自分らしく整理整頓
プロジェクトのセクションをカスタマイズし、ガント、リスト、カレンダー、ボード、タイムラインなどのレイアウトを切り替えます。
迅速性アップ
プロジェクトテンプレートを使用して即座に開始し、自動化を追加して手動作業を削減します。
作業を順調に進める
自動レポートを使用して、プロジェクトのパフォーマンスをリアルタイムで確認します。
プロジェクトを構築する
これらの機能を使用して共同作業のための共有ハブを作成します。
自分に合わせてカスタマイズ
カラーを選ぶ: プロジェクトアイコンをカスタマイズして、他の仕事と区別できます。
セクションを作成: カスタムセクションを使い、タスクを自由に整理できます。
レイアウトを保存: 任意のプロジェクトをもとにテンプレートを作成し、既存のベストプラクティスを今後のためにストックできます。
プロジェクトの表示を最適化: プロジェクト内に複数のカスタムビューを作成して、チームにとって最も関連性の高い情報を明示しましょう。
コラボレーション
プロジェクトの概要を作成: 役割の割り当て、プロジェクトの要旨の作成、リソースの追加により、メンバー全員の足並みを揃えましょう。
コミュニケーションの管理: タスクの追加、ステータス更新の公開、メッセージの送信に関する通知を受け取るプロジェクトメンバーを選択できます。
外部パートナーとのコラボレーション: Asana 以外のユーザーがプロジェクトを閲覧する際は、読み取り専用リンクを共有してプロジェクトを保護できます。
他にも質問がありますか？Asana がお答えします。
プロジェクト、タスク、またはサブタスクのどれを作成すべき？
仕事のスコープや関係者によって異なります。それぞれ詳しく見てみましょう。
プロジェクト: マーケティングキャンペーンなど、多くの工数および関係者を伴う場合に最適です。
タスク: ブログ記事の作成など、1 人分の単発的な To-Do アイテムを記録して管理したい場合に最適です。
サブタスク: タスクを細分化して、複数のメンバーに割り当てたい場合に最適です。たとえば、ブログ記事の作成タスクであれば、「原稿作成」「レビュー」「公開」のサブタスクに分割できます。
Asana でプロジェクトのインポートやエクスポートはできますか？
はい、どちらも可能です。CSV ファイルを使用して Asana プロジェクトにタスクをインポートすれば、数クリックで作業が始められます。また、プロジェクトは JSON または CSV ファイル形式でエクスポートできます。
プロジェクトを整理する方法は？
カスタムセクションを作成して、プロジェクトのタスクを分割したり整理したりできます。たとえば、ワークフローのステージ、優先度、トピックに応じて、タスクを分類します。
また、カスタムフィールドを使用してプロジェクトを整理することもできます。この方法では、タスクをカラー別のラベルで分類し、一目で区別しやすくします。
1 つのプロジェクトを複数のチームで
どのチームに属していても、1 つのハブで一緒に作業できます。