Organisieren Sie die Arbeit für Ihre Events, Meetings oder Vorhaben, die Sie mit anderen teilen, als Listen oder Kanban-Boards in Projekten.

Unterteilen Sie Ihre Arbeit und die Ihres Teams in überschaubare Arbeitsschritte.

Untergliedern Sie Aufgaben in kleinere Teilaufgaben oder führen Sie zusätzliche Punkte auf, die zur Fertigstellung der Gesamtaufgabe erledigt werden müssen.

Visualisieren Sie wichtige Etappenziele in Ihrem Projekt, um den Fortschritt zu erfassen und zu teilen.

Weisen Sie Aufgaben einer Person zu, so wissen alle, wer verantwortlich ist.

Gruppieren Sie Aufgaben in unterschiedliche Abschnitte eines Projektes, um diese an Ihren Workflow anzupassen, verschiedene Arbeitstypen aufzuteilen und Aufgaben zu organisieren.

Gehen Sie über die bloße Nutzung von Aufgaben hinaus und erfassen Sie einfach alles in Asana. Feldnamen, -typen und -werte sind frei definierbar, damit Sie Felder für jegliche Art von Informationen erstellen können, die für Ihren Workflow wichtig sind.

Use an embedded timer or manually track the time spent on tasks to support resourcing and view project progress.

Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, um den Fälligkeitszeitpunkt klar zu bestimmen, auf den alle zielgerichtet hinarbeiten können – unabhängig von Zeitzonen.

Legen Sie Startdaten für Aufgaben fest, um Last-Minute-Arbeit zu vermeiden.

Fügen Sie Dateien von Ihrem Computer, aus Dropbox, Box oder Googe Drive zu jeglicher Aufgabe oder Diskussion hinzu. Sie können Dateien von individuellen Aufgaben oder auf Projektebene ansehen.

Verwenden Sie einfach auszufüllende Formulare, um einen formalen Prozess für die Übermittlung von Arbeitsanfragen einzurichten.

Verwenden Sie Regeln, um wichtige Aktionen in Ihren Prozessen zu automatisieren, damit Teams keine Arbeitsschritte mehr vergessen.

Sagen Sie Danke, geben Sie einen „Daumen hoch“ oder bewerten Sie eine Aufgabe mit „Gefällt mir“.

Optimieren und erklären Sie Ihren Genehmigungsprozess, damit alle Beteiligten wissen, welche Arbeiten wann und wie genehmigt werden müssen.

Bieten Sie Ihrem Team die nötige Transparenz und wichtige Kontextinformationen zu ihrer Arbeit. Teilen Sie wichtige Ressourcen, Statusaktualisierungen und mehr.

Verwenden Sie diesen Texteditor, um in Asana Briefings zu verfassen, in denen Sie den Arbeitsumfang, Hintergrundinformationen und weitere Details schildern.

Platzieren Sie dieselbe Aufgabe in mehreren Projekten, um Arbeitsinhalte in verschiedenen Kontexten ohne doppelten Aufwand zu verfolgen.

Aufgabenabhängigkeiten geben an, welche Aufgaben bereits begonnen werden können und welche Aufgaben noch auf die Fertigstellung anderer Aufgaben warten.

Erstellen Sie Ihre eigenen Projektvorlagen, damit Ihr Team schnell und einfach mit der Arbeit beginnen kann.

Eliminieren Sie die Zeit, die für das Nachbilden der Workflows Ihres Teams benötigt wird.

Der Ort, an dem Sie Ihre täglichen Aufgaben und Projekte organisieren und priorisieren können.

Sehen Sie, wie alle Projektvorgänge zusammenhängen, und sorgen Sie dafür, dass die Arbeit weiter nach Plan verläuft, während es zu Änderungen kommt.

Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick darüber, wie beschäftigt Teammitglieder in Projekten sind, und passen Sie das Arbeitspensum an, damit Projekte nach Plan verlaufen.

Überwachen Sie den Status all Ihrer Projekte in Echtzeit, damit Sie Ihre Vorhaben im Auge behalten und Ihrem Team über Updates berichten können.

