Hur man uppnår stora saker med långsiktiga mål
Vad ser du framför dig när du tänker på din idealiska yrkesmässiga framtid? Att lansera en ny produkt globalt, slå rekord i försäljning eller rekrytera de bästa talangerna inom ditt område? Även om det är lätt att föreställa sig de här drömscenarierna, kan det vara svårt att nå dit. Det är här långsiktiga mål kan komma till hjälp.
Att sätta upp långsiktiga mål bidrar till att omvandla dagdrömmar till konkreta mål som man kan arbeta mot. Förutom att hjälpa till med att uppnå svåra saker, är de också ett användbart verktyg för att prioritera arbetet och avgöra hur framgång ser ut för var och en av oss.
Vad är långsiktiga mål?
Långsiktiga mål är avsikter som man vill uppnå i framtiden, om månader eller år. De är svåra att uppnå, och kräver planering och konsekvent arbete under en lång tidsperiod – såsom att omvandla ett nystartat företag till en lönsam verksamhet, förnya företagskulturen eller bli teamledare.
Långsiktiga mål vs kortsiktiga mål
Långsiktiga mål ger arbetet en inriktning och ett syfte. De består vanligtvis av mindre kortsiktiga mål som kan liknas vid små avstamp som hjälper dig att uppnå de större målen. Om de långsiktiga målen är Polstjärnan, gör de kortsiktiga målen att arbetet känns mindre skrämmande genom att dela upp det i mindre genomförbara steg.
Om det långsiktiga målet till exempel är att fördubbla försäljningsintäkterna på två år, kan ett relaterat kortsiktigt mål vara att anställa tre nya säljare det här kvartalet.
Fördelar med långsiktiga mål
Att sätta upp långsiktiga mål kan hjälpa till med att hantera stora mål, både på jobbet och privat. Så här går det till.
Förbättra fokus och klarhet
Enligt en rapport från 2020 säger 86 % av cheferna att det är viktigt att definiera ett syfte för att nå en framgångsrik tillväxtstrategi. Långsiktiga mål bidrar till att hitta den tydligheten eftersom man, för att sätta upp målen, medvetet måste bestämma sig för vilken typ av framtid man strävar efter.
Skapa en känsla av syfte
När du sätter upp ett långsiktigt mål bestämmer du dig för vad din definition av framgång är. Om du till exempel sätter upp ett vagt mål om att ”öka försäljningsintäkterna”, är det svårt att mäta arbetsförlopp och framgång. Genom att förtydliga att det långsiktiga målet är att nå två miljoner dollar i försäljningsintäkter inom de närmaste fem åren, ger du teamet en tydlig bild av vad framgång är.
Bättre beslutsfattande
Även om många beslut inte är lika enkla som att gå till vänster eller höger, kan ett långsiktigt mål vara en kompass. När du står inför ett val kan du utvärdera hur de olika alternativen hjälper dig att nå målet.
Var motiverad
Långsiktiga mål är också ett verktyg med stor drivkraft. Långsiktiga mål hjälper särskilt till med den inre motivationen – viljan att lyckas som kommer inifrån, snarare än från externa faktorer såsom beröm eller ekonomisk kompensation.
Hur man fastställer långsiktiga mål
De bästa långsiktiga målen kräver planering. Så här skapar man mål och håller sig fast vid dem under en lång tid.
1. Visualisera den idealiska framtiden
Innan du skapar dina mål måste du bestämma vad du vill uppnå. Tänk på att långsiktiga mål är ett stort åtagande. För att skapa mål som du kan hålla dig fast vid bör du se till att de verkligen betyder något för dig och är i linje med dina värderingar. Det här hjälper dig att hålla uppe motivationen och undvika utbrändhet.
Om du sätter upp långsiktiga mål för företaget måste du ta hänsyn till uppdraget, visionsbeskrivningen och företagets värderingar. Om du sätter upp personliga arbetsmål börjar du med att identifiera dina egna värderingar. Fråga dig själv vad som är viktigast för dig och vad som tidigare har varit mest meningsfullt – det kan vara så att du till exempel värdesätter kreativitet, kundkontakt eller organisation.
2. Skriva SMART-mål
Målen bör vara klart definierade och verifierbara för att vägen mot framgång ska vara tydlig. Lyckligtvis gör strukturen för SMART-mål det enkelt att skapa tydliga och mätbara mål. SMART är en förkortning som står för:
Specifikt
Mätbart
Accepterat (uppnåeligt)
Realistisk
Tidsatt
Här är ett exempel på ett SMART-mål: ”I år kommer teknikteamet att lansera en mobilanpassad företagswebbplats optimerad för iOS och Android-enheter”. Målet specificerar typen av webbplats och vilka egenskaper den bör ha, gör att man kan mäta framgång baserat på om webbplatsen har lanserats eller inte, är uppnåeligt (förutsatt att du har tillräckliga tekniska resurser) och är realistiskt då det kan uppnås inom den angivna tidsramen.
