31 идея по организации рабочего места для удалённой работы

Утро понедельника. Вы взяли кофе, обновили онлайн-календарь и составили список задач. Вы готовы к рабочей неделе. Вы уверены, что сможете выполнить все задачи, но, войдя в кабинет, обнаруживаете, что на столе разбросаны документы за прошлую неделю, а канцелярские принадлежности не на своих местах. 

Беспорядок в офисе не только выглядит непривлекательно, но и может негативно сказаться на вашей продуктивности и настроении. 

Если вам трудно поддерживать порядок на рабочем месте, ознакомьтесь с 31 идеей для домашнего офиса, которые помогут вам организовать рабочее пространство. Эти приёмы помогут вам изменить домашнее рабочее пространство к лучшему.

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Получайте аналитическую информацию

Прежде всего: настройте специальный рабочий стол с главной страницы

Если у вас нет подходящего оборудования или настроек, работать из дома может быть непросто. Создание специального рабочего пространства на главной странице — один из лучших способов добиться успеха в удалённой работе. Когда у вас есть специальное место для работы, вашему мозгу легче переходить в «рабочий режим» утром и выходить из него днем. Так весь дом не превратится в офис.

Доктор Сахар Юсеф, когнитивный нейробиолог и ведущий эксперт по продуктивности, объясняет:

• «Если у нас нет специального места для работы, например офиса или стола в отдельной зоне, нашему мозгу трудно когнитивно подготовиться к работе и неврологически перейти в рабочее состояние, а также выйти из него...Биохакинг здесь заключается в создании чистых и чётких рабочих ассоциаций с определёнными вещами в вашем доме, когда приходит время работать».

Если у вас нет места для полноценного домашнего офиса, проявите творческий подход!  Рабочий стол, обращённый к окну, или импровизированный офис в неиспользуемом шкафу помогут выделить рабочее пространство. Поддерживайте порядок на рабочем месте и в офисе, чтобы уменьшить визуальный беспорядок, повысить продуктивность и создать чёткие ассоциации между работой и главной страницей.

Идеи для организации небольшого офиса

Если у вас небольшой офис, то даже небольшие изменения в декоре или организации пространства помогут избавиться от беспорядка. Ознакомьтесь с лучшими идеями по организации небольшого офиса.

1. Сократите количество отвлекающих моментов с помощью минималистичного декора

Если вы легко отвлекаетесь, но всё же хотите создать уютное рабочее пространство, попробуйте минималистичный декор. Для этого можно использовать нейтральные цвета, свечи и оттенки дерева, а также не загромождать стол декоративными элементами. Минималистичный стиль не только моден сейчас, но и поможет вам избавиться от беспорядка на столе.

2. Храните элементы в подвесном органайзере

Если у вас стол без ящиков, попробуйте повесить органайзер на заднюю часть двери или на подвижную стойку, чтобы не загромождать стол канцелярскими принадлежностями. Используйте органайзер с прозрачными карманами или ярлыками, чтобы всё было на своих местах. 

3. Создайте гармоничное пространство с помощью цветов

Создание офиса с согласованной цветовой гаммой помогает сделать пространство более гармоничным, и, к счастью, это можно сделать без лишних затрат. Просто приобретите недорогие элементы для рабочего стола и покрасьте их в несколько гармонирующих цветов, чтобы украсить канцелярские принадлежности. 

4. Создайте коробки для хранения крупных элементов

Если вы хотите добавить модный акцент в пространство для хранения, пора заняться самодельными коробками. Просто наклейте цветную ткань или обои на картонную коробку, чтобы получить забавный аксессуар для рабочего стола, который будет выглядывать из-под него. Используйте эти коробки для хранения более крупных элементов, которые не помещаются в органайзеры на столе.

5. Используйте разделители для ящиков, чтобы легко находить мелкие канцелярские принадлежности

Использование ящиков для хранения канцелярских принадлежностей — отличная идея, но, к сожалению, без разделителей все ваши полезные элементы могут внезапно превратиться в беспорядочный беспорядок. Добавьте разделители в ящики стола, чтобы навести порядок и убедиться, что каждая скрепка, ручка и стикер имеют свое место.

Идеи для организации рабочего места с использованием дополнительного пространства на стенах

Если у вас небольшой офис, может показаться, что в нём невозможно разместить все необходимые принадлежности для работы из дома. Иногда лучше мыслить вертикально, например, использовать стену для хранения принадлежностей и декора. Ниже приведены некоторые из наших идей о том, как максимально эффективно использовать неиспользуемое пространство на стенах. 

6. Создайте настенную доску для хранения вещей

Если у вас небольшой домашний офис, возможно, лучше всего использовать для хранения вещей перфорированную доску. Прикрепите к ней корзины, органайзеры и полки, чтобы у вас всегда под рукой были все необходимые канцелярские принадлежности.

