Podcast-Vorlage

Der Start einer neuen Show ohne Podcast-Vorlage führt oft zu unnötigen Fehlern. Skripte werden über verschiedene Tools verteilt, Sponsorenbotschaften werden falsch platziert und Notizen werden erst Minuten vor der Veröffentlichung geschrieben. Eine Podcast-Vorlage bietet Ihnen das Framework, um jedes Element, von der Planung bis zur Promotion, an einem Ort zu organisieren.

Mit der Podcast-Planungsvorlage von Asana können Sie Fristen nachverfolgen, den Status von Gästen protokollieren und die Bearbeitung optimieren, unabhängig davon, ob Sie einen Podcast für ein kleines Business betreiben, Schulungs-Webinare produzieren oder ein Publikum auf TikTok oder YouTube aufbauen. Die Vorlage standardisiert, wie Episoden vom Entwurf über die Aufnahme bis hin zur Promotion übergehen, sodass Sie sich mehr auf das Gespräch selbst und weniger auf die Logistik konzentrieren können.

Wer profitiert von Podcast-Vorlagen?

Podcast-Vorlagen helfen einer Vielzahl von Kreativen und Teams, indem sie sich wiederholende Einrichtungsarbeiten beseitigen und allen die gleiche Struktur geben, der sie folgen können. Viele Teams kombinieren sie auch mit einer Vorlage für die Durchführung von Live-Events, Webinaren oder Aufnahmen mit mehreren Gästen, um diese von Anfang bis Ende strukturiert zu halten.

Von der Planung und Aufnahme bis hin zur Bearbeitung und Promotion – Vorlagen machen den Prozess der Organisation Ihres Podcasts schnell und zuverlässig.

Content-Ersteller

Sie koordinieren Podcast-Episoden neben Blogs, Social Media und Videokampagnen. Eine Podcast-Planungsvorlage sorgt dafür, dass die Aufgaben für die einzelnen Episoden mit Ihrer übergeordneten Content-Strategie übereinstimmen.

Kleinunternehmen

Sie produzieren einen Podcast, um Ihre Autorität zu stärken oder Ihr Fachwissen zu präsentieren. Mit einer Vorlage für Podcast-Zeitpläne können Sie die Aufnahme, Bearbeitung und Promotion verfolgen, ohne andere Prioritäten aus den Augen zu verlieren.

Marketing-Teams

Sie können Podcast-Folgen mit Marketingkampagnen verknüpfen. Eine Podcast-Show-Vorlage hilft Ihnen, Anzeigenlesungen, Call-to-Actions (CTAs) und Cross-Promotion zu standardisieren und gleichzeitig in Ihren Inhalts- oder Social-Media-Kalender zu integrieren.

Pädagogen und Trainer

Sie bieten Lerneinheiten oder Webinare im Podcast-Format an. Eine einfache Podcast-Vorlage organisiert Unterrichtsskripte, Gästebeteiligung und Bearbeitungsnotizen in einem einzigen Projekt.

Warum sollten Sie eine Podcast-Vorlage verwenden?

Ein Medien-Startup startete einmal einen neuen Podcast ohne einen standardisierten Workflow. Sie nahmen Podcast-Episoden rechtzeitig auf, aber die Bearbeitung dauerte Wochen, und Sponsoren beschwerten sich über fehlende Anzeigen. Nach der Einführung einer Podcast-Vorlage halbierte das Team seine Produktionszeit und etablierte einen konsistenten Prozess, der für jede Staffel wiederverwendet werden konnte.

Zu den Vorteilen gehören:

• Organisieren Sie jede Episode mit der gleichen Struktur, vom Intro bis zum Outro.

• Automatisieren Sie Übergaben zwischen Schreiben, Bearbeiten und Werbung.

• Verfolgen Sie den Gaststatus, die Sponsorengenehmigung und zeigen Sie Notizen an einem Ort an.

• Erstellen Sie einen wiederholbaren Workflow, der zukünftiges Wachstum unterstützt.

• Passen Sie die Vorlage an Ihren Stil an und vermeiden Sie gleichzeitig die Erstellungsarbeit für jede neue Show.

So verwenden Sie die Podcast-Vorlage

Um einen Podcast von der Idee bis zur veröffentlichten Episode zu bringen, braucht es mehr als nur Inspiration. Sie benötigen ein wiederholbares System, das Skripte, Sponsorenbotschaften, Bearbeitungsschritte und Werbeaufgaben verfolgt, ohne an Dynamik zu verlieren. 