3. Prioritera målen
Nu när du har satt upp målen är det dags att prioritera dem. Det kan vara frestande att försöka ta itu med alla målen samtidigt, vilket vanligtvis inte är ett realistiskt tillvägagångssätt. Du måste ta hänsyn till vilka resurser som finns tillgängliga – inklusive din egen arbetskapacitet.
Börja med att lista alla dina långsiktiga mål för att prioritera dem. Markera vilka som är viktigast för dig. Ange när du vill uppnå varje mål och beräkna hur lång tid det kommer att ta. Baserat på de här faktorerna kan du sedan bestämma vilka mål du vill fokusera på direkt och vilka du skjuter upp tills du har fler tillgängliga resurser.
4. Dela upp de långsiktiga målen i flera kortsiktiga mål
Det krävs mycket arbete för att uppnå de långsiktiga målen, så det är normalt att de verkar lite skrämmande i början. Det är här de kortsiktiga målen kommer in i bilden. De gör det möjligt att dela upp arbetet i mindre delar som kan hanteras inom en kortare tidsram, såsom en dag, en vecka eller en månad.
För att sätta upp kortsiktiga mål skriver du ner alla uppgifter som behöver utföras för att nå det långsiktiga målet. Tänk på dem som beroenden – genom att slutföra de här målen kommer du att kunna uppnå det slutliga, långsiktiga målet. Omvandla sedan var och en av de här beroendena till ett SMART-mål.
Exempel: Microsoft hade som bekant ett långsiktigt mål i början av 1980-talet att ”en dator ska finnas på varje skrivbord och i varje hem”. De delade sedan upp detta i kortsiktiga mål kring att utveckla prisvärd hårdvara, skapa ett användarvänligt operativsystem och samarbeta med tillverkare för att få sin programvara förinstallerad på nya datorer. Dessa inkrementella mål banade väg för Microsoft att bli marknadsledande på PC.
5. Skapa en plan för att spåra framsteg
För att långsiktiga mål ska vara effektiva bör de vara kopplade till det dagliga arbetet. Det innebär att man istället för att sätta upp och glömma bort sina mål, skapar en plan för att regelbundet följa upp och uppdatera framsteg – till exempel i slutet av varje dag eller varje vecka. Och tillsammans med de kortsiktiga målen blir det lättare att mäta framsteg och avgöra om man är på rätt väg för att uppnå de långsiktiga målen.
Ett projekthanteringsverktyg kan hjälpa till med att effektivisera den här processen. När du till exempel skapar ett långsiktigt mål i Asana, kan du ange ett slutdatum och skapa automatiska påminnelser för att uppdatera målförloppet. Och i varje långsiktigt mål kan du skapa kortsiktiga mål för att dela upp arbetet i hanterbara delar – var och en med sina egna tidsramar och schemalagda påminnelser.
6. Vara flexibel
Tänk på att långsiktiga mål inte är huggna i sten. De är snarare ett levande dokument som går att justera över tid. Att vara flexibel med sina mål är också till hjälp när oväntade möjligheter uppstår. Tänk dig, till exempel, att företaget har satt upp ett långsiktigt mål om att komma in på en ny internationell marknad – men en konkurrent hinner före. I stället för att gå vidare med samma mål kan du överväga att justera det så att det fokuserar på att differentiera din produkt från konkurrenternas, så att du kan rikta in dig på en annan målgrupp på den internationella marknaden.
Vanliga misstag att undvika när du sätter upp långsiktiga mål
Även om långsiktiga mål kan vara oerhört kraftfulla finns det några vanliga misstag att se upp för:
1. Sätta upp orealistiska mål: Det är viktigt att drömma stort, men se till att du prioriterar SMART-mål. Att sätta upp mål som är för långt utom räckhåll kan vara motivationssänkande.
2. Att inte dela upp stora mål: Långsiktiga mål kan kännas överväldigande om du inte delar upp dem i mindre bitar. Dela alltid upp dina större mål i genomförbara steg.
3. Att inte spåra förloppet: Om du inte regelbundet kontrollerar dina milstolpar och mål är det lätt att förlora dem ur sikte. Gör målspårning till en vana och fira ditt hårda arbete längs vägen.
4. Ge upp efter motgångar: Gupp på vägen är oundvikliga. Låt dem inte hindra dig från att uppnå det slutliga målet. Lär av motgångarna och justera tillvägagångssättet efter behov.