7. Повесьте навесные полки, чтобы упорядочить декор

Если перфорированные панели вам не по душе, повесьте над столом полки, чтобы добавить место для хранения книг, украшений и всяких мелочей. Добавление полок поможет убрать ненужные элементы со стола, чтобы вы могли сосредоточиться на работе, а не на борьбе с беспорядком.

8. Превратите бумажный беспорядок в декор, чтобы черпать вдохновение

Вместо того чтобы складывать бумажные документы в лотки или ящики, попробуйте использовать их в качестве декора для офиса. Скомбинируйте старые открытки, рисунки и красочные заметки с произведениями искусства над столом, чтобы создать забавную и уникальную композицию. Хотя этот метод может показаться отвлекающим для тех, кто занимается аналитической работой, он может принести столь необходимое вдохновение и творчество тем, кто работает в художественных областях.

9. Используйте пробковые доски для хранения важной информации

Пробковые доски идеально подходят для закрепления важных номеров, списков задач и дат, чтобы у вас всегда была под рукой нужная информация. После выполнения задачи снимите её с пробковой доски и замените новой задачей на следующую неделю — это поможет избежать переполнения доски.

10. Используйте календарь для отметки важных дат

Чтобы создать функциональный фон для вашего офиса, попробуйте превратить часть стены за вашим столом в календарь. Каждый месяц заполняйте календарь виртуальными мероприятиями команды или важными событиями, чтобы ничего не пропустить. Для списков приоритетных задач, встреч и дедлайнов рабочих проектов перейдите на виртуальный календарь, чтобы сэкономить еще больше места.

Идеи по организации рабочего места для хранения канцелярских принадлежностей

Если не организовать их должным образом, мелкие канцелярские принадлежности могут быстро разбросаться и занять много места. От магнитных полос и настольных органайзеров до стильных корзин и систем категоризации — мы позаботимся о вас, когда дело доходит до организации ваших крошечных элементов рабочего пространства.

11. Используйте магнитную полосу для хранения мелких канцелярских принадлежностей

Магнитные полоски для ножей не занимают много места и отлично подходят для хранения металлических элементов, таких как ножницы, скобы и скрепки. Добавьте одну из них сбоку от стола для удобства доступа или внутри ящика, чтобы эти элементы были скрыты и упорядочены.

12. Создайте настольный органайзер для хранения офисных мелочей

Сделайте своими руками или купите симпатичный органайзер для хранения офисных мелочей, таких как ручки, блокноты или стикеры. Не забудьте максимально увеличить вертикальное пространство, поэтому подумайте об органайзере для стола, который имеет как вертикальные, так и горизонтальные лотки, ящики или полки.

13. Добавьте стильные корзины для принадлежностей и украшений

Выберите корзину, которую можно поставить на рабочий стол или на полку, чтобы хранить в ней мелкие канцелярские принадлежности. Можно даже персонализировать этот вариант хранения, выбрав корзины в забавном цвете или узоре.

14. Классифицируйте элементы и размещайте их в специально отведенных местах

Наш последний и самый простой совет — выделить на столе зоны для разных элементов, чтобы всё было в порядке. Например, можно разместить все декоративные элементы в одном углу стола, поднос с принадлежностями в другом, а компьютер в центре.

Идеи для организации рабочего места, чтобы скрыть беспорядок

Если вы не можете сократить количество канцелярских принадлежностей, но хотите, чтобы ваше рабочее пространство выглядело минималистично и чисто, существует множество способов скрыть любой дополнительный беспорядок. 

15. Складывайте стол в конце дня

Нет места, чтобы выделить целую комнату под офис? К счастью, вы всё равно можете создать продуктивную рабочую зону, прикрепив складной стол к стене. В конце рабочего дня просто сложите стол, чтобы освободить угол комнаты и дать мозгу сигнал, что пора расслабиться. Если вы не любите порядок, это отличный способ заставить себя прибраться в конце дня.

16. Спрячьте принтер за выдвижной ящик

Принтеры — неотъемлемая часть офиса, но они могут занимать много места. Чтобы решить эту дилемму, поставьте принтер на выдвижную полку, чтобы к нему можно было легко получить доступ, когда это необходимо.

17. Используйте коробку для кабелей, чтобы скрыть провода

Большое количество проводов — это неизбежность. Держите зарядные устройства и шнуры в порядке и прячьте неиспользуемые вилки, храня провода в коробке для кабелей под столом или рядом с ним.

18. Заряжайте устройства в скрытой зарядной станции

Легко забыть зарядить все рабочие устройства заранее. Чтобы избежать этой проблемы, добавьте зарядную станцию в ящик стола, чтобы скрыть зарядные шнуры и электронику, пока вы их не используете.

Идеи для организации небольшого стола

Если на столе мало места, канцелярские принадлежности могут начать мешать. К счастью, у нас есть множество советов и рекомендаций, которые помогут вам освободить место для самых важных рабочих принадлежностей.