Die Podcast-Vorlage von Asana bietet Ihnen dieses System und führt Sie Schritt für Schritt, sodass jede Episode der gleichen Struktur folgt, vom Intro bis zum Outro. 

1. Verfassen Sie die Einführung

Verwenden Sie den Abschnitt Einführung, um zu planen, wie jede Episode beginnt. Weisen Sie einem Autor die Verantwortlichkeit zu, legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest und erfassen Sie den Episodentyp, z. B. „Interview“ oder „Solo“. Sie können auch den Skriptstatus verfolgen, um sicherzustellen, dass die Kopie abgeschlossen ist, bevor die Aufnahme beginnt.

Fügen Sie Details wie Ton, wichtige Gesprächspunkte und Musikhinweise hinzu, damit Ihr Team genau weiß, wie es die Bühne vorbereiten kann. Indem Sie alles an einem Ort protokollieren, vermeiden Sie Überarbeitungen in letzter Minute, die Ihre Aufnahmesession durcheinanderbringen können.

2. Fügen Sie die Sponsorenbotschaft hinzu

Geben Sie die Sponsorendetails im Abschnitt Sponsorenbotschaft ein. Erfassen Sie Text, Länge und Platzierung sowie Feedback von Stakeholdern. Felder wie Gaststatus und Genehmigungsdaten helfen Ihnen, vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Sponsoren benötigen oft Änderungen, also protokollieren Sie Überarbeitungsrunden in Echtzeit. Wenn jeder Entwurf an die richtige Aufgabe angehängt ist, können Sie während der Aufnahme einfach auf die genehmigte Version verweisen.

3. Organisieren Sie den Hauptinhalt

Strukturieren Sie das Kernmaterial Ihrer Episode im Abschnitt „Hauptinhalt“. Erstellen Sie Aufgaben für jedes Segment, z. B. „Diskussion zu Thema eins“ oder „Gastinterview“. Fügen Sie Aufwandsschätzungen hinzu, um die erforderliche Aufnahme- und Bearbeitungszeit zu antizipieren.

Hängen Sie unterstützende Dokumente, Präsentationen oder Mediendateien an, damit Produzenten und Moderatoren alles haben, was sie benötigen. Ob es sich um KI-Bilder für die Social-Media-Promotion oder GIFs für In-Show-Referenzen handelt, Ihr Material bleibt an die Episode selbst gebunden.

4. Glätten Sie die Übergänge

Planen Sie im Abschnitt „Übergänge“, wie Sie zwischen den Abschnitten wechseln. Verwenden Sie Aufgaben für Musikstinger, Werbepausen oder narrative Hinweise. Markieren Sie den Fortschritt mit dem Bearbeitungsstatus, damit Sie wissen, was fertig ist und was noch bearbeitet werden muss.

Übergänge können den Fluss einer Episode bestimmen oder unterbrechen. Die Protokollierung dieser Details sorgt für Konsistenz und hilft Ihrem Redaktionsteam, ein ausgefeiltes Endprodukt zu erstellen.

5. Erstellen Sie den Call-to-Action (CTA)

Verwenden Sie den Abschnitt Call to Action, um Aufforderungen für die Zuhörer zu entwerfen. Fügen Sie Aufgaben hinzu, um die Zuhörer zum Abonnieren, zum Herunterladen einer kostenlosen Vorlage oder zum Besuch Ihrer Website aufzufordern. Weisen Sie den Mitgliedern des Marketing-Teams, die die Folgeaktionen überwachen, Verantwortlichkeiten zu.

Ein gut platzierter CTA verwandelt passive Zuhörer in aktive Unterstützer. Die Nachverfolgung der Verantwortlichkeit stellt sicher, dass Sie Ihre Callouts zur richtigen Zeit einfügen und Ihre Marketingkanäle erreichen.

6. Schließen Sie mit dem Outro ab

Planen Sie Ihre Schlussbemerkungen im Abschnitt „Outro“. Erfassen Sie Dankesworte, Vorschauen auf die nächste Episode oder Erinnerungen an Social-Media-Aufrufe. Verwenden Sie Fälligkeitsdaten, um zu vermeiden, dass diese wichtigen Details überstürzt werden.

Da es leicht ist, das Outro zu übersehen, stellt die Zuweisung der Verantwortlichkeit sicher, dass es mit dem gleichen Maß an Sorgfalt aufgezeichnet wird wie die Einleitung. Wenn Sie es im Workflow behalten, wirkt Ihre Show noch professioneller.

