プロジェクトのセクションをカスタマイズし、ガント、リスト、カレンダー、ボード、タイムラインなどのレイアウトを切り替えます。
プロジェクトテンプレートを使用して即座に開始し、自動化を追加して手動作業を削減します。
自動レポートを使用して、プロジェクトのパフォーマンスをリアルタイムで確認します。
カスタムセクションを使い、タスクを自由に整理できるほか、プロジェクトアイコンを追加すれば、他の仕事と区別できます。
任意のプロジェクトをもとにテンプレートを作成し、既存のベストプラクティスを今後のためにストックできます。
プロジェクト内に複数のカスタムビューを作成して、チームにとって最も関連性の高い情報を明示しましょう。
役割の割り当て、プロジェクトの要旨の作成、リソースの追加により、メンバー全員の足並みを揃えましょう。
タスクの追加、ステータス更新の公開、メッセージの送信に関する通知を受け取るプロジェクトメンバーを選択できます。
組織外のメンバーを Asana のプロジェクトに招待してコラボレーションしましょう。
これらの機能を使用して共同作業のための共有ハブを作成します。
仕事のスコープや関係者によって異なります。それぞれ詳しく見てみましょう。
プロジェクト: マーケティングキャンペーンなど、多くの工数および関係者を伴う場合に最適です。
タスク: ブログ記事の作成など、1 人分の単発的な To-Do アイテムを記録して管理したい場合に最適です。
サブタスク: タスクを細分化して、複数のメンバーに割り当てたい場合に最適です。たとえば、ブログ記事の作成タスクであれば、「原稿作成」「レビュー」「公開」のサブタスクに分割できます。
はい、どちらも可能です。CSV ファイルを使用して Asana プロジェクトにタスクをインポートすれば、数クリックで作業が始められます。また、プロジェクトは JSON または CSV ファイル形式でエクスポートできます。
カスタムセクションを作成して、プロジェクトのタスクを分割したり整理したりできます。たとえば、ワークフローのステージ、優先度、トピックに応じて、タスクを分類します。
また、カスタムフィールドを使用してプロジェクトを整理することもできます。この方法では、タスクをカラー別のラベルで分類し、一目で区別しやすくします。
プロジェクト機能は、Personal、Starter、Advanced、Enterprise を含むすべての Asana プランで利用できます。
利用可能なプロジェクトビューには、リスト、ボード (かんばん)、カレンダー、タイムライン (ガント)、カスタムビューがあります。
セクションとレイアウトはカスタマイズできます。独自のセクションを作成したり、プロジェクトのレイアウトをテンプレートとして保存して再利用したりすることも可能です。
プロジェクトのワークフローを自動化するには、ルールや自動化機能を追加して、タスクの割り当てや期日の更新などのアクションを自動で実行できるようにします。
外部のコラボレーターを招待できます。ゲストとして、社外の人に特定のプロジェクトに安全に参加してもらうことが可能です。
プロジェクトの進捗状況に関するレポートを表示するには、自動プロジェクトレポートを使用します。タスクの完了状況やプロジェクトの健全性に関するインサイトをリアルタイムで確認できます。
Asana では、タスクを複数のプロジェクトに追加できます。1 つのタスクは最大 20 件のプロジェクトに存在でき、更新内容はすべてのプロジェクトに同期されます。
プロジェクトデータのインポートとエクスポートを行うには、CSV 形式でタスクをインポートし、CSV または JSON 形式でプロジェクトをエクスポートします。
複数のプロジェクト(プロジェクトのプロジェクト)を管理する場合は、ポートフォリオを使用します。
新しいプロジェクトを作成するには、テンプレートまたは空白のプロジェクトから始めて、ビュー、セクション、カスタムフィールド、設定を構成します。
Asana を無料でお試しください。クレジットカード情報は不要です。
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Asana を活用したスムーズなチーム連携の方法についてご案内します。