Bem-vindo(a) ao programa Asana para entidades sem fins lucrativos!

Estou muito feliz por você ter tomado a decisão de usar a Asana para promover a sua missão.

Por quê?

Por eu mesmo ter tido a experiência de construir uma entidade global sem fins lucrativos no setor de saúde usando a Asana. Minha convicção no seu potencial era tão grande que me uni à Asana para atuar como líder de parcerias e desenvolvimento de organizações sem fins lucrativos e ajudar outras pessoas como você a fazer o mesmo.

Minha história: a construção de uma entidade sem fins lucrativos com a Asana em 2011

Na última noite de 2011, eu observava a minha caixa de entrada com a expectativa de que a Possible, a entidade que eu liderava, recebesse ainda doações inesperadas de fim de ano. Para minha surpresa, recebi uma doação da Good Ventures (cujo cofundador é o diretor executivo da Asana, Dustin Moskovitz) com base em uma recomendação da GiveWell.

Por causa dessa doação, fiquei sabendo da visão de Dustin, que consiste em ajudar a humanidade a prosperar ao possibilitar que as equipes ao redor do mundo trabalhem juntas com facilidade.

Comecei a usar uma das primeiras versões da Asana como uma lista de tarefas pessoais. À medida que a nossa equipe aumentou, passei a usá-la como uma lista de controle para integrar novos funcionários. E então para organizar e realizar reuniões, e também como uma ferramenta para planejar nossos eventos de captação de recursos. Com o tempo, a Asana se tornou a nossa fonte confiável para tudo o que fazíamos, desde a definição e comunicação dos objetivos e principais resultados da organização ao monitoramento de cuidados complexos aos pacientes em conjunto com nossos parceiros de financiamento coletivo.

“A Asana desempenhou um papel muito importante ao nos ajudar a comunicar e colaborar 75% mais rápido com as equipes no local logo após o terremoto que atingiu o Paquistão, permitindo que atendêssemos ao maior número possível de pessoas.”

— Yusra Rizwan,  Gerente de recursos humanos,

Ao deixar o meu cargo, em 2018, 100% dos membros da nossa equipe – de Nova York à zona rural do Nepal – estavam usando a Asana para promover a nossa missão. Na carta de transição que enviei à minha diretoria, mencionei que o fato de que apresentar e usar a Asana como a nossa principal ferramenta de gerenciamento do trabalho foi uma das melhores decisões que tomei enquanto diretor executivo.

Sua história: como incluir hoje a sua organização no programa Asana para entidades sem fins lucrativos

Quero que você tenha uma experiência assim com a Asana. A boa notícia é que houve muitas mudanças desde 2011, e nós elaboramos cuidadosamente o programa Asana para entidades sem fins lucrativos para ajudar a promover a sua missão de maneira ainda mais fácil.

Se hoje eu liderasse uma entidade sem fins lucrativos, este seria o meu guia detalhado para usar os recursos disponíveis para fazer mais pelas pessoas que estivesse ajudando.

1. Forme uma pequena equipe de promotores e use os Conceitos básicos da Asana para que aprendam rapidamente a usar a ferramenta

     Dica: não faça isso sozinho, a mudança requer uma pequena equipe de promotores, e bastam 15 minutos para conhecer os Conceitos básicos da Asana.

2. Defina a sua declaração “Por que a Asana” – crie uma visão para a Asana em sua entidade sem fins lucrativos.

     Dica: as pessoas adoram visões que incluem menos e-mails, mais colaboração e mais tempo para fazer o trabalho que importa e ajudar aqueles que amam!

3. Identifique os três processos mais importantes da sua organização e transfira-os para a Asana utilizando o Guia Asana, a categoria de entidades sem fins lucrativos do Fórum da Comunidade Asana e os modelos

     Dica: os processos mais problemáticos e que afetam muitas pessoas são um bom ponto de partida. Considere as necessidades universais, como pautas de reuniões e integrações. No Fórum da Comunidade, você encontrará bastante apoio e exemplos predefinidos com modelos de projetos. Nossa equipe elaborou modelos específicos para as entidades sem fins lucrativos para atender às necessidades referentes à captação de recursos e ao acompanhamento da captação de recursos de qualquer entidade sem fins lucrativos.

4. Depois de definir os planos, candidate-se a uma ligação gratuita com os Consultores Asana e obtenha suporte e novas ideias sobre como expandir o uso da Asana pela sua organização.

     Dica: os Consultores Asana são funcionários que dedicam voluntariamente uma hora do seu tempo para lhe dar atenção e suporte individuais.

5. Compartilhe histórias de sucesso de entidades sem fins lucrativos com outros colegas de equipe a quem deseja apresentar a Asana.

     Dica: aumente o entusiasmo mostrando à sua equipe o que é possível.

“Antes de começar a usar a Asana, conseguíamos ajudar anualmente cerca de 10 mil jovens em acolhimento familiar. A Asana nos ajudou a aumentar esse número para mais de 90 mil ao ano!”

— Danny Mendoza,  Fundador da

6. Use os treinamentos ao vivo para ajudar toda a equipe a entender e usar a Asana de forma rápida.

     Dica: é boa ideia demonstrar que, quanto maior for o número de pessoas que usam a Asana, maior será o impacto. Os treinamentos são a melhor maneira de chegar a um grande número de pessoas.

7. Registre-se para participar pessoalmente de um workshop quando a turnê mundial de Asana Together ocorrer na sua cidade.

     Dica: a melhor maneira de aprender é na prática. Participe de um workshop de treinamento gratuito com a sua equipe e obtenha dicas para começar imediatamente a usar!

8. Mantenha o sucesso compartilhando histórias de como a Asana contribui para promover a sua missão.

     Dica: você criar um projeto geral para toda a equipe e usá-lo para manter a dinâmica ao compartilhar comunicados e celebrar o alcance de marcos.

“A Asana mudou a nossa perspectiva sobre o gerenciamento de projetos: em vez de dar um passo de cada vez, com a Asana contamos com uma visão abrangente do projeto e podemos visualizar o objetivo final de maneira palpável.”

— Sarah Fonseca,  Gerente de comunicação,

Mal posso esperar para ver tudo o que você realizará com esses recursos da Asana para entidades sem fins lucrativos, e este é apenas o começo! Vamos continuar a desenvolver recursos que atendam especificamente aos desafios que você enfrenta.

Quando eu era o diretor executivo de uma entidade sem fins lucrativos, dedicava o meu tempo como voluntário em conferências e fazia ligações enquanto estava em aeroportos para ajudar outros colegas a implementar a Asana em suas equipes. Não é de surpreender que eu continue fazendo a mesma coisa na minha função atual dentro da Asana! Quem sabe nos falaremos em breve num telefonema de aconselhamento.

Obrigado por escolher a Asana, e obrigado pelo trabalho que você realiza.

Mark Arnoldy,
Líder de parcerias e desenvolvimento de organizações sem fins lucrativos