Vorlage für Drehpläne

Die Produktion eines Films oder Videos ist ein Balanceakt. Enge Budgets, wechselnde Crew-Zeitpläne und unvorhersehbare Drehtage können zu verschwendeten Stunden und verpassten Aufnahmen führen. Aus diesem Grund verwendet unser Event-Marketing-Team immer eine Vorlage für Drehpläne, um jedes Produktionsdetail an einem Ort zu organisieren, damit die Crew immer weiß, was als Nächstes passiert.

Diese Vorlage für Drehpläne von Asana hilft Produktionsteams, Szenen zu planen, den täglichen Fortschritt zu verfolgen und Anpassungen im Handumdrehen vorzunehmen. Wenn Sie einen Kurzfilm, einen Werbespot oder einen Spielfilm verwalten, bietet diese kostenlose Vorlage für Drehpläne eine gemeinsame Informationsquelle für Regisseure, Produzenten und Crews.

Wer profitiert von Vorlagen für Drehpläne?

Wir haben mit Produktionsteams zusammengearbeitet, die ihre Produktions-Workflows mithilfe unserer Vorlagen für Event-Zeitpläne verändert haben, um Cast, Crew und Equipment ohne endlose E-Mail-Verläufe und Textnachrichten zu synchronisieren.

Filmproduzenten

Produzenten verwenden eine Vorlage für Drehpläne, um ihre gesamte Produktionszeitleiste zu sehen, Call Sheets zu bestätigen und je nach Wetter oder Verfügbarkeit Anpassungen vorzunehmen.

Regisseure und Regieassistenten

Regisseure können die Reihenfolge der Szenen visualisieren, Übergänge planen und sicherstellen, dass die kreative Absicht mit der Logistik übereinstimmt. Regieassistenten können den Status der Szenen verfolgen und im Laufe der Dreharbeiten Live-Anpassungen vornehmen.

Produktionsleiter

Durch die Zusammenführung von Tagesplänen, Ausrüstungslisten und Crew-Zuweisungen in einem einzigen Arbeitsbereich minimieren Produktionsleiter die Ausfallzeiten zwischen den einzelnen Aufnahmen.

Kameraleute und Kamerateams

Kamerateams können Beleuchtungseinstellungen, Szenennummern und Aufnahmelisten in einer einzigen Ansicht anzeigen.

Postproduktionsteams

Redakteure und Koordinatoren können Aufgaben schnell überprüfen und in fertiges Filmmaterial umwandeln und mit dem Kontext aus den täglichen Protokollen frühzeitig mit dem Rohschnitt beginnen.

Warum Sie die Vorlage für Drehpläne von Asana verwenden sollten

Hier bei Asana haben wir gesehen, wie Kreativteams jeden Tag Stunden sparen, indem sie ihre Zeitpläne von Tabellen in einen gemeinsamen Arbeitsbereich verschieben. Mit der Vorlage für Drehpläne von Asana sind alle auf dem gleichen Stand, ohne ein Dutzend separater Tools zu benötigen.

Zu den Vorteilen gehören:

• Zentralisieren Sie Szenen, Zeiten und Crew-Zuweisungen in einem gemeinsamen Zeitplan.

• Passen Sie Zeitpläne sofort mit Drag-and-Drop an.

• Verfolgen Sie den Fortschritt und die Fertigstellung von Aufnahmen in Echtzeit.

• Verknüpfen Sie Call Sheets, Skriptnotizen und Produktionsberichte direkt mit Szenen.

• Nahtlose Zusammenarbeit mit einer kostenlosen Vorlage für Drehpläne, auf die Ihr gesamtes Team zugreifen kann.

So verwenden Sie Vorlagen für Drehpläne

Wir haben diese kostenlose Vorlage entwickelt, um Ihren Zeitplan für die Filmproduktion besser zu organisieren und anpassbar zu machen. Jeder Abschnitt spiegelt reale Workflows wider, die Filmemacher verwenden, um effizient zu planen, mit Stakeholdern zu kommunizieren und den gesamten Produktionsprozess zu optimieren.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Asana-Arbeitsbereich in eine voll funktionsfähige Vorlage für Produktionszeitpläne zu verwandeln, mit der Sie alles von Musikvideos über Fernsehsendungen, Podcasts oder Spielfilme verwalten können.

Schritt 1: Richten Sie Ihre Projektübersicht ein

Füllen Sie zunächst den Abschnitt Projektübersicht aus. Fügen Sie allgemeine Informationen wie den Projekttitel, das Genre und alle kreativen Notizen hinzu. Fügen Sie Links zum Drehbuch, zu Budgetdokumenten oder zum ersten Storyboard hinzu, damit Ihre Crew einen Überblick über das Gesamtbild hat.

Dieser Schritt gibt dem 1. AD und den Produzenten eine Momentaufnahme des Projektumfangs. Es ist auch der beste Ort, um wichtige Meilensteine zu protokollieren, damit Ihr Team einen Überblick über den Drehplan hat.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre tägliche Zeitleiste

Verwenden Sie den Abschnitt Tägliche Zeitleiste, um jeden Drehtag zu organisieren. Erstellen Sie Aufgaben für jede Szene, fügen Sie die Drehzeit hinzu und weisen Sie den richtigen Abteilungsleiter zu. Zeigen Sie die Zeitleiste als Gantt-Diagramm an, um Überschneidungen oder Lücken in Ihrem Tagesplan zu erkennen. Die Überprüfung des Zeitplans in der Zeitleistenansicht hilft Ihnen, Szenen, Wettervorhersagen und die Verfügbarkeit der Crew auszubalancieren und gleichzeitig den Produktionsprozess auf Kurs zu halten.