Erhalten Sie automatische Updates zu Projekten, Diskussionen und Aufgaben, die für Sie relevant sind.

Alle Projektdaten in Echtzeit und an einem Ort. Passen Sie die Diagramme an und erkennen Sie, wo es zu Hindernissen kommen oder wo die Arbeit unplanmäßig verlaufen könnte.

Alle Teams können in Asana erfolgreich sein. Erfahren Sie mehr über unsere Funktionen zur Barrierefreiheit.

Sehen Sie sich jede Aufgabenliste in einem Kalender an, um einen klaren Überblick darüber zu behalten, wann welche Arbeiten anstehen.

Finden Sie zügig die von Ihnen benötigten Projektdateien mit Hilfe einer Galerieansicht, die alle Projektanhänge für Sie anzeigt.

Erstellen Sie Berichte nach spezifischen Kriterien, die für Ihr Team am wichtigsten sind. Speichern Sie Berichte, um Arbeit nachzuverfolgen, die im Zusammenhang mit Projekten, Verantwortlichen, benutzerdefinierten Feldern und mehr steht.

Erfassen Sie das Arbeitspensum von Teamkollegen, indem Sie sich die Aufgaben ansehen, die Ihren Kollegen zugewiesen wurden. Sie können alles einsehen, was mit Ihnen geteilt wurde oder auf das innerhalb Ihres Unternehmens zugegriffen werden kann.

Exportieren Sie Projekte als CSV oder JSON, wenn Sie Ihre Daten individuell weiterverarbeiten möchten.

Erstellen Sie Teams anhand von Abteilung, Jobfunktion, Projektbeteiligung oder auf andere Weise, die sich am besten für Ihr Unternehmen eignet. Teamkollegen sind über einen gemeinsamen Kalender und Diskussionen miteinander verbunden und können, innerhalb Ihres Unternehmens, privat oder sichtbar sein.

Arbeiten Sie mit externen Anbietern, Auftragnehmern und Partnern in Asana zusammen.

Schränken Sie den Zugriff auf beliebige Projekte ein, erstellen Sie private Teams für sensible Arbeitsvorgänge oder machen Sie Teams und Projekte sichtbar, so dass Ihr gesamtes Unternehmen auf diese zugreifen kann.

Sperren Sie Ihre Projekte, indem Sie diese auf Kommentarzugriff stellen. So können Sie Informationen mit Ihrem Team teilen, ohne sich über unbeabsichtigte Änderungen Gedanken machen zu müssen.

Benennen Sie Administratoren für das Unternehmen, die Nutzer hinzufügen und entfernen sowie deren Einstellungen verwalten oder eine erhöhte Passwortkomplexität festsetzen können. Enterprise-Kunden stehen mit SAML und unserer Admin-API weitere Funktionen zur Verfügung.

Exportieren oder löschen Sie ganz einfach Daten von Asana oder erstellen Sie Backups auf einem separaten Server. Enterprise-Kunden können zudem mit einer Service-Verfügbarkeit (SLA) von 99,9 % rechnen.

Kommentieren Sie Aufgaben, um genau zu klären, was getan werden muss und @-erwähnen Sie Teamkollegen, andere Aufgaben oder Projekte, damit alles miteinander verbunden bleibt.

Fügen Sie Teammitglieder als Beteiligte hinzu, damit diese über eine Aufgabe informiert bleiben und relevante Benachrichtigungen zu Aktualisierungen erhalten.

Diese Funktion verwendet Daten aus Asana, um damit Diagramme und andere Projektinformationen abzubilden. Auf diese Weise erstellen Sie im Handumdrehen eine visuelle Darstellung Ihres Projektfortschritts.

Senden Sie in Asana private Nachrichten an Kollegen, Projekte und Teams.

Besprich die Fortschritte eines Projekts, um die Dynamik zu erhalten.

Stellen Sie eine Möglichkeit für Teamabsprachen und Ankündigungen bereit.