Bli motiverad: 10 tips för att hitta motivation på jobbet

Det är osannolikt att du kan göra varje dag på jobbet till din bästa. Vissa dagar kan bara ljudet av väckarklockan få magen att vända sig. Du kanske älskar ditt jobb, men ibland kanske du inte känner för att gå till jobbet.

Lyckligtvis är du inte ensam. Att arbeta under perioder av utbrändhet kan vara oerhört utmanande. Det känns ofta som att du vadar genom lera.

Det svåraste med att komma igång är just det – att komma igång. I den här artikeln förklarar vi varför du kanske är mindre intresserad av ditt arbete och ger tips om hur du kan bli motiverad. Låt inte brist på motivation stå i vägen för dina karriärmål. 

Varför har jag ingen motivation?

Motivation kan komma i vågor. Du kanske känner att du har förlorat motivationen på jobbet eftersom:

• Du är utbränd.

• Du känner dig begränsad i din roll 

• du är ensam eller känner dig utanför

• Din rädsla håller dig tillbaka

• Du inte utmanas

• Dina värderingar stämmer inte längre överens med företagets värderingar

• Du kämpar med bluffsyndrom

• Du står inför förändringar i andra delar av ditt liv

Å andra sidan kanske du inte är omotiverad. Det du saknar kan vara klarhet om varför ditt arbete är viktigt, hur din uppgift passar in i det större sammanhanget för teamets arbete och hur du bidrar till företagets övergripande mål. När du inte känner att ditt arbete är viktigt kommer du inte att känna dig inspirerad att få saker gjorda.

10 steg för att bli motiverad på jobbet

Oavsett om du är anställd eller chef, får du här 10 praktiska tips för att bli motiverad, redan idag.

1. Koppla arbetet till målen

Det viktigaste du kan göra för att bli motiverad på jobbet är att förstå varför ditt arbete är viktigt. För att göra det behöver du en tydligare koppling mellan ditt dagliga arbete och teamets och företagets större mål. När du förstår hur ditt dagliga arbete bidrar till större initiativ, hittar du ofta den motivation du behöver för att få bra arbete gjort. 

Det är enklare för vissa team än för andra. Försäljningsteamets arbete är till exempel direkt kopplat till företagets intäktsmål. Men för vissa team kan det vara svårare att se kopplingen, och det är här verktyg för målspårning kommer in i bilden. 

Föreställ dig att du arbetar på helpdesk för ett stort företag. Ditt huvudsakliga ansvar varje dag är att svara på ärenden och hjälpa kunder. Vid en första anblick verkar den här rollen inte vara kopplad till företagets större mål, men den spelar en viktig roll. Dina snabba svarstider på kundernas behov bidrar direkt till kundnöjdheten, som hela Business-teamet spårar genom en NPS-undersökning (Net Promoter Score). 

Med ett verktyg för målspårning kan du se kopplingen mellan ditt dagliga arbete och större företagsmål, som det som nämns ovan. 

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Ta del av insikterna

2. Sätt upp olika typer av mål

Att sätta upp mål är viktigt, men det räcker inte att bara sätta upp ett mål. För att hålla motivationen uppe bör man sätta upp mål med specifika punkter att göra. 

Du kan till exempel sätta upp ett långsiktigt mål om att få hundra tusen följare på sociala medier inom tre år. Men för att uppnå det slutliga målet behöver du också sätta upp kortsiktiga mål som fungerar som steg. Så här kan det se ut: 

Stort mål: Få 100 000 följare på Instagram inom de närmaste tre åren. 

Kortsiktiga mål för att nå dit: 

• Publicera minst en gång om dagen.

• Testa sex olika inläggsstilar under två månader för att identifiera vilka inlägg som driver mest engagemang. 

• Utveckla ett program för anställda som delar innehåll i slutet av räkenskapsåret.

• Samarbeta med 10 influencers inom vårt område under de kommande 12 månaderna.

Oavsett vilken typ av mål du sätter upp bör du se till att de är smarta mål: specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska och tidsbegränsade. För Business-mål kan du också använda en målmetodik, såsom KPI:er eller OKR:er, för att mäta hur du närmar dig slutresultatet.

3. Minska tiden som läggs på att jobba om jobb

Saker som att söka efter dokument, jaga godkännanden, delta i statusmöten eller växla mellan appar är vad vi kallar för att jobba om jobb. 

Att jobba om jobb är en viktig motivationsblockerare. Många av de här manuella, repetitiva uppgifterna känns onödiga – och det beror på att de är det. Sammanlagt lägger vi över hälften av våra arbetsdagar på att jobba om jobb. 

Men det behöver inte vara så. Genom att minska tiden som läggs på att jobba om jobb kan du få mer tid för kompetent, strategiskt och effektivt arbete. Det bästa sättet att minimera jobba om jobb är att centralisera informationen. I stället för att växla mellan flera appar flera gånger om dagen kan du centralisera informationen i ett enda verktyg och få en tydlig överblick över vem som gör vad och när. 

