Die Hauptfunktionen von Asana im Überblick

Verwalten Sie Projekte, Programme und Prozesse – unabhängig davon, wie anspruchsvoll oder komplex sie sind.

Projektansichten

Visualisieren Sie Ihre Arbeit nach Ihren Vorstellungen

Asana ist für alle gedacht, nicht nur für Tabellennutzer. Sie können Ihre Arbeit nach Ihren Wünschen planen und strukturieren.

Asana-Boards
Boards

Organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen und verfolgen Sie Aufgaben in jeder Phase. Boards helfen, Ihre Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten.

Asana-Listen
Liste

Verwenden Sie eine To-do-Liste, um sämtliche Arbeitsschritte oder Prozesse des Projekts an einem Ort zu erfassen und jeden Schritt von Anfang bis Ende zu verwalten.

Die Asana-Zeitleiste
Zeitplan

Stellen Sie Projektpläne als Zeitleiste dar, damit Sie den Zusammenhang zwischen den Aufgaben sehen. Somit behalten Sie die Arbeit im Auge, auch wenn sich Pläne ändern.

Asana-Kalender
Kalender

Betrachten Sie Ihre Arbeit in einem Kalender, um Lücken und Überlappungen in Ihrem Zeitplan zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen.

Boards

Organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen und verfolgen Sie Aufgaben in jeder Phase. Boards helfen, Ihre Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten.

Liste

Verwenden Sie eine To-do-Liste, um sämtliche Arbeitsschritte oder Prozesse des Projekts an einem Ort zu erfassen und jeden Schritt von Anfang bis Ende zu verwalten.

Zeitplan

Stellen Sie Projektpläne als Zeitleiste dar, damit Sie den Zusammenhang zwischen den Aufgaben sehen. Somit behalten Sie die Arbeit im Auge, auch wenn sich Pläne ändern.

Kalender

Betrachten Sie Ihre Arbeit in einem Kalender, um Lücken und Überlappungen in Ihrem Zeitplan zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen.

Projektmanagement

Verwalten Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende. Mit all Ihren Projekten in Asana wissen Sie stets, wer was bis wann erledigt.

Projekte

Organisieren Sie die Arbeit für Ihre Events, Meetings oder Vorhaben in Projekte, als Listen oder Kanban-Boards, die Sie mit anderen teilen.

Aufgaben

Unterteilen Sie Ihre Arbeit und die Ihres Teams in überschaubare Arbeitsschritte.

Unteraufgaben

Untergliedern Sie Aufgaben in kleinere Teilaufgaben oder führen Sie zusätzliche Punkte auf, die zur Fertigstellung der Gesamtaufgabe erledigt werden müssen.

Meilensteine

Visualisieren Sie wichtige Etappenziele in Ihrem Projekt, um den Fortschritt zu erfassen und zu teilen.

Aufgabenverantwortliche

Weisen Sie Aufgaben einer Person zu. So wissen alle, wer verantwortlich ist.

Abschnitte

Gruppieren Sie Aufgaben in unterschiedliche Abschnitte eines Projektes, um diese an Ihren Workflow anzupassen, verschiedene Arbeitstypen aufzuteilen und Aufgaben zu organisieren.

Benutzerdefinierte Felder

Gehen Sie über die bloße Nutzung von Aufgaben hinaus und erfassen Sie einfach alles in Asana. Feldnamen, -typen und -werte sind frei definierbar, damit Sie Felder für jegliche Art von Informationen erstellen können, die für Ihren Workflow wichtig sind.

Fälligkeitsdaten und -zeiten

Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, um den Fälligkeitszeitpunkt klar zu bestimmen, auf den alle zielgerichtet hinarbeiten können – unabhängig von Zeitzonen.

Startdaten

Legen Sie Startdaten für Aufgaben fest, um Last-Minute-Arbeit zu vermeiden.

Anhänge

Fügen Sie Dateien von Ihrem Computer, aus Dropbox, Box oder Googe Drive zu jeglicher Aufgabe oder Diskussion hinzu. Sie können Dateien von individuellen Aufgaben oder auf Projektebene ansehen.

Formulare

Verwenden Sie einfach auszufüllende Formulare, um einen formalen Prozess für die Übermittlung von Arbeitsanfragen einzurichten.

Regeln

Verwenden Sie Regeln, um wichtige Aktionen in Ihren Prozessen zu automatisieren, damit Teams keine Arbeitsschritte mehr vergessen.

Gefällt-mir-Angaben

Sagen Sie Danke, geben Sie einen „Daumen hoch“ oder bewerten Sie eine Aufgabe mit „Gefällt mir“.

Genehmigungen

Optimieren und erklären Sie Ihren Genehmigungsprozess, damit alle Beteiligten wissen, welche Arbeiten wann und wie genehmigt werden müssen.

Aufgaben in verschiedenen Projekten synchronisieren

Platzieren Sie dieselbe Aufgabe in mehreren Projekten, um Arbeitsinhalte in verschiedenen Kontexten, ohne doppelten Aufwand, zu verfolgen.

