カスタムフィールド

カスタムフィールドを使うと、Asana プロジェクトのタスクにデータを追加できます。ステージや優先度、コストなど、ワークフロー、チーム、会社にとって大切なあらゆる情報に対してフィールドを作成できるので、一人一人が組織全体の状況を明確に把握できるようになります。

Asana には、作成できるカスタムフィールドのタイプが 2 つあります。単一のプロジェクトまたはポートフォリオに固有のフィールドと、組織全体で繰り返し使うことができるフィールドです。

カスタムフィールドは、仕事にタグ付けしたり、ソートやフィルターを行うのに最適な方法です。30 日間の Asana 無料トライアルで実際に確認してみましょう。無料で試す

組織全体で繰り返し使用できるカスタムフィールドを作成する

グローバルフィールド

組織全体で繰り返し使用できるカスタムフィールドを作成する方法

プロジェクトにフィールドをまだ追加していない場合は、「フィールドを追加」ボタンをクリックします。

グローバル

「カスタムフィールドを追加」タブからは次のことができます。

  1. フィールドのタイトルを追加する
  2. フィールドタイプを選択する
  3. 説明を追加する
  4. 組織のフィールドライブラリにフィールドを追加して、組織全体で繰り返し使用できるようにする

特定のプロジェクトやポートフォリオのためのカスタムフィールドを作成する

ローカルフィールド

特定のプロジェクトやポートフォリオ用にカスタムフィールドを作成する方法

プロジェクトにフィールドをまだ追加していない場合は、右上隅にあるプラスのアイコンをクリックします。

ローカルフィールド

「カスタムフィールドを追加」タブからは次のことができます。

  1. フィールドのタイトルを追加する
  2. フィールドタイプを選択する
  3. 説明を追加する
  4. 組織のフィールドライブラリにフィールドを追加しないことで、プロジェクト固有にする
  5. 「フィールドを削除」する
  6. 「変更内容を保存」する

フィールドタイプと上限数

選択できるフィールドタイプは複数あり、その内の一部にはさらに関連付けられているオプションがあります。

フィールド追加オプション
単一選択1 つのフィールドに対し 1 つのオプションを選択するタイプのドロップダウンアイテム
複数選択1 つのフィールドに対し複数のオプションを選択できるタイプのドロップダウンアイテム
テキスト
日付タスクの期日とは別に、日付を設定
メンバータスク担当者とは別に、組織内のメンバーを設定
数値小数点以下の桁数
パーセント小数点以下の桁数
通貨小数点以下の桁数
ライブラリからオプションを選択組織が最近使ったフィールドを表示
  • 現在、1 つのプロジェクトに追加できるフィールドの数は 30 個までです。
  • タスク 1 件あたりの最大フィールド数は 60 個です (タスクを複数のプロジェクトに所属させることで可能になります)。
  • カスタムフィールドのドロップダウンアイテムには、最大 500 個のフィールド値オプションを設定できます。

複数選択カスタムフィールド

複数選択カスタムフィールドでは、1 つのカスタムフィールド内で一度に複数の値を選択できます。 複数選択カスタムフィールドを選択するする場合は、フィールド編集ウィンドウで関連するオプションをすべて追加します。プロジェクトで複数選択カスタムフィールドを使用するには、編集するフィールドをクリックして、該当するオプションをすべて選択します。

ライブラリから既存のフィールドを選択する

カスタムフィールドをグローバル (組織全体で使用可能) にすれば、メンバー全員がカスタムフィールドを複数のプロジェクトで使うことができます。また、ローカル (1 つのプロジェクトやポートフォリオだけで使用可能) にすることもできます。

メンバー全員が使用できるグローバルカスタムフィールドは、組織のフィールドライブラリから選択できます。

ツールバーの「カスタマイズ」オプションから、「フィールドを追加」オプションをクリックします。

表示される「フィールドを追加」ウィンドウで、次のことを行います。

  1. ライブラリから選択」をクリックします
  2. オートコンプリートの結果から、プロジェクトに追加するフィールドを選択します

Asana 製カスタムフィールド

Asana が用意したカスタムフィールドもご利用いただけます。一覧はこちらからご覧いただけます。

これらのカスタムフィールドは、そのフィールドを含む Asana テンプレートを使ってプロジェクトを作成した場合に限り組織に追加されます。

プロジェクトのカスタムフィールドを表示する

カスタムフィールドはプロジェクトの列として表示できます。

プロジェクトのリストビューでの表示

カスタムフィールドはメインウィンドウのタスクリストに列として表示されます。

カスタムフィールドはタスクの中でも表示できます。

カスタムフィールドは右側のタスク詳細ウィンドウに表示されます。

タスクが、異なるカスタムフィールドが設定された複数のプロジェクトに属する (マルチホームされている) 場合、すべてのフィールドがタスク詳細ウィンドウに表示されます。

