Asana hjälper team att planera, arbeta och leda mer effektivt. Genom att använda de viktigaste funktionerna i Asana kan chefer förbättra teamkommunikationen och standardisera hur (och var) arbetet sker. Dessutom kan chefer enkelt övervaka sitt teams kapacitet, hantera kommande arbete och skapa klarhet och ansvarstagande. Allt detta leder till effektivare team och bättre genomförda affärsprocesser.

Oavsett teamets storlek eller funktion är Asana svaret. Asana hjälper till att effektivisera samordningen och bygga skalbara processer för team inom marknadsföring, IT, drift och allt däremellan.

Asana ökar effektiviteten, så att ditt team kan arbeta bättre och uppnå snabbare affärsresultat. Viktiga funktioner som gör detta möjligt inkluderar:

• Tidslinje: Kartlägg din projektplan och se hur ditt teams arbete hänger samman – så att du kan hålla deadliner eller ändra dem när prioriteringarna ändras. 

• Portfolior: Övervaka alla dina initiativ på ett och samma ställe, inklusive projektstatus, förlopp och prioritet.

• Arbetsbelastning: Håll ditt team tillräckligt bemannat. Visa teamkapacitet i realtid och omplanera eller omtilldela uppgifter efter behov. 

• Arbetsflödesverktyget: Förbättra teamets arbetssätt. Öka effektiviteten genom att automatisera rutinuppgifter, skapa mallar för arbetsflöden och ansluta till dina favoritverktyg.  

• Universell rapportering: Få inblick i teamets arbete i realtid med fullt anpassningsbara och delbara paneler.

• Mål: Visa hur viktigt ditt teams arbete är genom att koppla enskilda uppgifter till organisatoriska mål på hög nivå.

Asana integreras med fler än 260 teknikpartner för att koppla ditt team till de verktyg de använder varje dag, på ett och samma ställe. Här är några integreringar som ditt team kan dra nytta av: 

• Kommunikationsappar som Slack, Teams och Gmail omvandlar dina konversationer till genomförbara uppgifter. 

• Fildelningsappar som Google Workspace, OneDrive och Dropbox gör det enkelt för ditt team att hålla koll på och dela viktig information.

• Funktionsspecifika appar som Figma och Hubspot (marknadsföring); ServiceNow, Okta och Jira Cloud (IT); och Tableau och PowerBI (drift) skapar skalbara processer över teamen.

Ledare kan använda Asana för att genomföra standups genom att använda Mina uppgifter och projektpaneler för dagliga standups och formulär för att fånga upp uppdateringar.

Ledare kan balansera teamets arbetsbelastning med hjälp av arbetsbelastningsvyer som låter ledare se tilldelningar och dra för att omfördela eller omplanera.

Ledare följer upp projektets milstolpar med hjälp av tidslinjevyn, beroenden och statusuppdateringar för att visualisera och rapportera om milstolpens förlopp.

Ledare kan automatisera återkommande uppgifter med hjälp av mallar, regler och samlingar för att automatisera återkommande arbetsflöden såsom rapportering, granskningar eller incheckningar.

Ledare samlar in feedback från sina team genom att använda formulär för att samla in feedback och följer upp svar som uppgifter.

Du kan följa upp teamets resultatmätvärden med hjälp av paneler och mål som låter ledare följa upp viktiga mätvärden och dela resultattrender.

Ledare delar resurser med sitt team genom att använda sidor för teamöversikt för att centralisera filer, länkar, portfolior och mallar.

Mobilen är tillgänglig för hantering när du är på språng. Ledare kan granska uppgifter, godkänna och kommentera med hjälp av mobil- och skrivbordsappar.

Ledare kan följa upp problem med hinder genom riskflaggor och statusuppdateringar som varnar ledare för hinder.

Leddare kan rapportera om arbetsbelastning och milstolpar med hjälp av paneler, arbetsbelastning, portfolior och statusuppdateringar för omfattande rapportering.