Abhängigkeiten

Aufgabenabhängigkeiten geben an, welche Aufgaben bereits begonnen werden können und welche Aufgaben noch auf die Fertigstellung anderer Aufgaben warten.

Benutzerdefinierte Vorlagen

Erstellen Sie Ihre eigenen Projektvorlagen, damit Ihr Team schnell und einfach mit der Arbeit beginnen kann.

Projekte kopieren

Eliminieren Sie die Zeit, die für das Nachbilden der Workflows Ihres Teams benötigt wird.

Ansichten und Berichte

Seien Sie stets über den aktuellen Stand Ihrer Arbeit informiert und sehen sie mit Hilfe von Berichten genau, was innerhalb Ihres Unternehmens geschieht.

Meine Aufgaben

Der Ort, an dem Sie Ihre täglichen Aufgaben und Projekte organisieren und priorisieren können.

Zeitplan

Sehen Sie, wie alle Projektvorgänge zusammenhängen, und sorgen Sie dafür, dass die Arbeit weiter nach Plan verläuft, während es zu Änderungen kommt.

Workload

Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick darüber, wie beschäftigt Teammitglieder in Projekten sind, und passen Sie das Arbeitspensum an, damit Projekte nach Plan verlaufen.

Portfolios

Überwachen Sie den Status all Ihrer Projekte in Echtzeit, damit Sie Ihre Vorhaben im Auge behalten und Ihrem Team über Updates berichten können.

Ziele

Legen Sie Ihre Unternehmensziele in Asana an, damit sie mit den zugrunde liegenden Arbeiten verknüpft werden und Sie den Fortschritt überwachen können.

Inbox

Erhalten Sie automatische Updates zu Projekten, Diskussionen und Aufgaben, die für Sie relevant sind.

Dashboards

Alle Projektdaten in Echtzeit und an einem Ort. Passen Sie die Diagramme an und erkennen Sie, wo es zu Hindernissen kommen oder wo die Arbeit unplanmäßig verlaufen könnte.

Barrierefreiheit

Alle Teams können in Asana erfolgreich sein. Erfahren Sie mehr über unsere Funktionen zur Barrierefreiheit.

Kalenderansicht

Sehen Sie sich jede Aufgabenliste in einem Kalender an, um einen klaren Überblick darüber zu behalten, wann welche Arbeiten anstehen.

Dateiansicht

Finden Sie zügig die von Ihnen benötigten Projektdateien mit Hilfe einer Galerieansicht, die alle Projektanhänge für Sie anzeigt.

Erweiterte Suche

Erstellen Sie Berichte nach spezifischen Kriterien, die für Ihr Team am wichtigsten sind. Speichern Sie Berichte, um Arbeitsvorgänge nachzuverfolgen, die im Zusammenhang mit Projekten, Verantwortlichen, benutzerdefinierten Feldern und weiteren Details stehen.

Teamkollegenansicht

Erfassen Sie das Arbeitspensum von Teamkollegen, indem Sie sich die Aufgaben ansehen, die Ihren Kollegen zugewiesen wurden. Sie können alles einsehen, was mit Ihnen geteilt wurde oder auf das innerhalb Ihres Unternehmens zugegriffen werden kann.

Projektexport

Exportieren Sie Projekte als CSV oder JSON, wenn Sie Ihre Daten individuell weiterverarbeiten möchten.

Verknüpfen Sie die Arbeit verschiedener Teams mit Zielen

Aufgaben können in mehreren Projekten existieren und somit von allen eingesehen werden. Mit Portfolios und Workload sehen Teams, wie ihre Arbeit auf bestimmte Vorhaben des Unternehmens ausgerichtet ist.

Adminfunktionen

Erstellen und verwalten Sie Teams und Teameinstellungen, um sicherzugehen, dass jeder auf die richtigen Informationen zugreifen kann.

Teams

Erstellen Sie Teams anhand von Abteilung, Jobfunktion, Projektbeteiligung oder auf andere Weise, die sich am besten für Ihr Unternehmen eignet. Teamkollegen sind über einen gemeinsamen Kalender und Diskussionen miteinander verbunden und können, innerhalb Ihres Unternehmens, privat oder sichtbar sein.

Gäste

Arbeiten Sie mit Anbietern, Auftragnehmern und Partnern in Asana zusammen.

Berechtigungen und Sichtbarkeit

Schränken Sie den Zugriff auf jedes Projekt ein, erstellen Sie private Teams für sensible Arbeitsvorgänge oder machen Sie Teams und Projekte sichtbar, so dass Ihr gesamtes Unternehmen auf diese zugreifen kann.

Projekte mit Kommentarzugriff

Sperren Sie Ihre Projekte, indem Sie diese auf Kommentarzugriff stellen. So können Sie Informationen mit Ihrem Team teilen, ohne sich über unbeabsichtigte Änderungen Gedanken machen zu müssen.

Teammanagement

Benennen Sie Administratoren für das Unternehmen, die Nutzer hinzufügen und entfernen sowie deren Einstellungen verwalten oder eine erhöhte Passwortkomplexität festsetzen können. Enterprise-Kunden stehen mit SAML und unserer Admin-API weitere Funktionen zur Verfügung.

