6 советов по организации домашнего офиса

Одно из самых приятных преимуществ удалённой работы — возможность перемещаться из кровати в офис без долгой поездки или необходимости носить одежду в стиле Business casual. Но даже несмотря на то, что работа из дома имеет свои преимущества, совмещать рабочее и личное пространство бывает непросто.

Небольшое пространство может функционировать как домашний офис, но превращение этого пространства в надлежащую рабочую среду требует времени и усилий, не говоря уже о некоторых важных элементах. В этой статье мы дадим советы по улучшению вашего домашнего офиса, чтобы вы могли работать из дома и сосредоточиться на своей самой важной работе.

1. Поддерживайте теплую температуру

Многие офисные помещения, как известно, холодные, и это, вероятно, потому, что работодатели хотят, чтобы всем было комфортно. Если вам холодно, можно надеть свитер, но если вам жарко, охладиться не так просто. Исследование Корнелльского университета показало, что повышение температуры в офисе с 20 до 25 градусов по Цельсию снижает количество опечаток работников на 44 процента. 

К счастью, когда вы работаете из дома, вам нужно сосредоточиться только на том, чтобы вам было комфортно. Попробуйте включить кондиционер и посмотрите, повлияет ли это на вашу работу. Это также сэкономит вам деньги на оплате электроэнергии, что тоже неплохо.

2. Отрегулируйте монитор на уровне глаз

Одна из сложностей удалённой работы — легко отвлечься. Вы можете начать рабочий день за столом, но к полудню уже работать на диване в гостиной. Потеря концентрации на работе — плохая привычка, а работа на диване может повлиять на вашу осанку и зрение. Выбор правильного монитора для домашнего офиса может сделать вас более склонным оставаться за столом весь день. 

Чтобы избежать головных болей, монитор должен находиться на уровне глаз. Другие рекомендации по здоровому мониторингу, изложенные Управлением по охране труда и промышленной гигиене (OSHA) Министерства труда США, включают:

•    Держите монитор на расстоянии от 50 до 100 см от себя.

•    Убедитесь, что верхняя часть экрана находится на уровне глаз или ниже.

•    Не наклоняйте монитор более чем на 20 градусов.

•    Разместите монитор перпендикулярно окнам, чтобы избежать бликов.

Рекомендуется приобрести монитор с поворотным кронштейном, чтобы он регулировался при изменении положения на рабочем месте.

Совет: если у вас есть ноутбук, а на столе нет места для монитора, попробуйте использовать подставку для ноутбука и внешнюю клавиатуру.

3. Держите клавиатуру и мышь на уровне рук

У вашего ноутбука есть встроенная клавиатура и мышь, но, если возможно, приобретите внешние устройства для комфорта и удобства. Таким образом, вы сможете использовать ноутбук и второй монитор в качестве двух экранов и держать их на безопасном расстоянии от лица во время работы. 

Расположите клавиатуру и мышь так, чтобы они находились достаточно близко к телу и локти располагались по бокам. Слишком большое расстояние между локтями и корпусом при наборе текста может привести к перенапряжению плечевых мышц. 

Клавиатура и мышь также должны быть расположены достаточно низко, чтобы руки оставались параллельны полу. Возможно, вам понадобится стол с подставкой для клавиатуры. Регулируемый стол для работы стоя также может улучшить вашу осанку при длительном наборе текста. Чтобы клавиатура и мышь были более удобными для рук во время работы, можно приобрести подставку для запястья.

Совет. Если вы не знаете, какую внешнюю клавиатуру и мышь купить, ищите те, которые поддерживают беспроводное соединение Bluetooth. Это упрощает подключение и позволяет переносить оборудование. 

4. Уберите с рабочего места всё ненужное

Выбор компьютерного стола может показаться самой важной частью обустройства домашнего офиса, но стол не так важен, как то, как вы располагаетесь за ним. Любая плоская поверхность может служить рабочим столом, если она достаточно большая, чтобы на ней поместились монитор и ноутбук. Можно добавить несколько личных штрихов и поставить рядом комнатные растения, но лучший способ повысить продуктивность — это держать стол в чистоте, чтобы не отвлекаться. 

