Asanas wichtigste Funktionen
Der Work Graph®, Asanas Datenmodell, ermöglicht Teams jeder Größe nun ihre Projekte, Programme und Prozesse koordinieren, egal wie komplex sie auch sein mögen.
Jetzt beginnenVisualisieren Sie Ihre Arbeit nach Ihren Vorstellungen
Asana ist für alle gedacht, nicht nur für Tabellennutzer. Sie können Ihre Arbeit nach Ihren Wünschen planen und strukturieren.
Boards
Organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen und verfolgen Sie Aufgaben in jeder Phase. Boards helfen, Ihre Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten.
Liste
Verwenden Sie eine To-do-Liste, um sämtliche Arbeitsschritte oder Prozesse des Projekts an einem Ort zu erfassen und jeden Schritt von Anfang bis Ende zu verwalten.
Zeitleiste
Stellen Sie Projektpläne als Zeitleiste dar, um den Zusammenhang zwischen den Aufgaben zu sehen. Somit behalten Sie auch bei Planänderungen alle Arbeitsvorgänge im Auge.
Kalender
Betrachten Sie Ihre Arbeit in einem Kalender, um Lücken und Überlappungen in Ihrem Zeitplan zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen.
Boards
Organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen und verfolgen Sie Aufgaben in jeder Phase. Boards helfen, Ihre Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten.
Liste
Verwenden Sie eine To-do-Liste, um sämtliche Arbeitsschritte oder Prozesse des Projekts an einem Ort zu erfassen und jeden Schritt von Anfang bis Ende zu verwalten.
Zeitleiste
Stellen Sie Projektpläne als Zeitleiste dar, um den Zusammenhang zwischen den Aufgaben zu sehen. Somit behalten Sie auch bei Planänderungen alle Arbeitsvorgänge im Auge.
Kalender
Betrachten Sie Ihre Arbeit in einem Kalender, um Lücken und Überlappungen in Ihrem Zeitplan zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen.
Projekte
Organisieren Sie die Arbeit für Ihre Events, Meetings oder Vorhaben, die Sie mit anderen teilen, als Listen oder Kanban-Boards in Projekten.
Aufgaben
Unterteilen Sie Ihre Arbeit und die Ihres Teams in überschaubare Arbeitsschritte.
Unteraufgaben
Untergliedern Sie Aufgaben in kleinere Teilaufgaben oder führen Sie zusätzliche Punkte auf, die zur Fertigstellung der Gesamtaufgabe erledigt werden müssen.
Meilensteine
Visualisieren Sie wichtige Etappenziele in Ihrem Projekt, um den Fortschritt zu erfassen und zu teilen.
Aufgabenverantwortliche
Weisen Sie Aufgaben einer Person zu. So wissen alle, wer verantwortlich ist.
Abschnitte
Gruppieren Sie Aufgaben in unterschiedliche Abschnitte eines Projektes, um diese an Ihren Workflow anzupassen, verschiedene Arbeitstypen aufzuteilen und Aufgaben zu organisieren.
Benutzerdefinierte Felder
Gehen Sie über die bloße Nutzung von Aufgaben hinaus und erfassen Sie einfach alles in Asana. Feldnamen, -typen und -werte sind frei definierbar, damit Sie Felder für jegliche Art von Informationen erstellen können, die für Ihren Workflow wichtig sind.
Fälligkeitsdaten und -zeiten
Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, um den Fälligkeitszeitpunkt klar zu bestimmen, auf den alle zielgerichtet hinarbeiten können – unabhängig von Zeitzonen.
Starttermine
Legen Sie Startdaten für Aufgaben fest, um Last-Minute-Arbeit zu vermeiden.
Anhänge
Fügen Sie Dateien von Ihrem Computer, aus Dropbox, Box oder Googe Drive zu jeglicher Aufgabe oder Diskussion hinzu. Sie können Dateien von individuellen Aufgaben oder auf Projektebene ansehen.
Formulare
Verwenden Sie einfach auszufüllende Formulare, um einen formalen Prozess für die Übermittlung von Arbeitsanfragen einzurichten.
Regeln
Verwenden Sie Regeln, um wichtige Aktionen in Ihren Prozessen zu automatisieren, damit Teams keine Arbeitsschritte mehr vergessen.
Likes
Sagen Sie Danke, geben Sie einen „Daumen hoch“ oder bewerten Sie eine Aufgabe mit „Gefällt mir“.
Genehmigungen
Optimieren und erklären Sie Ihren Genehmigungsprozess, damit alle Beteiligten wissen, welche Arbeiten wann und wie genehmigt werden müssen.
Projektübersicht
Bieten Sie Ihrem Team die nötige Transparenz und wichtige Kontextinformationen zu ihrer Arbeit. Teilen Sie wichtige Ressourcen, Statusaktualisierungen und mehr.
Projekt-Briefing
Verwenden Sie diesen Texteditor, um in Asana Briefings zu verfassen, in denen Sie den Arbeitsumfang, Hintergrundinformationen und weitere Details schildern.
