Vorlage für Pläne zur beruflichen Weiterentwicklung

Als Manager ist es Ihre Aufgabe, Ihre Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Um dies auf bestmögliche Weise zu tun, sollten Sie über alltägliche Aufgaben hinausgehen und Ihre Teammitglieder in ihren Zukunftsplänen unterstützen.

Berufliche Weiterentwicklung ist mehr als eine Hilfe für den jeweiligen Mitarbeiter: Sie wirkt sich auch positiv auf das gesamte Team und Unternehmen aus, indem sie die Mitarbeiterbindung und das Mitarbeiterengagement fördert. Aus diesem Grund ist es so wichtig, einen einheitlichen Plan für die berufliche Weiterentwicklung zu erstellen, der mit Ihren Unternehmenswerten im Einklang ist. An dieser Stelle kommt Ihre Vorlage für Pläne zur beruflichen Weiterentwicklung ins Spiel.

Was ist eine Vorlage für Pläne zur beruflichen Weiterentwicklung?

Eine Vorlage für Pläne zur beruflichen Weiterentwicklung ist ein wiederverwendbares Tool, mit dem neue Karriereentwicklungspläne erstellt werden können. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens kann diese von der Personalabteilung oder von einzelnen Managern gestaltet werden, um sowohl innerbetriebliche Mobilität als auch die allgemeine berufliche Weiterentwicklung zu fördern.

Vorlagen, die der beruflichen Weiterentwicklung dienen, bieten Ihnen eine Möglichkeit, Pläne für die berufliche Weiterentwicklung zu optimieren und Ihren Mitarbeitern beim Erstellen eines Aktionsplans zu helfen. Da alle Mitarbeiter unterschiedliche berufliche Ziele haben, unterscheiden sich auch ihre Pläne für die berufliche Weiterentwicklung. Daher ist es hilfreich, eine Vorlage mit einheitlichen Schritten zu verwenden: Egal, wie stark sich die Ziele auch unterscheiden mögen, können Sie allen Mitarbeitern dennoch das gleiche Ausmaß an Unterstützung bieten. Mit messbaren Aktionspunkten helfen Sie Ihren Teammitgliedern, dorthin zu gelangen, wo sie sein möchten.

Warum benötigen Sie eine Vorlage für Pläne zur beruflichen Weiterentwicklung?

Ihre Vorlage für Pläne zur beruflichen Weiterentwicklung dient als unternehmensweites Tool, mit dem berufliches Wachstum gefördert werden kann. Aber selbst darüber hinaus bietet Ihre Vorlage Ihnen viele zusätzliche Vorteile, wie z. B.:

• Teamweite Unterstützung. Indem Sie die berufliche Weiterentwicklung der einzelnen Mitarbeiter fördern, sorgen Sie für Auftrieb im ganzen Team – und letztendlich auch im Unternehmen.

• Vermeidung von Voreingenommenheit. Da Sie beim Unterstützen Ihres Teams mit einer Vorlage stets dieselben Schritte befolgen, unabhängig von individuellen Unterschieden, Stellenbezeichnungen oder Ihrer Beziehung zum jeweiligen Mitarbeiter, eliminieren Sie das Potenzial für unbewusste Voreingenommenheit.

• Konsistenz. Vorlagen bieten einheitliche und messbare Rahmenbedingungen für Leistungsbeurteilungen.

Was eine Vorlage für Pläne zur beruflichen Weiterentwicklung enthalten sollte

Ihre Vorlage für Karriereentwicklungspläne sollte verschiedene Abschnitte umfassen, die Folgendes beinhalten: Mitarbeiterinformationen, aktuelle Qualifikationen, Karriereziele und Aktionspunkte, um Qualifikationsdefizite anzugehen.

Mitarbeiterinformationen

Erfassen Sie wichtige Informationen zum jeweiligen Mitarbeiter. Wer ist die Person? Welche Aufgaben hat sie in Ihrem Team? Dieser Abschnitt sollte die derzeitige Stellenbezeichnung und aktuellen Verantwortlichkeiten aufführen, sowie allgemeine Informationen, wie Name und Einstellungsdatum. Zusätzlich können auch frühere Arbeitsstellen und Tätigkeiten angegeben werden, was besonders dann sinnvoll ist, wenn der Mitarbeiter eine eher unkonventionelle Laufbahn hinter sich hat.

