Dicas para planejar a próxima reunião com o nosso modelo de pauta de reunião de diretoria

Os membros de diretoria muitas vezes desempenham essa função paralelamente ao trabalho em período integral que já realizam. Então, qualquer tempo extra gasto organizando reuniões de diretoria, coordenando com e-mails ou vasculhando planilhas acaba afetando o tempo que a diretoria terá para discutir questões importantes. Com o nosso modelo de pauta de reunião de diretoria, você pode planejar reuniões mais eficientes e deixar claro quais são os itens a realizar. Ajude o seu conselho de administração a economizar tempo e a se manter organizado para que possa fazer o trabalho que realmente interessa com os recursos de que já dispõe.

Com o nosso modelo de pauta de reunião de diretoria, você pode:

• Compartilhar a pauta com antecedência. As reuniões falham quando não está claro o que precisa ser discutido, e por quê. Com o nosso modelo de pauta de reunião de diretoria, você consegue ter uma estrutura organizada que é fácil de compartilhar e de adicionar itens.

• Monitorar os itens de ação que forem surgindo. Não há nada pior do que discutir os próximos passos a realizar e esquecê-los assim que saímos da reunião. A Asana pode ajudar o seu conselho de diretoria a manter os membros responsabilizados e a monitorar quem precisa fazer o quê, e em que prazos.

• Guarde as informações importantes. Use o nosso modelo de pauta de reunião para guardar informações importantes, como documentos de referência, resumos das reuniões anteriores, estatutos e relatórios de comissão, tudo num só lugar. Chega de anexos de e-mail perdidos!

Exemplos de reunião de diretoria que você pode planejar com a Asana:

• Pautas para reuniões de diretoria de organizações sem fins lucrativos

• Reuniões de conselhos de administração

• Pautas para reuniões com ata.

Ainda não conhece as reuniões de diretoria na Asana?

Solucione todas as suas dúvidas aqui:

• Como posso criar uma pauta de reunião de diretoria? Com o nosso modelo de pauta de reunião de diretoria, você tem um exemplo das seções necessárias na sua pauta. Antes da reunião, crie um espaço para os tópicos sugeridos para a reunião. Em seguida, defina a pauta e lembre-se de incluir itens como introduções e ações a realizar. Por fim, relacione no mesmo lugar as documentações de referência ou a data de futuras reuniões, para que o conselho de administração possa ter acesso a todas as informações necessárias na pauta da reunião de diretoria.

• Quem prepara a pauta para uma reunião de diretoria? A pessoa responsável pela preparação da pauta de uma reunião de diretoria varia de empresa para empresa. Seja de quem for essa responsabilidade, compartilhar o modelo da pauta de reunião de diretoria com antecedência proporciona a todos os membros do conselho a possibilidade de adicionar sugestões de tópicos, preparar-se com tempo para a reunião e monitorar os itens de ação.

• Como elaborar a ata de uma reunião de diretoria? A ata de uma reunião corresponde ao registro escrito de tudo o que tenha acontecido durante esse evento. Geralmente, a ata é usada para fins de referência e ajuda a deixar em dia os membros que não tenham participado da reunião. Finalize a sua pauta antes da reunião de diretoria para criar um esboço e um modelo de ata com antecedência. Então, durante a reunião, faça anotações de tudo o que acontecer. Com o nosso modelo de pauta de reunião de diretoria, você pode transformar reuniões registradas em ata nos diversos itens a realizar, para que nenhum trabalho fique estagnado nem por fazer.

Ajude a sua diretoria, com um pequeno passo, a causar um impacto ainda maior. Comece já a usar o nosso modelo de pauta de reunião de diretoria.