サブタスク

サブタスクを使うと、タスクの作業を細分化し、複数のメンバーに割り当てることができます。サブタスクは独立したタスクのように機能し、親タスクと同じフィールドをすべて持ちますが、親タスク内に埋め込まれています。

サブタスクを作成する

サブタスクを作成するには

  • タスク詳細ウィンドウの「サブタスク」ボタンをクリックします
  • または、親タスクを選択して、キーボードの Tab+S を押します
  • サブタスクを作成した後、そのサブタスクを選択してキーボードの Enter を押すと、別のサブタスクを作成できます

サブタスクを作成

サブタスクの詳細

サブタスクの詳細にアクセスし、その内容を変更するには、次のことを行います。

サブタスク名の横にあるチャット吹き出しアイコンをクリックします。

サブタスクの詳細

サブタスク内にもサブタスクを作成できますが、作成できるのは最大で 5 階層までです。

サブタスクの詳細には、親タスクと同じオプションがすべて表示され、さらにサブタスクを作成することもできます。

親タスク

サブタスクの詳細ウィンドウを表示すると、サブタスクの名前の上に親タスクの名前が表示されます。親タスクの名前をクリックすると、親タスクの詳細に戻ります。

親タスクを完了しても、その中のサブタスクは完了になりません。個別に完了する必要があります。完了したサブタスクは、グレー表示になって親タスク内に残ります。

プロジェクトのサブタスク数の表示

サブタスクのアイコンにフォーカスを当てたボードビューのスクリーンショット

Asana のボード、カレンダー、ワークロードといったビューや機能を使えばタスクにサブタスクがあるかどうかが簡単にわかります。タスク名の横にサブタスク数アイコンが表示されます。

リストビューでサブタスクを確認する

プロジェクトのリストビューでは、プロジェクトチームがプロジェクトの残りの作業を一目見てすばやく確認できます。チームは、タイムライン、クリティカルパス、承認ステータス、タスクの期間、マイルストーン、依存関係、サブタスクなどを確認できます。

リストにはサブタスクも表示されるので、複数のレベルで進行するプロジェクトでの使用に最適です。

サブタスクのリストビュー

Asana ユーザーはサブタスクのフィールドの値 (カスタムフィールドを含む) を設定できるほか、サブタスクを展開して大きく表示することや、折り畳んで小さく表示することもできます。

大規模なプロジェクトをより管理しやすいタスクに分割することで、メンバーは自信を持ってプロジェクトを完了させることができます。

サブタスクを視覚的に表示するこのリストビューを使うと、ボトルネックや潜在的な課題、非効率なプロセスなどを一目で見つけることができます。

タイムラインビューでサブタスクを確認する

サブタスクはタイムラインビューに表示されるため、プロジェクトの全体的な状況を確認できます。サブタスクのタイムラインビューでの表示については、タイムラインのガイド記事でご覧いただけます。

サブタスクとプロジェクトの関連付け

サブタスクを他のタスクと一緒にタスクリストやプロジェクトカレンダー、プロジェクトタイムラインに表示させる場合は、サブタスクを手動でプロジェクトに追加します。担当者は親タスクからサブタスクに継承されないので、担当者を指定することもできます。

サブタスクとプロジェクトの関連付け

プロジェクトをサブタスクに関連付けるには

  • 吹き出しをクリックし、サブタスクの詳細を表示します
  • タスクアクションボタンをクリックします
  • ドロップダウンメニューから「プロジェクトに追加」を選択します
  • サブタスクの追加先プロジェクトの名前を入力します

キーボードの Tab+P を押すとサブタスクのプロジェクトフィールドにフォーカスできます。

サブタスクとプロジェクト

サブタスクをプロジェクトと関連付けると

  1. サブタスクがプロジェクトのタスクのリストに表示されます
  2. プロジェクトの名前がサブタスクの詳細に表示されます

サブタスクはプロジェクトのファイルタブ、「概要」タブの進捗ウィンドウ、カレンダービューにも反映されます。

サブタスクの権限

サブタスクは、親タスクを見ることができる全員に表示されます。詳しくは権限をご覧ください。

サブタスクにカスタムフィールドを追加するには、まずサブタスクを手動でプロジェクトに追加する必要があります。

タスクをサブタスクに変換する

タスクをサブタスクに変換

タスクをサブタスクに変換するには、次のことを行います。

  • 新しく親タスクにするタスクをクリックして、タスク詳細ウィンドウにその詳細を読み込みます
  • 変換するタスクを、タスク詳細ウィンドウに開かれている新しい親タスクのサブタスクセクションにドラッグします

タスクをサブタスクに変換するには、どちらもメインウィンドウの同じリストにある必要があります (プロジェクト、タグ、またはマイタスクのリスト)。

逆の手順でサブタスクをタスクに変換することもできます。

親タスクを同じ親タスクのサブタスクにドラッグすることはできません。

サブタスクを削除する

サブタスクを削除

サブタスクを削除するには、次のことを行います。

  1. 削除するサブタスクをクリックします
  2. 三点リーダーアイコンをクリックします
  3. 選択したサブタスクを削除」を選択します

ネストされたサブタスク

親タスクに関連付けられているサブタスクを表示するには、プロジェクトのリストビューから黒の三角アイコンをクリックします。

ネストされたサブタスク

ネストされたサブタスクを表示するには、プロジェクトのソートを「なし」にする必要があります。

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