Beurteilung von Qualifikationsdefiziten

An dieser Stelle beurteilen Sie das Defizit zwischen den aktuellen Qualifikationen des Mitarbeiters (sowohl Hard als auch Soft Skills) und seinen Zielsetzungen für die berufliche Weiterentwicklung. Zweck dieser Bewertung ist, einen Karriereweg auszuarbeiten: Wo befindet sich der Mitarbeiter zum jetzigen Zeitpunkt und wo würde er sich gern befinden? Auf diese Weise können Sie Weiterentwicklungsmöglichkeiten identifizieren, wie z. B.: Für welche berufliche Weiterentwicklung besteht Bedarf an Unterstützung, damit der Mitarbeiter seine Ziele verwirklichen kann? Was muss er selbst in Angriff nehmen? Die Antworten auf diese Fragen helfen Ihnen, die Aktionspunkte für sich (als Manager) und Ihr Teammitglied zu erstellen.

Aktionspunkte

Setzen Sie die in der Beurteilung der Qualifikationsdefizite gewonnenen Einsichten in die Tat um. Wenn eine Person beispielsweise gern das Team wechseln und eine neue Position antreten möchte, benötigt sie vielleicht besondere Schulungen. Falls sie eine Führungsposition übernehmen möchte, können Sie ihr helfen, einen Mentor zu finden. Auf der anderen Seite sollten Sie auch Aktionspunkte für sich als Manager erstellen. Dabei kann es sich um Dinge handeln, wie Ihr Teammitglied mit dem Manager eines anderen Teams in Verbindung zu setzen oder Projekte zuzuweisen, die ihm bei der Verbesserung der eigenen Kompetenzen helfen werden.

So verwenden Sie Ihre Vorlage für Pläne zur beruflichen Weiterentwicklung

Im Grunde genommen kann Ihre Vorlage Ihnen dabei helfen, die berufliche Weiterentwicklung für jedes Ihrer Teammitglieder zu planen. Hier erfahren Sie, wie Sie sie auf effektivste Weise einsetzen:

• Verwenden Sie eine spezielle Software. Nutzen Sie ein Projektmanagement-Tool, um die berufliche Weiterentwicklung zu planen, damit Teammitglieder lang- undkurzfristige Ziele mit Leichtigkeit in Echtzeit nachverfolgen können. Anschließend können Sie auf den Zielsetzungen basierende Aktionspunkte erstellen – alles innerhalb desselben Tools.

• Nutzen Sie Ihre Vorlage als Referenzmaterial. Nutzen Sie Ihre Vorlage für die berufliche Weiterentwicklung als Ausgangspunkt und verweisen Sie im weiteren Verlauf darauf, um den Fortschritt während des Arbeitens an und nach dem Erreichen von wichtigen Meilensteinen im Blick zu behalten. Falls und wenn Ziele sich ändern, sollten Sie Ihre Vorlage bearbeiten und anpassen. Erstellen Sie dazu einfach eine neue Kopie.

• Sorgen Sie dafür, dass Ihr Prozess für die berufliche Weiterentwicklung umsetzbar ist. Nutzen Sie die Vorlage, um die Leistung einer Person zu beurteilen und einen individuellen Plan für die berufliche Weiterentwicklung zu erstellen, der wichtige Aktionspunkte und Fälligkeitsdaten enthält. Dies schafft einen festen Zeitrahmen dafür, wann und wie Ihr Teammitglied die eigenen Kompetenzen verbessern wird, und wird sich positiv auf seine Leistungsbeurteilung insgesamt auswirken.

• Treten Sie mit der Personalabteilung in Verbindung. Vorlagen für Pläne zur beruflichen Weiterentwicklung müssen sich nicht nur auf Ihr Team beziehen. Die Personalabteilung Ihres Unternehmens kann eine solche Vorlage nutzen, um wichtige Weiterentwicklungsprogramme für die Belegschaft zu entwickeln. So wird die Weiterentwicklung neuer Fertigkeiten und Kompetenzen zur Verbesserung der eigenen Leistung in die Unternehmenskultur integriert.