5. Используйте естественное освещение

Если ваша главная страница позволяет, постарайтесь поставить стол рядом с окном или в другом месте с достаточным естественным освещением. Если ваша главная страница офиса слабо освещена или слишком ярко освещена, это может привести к перенапряжению глаз, стрессу и усталости. Исследователи изучали влияние света на организм с 1979 года и обнаружили, что как естественный свет, так и естественные виды снижают стресс, уменьшают головные боли и улучшают настроение и моральный дух. 

Если у вас нет другого выбора, кроме как разместить свой домашний офис в комнате без окон с неестественным освещением, то лучшее, что вы можете сделать, это попробовать гулять в течение дня. Даже брифы с естественным освещением могут повысить вашу мотивацию и вовлеченность. Если вы живёте в пасмурном климате, можно также приобрести лампу для солнечных ванн.

6. Выберите эргономичное кресло

Ваш стул, пожалуй, самая важная составляющая вашего домашнего офиса. Если у вас нет удобного офисного кресла, вам будет трудно работать удаленно, потому что вы, скорее всего, будете страдать от боли в спине и головных болей. Удобное кресло поможет вам чувствовать себя лучше, чтобы завершать проекты и управлять удалённой командой, если это входит в ваши обязанности. Вы не сможете хорошо работать, если будете чувствовать себя плохо. Вот несколько советов по выбору эргономичного кресла:

• Поддержка поясницы: приобретите кресло с поддержкой поясницы, чтобы во время сидения поддерживался естественный изгиб нижней части спины.

• Глубина места: ищите кресло, которое соответствует вашему размеру тела, то есть вы можете удобно откинуться назад и иметь один или два дюйма между местом и задней частью коленей.

• Высота стула: измерьте высоту стула и стола, чтобы убедиться, что ноги удобно помещаются под столом, а ступни ровно стоят на полу или подставке для ног.

• Подлокотники: подлокотники должны позволять рукам располагаться параллельно столу и полу. Они должны быть на правильной высоте, чтобы вы могли легко дотягиваться до клавиатуры и мыши.

• Наклон спинки. Кресло с регулируемым наклоном спинки позволит вам расслабиться во время работы. Сидение строго под углом 90 градусов может привести к напряжению мышц и слишком близкому расположению к монитору.

Лучший способ выбрать правильное офисное кресло для домашнего офиса — протестировать его лично. Покупать стул онлайн рискованно, потому что вам может не понравиться его конструкция. В магазине вы можете протестировать стулья из разных материалов, попробовать разную глубину и высоту и определить, какой стул лучше всего подходит для ваших нужд.

Как организовать пространство на рабочем столе

Многие люди находят радость и воодушевление в добавлении личных штрихов в пространство своего домашнего офиса. Если вы только начинаете работать из дома, то можете часами просматривать на главной странице Amazon идеи по оформлению домашнего офиса. Это неплохо, но вы можете сэкономить время и деньги, если будете знать, какие элементы покупать. 

Самые важные элементы рабочего пространства домашнего офиса:

• Место для хранения: в зависимости от вашей работы, вам может не часто приходиться работать с бумажными документами, поэтому объём необходимого места для хранения будет относительным. Возможно, вам понадобится шкаф для хранения документов или что-то такое же маленькое, как лоток для бумаги на столе. 

• Чистый стол: скорее всего, вы захотите добавить на стол личные элементы, будь то фотографии, растения или вдохновляющий декор. Что бы вы ни положили на стол, убедитесь, что у вас достаточно места, чтобы двигать руками, видеть экраны компьютеров и писать ручкой на бумаге. Также следует ограничить количество элементов на столе, чтобы избежать отвлекающих факторов. 

• Комната без отвлекающих факторов: если у вас есть дети, домашние животные, соседи по комнате или вы живете в шумном районе, подумайте, как эти отвлекающие факторы могут повлиять на ваше рабочее пространство. Попробуйте приобрести звукоизолирующее устройство, закрыть дверь в рабочее пространство или повесить затемняющую занавеску.

• Компьютер без хлама: поддержание порядка на рабочем столе поможет вам оставаться на верном пути, но большая часть работы, скорее всего, будет выполняться на вашем Mac или ПК. Если вы не упорядочите приложения на компьютере и не научитесь быстро находить нужные файлы, вам будет трудно выполнять работу. Уборка на компьютере — важная часть организации домашнего офиса.