Schritt 3: Fügen Sie Ihre Szenenaufschlüsselung hinzu

Im Abschnitt Szenenaufschlüsselung protokollieren Sie jede Szene nach Nummer und Seitenzahl. Fügen Sie alle relevanten Storyboard-Frames oder Kamera-Setup-Dokumente hinzu, um dem visuellen Team Kontext zu geben. Fügen Sie Details wie Spezialeffekte, Requisiten und Kostümanforderungen hinzu. Diese Aufschlüsselung dient gleichzeitig als Storyboard und stellt sicher, dass jeder Drehort und jedes Setup angemessen dokumentiert wird.

Schritt 4: Organisieren Sie Ihren Zeitplan für Schauspieler und Crew

Im Zeitplan für die Besetzung und die Crew koordinieren Sie alle Teammitglieder. Listen Sie die Darsteller, die Crew-Leiter und deren tägliche Anrufzeiten auf. Verwenden Sie die Spalte „Verantwortlich“, um Verantwortlichkeiten zuzuweisen, und verknüpfen Sie relevante Drehbuchseiten für den Kontext.

In Verbindung mit den Spalten Fälligkeitsdatum und Wettervorhersage hilft Ihnen dieser Abschnitt, den Plan schnell anzupassen, wenn sich die Bedingungen ändern. Wenn Sie alle Kontaktdaten und Zeitangaben hier aufbewahren, vermeiden Sie Verwirrung während der schnelllebigen Videoproduktion.

Schritt 5: Dokumentieren Sie Ihre Drehorte

Fügen Sie im Abschnitt Standortdetails alle Drehorte hinzu, einschließlich Adressen, Genehmigungen und Parkanweisungen. Laden Sie Standortfotos oder Karten direkt in jede Aufgabe hoch, um dem Team visuelle Referenzpunkte zu geben. Dieser zentrale Hub hilft Produktionsmanagern, Reisebedürfnisse und Umweltfaktoren wie Wetter und Beleuchtung zu antizipieren. 

Schritt 6: Abteilungsnotizen und -updates nachverfolgen

Verwenden Sie Notizen der Abteilung, um Feedback von den Abteilungen für Beleuchtung, Ton, Kamera oder Grafik zu erfassen. Jede Abteilung kann Updates zu Einrichtung, Ausrüstungsbedarf oder Spezialeffektaufnahmen hinzufügen, die sich auf die Produktion des Tages auswirken.

Dieser Abschnitt dient auch als lebendige Aufzeichnung dessen, was am Set passiert ist. Dies ist besonders nützlich, um große Crews ohne zusätzliche Meetings zu koordinieren.

Schritt 7: Überprüfen, Anpassen und Teilen Ihres Plans

Sobald Ihr Zeitplan für die Filmproduktion abgeschlossen ist, teilen Sie ihn mit Stakeholdern wie Produzenten, Redakteuren und Abteilungsleitern. Sie können direkt in Asana kommentieren oder den Fortschritt in Echtzeit überprüfen.

Wenn sich etwas ändert, verschieben Sie Aufgaben per Drag & Drop auf das Gantt-Diagramm oder die Zeitleiste, um die Vorlage für den Produktionszeitplan sofort zu aktualisieren. Da alles an einem Ort gespeichert ist, wird Ihr nächster Dreh von Anfang bis Ende organisiert.

Planungsfunktionen von Asana

Asana-Funktionen verwandeln Ihre Vorlage für Drehpläne in ein Live-Produktions-Dashboard, auf das jeder zugreifen kann. Wir haben diese Vorlage mit einigen unserer beliebtesten Planungsfunktionen erstellt, aber Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. In unserer Sammlung von Asana-Funktionen finden Sie weitere Inspirationen.

Zeitleiste

Visualisieren Sie den gesamten Produktionsplan von der Szenenreihenfolge bis hin zu täglichen Drehblöcken in einer einzigen Gantt-Ansicht.

Benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie Datenpunkte wie Szenennummern, Anrufzeiten und Standorttypen hinzu, um die Filterung und Planung zu verbessern.

Regeln

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, z. B. die Benachrichtigung der Crew, wenn sich eine Startzeit ändert, oder das Verschieben abgeschlossener Szenen in die Postproduktion.

Anhänge

Verknüpfen Sie Skripte, Drehbücher und Standortgenehmigungen direkt mit Aufgaben, damit jeder auf die neuesten Dateien zugreifen kann.

Empfohlene Integrationen für Ihre Vorlagen für Drehpläne

Integrationen verbinden Ihren Drehplan mit den Tools, die Sie bereits verwenden, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Softwareanwendungen und Plattformen wechseln müssen. Erkunden Sie die gesamte Asana-App-Sammlung, um weitere Tools für die Kreativproduktion zu entdecken.

Slack

Senden Sie automatische Benachrichtigungen über Szenen-Updates oder Änderungen der Anrufzeiten direkt an Produktionskanäle.

Google Drive

Hängen Sie Drehlisten, Skripte und Call Sheets aus Drive an, damit jede Abteilung mit der neuesten Version arbeitet.

Zoom

Fügen Sie Videolinks für tägliche Produktionsbesprechungen oder virtuelle Check-ins hinzu.

Jira Cloud

Verknüpfen Sie technische oder VFX-Aufgaben mit Ihrem Zeitplan, um Abhängigkeiten und Lieferfristen zu verfolgen.

Dropbox

Speichern und teilen Sie hochauflösendes Filmmaterial und Produktionsmaterial sicher abteilungsübergreifend.

Google Kalender

Synchronisieren Sie Ihren Drehplan mit den Kalendern Ihres Teams, um die Zeiten für Meetings und Ziele für die Fertigstellung einfach einsehen zu können.

Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen für Drehpläne