Aufgaben in verschiedenen Projekten synchronisieren
Platzieren Sie dieselbe Aufgabe in mehreren Projekten, um Arbeitsinhalte in verschiedenen Kontexten ohne doppelten Aufwand zu verfolgen.
Abhängigkeiten
Aufgabenabhängigkeiten geben an, welche Aufgaben bereits begonnen werden können und welche Aufgaben noch auf die Fertigstellung anderer Aufgaben warten.
Benutzerdefinierte Vorlagen
Erstellen Sie Ihre eigenen Projektvorlagen, damit Ihr Team schnell und einfach mit der Arbeit beginnen kann.
Projekte kopieren
Eliminieren Sie die Zeit, die für das Nachbilden der Workflows Ihres Teams benötigt wird.
Meine Aufgaben
Der Ort, an dem Sie Ihre täglichen Aufgaben und Projekte organisieren und priorisieren können.
Zeitleiste
Sehen Sie, wie alle Projektvorgänge zusammenhängen, und sorgen Sie dafür, dass die Arbeit weiter nach Plan verläuft, während es zu Änderungen kommt.
Workload
Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick darüber, wie beschäftigt Teammitglieder in Projekten sind, und passen Sie das Arbeitspensum an, damit Projekte nach Plan verlaufen.
Portfolios
Überwachen Sie den Status all Ihrer Projekte in Echtzeit, damit Sie Ihre Vorhaben im Auge behalten und Ihrem Team über Updates berichten können.
Ziele
Legen Sie Ihre Unternehmensziele in Asana an, damit sie mit den zugrunde liegenden Arbeiten verknüpft werden und Sie den Fortschritt überwachen können.
Inbox
Erhalten Sie automatische Updates zu Projekten, Diskussionen und Aufgaben, die für Sie relevant sind.
Dashboards
Alle Projektdaten in Echtzeit und an einem Ort. Passen Sie die Diagramme an und erkennen Sie, wo es zu Hindernissen kommen oder wo die Arbeit unplanmäßig verlaufen könnte.
Barrierefreiheit
Alle Teams können in Asana erfolgreich sein. Erfahren Sie mehr über unsere Funktionen zur Barrierefreiheit.
Kalenderansicht
Sehen Sie sich jede Aufgabenliste in einem Kalender an, um einen klaren Überblick darüber zu behalten, wann welche Arbeiten anstehen.
Dateiansicht
Finden Sie zügig die von Ihnen benötigten Projektdateien mit Hilfe einer Galerieansicht, die alle Projektanhänge für Sie anzeigt.
Erweiterte Suche
Erstellen Sie Berichte nach spezifischen Kriterien, die für Ihr Team am wichtigsten sind. Speichern Sie Berichte, um Arbeitsvorgänge nachzuverfolgen, die im Zusammenhang mit Projekten, Verantwortlichen, benutzerdefinierten Feldern und weiteren Details stehen.
Teamkollegenansicht
Erfassen Sie das Arbeitspensum von Teamkollegen, indem Sie sich die Aufgaben ansehen, die Ihren Kollegen zugewiesen wurden. Sie können alles einsehen, was mit Ihnen geteilt wurde oder auf das innerhalb Ihres Unternehmens zugegriffen werden kann.
Projektexport
Exportieren Sie Projekte als CSV oder JSON, wenn Sie Ihre Daten individuell weiterverarbeiten möchten.
Verknüpfen Sie die Arbeit verschiedener Teams mit Zielen
Aufgaben können in mehreren Projekten existieren und somit von allen eingesehen werden. Mit Portfolios und Workload sehen Teams, wie ihre Arbeit auf bestimmte Vorhaben des Unternehmens ausgerichtet ist.
Teams
Erstellen Sie Teams anhand von Abteilung, Jobfunktion, Projektbeteiligung oder auf andere Weise, die sich am besten für Ihr Unternehmen eignet. Teamkollegen sind über einen gemeinsamen Kalender und Diskussionen miteinander verbunden und können, innerhalb Ihres Unternehmens, privat oder sichtbar sein.
Gäste
Arbeiten Sie mit externen Anbietern, Auftragnehmern und Partnern in Asana zusammen.
Berechtigungen und Sichtbarkeit
Schränken Sie den Zugriff auf jedes Projekt ein, erstellen Sie private Teams für sensible Arbeitsvorgänge oder machen Sie Teams und Projekte sichtbar, so dass Ihr gesamtes Unternehmen auf diese zugreifen kann.
Projekte mit Kommentarzugriff
Sperren Sie Ihre Projekte, indem Sie diese auf Kommentarzugriff stellen. So können Sie Informationen mit Ihrem Team teilen, ohne sich über unbeabsichtigte Änderungen Gedanken machen zu müssen.
Teammanagement
Benennen Sie Administratoren für das Unternehmen, die Nutzer hinzufügen und entfernen sowie deren Einstellungen verwalten oder eine erhöhte Passwortkomplexität festsetzen können. Enterprise-Kunden stehen mit SAML und unserer Admin-API weitere Funktionen zur Verfügung.