Enthaltene Funktionen

• Listenansicht. Hierbei handelt es sich um eine Rasteransicht, in der Sie all Ihre Projektinformationen auf einen Blick einsehen können. Ähnlich wie bei einer To-do-Liste oder einer Tabelle sehen Sie all Ihre Aufgaben auf einmal. Dabei werden Ihnen nicht nur der Titel und die Frist der Aufgabe angezeigt, sondern auch sämtliche wichtige benutzerdefinierte Felder wie Priorität, Status und mehr. Gestalten Sie die Zusammenarbeit effektiver, indem Sie Ihrem gesamten Team einen Überblick darüber geben, wer was bis wann zu erledigen hat.

• Ziele. In Asana werden Ihre Ziele direkt mit der jeweiligen Arbeit verknüpft, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich ist. Dies ermöglicht es den Teammitgliedern, zu sehen, worauf sie hinarbeiten. Leider sind die Zielvorgaben und die zugrundeliegende Arbeit in vielen Unternehmen immer noch voneinander getrennt, doch indem Sie Ihre Team- und Unternehmensziele mit der damit verbundenen Arbeit verknüpfen, verschaffen Sie Ihren Teammitgliedern einen Echtzeit-Einblick darin, wie ihre Arbeit zum Erfolg des gesamten Teams – und Unternehmens – beiträgt. So erhalten Teams eine bessere Entscheidungsgrundlage und sind in der Lage, die Projekte zu identifizieren, die der Unternehmensmission zuträglich sind, und die Arbeit zu priorisieren, die messbare Ergebnisse liefert.

• Meilensteine. Meilensteine stellen wichtige Etappenziele für das Projekt dar. Sie geben den Teammitgliedern und Projektbeteiligten Aufschluss darüber, wie weit Sie mit dem Projekt vorangeschritten sind. Betrachten Sie Meilensteine als Anlass, die kleinen Erfolge auf dem Weg zum großen Projektziel zu feiern. 

• Benutzerdefinierte Felder. Sie eignen sich hervorragend, um Aufgaben zu kennzeichnen, zu sortieren und zu filtern. Erstellen Sie für jede Information, die Sie nachverfolgen müssen, ein spezifisches benutzerdefiniertes Feld – von Priorität und Status bis hin zu E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihre To-dos sortieren und planen, damit Sie stets wissen, an welchem Arbeitsvorgang Sie als Erstes arbeiten müssen. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Felder aufgaben- und projektübergreifend teilen, um ein einheitliches Vorgehen in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. 

Empfohlene Apps

• Microsoft Teams. Mit der Integration von Microsoft Teams und Asana können Sie die Informationen suchen und mit anderen teilen, die Sie benötigen, ohne Teams verlassen zu müssen. Verbinden Sie einfach Ihre Unterhaltungen in Microsoft Teams mit Aktionspunkten in Asana. Sie können auch während eines Meetings in MS Teams Aufgaben erstellen, zuweisen und ansehen, ohne den Browser wechseln zu müssen.

• Slack. Alle Ideen, Anfragen und Handlungsanweisungen aus Slack können direkt als Aufgaben oder Kommentare in Asana erfasst werden. So werden aus kurzen Fragen und erwähnten Handlungen im Handumdrehen Aufgaben mit verantwortlichen Personen und klaren Fristen. Halten Sie Arbeitsschritte ganz einfach fest, damit Anfragen und To-dos nicht in Slack untergehen.

• Google Workplace. Mit der Dateiauswahl von Google Workplace, die im Aufgabenfenster von Asana integriert ist, können Sie Dateien direkt an Ihre Aufgaben in Asana anhängen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich beliebige Dateien aus My Drive anhängen.

• OneDrive. Mit der Dateiauswahl von Microsoft OneDrive hängen Sie Dateien direkt im Aufgabenfenster von Asana an eine Aufgabe an. Mit nur wenigen Klicks lassen sich beliebige Dateien aus Word, Excel, PowerPoint und mehr hinzufügen.

FAQs