Så behåller du motivationen med långsiktiga mål
Att sträva efter långsiktiga mål är sällan en smidig resa, oavsett om de är personliga mål eller professionella mål. Det är vanligt att stöta på utmaningar längs vägen, som att tappa motivationen, hamna på ett sidospår på grund av andra prioriteringar eller möta oväntade bakslag. Här är några strategier som hjälper dig att förbli fokuserad, motståndskraftig och motiverad samtidigt som du strävar efter långsiktiga mål.
Kom ihåg ditt "varför". Återknyt till den underliggande orsaken och motivationen bakom ditt mål. Reflektera över hur det kommer att förbättra ditt arbete eller liv och bidra till din personliga utveckling och självförbättring.
Dela upp dina mål i mätbara milstolpar, som vägpunkter i en färdplan, och fira varje gång du når ett. Att belöna framsteg, inte bara resultat, stärker dina prestationer och ger dig energi för det arbete som fortfarande ligger framför dig.
Dela dina vinster, både stora och små, med betrodda kollegor, mentorer, vänner eller familjemedlemmar som kan erbjuda uppmuntran, erkännande och råd. Att erkänna andra multiplicerar motivationen och hjälper dig att hålla dig ansvarig för dina egna mål.
Omformulera misslyckanden som möjligheter till lärande. Om du upplever ett bakslag, försök att dra lärdomar som hjälper dig att förbättra ditt tillvägagångssätt framåt och förfina din långsiktiga vision.
Prioritera egenvård och förebygg utbrändhet – det är nyckeln till att hålla dig på rätt kurs mot långsiktiga mål. Avsätt tid för aktiviteter som hjälper dig att slappna av, ladda batterierna och upprätthålla en sund balans mellan arbete och privatliv.
Skäm bort dig själv när du gör anmärkningsvärda framsteg. Fira dina framsteg för att skapa en känsla av fart och hålla din energi hög när du arbetar mot ditt slutliga mål.
40 exempel på långsiktiga mål
Långsiktiga mål kan vara till hjälp inom alla områden i livet – i yrkeslivet såväl som för den personliga utvecklingen. Här är 40 olika typer av mål, med exempel.
Långsiktiga företagsmål
Långsiktiga företagsmål kan ta många olika former, såsom strategiska mål och stora, svåra och djärva mål (BHAG-mål). Dina långsiktiga företagsmål skulle kunna fokusera på följande områden:
1. Öka intäkterna
2. Bli eller förbli lönsam
3. Förbättra verksamheten på en viss avdelning, såsom kundtjänst
4. Utöka kundbasen
5. Lansera en ny produkt eller tjänst
6. Utvidga verksamheten till ett nytt land eller en ny region
7. Förbättra anställningsprocessen
8. Förnya företagets varumärke
9. Förbättra den operativa effektiviteten
10. Öka medarbetarnöjdheten
Exempel: Warby Parker satte upp ett långsiktigt mål om att störa den traditionella glasögonindustrin genom att skapa en e-handelsmodell för att sälja prisvärda, snygga glasögon online. Detta ledde deras ansträngningar till att vertikalt integrera design och tillverkning, erbjuda gratis hemprovningar och samarbeta med ideella organisationer för att distribuera glasögon till människor i nöd. Deras innovativa tillvägagångssätt och tydliga långsiktiga vision har gjort dem ledande inom glasögonindustrin.
Långsiktiga teammål
Långsiktiga mål kan också bidra till att forma teamkulturen, öka produktiviteten och uppmuntra till samarbete. Här är några exempel på långsiktiga teammål:
11. Rekrytera nya kvalificerade teammedlemmar
12. Utveckla en process för tvärfunktionellt samarbete
13. Uppnå ett specifikt intäkts- eller försäljningsmål i teamet
14. Organisera regelbundna externa evenemang för att främja teambuilding
15. Dokumentera och dela viktiga teamprocesser
16. Upprätta en regelbunden feedbackcykel för medarbetare
17. Starta ett mentor- eller kompisprogram för nya medarbetare
18. Utveckla en utvärderingsprocess för slutförda projekt
19. Skapa nya ansvarsområden i teamet
20. Identifiera nya yrkesutvecklingsmöjligheter för medarbetare
Långsiktiga karriärmål
Det finns en anledning till att en av de vanligaste frågorna under en anställningsintervju är: ”Vad gör du om fem år? Långsiktiga professionella utvecklingsmål bidrar till att forma och utveckla karriären. Med det i åtanke följer här några exempel på karriärmål att fundera över:
21. Hitta drömjobbet
22. Starta ett eget företag
23. Bli teamledare
24. Lära sig en utmanande ny färdighet, såsom ett nytt programmeringsspråk
25. Hitta en meningsfull aktivitet vid sidan om
26. Få ett nytt yrkesintyg eller ta en ny magisterexamen
27. Förbättra balansen mellan arbete och privatliv
28. Utveckla ditt professionella nätverk
29. Anta en ledande position inom min avdelning
30. Presentera och hantera ett nytt projekt
Exempel: Reshma Saujani hade ett långsiktigt mål att få bort könsklyftan inom teknik. Hon startade Girls Who Code, en ideell organisation som driver kodningsläger och klubbar för flickor från grundskolan till gymnasiet. Hennes arbete har satt igång en rörelse för att göra kodningsutbildning tillgänglig för flickor runt om i världen och positionerat henne som en tankeledare inom området.
