Subtarefas
- Avance para
- Crie uma subtarefa
- Detalhes da subtarefa
- Subtarefas na visualização de lista
- Subtarefas na visualização de cronograma
- Associação entre subtarefas e projetos
- Permissões das subtarefas
- Converter tarefas em subtarefas
- Excluir subtarefas
- Subtarefas contidas nas tarefas
Use subtarefas para dividir o trabalho em partes menores ou para redistribuir o trabalho entre várias pessoas. As subtarefas funcionam como tarefas independentes com os mesmos campos da tarefa principal, mas ficam ancoradas dentro dessa tarefa principal.
Criar uma subtarefa
Para criar uma subtarefa:
- Clique no botão de subtarefas no painel com detalhes da tarefa.
- Pressione
Tab+Sno teclado depois de selecionar uma tarefa principal. - Depois de criar uma subtarefa, selecione-a e pressione
Enterno teclado para criar outra.
Detalhes da subtarefa
Para acessar e modificar os detalhes de uma subtarefa:
Clique no ícone de balão de diálogo próximo ao nome da subtarefa.
Você pode criar subtarefas dentro de outras subtarefas, até 5 níveis no máximo.
Nos detalhes da subtarefa, você verá as mesmas opções que estão disponíveis para as tarefas principais, inclusive a possibilidade de criar novas subtarefas.
Ao visualizar os detalhes de uma subtarefa, repare que o nome da tarefa principal aparece acima do nome da subtarefa. Clique no nome da tarefa principal, na parte superior do painel de detalhes da tarefa, para abrir a tarefa principal e ver os seus detalhes.
Concluir uma tarefa principal não conclui as subtarefas dentro dela, estas precisam ser concluídas separadamente e ficarão esmaecidas ao abrir a tarefa principal quando estiverem concluídas.
Exibição do número de subtarefas em projetos
Você pode identificar facilmente se uma tarefa possui subtarefas em diferentes visualizações e recursos da Asana, como Quadros, Calendário ou Gestão de recursos. Procure pelo ícone que mostra o número de subtarefas, que fica próximo do nome da tarefa.
Subtarefas na visualização de lista
Com a visualização de lista, as equipes podem organizar os projetos em um layout que permite compreender, de forma rápida e dinâmica, as tarefas que ainda estão pendentes, e ver cronogramas, caminhos críticos, status de aprovações, durações das tarefas, marcos, dependências, subtarefas e mais.
Também exibidas na lista, as subtarefas são mais apropriadas para situações em que um projeto se movimenta em diferentes níveis.
Os usuários da Asana podem definir os valores dos campos das subtarefas (incluindo de campos personalizados), que podem ser expandidas para obter uma visualização mais detalhada, ou recolhidas para uma visualização geral.
Ao dividir um projeto muito grande em porções mais manejáveis, os usuários podem se tranquilizar ao saber que ele poderá ser concluído com sucesso.
A visualização das subtarefas em formato de lista ajuda a identificar rapidamente gargalos, possíveis problemas e ineficiências.
Subtarefas na visualização de cronograma
A exibição das subtarefas no cronograma lhe permite ter uma visão global dos projetos. Para saber como funciona a visualização de subtarefas no cronograma, confira o nosso artigo do guia.
Associação entre subtarefas e projetos
Você pode adicionar manualmente uma subtarefa a um projeto caso queira que ela apareça com as demais tarefas na lista de tarefas, no calendário e no cronograma do seu projeto. Além disso, você pode determinar um responsável, pois as subtarefas não herdam o responsável de suas respectivas tarefas principais.
Para associar uma subtarefa a um projeto:
- Clique no balão de diálogo para abrir os detalhes da subtarefa.
- Clique no botão Mais ações.
- Selecione Adicionar aos projetos no menu suspenso.
- Digite o nome do projeto ao qual você quer adicionar a subtarefa.
Pressione
Tab+Pno teclado para selecionar o campo de projeto da subtarefa.
Depois que a subtarefa for associada a um projeto:
- Ela vai aparecer na lista de tarefas do projeto.
- O nome do projeto vai aparecer nos detalhes da subtarefa.
A subtarefa também se refletirá nos arquivos, no progresso e na visualização de calendário do projeto.
Permissões das subtarefas
As subtarefas ficam visíveis para qualquer pessoa com acesso à tarefa principal. Saiba mais sobre permissões.
Se você quiser adicionar campos personalizados a uma subtarefa, deve primeiro adicioná-la manualmente a um projeto.
Converter tarefas em subtarefas
Para converter uma tarefa em subtarefa:
- Clique na tarefa que será a principal para abrir o painel com detalhes da tarefa.
- Clique na tarefa a ser convertida e arraste-a até a seção de subtarefas do painel com detalhes da nova tarefa principal.
Para converter uma tarefa em subtarefa, as duas tarefas devem estar na mesma lista no painel principal (na lista de um projeto, de uma tag ou de Minhas tarefas).
Você também pode fazer o contrário para converter uma subtarefa em tarefa.
Não é possível arrastar uma tarefa principal para a sua própria seção de subtarefas.
Excluir subtarefas
Para excluir uma subtarefa:
- Clique na subtarefa que deseja excluir.
- Clique no ícone de três pontos.
- Selecione Excluir a subtarefa selecionada.
Subtarefas contidas nas tarefas
Para ver as subtarefas associadas às suas tarefas principais, clique no ícone de triângulo preto na visualização em lista do projeto.
Para ver as subtarefas contidas nas tarefas, o seu projeto deverá estar ordenado por Nenhum.
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