19. Установите под столом подставку для клавиатуры, чтобы безопасно хранить электронику

Полка для клавиатуры под столом идеально подходит для хранения ноутбука, мыши и другой плоской электроники, когда она не используется. Если вы постоянно пытаетесь найти свои электронные устройства, этот метод поможет вам всегда возвращать нужные элементы на место.

20. Используйте контейнер для хранения под столом

Поставьте под стол контейнер для хранения повседневных канцелярских принадлежностей и держите ненужные элементы подальше от своего небольшого пространства. Бонусные баллы, если вы используете простую металлическую тележку и сочетаете ее с аналогичными цветными металлическими проволочными корзинами для вашего стола, чтобы создать современную эстетику.

21. Используйте торшеры, чтобы не занимать место на столе

Хорошее освещение имеет важное значение для создания продуктивного офисного пространства, потому что никто не может работать эффективно, если ему приходится щуриться весь день. Поскольку лампы могут занимать много ценной площади на вашем столе, выбирайте торшер.

22. Используйте подставку для компьютера, чтобы освободить место под ним

Подставки для компьютеров не только помогают вашей шее, но и создают больше места для хранения канцелярских принадлежностей, позволяя вам убирать элементы под них. Если вы не хотите покупать подставку, можно просто найти деревянный ящик такой же высоты и направить отверстие к себе, чтобы легко хранить клавиатуру.

Идеи для организации документов на рабочем столе

Нет ничего хуже, чем не найти нужный документ, и в результате бумаги скапливаются на столе, пока вы их ищете. Рассмотрите эти идеи организации рабочего места, чтобы избежать скопления бумаг. 

23. Используйте журнальные стойки для хранения подписок

Хотите быть в курсе последних новостей отрасли? Независимо от ваших интересов, подписки и каталоги могут стать источником беспорядка. К счастью, их легко организовать, поместив в держатели для журналов на столе.

24. Используйте лотки, чтобы придать столу аккуратный вид

Лотки могут содержать ваши документы в порядке, демонстрировать декоративные элементы или держать чашки с небольшими офисными элементами. Если вы будете держать на ло��ке дополнительные принадлежности, ваш стол будет выглядеть менее загромождённым и более аккуратным.

25. Поставьте небольшой книжный шкаф под стол

Мы обсудили множество способов организации пространства на столе, но почему бы не использовать и пространство под ним? Поставьте под стол небольшой книжный шкаф для хранения книг и документов, если он не мешает вам сидеть.

26. Используйте папку для бумаг

Не становитесь жертвой страшных неорганизованных стопок бумаги, которые могут накапливаться, если у вас нет системы организации документов. Приобретите органайзер для компьютера с отсеками для документов и лотками для скрепок, степлеров и ручек, которые могут понадобиться при просмотре важных файлов.

Дополнительные идеи по организации рабочего места

Всё ещё ищете идеи для организации рабочего места в домашнем офисе? Вам повезло — вот ещё несколько стратегий по уборке рабочего места, которые помогут создать идеальную офисную эстетику.

27. Прикрепите к столу магнитно-маркерную доску, чтобы было проще делать заметки: записывайте на ней важные задачи и стирайте их после выполнения.

28. Используйте два комода в качестве стола для хранения вещей. Покрасьте кусок фанеры в тот же цвет, что и комоды, и положите его сверху, чтобы создать стол со встроенным местом для хранения.

29. Используйте прозрачные принадлежности для организации, чтобы видеть, что находится в ваших ящиках. Поместите бумаги и канцелярские принадлежности в прозрачные лотки, коробки и подставки для ручек, чтобы всегда видеть, что внутри, не перебирая все элементы на столе.

30. Используйте тележку для перемещения канцелярских принадлежностей в любое место в вашем доме. Если ваш стол находится в многофункциональном помещении, например в спальне, то тележка с канцелярскими принадлежностями — отличная идея, чтобы вы могли перемещать её в рабочее пространство и обратно, когда вам это нужно. 

31. Установите над столом вешалку для одежды, чтобы подвесить на неё электронику. Вешалка в офисном помещении отлично подходит для подвешивания шнуров, зарядных устройств или наушников, чтобы они не занимали место на столе.

Повышайте продуктивность с помощью идей по организации рабочего места

Организация рабочего места — один из лучших способов повысить эффективность, устранить визуальный беспорядок и настроиться на успех в течение недели. Используйте приведенные выше идеи для организации рабочего места, чтобы создать спокойную рабочую среду, свободную от отвлекающих факторов. 

Если вы хотите повысить продуктивность, оставаться организованным и оптимизировать задачи, работая из дома, самое время попробовать наше программное обеспечение для повышения продуктивности. Asana поможет вам достичь целей и эффективно сотрудничать с коллегами, работая из домашнего офиса.

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Получайте аналитическую информацию