Långsiktiga personliga och ekonomiska mål
Långsiktiga mål är även värdefulla i privatlivet. Här är några exempel på hur långsiktiga mål kan bidra till att förbättra din hälsa, ekonomi, kompetens och mycket mer:
31. Lära sig ett nytt språk
32. Lära sig att spela ett instrument
33. Utöka ditt sociala nätverk
34. Delta i ett krävande evenemang, såsom ett maraton
35. Vara med i en ny idrottsaktivitet
36. Skaffa ett barn eller adoptera
37. Hitta en partner
38. Spara till en nödfond
39. Förbättra din kredit
40. Köpa ditt första boende
Väx mer med långsiktiga mål
Kraften i att sätta långsiktiga mål är obestridlig. Genom att använda visualisering för att skapa en levande bild av din idealiska framtid, dela upp den i mindre mål och konsekvent arbeta mot den, kan du uppnå saker som en gång verkade omöjliga. Oavsett om du siktar på att omvandla karriärvägen, det personliga livet eller det ekonomiska välbefinnandet, ger långsiktiga mål dig en färdplan för att förvandla drömmar till verklighet.
Så vad väntar du på? Med dessa strategier och exempel är det dags att sluta drömma och börja uppnå. Sätt siktet på framtiden, skapa en karriärplan och vidta åtgärder, för med långsiktiga mål är allt möjligt.
Kom ihåg, att spåra dina framsteg är nyckeln till att hålla dig motiverad och på rätt kurs. När du kan se hur dina dagliga ansträngningar bidrar till stora vinster blir du ostoppbar. Prova att använda ett verktyg som Asana för att visualisera dina mål, dela upp dem i milstolpar och fira varje seger längs vägen.
Vanliga frågor: Långsiktiga mål
Vad är ett exempel på ett långsiktigt mål?
Ett exempel på ett långsiktigt mål är att starta ett eget företag under de kommande fem åren. Detta mål kräver planering, sparande av pengar, forskning om din bransch och potentiellt fortsatt utbildning eller yrkescertifieringar. Andra exempel är att köpa ett hus, uppnå en ledande position på jobbet eller lära sig ett nytt språk.
Hur kan långsiktiga mål ge en känsla av syfte och riktning i livet?
Långsiktiga mål ger en känsla av syfte och riktning i livet genom att:
Ger dig ett tydligt mål att arbeta mot
Hjälper dig att prioritera din tid och dina resurser
Ge motivation och inspiration under utmanande tider
Låter dig mäta förlopp och fira prestationer
Bidra till din övergripande personliga utveckling och självförbättring
Vad är en tioårig målplan?
En 10-årig målplan är en översikt för att prioritera dina långsiktiga mål under det kommande decenniet. Det handlar om att sätta upp specifika, mätbara mål för olika områden i ditt liv, till exempel karriär, ekonomi, hälsa och personlig utveckling. En tioårsplan bör delas upp i mindre, årliga milstolpar för att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår och göra konsekventa framsteg mot dina slutliga mål.
Hur skapar man en strategisk plan för långsiktiga mål? Följ dessa steg för att skapa en strategisk plan för dina långsiktiga mål:
Visualisera den idealiska framtiden och sätt upp tydliga, specifika mål
Dela upp stora mål i mindre, genomförbara steg
Prioritera dina mål i förhållande till hur viktiga och brådskande de är
Skapa en tidslinje för att uppnå varje mål, med milstolpar och deadliner
Identifiera potentiella hinder och utveckla strategier för att övervinna dem
Granska och justera din plan regelbundet vid behov
Var motiverad genom att spåra dina framsteg och fira dina framgångar
Genom att sätta upp långsiktiga mål och skapa en strategisk plan för att uppnå dem kan du förverkliga din vision för framtiden och förverkliga din fulla potential.
