サブタスク

サブタスクを使うと、タスクの作業をより小さなパーツに分割し、複数のメンバーに分配することができます。サブタスクは独立したタスクのように機能し、親タスクと同じフィールドをすべて持ちますが、親タスク内に埋め込まれます。

作成したサブタスクは、親タスクの担当者や期日を継承せず、また自動的にプロジェクトと関連付けられることもありません。サブタスクは、明示的にプロジェクトに追加されない限り、プロジェクトのリストビューリストビュー タスクが一覧表示されます。リストビューは、マイタスク、プロジェクト、検索ビューのデフォルトビューです。 続きを読む カレンダービューカレンダービュー 期日付きのタスクをカレンダーで確認することができます。ユーザーは、マイタスク、プロジェクト、検索ビュー、またはチーム全体でカレンダービューを使用できます。 続きを読む 進捗チャート進捗チャート プロジェクトの未完了タスクと完了タスクを時間軸で対比するバーンアップチャートです。 続きを読む には表示されません。

サブタスクを作成する

サブタスクを作成するには

  • 右ウィンドウの期日フィールドの横にあるサブタスクボタンをクリックします
  • または、親タスクを選択した後にキーボードの Tab+S を押します
  • サブタスクを作成した後、そのサブタスクを選択してキーボードの Enter を押すと、別のサブタスクを作成できます

サブタスクの詳細

subtask details

サブタスクの詳細にアクセスして編集するには

サブタスクの名前の隣のチャットの吹き出しアイコンをクリックします。

サブタスク内にサブタスクを作成することも可能ですが、6 階層までです。

サブタスクの詳細には、親タスクと同じオプションがすべて表示され、さらにサブタスクを作成することもできます。

サブタスクの詳細を表示すると、親タスクの名前がサブタスクの名前の上に表示されます。右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む の上部付近の親タスクの名前をクリックすると、親タスクの詳細に戻ります。

親タスクを完了完了 タスクにチェックマークを付けて、そのタスクが終わったことを示します。 続きを読む しても、その中のサブタスクは完了になりません。別途完了する必要があります。完了したサブタスクは、グレー表示になって親タスク内に残ります。

サブタスクとプロジェクトの関連付け

サブタスクは、親タスクからプロジェクトや担当者を自動的に継承しません。プロジェクトのタスクリスト、プロジェクトカレンダー、プロジェクトタイムラインに表示するには、手動でサブタスクをプロジェクトに追加する必要があります。

プロジェクトをサブタスクに関連付ける

  • チャットの吹き出しをクリックし、サブタスクの詳細を表示
  • タスクアクションボタンをクリック
  • ドロップダウンメニューからプロジェクトに追加を選択
  • サブタスクを追加したいプロジェクトの名前を入力

キーボードの Tab+P を押すとサブタスクのプロジェクトフィールドにフォーカスできます。

サブタスクをプロジェクトと関連付けると、

  1. サブタスクがプロジェクトのタスクのリストに表示されます
  2. プロジェクトの名前がサブタスクの詳細に表示されます

サブタスクはプロジェクトのファイル、進捗、カレンダービュー(英語)にも反映されます。

サブタスクの権限

サブタスクは、親タスクを見ることができる全員に表示されます。権限について詳しくは、ガイドの権限権限 権限は、チーム、プロジェクト、またはタスクに対するアクセスを制限するためのオプションです。 続きを読む のセクションをご覧ください。

サブタスクにカスタムフィールドを追加するには、まずサブタスクを手動でプロジェクトに追加する必要があります。

タスクをサブタスクに (またはサブタスクをタスクに) 変換する

タスクをサブタスクに変換するには

  • 新しく親タスクにするタスクをクリックして、右ウィンドウ右ウィンドウ 右ウィンドウには、タスクや会話の詳細が表示されます。 続きを読む にその詳細を読み込みます
  • 変換したいタスクを、今右ウィンドウに開かれている新しい親のサブタスクセクションにドラッグします

タスクをサブタスクに変換するには、両方のタスクがメインウィンドウの同じリストにある必要があります (プロジェクト、タグ、またはマイタスクリスト)。

逆の手順でサブタスクをタスクに変換することもできます。

親タスクをそのサブタスクにドラッグすることはできません。

サブタスクを削除する

サブタスクを削除するには

  1. 削除するサブタスクをクリック
  2. 三点リーダーアイコンをクリック
  3. 選択したサブタスクを削除を選択

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Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。