Datensicherheit

Exportieren oder löschen Sie ganz einfach Daten von Asana oder erstellen Sie Backups auf einem separaten Server. Enterprise-Kunden können zudem mit einer Service-Verfügbarkeit (SLA) von 99,9 % rechnen.

Kommunikation

Binden Sie Ihre Kommunikation zielgerichtet an Teams, Projekte oder Aufgaben, damit Ihr Team stets im Klaren über den aktuellen Stand der Arbeit ist.

Aufgabenkommentare

Kommentieren Sie Aufgaben, um genau zu klären, was getan werden muss und @-erwähnen Sie Teamkollegen, andere Aufgaben oder Projekte, damit alles miteinander verbunden bleibt.

Beteiligte

Fügen Sie Teammitglieder als Beteiligte hinzu, damit diese über eine Aufgabe informiert bleiben und relevante Benachrichtigungen zu Aktualisierungen erhalten.

Projektdiskussionen

Diskutieren Sie die Fortschritte eines Projektes, um das Tempo aufrechtzuerhalten.

Teamdiskussionen

Stellen Sie eine Möglichkeit für Teamabsprachen und Ankündigungen bereit.

Status

Diese Funktion verwendet Daten aus Asana, um damit Diagramme und andere Projektinformationen abzubilden. Auf diese Weise erstellen Sie im Handumdrehen eine visuelle Darstellung Ihres Projektfortschritts.

Mobil

Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem aktuellen Stand sind, während Sie mit unserer Android- oder iOS-App unterwegs sind.

iOS

Verfolgen Sie Ihre Arbeit und bleiben Sie auf dem neuesten Stand, wenn Sie unterwegs sind. Wie mit unserer Webanwendung, können Sie mit unserer mobilen App Aufgaben und Projekte erstellen, Diskussionen führen und Aktualisierungen zu deren Fortschritt erhalten – offline und online.

Android

Unsere Android-App ist Gewinner des „Google Material Design Awards“ und ermöglicht Ihnen Aufgaben und Projekte zu erstellen, mit anderen zu kollaborieren, Diskussionen zu führen und Aktualisierungen direkt über Ihr Gerät zu erhalten.

Integrationen

Verknüpfen Sie Asana mit anderen Tools, die Sie verwenden, um es für Sie leichter zu machen, Ihre gesamte Arbeit an einem Ort nachzuverfolgen.

Stabile Rest-API

Erhalten Sie Zugriff auf all Ihre Asana-Daten, um diese in andere Tools zur Berichterstellung zu integrieren und Vorgänge zu automatisieren.

Dropbox, Google Drive und Box

Fügen Sie Dateien mit der integrierten Dateiauswahl direkt zu Aufgaben hinzu.

Slack

Posten Sie Updates in einen Slack-Kanal, wenn es Änderungen zu Ihren Asana-Aufgaben gibt. Sie können außerdem Aufgaben über Slack erstellen, als erledigt markieren und bearbeiten.

E-Mails an Asana senden

Senden oder leiten Sie E-Mails weiter an Asana, um Aufgaben zu erstellen oder Diskussionen zu starten. Damit können Sie E-Mails in ausführbare Aktionen umwandeln und es gehen Ihnen keine wichtigen Informationen verloren.

GitHub

Verknüpfen Sie Ihre GitHub-Commits mit Aufgaben, damit Ihr Team über die jüngsten Codeänderungen informiert bleibt.

Instagantt

Erstellen Sie Gantt-Diagramme zu Asana-Projekten, um Projektzeitpläne visuell zu planen und Abhängigkeiten darzustellen.

Harvest

Erfassen Sie die Zeit, die Sie mit einer Aufgabe verbringen, ohne Asana zu verlassen.

Erfolg und Support

Egal wie groß Ihr Unternehmen ist, unsere Support- und Kundenerfolgsteams können Ihnen mit der Beantwortung von Fragen helfen und Workflows hinzufügen, damit all Ihre Teams für den Erfolg gerüstet sind.

Hilfe

Unser gut vorbereitetes Support-Team ist für Sie da, um Fragen zu beantworten und Probleme zu beheben. Sie können außerdem unser umfangreiches Asana-Handbuch durchsuchen, welches Schritt-für-Schritt-Artikel und Videotutorials für Sie bereithält.

Premium-Support

Erhalten Sie Zugriff auf Schulungsmaterialien, wie Webinare, aufgezeichnete Schulungen und unser Kunden-Community-Forum unseres Kundenerfolgsteams. Zudem erhalten Sie Support-Priorität für Ihre Fragen.

Enterprise-Support

Ein engagierter Kundenerfolgsmanager wird Sie bei der Integrierung Ihrer Workflows in Asana unterstützen sowie individuelle Schulungen und mehr anbieten. Außerdem garantieren wie Ihnen Support-Antworten innerhalb von 2 Stunden, während den Geschäftszeiten.

Erledigen Sie Ihre Arbeit besser

Sehen Sie, warum Millionen von Menschen in 190 Ländern Asana verwenden.