Важно, чтобы в вашем домашнем офисе было комфортно, но при этом он должен выглядеть минималистично. Слишком много гаджетов или декораций в конечном итоге будут отвлекать вас от работы.

Улучшите своё рабочее пространство с помощью этих необходимых вещей

Теперь, когда вы знаете, как улучшить домашний офис и организовать рабочее место для оптимальной продуктивности, вам понадобится ещё один список, чтобы завершить его обустройство.

В нём вы найдёте уже упомянутые основные элементы, а также дополнительные инструменты, которые помогут вам сосредоточиться, повысить удовлетворённость работой и улучшить взаимодействие с командой.  

1. Ноутбук или ПК: это очевидно, но для работы из дома вам понадобится ноутбук или ПК с надежным Wi-Fi. Независимо от марки и модели, ваш компьютер должен поддерживать программы, которые использует ваша компания, например Zoom или программное обеспечение для управления проектами. 

2. Второй монитор: второй монитор стоит вложений и может значительно облегчить вашу жизнь при удалённой работе. Второй монитор может снизить нагрузку на глаза, улучшить осанку и повысить продуктивность, предоставив вам больше места для работы. 

3. Стол: важно, чтобы стол подходил для вашего монитора, ноутбука и клавиатуры. На нём также должно быть место для бумаги, настольной лампы и хранения документов. Даже на компактном столе можно разместить все необходимое, если не загромождать его. 

4. Эргономичный офисный стул: важность хорошего офисного стула невозможно переоценить. Когда вам комфортно на работе, вы работаете лучше. 

5. Наушники: наушники могут показаться необязательными, но если вы живете в шумном районе или у вас есть соседи по комнате с разными расписаниями, наушники помогут вам сосредоточиться. 

6. Органайзеры для проводов. Вы можете сохранить рабочее пространство свободным от беспорядка, используя органайзеры для проводов, чтобы убрать провода на столе и за ним. Провода не только портят внешний вид, но и могут мешать работе. С помощью этих недорогих органайзеров вы сможете собрать свои шнуры в нечто более управляемое. 

7. Комнатные растения: не стоит загромождать рабочее место растениями, но их наличие в офисе может улучшить ваш рабочий поток. Растения очищают воздух и создают ощущение пребывания на природе. 

8. Доска для идей: доска для идей за рабочим столом — отличный способ подпитывать вдохновение, не отвлекаясь. Вы можете смотреть на свою доску идей, чтобы мотивировать себя в течение дня и повышать свой моральный дух.

9. Увлажнитель или вентилятор: увлажнитель или вентилятор не только добавит поток воздуха в ваше офисное пространство, но и обеспечит белый шум, чтобы вы могли сосредоточиться. Постоянный шум воздуха во время работы может успокаивать. 

10. Место для разминки: сидеть в кресле весь день вредно для ума и тела. Если вы хотите работать максимально эффективно, выделите время, чтобы вставать из-за стола и разминаться. Если рядом со столом есть место для растяжки, вы будете придерживаться этой привычки. Можно использовать мяч для босу, коврик для йоги или просто потянуться стоя. 

Некоторые элементы этого списка являются необходимыми, в то время как другие могут помочь улучшить ваше психическое и физическое здоровье. Удаленные работники часто обходятся без многих из этих элементов и редко осознают, насколько их качество жизни может улучшиться, если они сделают небольшие инвестиции в себя. Если у вас нет многих вещей из этого списка, попробуйте добавлять их в свой распорядок по одной, чтобы ув��деть, насколько они помогают. 

Оптимизируйте настройку домашнего офиса, чтобы вдохновить себя на лучшую работу

Настроив домашний офис, вы будете чувствовать себя спокойно каждый раз, когда садитесь за работу. Когда вы расслаблены, ваш разум может работать без помех. У удалённой работы есть множество преимуществ, но когда ваш домашний офис — это место, где вы можете выполнять свою работу наилучшим образом, вы можете достичь своих самых больших целей.

Вы можете облегчить удалённую жизнь своей команде, используя программное обеспечение для удалённой работы. Эти инструменты повышают прозрачность работы команды, улучшают общение между удалёнными сотрудниками и обеспечивают согласованность действий, где бы они ни находились.