会議の議題テンプレート

会議の議題は常に明確であるべきです。このテンプレートを使って会議の議題を作成しましょう。

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[テンプレート] 会議の議題 (カード)

会議の議題用テンプレートを使って会議を計画、管理します

会議の議題テンプレートを使えば、会議を適切に開始できます。会議のフォーカスと生産性の維持、アクションアイテムの取り入れ、「オフライン」の仕事の調整をすべて 1 か所で行えます。今すぐ会議の議題テンプレートを使ってプロジェクトを始めましょう。

次の会議の議題は、この会議の議題テンプレートのサンプルとヒントを使い、ニーズに合ったものに仕上げましょう。

  • ディスカッションのトピックと論点をリストアップする。タスクを作成し、会議で話しあう内容を取りまとめましょう。会議の議題プロジェクト内で新規タスクを作成するか、他のプロジェクトの既存のタスクを追加し、それについて議論したり、共有したりします。いずれも説明欄に詳細を明記し、メンバー全員が会議に備えられるようにしましょう。

  • 参加者に議題を割り当てる。会議の進行役はあなたでも、他のメンバーに進めてもらいたい議題もあるかもしれません。誰が何について話すかを会議の議題プロジェクトで前もって決め、知らせることで、指名された人が余裕を持って準備できます。

  • 会議の目標を明記する。会議の目的が何かを定義し、明確に伝えることで、参加者は適切な心構えで会議に臨めます。議論したい内容、その議論から期待する結果、なぜこのグループを参加者に選んだのかなど、事前に提示しておきましょう。

  • 前もって参加者と議題を共有する。会議の前に参加者と議題を共有することで、話し合う内容を全員が把握できるため、会議の開始と同時に本題に入れます。

Asana で計画できる会議の議題例

Asana で会議の議題を作るのは初めてですか?

すべての疑問にお答えします。

  • 会議の議題を設定する目的な何ですか?会議の議題を使うと、単発の会議や定例会議におけるチームの目標、論点、およびアクションアイテムをまとめられます。会議の議題をチームと共有すれば、チームは会議の準備ができるほか、会議後にはアクションアイテムに取り組めるため、最も望ましい結果が得られます。

  • 会議の議題には何を盛り込むべきですか?会議の議題には、たとえば、「話し合うこと」「アクションアイテム」「参考」のように、議題の項目を分けるセクションを設けるとよいでしょう。Asana の会議の議題テンプレートなら、タスクをドラッグ & ドロップして適切な順番に並び替えることもできます。

  • 会議の議題はどのように作成すればよいですか?Asana で会議の議題を計画すると、チームメンバーの誰でもディスカッションのトピックを追加できます。そうしたタスクを基に、必要に応じてトピックの優先順位を簡単に決定しましょう。議題を事前に共有しておけば、チームメンバー全員が会議に備えられます。また、会議後に実行するアクションアイテムのセクションを設けることもできます。

  • 有意義な会議にするために、議題はどのように作成すればよいですか?会議の議題を Asana のプロジェクトとして作成し、実際の業務につなげやすくします。こうすることで各項目をタスクとし、期日と担当者を割り当てることができます。誰が何をいつまでに処理するのかを明確にすることで、仕事の見落としを防げます。

また、会議の議題を保管する場所にも配慮してください。Asana のような協働ワークマネジメントツールを保管先にすれば、チームメイトを招待し、議題を事前に確認したり追加したりしてもらうことも、会議後に実行するアクションアイテムを追加することもできます。今すぐ会議の議題テンプレートを使ってみましょう。

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