カスタムフィールドを編集する

カスタムフィールドは、ツールバーや列のヘッダーを使って編集できます。

フィールド名の横にある鉛筆のアイコンをクリックして、フィールドを編集します。

カスタムフィールドは列ヘッダーを使っても編集できます。カスタムフィールドの横にある矢印をクリックし、ドロップダウンから「フィールドを編集」を選択します。

グローバルカスタムフィールドの場合、編集内容はそのフィールドを使うすべてのプロジェクトに同じように適用されます。

フィールドを完全に削除する方法:

フィールドを完全に削除するには、以下のことを行います。

  1. フィールド名の横にある鉛筆のアイコンをクリックします
  2. フィールドを削除」をクリックします
  3. フィールド名を入力します
  4. 削除」をクリックします

ドロップダウンフィールドの編集

ドロップダウンフィールドを編集して、以下のことを行えます。

  1. フィールドオプションのカラーの編集
  2. フィールドのオプションの削除
  3. フィールドへの新規オプションの追加
  4. フィールド全体の削除

ドロップダウンオプションの並べ替え

ドロップダウンオプションは、ドラッグ & ドロップしてカスタムフィールド内で並べ替えることができます。

フィールド値オプションからドロップダウンの値を削除した場合、その値が使用されたタスクでは削除された値が保持されます。後からそのフィールドを他の値に変更することはできますが、変更後にそのフィールドを削除された値に戻すことはできません。

数字フィールドの編集

数字フィールドを編集して、以下のことができます。

  1. 通貨、数値、パーセント、カスタムラベル、未フォーマットなどにフィールドを変更
  2. 表示される小数点以下の桁数を変更
  3. フィールド全体を削除

フィールドの小数点以下の桁数を減らした場合、現在の値はすべて保持されますが、表示される値は切り上げまたは切り捨てされます。フィールドの小数点以下の桁数を増やすと、元の値が再び表示されます。

プロジェクトからカスタムフィールドを削除する

不要になったフィールドはプロジェクトから削除できます。

列ヘッダーのカスタムフィールド名の横にあるドロップダウンの矢印をクリックして、プロジェクトからフィールドを削除するオプションを選択することもできます。

フィールドを削除しても、現在のプロジェクトから削除されるだけで、フィールド自体が完全に削除されるわけではありません。組織内の同じフィールドがある他のプロジェクトからはそのフィールドは削除されず、また組織内の他のプロジェクトにそのフィールドを追加することも可能なままとなります。

値の保持

プロジェクトからフィールドを削除しても、プロジェクトのタスクからフィールドの値が削除されることはありません。

フィールドに入力されていた場合、カスタムフィールドとその値は引き続き右ウィンドウのタスクの詳細に表示されます。

ただし、フィールドが空の場合は、カスタムフィールドはタスクの詳細を示す右ウィンドウでも非表示になります。

カスタムフィールドを非表示にする

カスタムフィールドを非表示にするには、ツールバーの「カスタマイズ」タブをクリックし、トグルアイコンを押します。

非表示

カスタムフィールドでソートする

プロジェクトツールバーからの操作

リストビューで、プロジェクトをカスタムフィールドでソートします。

ソート

プロジェクトをカスタムフィールドでソートするには、次のことを行います。

  1. プロジェクトのツールバーでソートアイコンをクリックします
  2. カスタムフィールドを選択します

これをデフォルトビューとして保存する場合は、プロジェクトのヘッダーの横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、「レイアウトをデフォルトとして保存」を選択します。

列ヘッダーのキャレットを使ってソート

プロジェクトヘッダーにあるキャレットを使って、列をカスタムフィールドでソートすることもできます。

ソート

タスクのカスタムフィールドの値を変更すると、プロジェクトのソートが自動的に再実行されます。

カスタムフィールドと検索ビュー

検索ビューでは、同じカスタムフィールドを使って、複数のプロジェクト内でタスクを横断的に検索できます。

検索ビュー

最初に検索バーをクリックして「高度な検索オプション」にアクセスします。そこから、「フィルターを追加」をクリックし、続いて「カスタムフィールドを追加」を選択します。

