, ничего не помогает. Поверьте, такое бывает со всеми. Это называется парадоксом контроля — чем больше вы стараетесь что-то контролировать, тем хуже оно поддаётся контролю.

Если сегодня вы не в потоке, ничего страшного. Нужных результатов можно добиться и без этого. Снижения количество отвлекающих моментов и не берясь за несколько задач одновременно, можно лучше сосредоточиться на работе и без состояния потока.

quotation mark
Я не воспринимаю состояние потока как самоцель. На мой взгляд, оно формируется само по себе при наличии чётких целей, разумной нагрузки, а также позитивного и творческого настроя. Однако режим «Не беспокоить», ненавязчивая музыка и 2–4 часа свободного времени определённо не помешает.”
Мэтт Райли, дизайнер бренда в Asana

6. Если не знаете, с чего начать, начните с того, что вам нравится

Как и в случае с принуждением, у вас вряд ли получится добиться состояния потока, если вам не нравится то, чем вы занимаетесь. Если вы не знаете, с чего начать, начните с того, что вам нравится.

Состояние потока основано на внутренней, а не внешней мотивации. Внутренняя мотивация означает, что вы хотите сделать что-то хорошо, потому что это принесёт удовлетворение, а не в стремлении получать за это вознаграждение. Так же и с состоянием потока. Нам нравится состояние потока, потому что мы испытываем положительные эмоции от выполнения работы.

Погрузитесь в состояние потока всей командой

Добиться состояния потока можно не только индивидуально, но и всей командой. Когда все сотрудники войдут в это состояние, вы будете чувствовать, что работаете в идеальной гармонии. 

Чтобы погрузиться в состояние потока всей командой, распространите описанные выше шесть шагов на весь коллектив. Выделяйте время для группового взаимодействия, в течение которого вы сможете сосредоточить всё своё внимание на проекте. Это позволит не только испытать преимущества потока на себе, но и поделиться ими со всей командой, чтобы добиться максимальной продуктивности и эффективности

Читать статью «Поток в команде: как сделать продуктивность заразной»

Двигайтесь в потоке

Состояние потока — это одна из множества индивидуальных стратегий повышения продуктивности, которые помогают выполнять важную работу. Как и многие другие подобные стратегии, состояние потока помогает вам полностью сосредоточиться на наиболее важных делах и поддерживать концентрацию в течение длительного времени. 

quotation mark
Я заметил, что достигаю состояния потока с помощью трёх шагов: планирование, организация пространства и настройка. Чтобы оказаться в потоке, мне нужен длинный период времени без перерывов. Я стараюсь не назначать никаких встреч по понедельникам, а также группирую вместе встречи, обед и мои личные перерывы, чтобы создать в календаре длинные промежутки времени для сфокусированной работы. Планируя своё время так, чтобы было проще добиться состояния потока, я работаю эффективнее и справляюсь с наиболее важными задачами.”
Дэвид Брандт, разработчик инфраструктуры в Asana

Но, как и любые другие методики повышения продуктивности и управления временем, состояние потока подходит не всем. Если вам кажется, что это не для вас, читайте нашу статью «18 советов по управлению временем».

Дополнительные ресурсы

Статья

Toxic productivity is no good—here’s how to stop it.