Sanningen finns alltid i enkelheten, och inte i mångfalden och förvirringen av saker.”

4. Fånga upp dina att göra-punkter

Det är svårt att vara motiverad om du inte vet vad du har att göra. Och det räcker inte att hålla reda på allt i huvudet. Det bästa sättet att rensa ut i livet är att slopa alla uppgifter i ett verktyg för att göra-listor. 

Det är en viktig del av David Allens metod Getting Things Done (GTD). GTD-metoden handlar om att lagra arbetet i ett externt verktyg, så att du kan lägga mindre hjärnkraft på att tänka på vad du behöver göra och mer tid på att få arbetet gjort. Om du vill lära dig hur man implementerar den här metoden kan du ta en titt på vår artikel om hur man bemästrar metoden Getting Things Done (GTD) i fem steg.

5. Eliminera multitasking

Tyvärr kan människor inte multitaska. När vi tror att vi multitaskar växlar vi i själva verket mellan två saker blixtsnabbt. Den mängden mentala växlingar mellan uppgifter har ett pris: ökad utmattning, minskad produktivitet och avbrutet fokus.

Många av oss multitaskar när vi är omotiverade eftersom det känns som att vi gör mycket, även om arbetet inte är så meningsfullt. Fokusera istället på en sak i taget.

6. Sluta skjuta upp

Vi har alla skjutit upp saker någon gång, men det är inte ett tecken på lathet. Precis som motivation beror uppskjutande på bristande klarhet på jobbet. Det finns några olika sätt att bekämpa uppskjutande och återuppliva motivationen:

• Dela upp arbetet i mindre delar. Att skjuta upp saker är en form av tidsinkonsistens, där omedelbara uppgifter till synes erbjuder mer tillfredsställelse än långsiktiga mål. Dela upp arbetet i enskilda uppgifter som kan slutföras snabbt i små steg. På så sätt får du fortfarande den där goda känslan varje gång du slutför en uppgift – samtidigt som du arbetar mot ditt större initiativ. 

• Tydliggör dina prioriteringar. Ibland saknar vi motivation och börjar skjuta upp saker eftersom vi har mycket att göra och inte vet var vi ska börja. När du har en tydlig förståelse för dina prioriteringar kan du fokusera på den viktigaste uppgiften och slutföra det arbete som har störst inverkan. 

• Sätt tydliga deadlines. Enligt Parkinsons lag utvidgar arbetet sig för att fylla den tilldelade tiden. Utan tydliga deadlines är man mindre motiverad och mer benägen att skjuta upp saker eftersom inget förfaller ännu. Se till att dina deadliner är korrekta för att minska den tendensen och hantera Parkinsons lag.

7. Omfamna flödet

Ett flöde, som ofta blandas ihop med motivation, är när arbetet är så enkelt att tiden verkar försvinna. Den här nivån av lätthet är anledningen till att människor tänker på ett flöde när de tänker på motivation – om saker och ting är enkla behöver du inte motivera dig själv för att komma igång. 

Men precis som med motivation gör ett flöde det inte lättare att starta ett projekt – det gör det bara lättare att fortsätta när du redan har börjat. Det betyder inte att avbrott inte kan dra dig ur flödet när du väl är i det.

Stäng av aviseringar och använd funktioner som ”Stör ej” för att hålla fokus på dina uppgifter. Klargör vilken kommunikation som ska vara live – det vill säga att du måste svara i realtid – och vilken som kan vara asynkron. Asynkron kommunikation är bra för att uppnå ett flödetillstånd eftersom du kan svara när du inte är i flödet men ändå återvända till teamet snabbt. 

Citat: ”Individuellt engagemang för en gruppinsats – det är det som får ett team att fungera, ett företag att fungera, ett samhälle att fungera, en civilisation att fungera.” – Vince Lombardi, amerikansk fotbollstränare och chef i National Football League.

8. Prova tidshantering

Tidshantering gör det lättare att prioritera arbetet och ser till att du får rätt arbete gjort vid rätt tidpunkt. Förutom att minska distraktioner gör tidshanteringsstrategier det lättare att komma in i arbetsflödet.

Om du aldrig har provat tidshantering tidigare kan du prova någon av följande tekniker:

• Tidsblock: Tidsblock är en teknik för tidshantering där du planerar varje del av din dag. Genom att lägga till dina uppgifter i kalendern kan du gruppera liknande uppgifter i koncentrerade tidsblock och se till att du håller dig till dina uppgifter under dagen.

• Paretoprincipen: Paretoprincipen, även känd som 80/20-regeln, säger att 20 % av åtgärderna står för 80 % av resultaten. Den här tidsplaneringstekniken hjälper dig att identifiera de viktigaste uppgifterna som ska slutföras, så att du får ut så mycket som möjligt av varje dag.

• Pomodorotekniken: Pomodorotekniken är en strategi för tidshantering som delar upp arbetet i 25-minutersarbetsblock med fem minuters pauser. De korta intervallen ökar fokus och produktivitet samtidigt som de ger dig lite tid att koppla av mellan varje sprint. 