カスタムフィールドを「高度な検索」のオプションとして表示させるには、組織のフィールドライブラリに追加する必要があります。

通貨フィールドとパーセンテージフィールドのラベル

通貨フィールドとパーセンテージフィールドのラベル

通貨またはパーセンテージを基に数値のカスタムフィールドを作成できます。

通貨のカスタムフィールド

プロジェクトのリストグリッドビューで

  1. ツールバーの「カスタマイズ」アイコンをクリックします
  2. フィールドを追加」をクリックします

数値のカスタムフィールドを追加する方法

「カスタムフィールドを追加」タブから

  1. フィールドのタイトルを入力します
  2. フィールドのタイプを選択します
  3. 「フォーマット」や「小数桁数」を選択し、「プレビュー」を確認します
  4. フィールドの編集アクセス設定を選択します
  5. フィールドを作成します

合計値の計算

平均値を含む、カスタムフィールドの合計値の追加

列の末尾にある「合計」をクリックすると、以下のオプションを計算できます。

  1. 合計
  2. 平均
  3. 最小値
  4. 最大値
  5. 個数

権限

プロジェクトのカスタムフィールドを編集できるユーザー

Premium 以上のチーム、ディビジョンまたは組織の場合、プロジェクトに対してコメント限定アクセス権ではなく編集アクセス権を持っていれば、誰でもそのカスタムフィールドを追加、編集、削除できます。

非公開プロジェクトの場合: プロジェクトオーナーとプロジェクトメンバーがプロジェクトのフィールドを表示および編集できます。

承認制チームまたは非表示チームの公開プロジェクトの場合: プロジェクトオーナー、プロジェクトメンバー、およびプロジェクトチームのメンバーが、プロジェクトのフィールドを表示および編集できます。

公開チームの公開プロジェクトの場合: プロジェクトオーナー、プロジェクトメンバー、プロジェクトチームのメンバー、およびすべての組織メンバーがプロジェクトのフィールドを表示および編集できます。

組織ゲスト (会社のメールアドレスを持たないユーザー) は、カスタムフィールドの作成、編集、削除は行えません。また、高度な検索ツールを使ったカスタムフィールドの検索もできません。既存のカスタムフィールドへの入力や値の編集のみ可能となります。

カスタムフィールドをロックする

Business および Enterprise をご利用のお客様は、フィールドの作成時または既存のフィールドの編集時にカスタムフィールドをロックできます。

フィールドをロック 1

カスタムフィールドの設定で、カスタムフィールドをメンバー全員が編集できるようにするか、編集アクセス権を自分だけに制限するかを選択できます。

カスタムフィールドのロックは、そのフィールドをロックしたメンバーか Asana の管理者であればいつでも上書きできます。

カスタムフィールドの使用

カスタムフィールドを使うと、チームのニーズに応じて仕事を追跡できます。フィールドの名前と値は自由に決めることができるため用途は無限大ですが、さまざまなワークフローに合わせたいくつかの例を以下に挙げます。

カスタムフィールドは、仕事にタグ付けしたり、ソートやフィルターを行うのに最適な方法です。30 日間の Asana 無料トライアルで実際に確認してみましょう。無料で試す

優先度

カスタムフィールドを使ってタスクの優先度を示すことができます。たとえば、エンジニアチームが Asana を使ってバグを追跡する場合、ドロップダウンフィールドを作成してバグの優先度 (低、中、高) を設定できます。

実装後は、リストビューでタスクを絞り込んで特定のフィールド値が設定されているタスクだけに焦点を当てることができます。タスクリストの上部の「絞り込み」をクリックし、続いて「カスタムフィルター」をクリックします。これにより、たとえば「高」優先度のタスクだけを表示できます。

高優先度には赤を使うなど、カラーを使ってドロップダウンフィールドのオプションを区別できます。

承認リクエスト

承認リクエストはすべての Business および Enterprise のお客様にご利用いただける機能です。承認が必要なことに対し承認リクエストを作成すると、ワークフローサイクルを加速できます。承認者は、「承認する」「差し戻す」「却下する」の 3 つのアクションから 1 つを実行します。

承認リクエストの作成

承認リクエストを作成する方法

  1. タスクウィンドウにある三点リーダーアイコンをクリックします
  2. 承認リクエストにする」をクリックします

承認リクエストの完了方法および承認リクエストの識別方法もご覧ください

検索

複数のプロジェクトの中から特定のフィールドでマークされているタスクだけを拾い出す場合は、高度な検索を使ってそのフィールド名で検索できます。 たとえば、コンテンツマーケティングマネージャーの場合、高度な検索を使って「ドラフト」になっているタスクだけを見つけることで、チーム全体で現在取り組んでいる新しいコンテンツの数を確認できます。