Empfohlene Funktionen für Ihre Podcast-Planungsvorlage

Asana-Funktionen machen Ihre Podcast-Vorlage zu mehr als nur einer statischen Checkliste. Sie verwandeln sie in einen Workflow, den Sie über Staffeln oder mehrere Shows hinweg wiederholen und anpassen können.

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder geben Ihnen die Flexibilität, den Skriptstatus, den Gaststatus und die Aufnahmeplattform zu verfolgen. Durch die Standardisierung dieser Details können Sie ganz einfach nach Priorität filtern oder sortieren und erkennen, was noch zu tun ist.

Projektansichten

Mit Projektansichten können Sie zwischen der Listen-, Board- und Kalenderansicht wechseln. Ein Wochenkalender hilft Ihnen, die Fristen für die einzelnen Episoden mit der Bearbeitung oder der Promotion zu verknüpfen, während die Boardansicht einen schnellen Überblick darüber gibt, wo sich jede Episode im Prozess befindet.

Workflows

Mit Workflows können Sie sich wiederholende Aktionen automatisieren. Wenn ein Produzent eine Aufgabe in „Bereit zur Aufnahme“ ändert, kann die Vorlage automatisch eine Bearbeitungsaufgabe zuweisen oder einen Stakeholder benachrichtigen. Durch die Automatisierung bleibt der Schwung erhalten, ohne dass zusätzliche Nachverfolgungsschritte erforderlich sind.

Dashboards

Dashboards bieten Transparenz über die gesamte Podcast-Saison hinweg. Sie können sehen, wie viele Episoden Sie aufgenommen haben, welche sich in der Bearbeitung befinden und ob die Aufgaben zur Promotion pünktlich erledigt werden. Mithilfe von Dashboard-Analytik können Sie Aufgaben schnell neu zuweisen oder Engpässe beheben.

Genehmigungen

Genehmigungen stellen sicher, dass nichts ohne die richtige Genehmigung live geht. Ob es sich um eine Sponsorenbotschaft, die endgültigen Show-Notizen oder eine vollständige Audiodatei handelt, Stakeholder können direkt im Projekt genehmigen, was dazu beiträgt, Verzögerungen und verpasste Kommunikation zu reduzieren.

Empfohlene Integrationen für Ihre Podcast-Vorlage

Integrationen können Ihre Podcast-Vorlage verbessern, indem sie sie mit den Apps verknüpfen, die Sie bereits verwenden. Anstatt zwischen Plattformen zu wechseln, halten Sie alles in einem einzigen Workflow verknüpft. Sehen Sie sich unsere vollständige Liste der Apps und Integrationen an, um die Software und Apps zu finden, die Sie täglich verwenden.

Dropbox

Dropbox lässt sich direkt in Aufgaben integrieren, sodass Sie Podcast-Cover, Vorschaubilder oder Rohdateien anhängen können. Wenn diese Assets mit der richtigen Aufgabe verknüpft sind, ist es einfacher, Feedback zu geben oder Inhalte fertigzustellen.

Google Drive

Mit Google Drive können Sie Skriptentwürfe, Sponsorenvereinbarungen und Werbepläne direkt in Ihre Podcast-Planungsvorlage hochladen. Durch die Verknüpfung dieser Dateien hat Ihr Team immer die neueste Version zur Überprüfung bereit, ohne freigegebene Ordner durchsuchen zu müssen.

Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet Echtzeit-Updates, bei denen Ihr Team bereits kommuniziert. Wenn eine Bearbeitungsaufgabe den Status ändert oder eine Sponsoren-Nachricht genehmigt werden muss, werden Benachrichtigungen direkt in Teams angezeigt.

YouTube

Podcast-Teams können YouTube-Videos innerhalb desselben Projekts wie ihre Audio-Episoden verfolgen. Projektansichten zeigen den Fortschritt von der Skripterstellung bis zum Hochladen und zur Veröffentlichung. Sie liefern beide Formate mit gleichbleibender Qualität und im gleichen Zeitrahmen.

Canva

Canva hilft Ihnen, visuelle Elemente wie Podcast-Logos, Schriftarten, Titelbilder, Social-Media-Grafiken oder Vorschaubilder für Episoden zu entwerfen. Indem Sie diese direkt an Aufgaben anhängen, wird Ihr Feedbackprozess verkürzt und Ihr Branding einheitlicher.

FAQs zu Podcast-Vorlagen