Pauta da reunião

Uma pauta clara é imprescindível para qualquer reunião. Use e adapte este modelo para criar uma pauta para todo tipo de reunião.

Planeje e gerencie suas pautas de reunião com nossos modelos e dicas

Não deixe sua próxima reunião ser uma perda de tempo — chegue preparado com uma pauta bem planejada. Seja uma reunião de conselho ou uma simples sessão de ideias, criar antecipadamente uma pauta clara e dividi-la com todos os participantes manterá o foco e a produtividade. Para planejar sua próxima pauta de reunião, use este modelo simples e também as dicas para adaptá-lo de acordo com suas necessidades.

  • Estabeleça o objetivo da reunião. Quando você estabelece e comunica claramente quais são os objetivos da reunião, os participantes já chegam preparados. Qual será o tema a ser discutido? Quais os resultados esperados desta discussão? Por que este grupo específico foi chamado para a reunião?
  • ** Liste as questões a serem discutidas.** Quando o motivo da sua reunião está claro, você consegue abordar todas as questões necessárias. Faça uma lista ou convide outros participantes a colaborarem com a pauta e adicionarem seus próprios itens.
  • Indique questões a serem discutidas por outros participantes. Mesmo que a reunião seja conduzida por você, talvez seja necessário que outras pessoas abordem determinadas questões. Identifique quem falará sobre qual assunto, e os avise antecipadamente, para que possam se preparar.
  • Compartilhe a pauta antecipadamente com os outros participantes. Antes da reunião, divida a pauta com os outros integrantes, para que saibam o que será discutido. Dessa forma, logo ao começo da reunião você poderá ir direto aos tópicos necessários.

Além disso, leve em consideração em que plataforma a pauta de sua reunião estará. Se você utilizar uma ferramenta de gerenciamento colaborativo, como a Asana, você pode convidar colegas para avaliarem a pauta e adicionarem observações antecipadamente, além de incluir itens acionáveis para acompanhar posteriormente. Comece a usar o modelo de pauta de reunião da Asana hoje.

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