コスト管理

カスタムフィールドは、仕事リクエストや所要時間を追跡するために使うこともできます。たとえば、他のユーザーがデザインをリクエストできるようデザインチームがテンプレートタスクを用意する場合、数字カスタムフィールドがあれば、リクエスト側は作業にかかるおよその時間を入力できます。デザイナーはこの情報に基づいて作業に優先順位をつけたり、現在の作業量を確認して作業を引き受けることができるかどうかを判断できます。

数字を合計

数字フィールドがあるタスクを複数選択して合計する

合計する数値フィールドがあるタスクを複数選択すると、画面下部に以下のウィンドウが表示され、選択したタスクの数と数値フィールドの合計が表示されます。また、次のことも可能です。

  1. セクション間でタスクを移動する
  2. プロジェクトかセクションを編集
  3. タスクのリンクをコピー
  4. タスクを削除
  5. 三点リーダーアイコンをクリックして、その他のアクションを表示

情報の追跡

Asana を使って応募者管理顧客管理を行う場合は、テキストフィールドを使って、メールアドレスや電話番号、会社名、住所などの特定の情報を入力できます。

タグとカスタムフィールドの比較

タグとカスタムフィールドは、どちらも Asana 内の情報を分類、絞り込み、および表示するために利用できます。しかし、基本的に組織全体で使う場合はカスタムフィールドが最適です。タグは砕けた用途には向いているものの、カスタムフィールドの方が機能性も視認性もタグより優れているため、こちらを使用することを強くおすすめします。使い方はワークフロー次第でいくつも考えられますが、以下に例としていくつかのシナリオをご紹介します。

以下のような場合には、カスタムフィールドの使用が適しています。

  • プロジェクトのすべてのタスクに特定のデータを追加する場合
  • カスタムフィールドのような細かさではなく、非公式に類似したタスクをグループ化して閲覧しやすくするために、追加のコンテキストが必要な場合
  • プロジェクト間のタスクを管理するために必要な標準的な情報がある場合 (優先度、所要時間、工程など)
  • プロジェクトの各タスクについて、特定の情報をチームメイトに確実に入力してほしいとき
  • 特定のデータフィールドでソートまたは検索する必要がある場合

以下のような場合には、タグの使用が適しています。

  • 特別なタグ付けのため、オプションが無限にある場合、または作成時点ではタグ付けすべきものがはっきりしない場合
  • マイタスク」でタグを表示させる必要がある場合
  • プロジェクト内のいくつかのタスクだけに印を付ける必要がある場合
  • テンプレートタスクに印を付けたい場合

サブタスクでのカスタムフィールドの使用

親タスクのプロジェクト名がサブタスクの詳細ウィンドウの上部に表示される場合があるものの、サブタスクが親タスクのプロジェクトの関連付け、タグ、担当者、コラボレーターを自動的に継承することはありません。

サブタスクでカスタムフィールドを追加したり編集したりするためには、まず関連プロジェクトにサブタスクを追加する必要があります。具体的には、サブタスクの詳細 (サブタスク名の右側の吹き出し) をクリックし、Tab+P を押してプロジェクトフィールドを開くか、右上のドロップダウンから「プロジェクトに追加」を選択します。その後、そのプロジェクトのカスタムフィールド情報をサブタスクで利用できるようになります。

カスタムフィールドを使用した URL リンクの追跡

テキストフィールドを使用すると、カスタムフィールドでリンクを追跡できます。テキストフィールドに URL リンクを入力すると、タスクウィンドウから直接リンクにアクセスできます。カスタムフィールドからリンクをクリックすると、新しいウィンドウまたはタブでページが開きます。

フィールドのリンク化

テキストフィールドを使用して URL リンクを追跡するには、次のことを行います。

  1. テキストフィールドに URL を入力します
  2. メインウィンドウか右側のタスクウィンドウから「リンクを開く」アイコンをクリックします

申し訳ありませんが、このブラウザーはサポートされていません

Asana は現在お使いのインターネットブラウザーに対応していません。こちらの対応ブラウザーのいずれかを使ってご登録ください。

言語を選択

言語を選択すると asana.com の言語および / またはコンテンツが変更されます。