• Timeboxing: En timebox är ett mål om att slutföra en viss uppgift inom en viss tidsram. Genom att använda timeboxing för uppgifterna ser du till att de inte expanderar och förhindrar förhalning. 

9. Bygg upp dina färdigheter

Det finns inget som är så omotiverande som stagnation. Att investera i din personliga utveckling är ett utmärkt sätt att bygga upp långsiktig motivation. Precis som att sätta upp ett långsiktigt mål kan det att arbeta mot stora mål ge perspektiv och hjälpa dig att förstå vart du är på väg. 

Vilken typ av färdigheter du väljer att utveckla är upp till dig. Om du vill komma igång kan du ta en titt på våra artiklar om att utveckla färdigheter i projektledning, utveckla färdigheter i teamledning och förbättra dina färdigheter i ledarskap.

10. Ta hand om dig själv

Det är svårt att vara motiverad om du inte mår som bäst. Innan du dyker ner i arbetet bör du prioritera din mentala hälsa.

Olika strategier för egenvård fungerar för olika personer, men se till att du:

• sover tillräckligt

• minskar stress

• Motionerar

• äter hälsosamt

• Övar mindfulness

• Göra saker du tycker om utanför arbetet

• Få kontakt med ditt stödnätverk

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Ta del av insikterna

5 motivationsstrategier för chefer

Som teamledare har du stor makt att avblockera och stödja dina teammedlemmar. Fundera på vad som motiverar dig att göra ett bra jobb på jobbet och utöva de beteendena, eller prova de här fem strategierna.

1. Skilj mellan individuella mål och teammål

Varje enskild teammedlem kan koppla sitt arbete till mål, men som teamledare kan du ta det till nästa nivå genom motivation. Uppmuntra dina teammedlemmar att ställa frågor om de projekt som deras arbete stöder. Implementera verktyg som tydligt kopplar ihop teamets projekt och de mål de stöder. 

Förutom att använda rätt verktyg för målspårning bör du ange minst en KPI för alla i teamet för att spåra förloppet. Genom att tilldela KPI:er kan du klargöra hur deras arbete bidrar till större teammål. 

2. Tydliggör effektivitet kontra ändamålsenlighet

Effektivitet är att göra saker rätt, medan ändamålsenlighet är att göra rätt saker. De bästa teamen är både effektiva och kompetenta, men att skilja mellan de två är nyckeln till att motivera teammedlemmarna. 

Det kan vara demotiverande för teammedlemmar att arbeta med saker som de inte anser är effektiva. En del av att visa att deras arbete är effektivt är att koppla det till de mål som arbetet stöder. Försök också att låta teammedlemmarna ändra slutdatum baserat på deras högsta prioriterade arbete. När teammedlemmarna har klarhet i hur deras arbete bidrar till större mål kan de bestämma vad de ska lägga sin tid på och därmed maximera sin effektivitet och ändamålsenlighet.

Det mest effektiva sättet att göra det är att göra det.”

3. Visa uppskattningar regelbundet

Att visa ditt team att du uppskattar deras hårda arbete är en viktig del av en bra teamledning. Även om uppskattningar är en yttre motivator är de viktiga för att bygga upp och bibehålla motivationen i teamet.

Om du inte redan gör det kan du visa din uppskattning i dina individuella möten och teammöten. Det kan vara så enkelt som att berömma en teammedlem för ett väl utfört arbete, låta hen veta att en annan teammedlem har berömt hens arbete eller erbjuda en liten belöning efter en särskilt imponerande prestation. 

4. Investera i teammoralen

Teammoralen är direkt kopplad till teamnöjdheten. När teammedlemmar är nöjda och engagerade har de en hög moral och är mer benägna att vara motiverade och produktiva. Å andra sidan lider team med låg moral av förhalning, minskad produktivitet och högre omsättning. 

För att öka teammoralen kan du prova de här tre tipsen: 

1. Föregå med gott exempel och engagera dig i teamets arbete för att visa att du är intresserad av de projekt som de arbetar med. 

2. Bygg upp teamets förtroende genom att delegera ansvar och ge teammedlemmar frihet att fatta viktiga beslut. 

3. Uppmuntra dina teammedlemmar att ta ledigt och njuta av livet utanför arbetet – det minskar inte bara utbrändhet utan ökar också engagemanget.

5. Leta efter större problem

Om dina teammedlemmar fortfarande inte är motiverade efter att du har implementerat de fyra ovanstående strategierna kan det finnas ett annat problem. Om de har det svårt på jobbet eller på startsidan kan deras motivation minska. 

Som chef bör du visa ditt team stöd med empati och förståelse. Håll utkik efter tecken på överbelastning eller bluffsyndrom.

Motivation är nyckeln

Du behöver inte ett nyårslöfte för att bli motiverad. När du har klarhet i varför ditt arbete är viktigt och hur det passar in i företagets mål, är du bättre informerad om vad du ska prioritera och hur du ska komma igång. 

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Ta del av insikterna