Listenansicht
Asana bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, wie Sie Ihre Aufgabenliste filtern und sortieren können. Einige Personen legen die Reihenfolge gern manuell fest, während andere die Aufgaben automatisch nach bestimmten Eigenschaften wie einem Fälligkeitsdatum oder der Verantwortlichkeit sortieren.
Aufgaben in einem Projekt neu anordnen
Aufgaben per Drag-and-Drop verschieben
Fahren Sie über den Namen der Aufgabe, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Gittersymbol und halten Sie es gedrückt, ziehen Sie dann die Aufgabe in der Liste nach oben oder unten
Sie können auch Tastenkombinationen verwenden, um Aufgaben in der Liste nach oben oder unten zu verschieben. Wählen Sie einfach eine Aufgabe aus und halten Sie auf Ihrer Tastatur die Befehlstaste (Mac) bzw. Strg-Taste (Windows) sowie die Pfeile nach oben oder unten gedrückt.
Projekt-Toolbar
Verwenden Sie Ihre Projekt-Toolbar zur Anpassung Ihrer Projektansicht.
Unerledigte, erledigte, alle Aufgaben
Nur unerledigte, erledigte oder alle Aufgaben anzeigen.
In der Listenansicht Ihres Projekts:
- Klicken Sie auf das Umschalt-Symbol
- Wählen Sie Unerledigte, Erledigte oder Alle Aufgaben aus
Aufgaben filtern oder sortieren
Unten finden Sie die gängigsten Ansichten. Sie können die Ansicht jedoch auch anpassen und filtern, um die Liste genau nach Ihren Wünschen zu gestalten.
Empfohlene Ansichten
Sie können Ihre bevorzugte Ansicht über eine der Optionen oben rechts in jedem Projekt auswählen.
Wenn Sie auf Als Standardansicht speichern klicken, wird diese Projektansicht für alle gespeichert, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Um Aufgaben anzuzeigen, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums erledigt wurden, können Sie die erweiterte Suche verwenden. Diese ermöglicht Ihnen die Anzeige einer Aufgabenliste, die Ihren gewählten Suchparametern entspricht.
Mehrfachfilter
Die Schaltfläche Unerledigt/Erledigt/Alle Aufgaben ist jetzt mit der Schaltfläche Filter kombiniert.
Über die Schaltfläche Filter können Sie nun ein neues Menü öffnen, das Ihnen mehrere Filter auf einmal anzeigt. Darüber hinaus stehen Ihnen drei Schnellfilter zur Verfügung, die unmittelbar nach der Auswahl angewendet werden: Unerledigte, mir zugewiesene Aufgaben, Alle unerledigten Aufgaben, Alle erledigten Aufgaben.
- Ab sofort können Sie mehrere Filter auf einmal anwenden.
- Drei Schnellfilter stehen zur Auswahl.
Mehrfachsortierung
Über die Schaltfläche Sortieren können Sie jetzt mehrere Sortieroptionen auf einmal auswählen. Beim Sortieren färbt sich die Schaltfläche Sortieren blau, genauso wie die Schaltfläche Filter, wenn ein Filter angewendet wird.
In diesem Beispiel sind die Aufgaben in der Listenansicht sowohl nach Zuletzt geändert am als auch nach Verantwortlichkeit sortiert.
Umgekehrte Sortierung
Ab sofort können Sie Ihre Aufgaben wahlweise aufsteigend oder absteigend sortieren.
Klicken Sie in der Listenansicht auf die Spaltenüberschrift, um die Aufgaben sofort zu sortieren.
Klicken Sie erneut, um die Sortierrichtung umzukehren.