Datensicherheit
Exportieren oder löschen Sie ganz einfach Daten von Asana oder erstellen Sie Backups auf einem separaten Server. Enterprise-Kunden können zudem mit einer Service-Verfügbarkeit (SLA) von 99,9 % rechnen.
Aufgabenkommentare
Kommentieren Sie Aufgaben, um genau zu klären, was getan werden muss und @-erwähnen Sie Teamkollegen, andere Aufgaben oder Projekte, damit alles miteinander verbunden bleibt.
Follower
Fügen Sie Teammitglieder als Beteiligte hinzu, damit diese über eine Aufgabe informiert bleiben und relevante Benachrichtigungen zu Aktualisierungen erhalten.
Status
Diese Funktion verwendet Daten aus Asana, um damit Diagramme und andere Projektinformationen abzubilden. Auf diese Weise erstellen Sie im Handumdrehen eine visuelle Darstellung Ihres Projektfortschritts.
Messaging
Senden Sie in Asana private Nachrichten an Kollegen, Projekte und Teams.
Projektdiskussionen
Diskutieren Sie die Fortschritte eines Projektes, um das Tempo aufrechtzuerhalten.
Teamdiskussionen
Stellen Sie eine Möglichkeit für Teamabsprachen und Ankündigungen bereit.
Mobile Apps
Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem aktuellen Stand sind, während Sie mit unserer Android- oder iOS-App unterwegs sind.
iOS
Verfolgen Sie Ihre Arbeit unterwegs und bleiben Sie auf dem neuesten Stand, egal wo Sie sind. Wie mit unserer Webanwendung, können Sie mit unserer mobilen App Aufgaben und Projekte erstellen, Diskussionen darüber führen und Aktualisierungen zu deren Fortschritt erhalten – offline und online.
Android
Unsere Android-App ist Gewinner des „Google Material Design Awards“ und ermöglicht Ihnen Aufgaben und Projekte zu erstellen, mit anderen zu kollaborieren, Diskussionen zu führen und Aktualisierungen direkt über Ihr Gerät zu erhalten.
Integrationen
Verknüpfen Sie Asana mit anderen Tools, die Sie verwenden. Damit wird es für Sie leichter, Ihre gesamte Arbeit an einem Ort mitzuverfolgen.
Stabile Rest-API
Erhalten Sie Zugriff auf all Ihre Asana-Daten, um diese in andere Tools zur Berichterstellung zu integrieren und Vorgänge zu automatisieren.
Dropbox, Google Drive und Box
Fügen Sie Dateien mit der integrierten Dateiauswahl direkt zu Aufgaben hinzu.
Slack
Posten Sie Updates in einen Slack-Kanal, wenn es Änderungen zu Ihren Asana-Aufgaben gibt. Sie können außerdem Aufgaben über Slack erstellen, als erledigt markieren und bearbeiten.
E-Mails an Asana senden
Senden oder leiten Sie E-Mails weiter an Asana, um Aufgaben zu erstellen oder Diskussionen zu starten. Damit können Sie E-Mails in ausführbare Aktionen umwandeln und es gehen Ihnen keine wichtigen Informationen verloren.
GitHub
Verknüpfen Sie Ihre GitHub-Commits mit Aufgaben, damit Ihr Team über die jüngsten Codeänderungen informiert bleibt.
Instagantt
Erstellen Sie Gantt-Diagramme zu Asana-Projekten, um Projektzeitpläne visuell zu planen und Abhängigkeiten darzustellen.
Harvest
Erfassen Sie die Zeit, die Sie mit einer Aufgabe verbringen, ohne Asana zu verlassen.
Erfolg und Support
Egal wie groß Ihr Unternehmen ist, unsere Support- und Customer-Success-Teams können Ihnen mit der Beantwortung von Fragen und dem Hinzufügen von Workflows helfen. Dadurch bringen Sie Ihre Teams auf Erfolgskurs!
Hilfe
Unser gut vorbereitetes Support-Team ist für Sie da, um Fragen zu beantworten und Probleme zu beheben. Sie können außerdem unser umfangreiches Asana-Handbuch durchsuchen, welches Schritt-für-Schritt-Artikel und Videotutorials für Sie bereithält.
Premium-Support
Erhalten Sie Zugriff auf Schulungsmaterialien, wie Webinare, aufgezeichnete Schulungen und unser Kunden-Community-Forum unseres Customer-Success-Teams. Zudem erhalten Sie Support-Priorität für Ihre Fragen.
Enterprise-Support
Ein engagierter Customer Success Manager wird Sie bei der Integrierung Ihrer Workflows in Asana unterstützen sowie individuelle Schulungen und mehr anbieten. Außerdem garantieren wir Ihnen Support-Antworten innerhalb von 2 Stunden zu Geschäftszeiten.
Mit Asana arbeiten Sie besser
Sehen Sie, warum Millionen von Menschen in 190 Ländern Asana verwenden.
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