デイリースタンドアップミーティング用テンプレート

Asana のテンプレートを使って、毎日のスタンドアップミーティングを効率的に行い、話し合った内容を記録しましょう。

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チームメイトの日々の仕事内容と障害となっているポイントを把握するにはスタンドアップミーティングがぴったりです。しかし、繰り返していくうちにマンネリ化し、よく考えて準備することを忘れて単にタスクを列挙するだけのルーチンに陥りがちです。Asana のテンプレートを使えば、チームはシンプルな枠組みを基にミーティングを行い、メンバーがそれぞれの説明責任を果たせます。Asana なら、仕事やプロジェクトの計画をすべて 1 か所で管理できるため、スタンドアップミーティングの準備も、問題点の特定も簡単です。

Asana のテンプレートを使ってデイリースタンドアップミーティングを計画するためのヒント

  • ミーティング前に毎日のリマインダーを設定する。スタンドアップミーティングの準備には、それほど時間はかかりません。あらかじめ話す要点を考えておくことで、ミーティングの効果をアップできます。Asana なら、リマインダータスクを簡単に繰り返し設定できます。

  • 既存の仕事を参照する。Asana のようなワークマネジメントツールを使うと、Asana 内の既存のタスクやプロジェクトを簡単に参照できるため、必要な背景情報や仕事の記録がいつでも手に入ります。

  • 継続的に会議メモを記録する。スタンドアップミーティングのメモを作成すれば、達成したことの記録となるだけでなく、過去のパターンを確認し、今後の改善に生かすことができます。メモを残すには、スタンドアップミーティングのタスクにコメントしましょう。

  • 具体的なフォローアップを作成する。すでに Asana で仕事管理を行っているなら、障害となっている問題点の背景を詳しく知り、関係者にフォローアップタスクを割り当てるのも簡単です。問題を解消して仕事を次のステージに引き継ぎましょう。

Asana のデイリースタンドアップミーティング用のテンプレートは、スプリントに取り組むアジャイルチームはもちろん、仕事の現状を把握したいすべてのチームが利用できます。シンプルな方法で効率と効果を高めましょう。

Premium でチームの動きをさらに軽快に

デイリースタンドアップミーティングから年間の目標や目的・戦略まで、Asana ではあらゆることを計画可能。そして Premium の機能があればそれを達成できます。

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