Multitasking fungerar inte – det här gör det.
Sammanfattning
Multitasking är i själva verket uppgiftsväxling i förklädnad. När du försöker göra två saker samtidigt flyttar du bara din uppmärksamhet fram och tillbaka, vilket kostar dig tid, noggrannhet och fokus.
Även om du har hört att multitasking är en myt kan det kännas produktivt. Men vetenskapen bakom multitasking är tydlig: hjärnan är inte byggd för att göra två saker samtidigt. Du växlar bara mellan olika uppgifter, vilket minskar fokus och leder till fler misstag. Vi avslöjar vanliga myter om multitasking och visar vad som faktiskt fungerar istället.
Multitasking är en myt. Det du egentligen gör är att växla mellan uppgifter. Det är nästan alltid mer effektivt att fokusera på en uppgift i taget.”
Vad är multitasking?
Multitasking innebär att hantera flera uppgifter samtidigt eller att växla mellan uppgifter snabbt. Även om det kan kännas effektivt är multitasking en myt: de delar av hjärnan som ansvarar för kognitiv kontroll kan inte hantera mer än en fokuskrävande aktivitet vid en viss tidpunkt. Varje byte fragmenterar din uppmärksamhet, ökar misstag och dränerar ditt arbetsminne. Verktyg och utlösare som aviseringar, textmeddelanden och sociala medier håller igång den här cykeln, vilket gör det svårare att fokusera på en enda uppgift.
Exempel på multitasking
Vissa former av multitasking är uppenbara. Andra gånger är det förklätt som produktivitet. De här beteendena är i själva verket bara uppgiftsväxling i förklädnad, och de tär på din kognition:
Svara på textmeddelanden under ett telefonsamtal
Lyssna på en podcast medan du skriver ett e-postmeddelande
Hoppa mellan flikar eller verktyg mitt i en uppgift
Kolla en att göra-lista under ett möte
Bläddra i sociala medier under en virtuell presentation
Läsa dokument medan du svarar på Slack.
De här vanorna kan kännas harmlösa, men de sprider ut ditt fokus och avbryter flödet av djupt arbete.
Vilka är effekterna av multitasking på kognition och produktivitet?
Multitasking påverkar mer än bara hastigheten. Det förändrar hur din hjärna fungerar. Varje byte påverkar din verkställande kontroll och bytet kostar dig något som saktar ner beslutsfattandet och orsakar mental trötthet. Med tiden kan det minska korttidsminnet, minska produktiviteten och öka risken för utbrändhet. Vår forskning visar att 71 % av
kunskapsarbetare har känt sig utbrända under det senaste året, med de högsta siffrorna bland dem som känner sig obekväma utan sina telefoner: 65 %, jämfört med 45 % som inte gör det. Resultatet är mindre klarhet, lägre produktion och mer stress.
5 myter om multitasking
Många av oss tror att vi är bra på att multitaska eller att det hjälper oss att få mer gjort. Men det mesta av det vi tror om det stämmer inte överens med hur hjärnan fungerar. De här myterna om multitasking hjälper till att förklara klyftan.
Myt 1: Människor kan multitaska
Är det möjligt att multitaska? Inte riktigt. Studier visar att den mänskliga hjärnan inte är byggd för att fokusera på flera uppgifter samtidigt. Det som känns som multitasking är i själva verket snabba växlingar mellan uppgifter, vilket dränerar arbetsminnet, ökar risken för misstag och skapar mätbara växlingskostnader. I själva verket är vi gjorda för att göra en sak i taget, med full uppmärksamhet innan vi går vidare.
Varje gång vi byter till något annat uppstår en kostnad. Det är utmattande. Det tar längre tid att göra samma sak.”
Myt 2: Multitasking är inte så illa
Orsakar multitasking verkligen problem om man är bra på det? Ja. Många tror att de har utvecklat förmågan att multitaska, men forskning visar att det finns liten koppling mellan självförtroende och faktisk prestation. Med tiden kan de negativa effekterna av multitasking kännas normala, även om de fortfarande skadar ditt fokus. Men bara för att det känns normalt att växla mellan uppgifter betyder det inte att det inte sinkar dig.
How to find focus & flow in a distracted world
Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.
Myt 3: Multitasking ökar produktiviteten
Om du gör två saker samtidigt, betyder inte det att du får mer gjort? Inte riktigt. Studier av Dr David Meyer och Dr Joshua Rubinstein visar att kontextbyte kan minska produktiviteten med så mycket som 40 %. Varje växling mellan kognitiva uppgifter förbrukar arbetsminnet och saktar ner din förmåga att slutföra båda uppgifterna väl. Så även om multitasking kan kännas effektivt, gör det dig ofta mindre effektiv.
Läs: Effektivitet vs ändamålsenlighet i näringslivet: Varför ditt team behöver bådaMyt 4: Det finns olika typer av multitasking
Finns det verkligen olika typer av multitasking? Inte riktigt. Termer som uppgiftsbyte, kontextbyte och uppmärksamhetsrester beskriver inte separata formulär för multitasking – de beskriver vad som händer när du försöker göra flera uppgifter samtidigt.
Multitasking är ett försök att jonglera två aktiviteter samtidigt.
Att växla mellan uppgifter är den mentala handlingen att växla mellan dem.
Uppmärksamhetsrester är det som dröjer sig kvar från den sista uppgiften, vilket fördunklar din kognition när du går vidare till nästa uppgift.
Myt 5: Det är okej att multitaska på jobbet
Är multitasking på jobbet verkligen ett problem? Ja, även när det känns som en rutin. Enligt vår forskning växlar den genomsnittliga kunskapsarbetaren mellan 10 appar upp till 25 gånger per dag. Den ständiga växlingen leder till missade meddelanden, förbisedda uppgifter och lägre effektivitet. Ett vanligt formulär, medie-multitasking, innebär att växla mellan verktyg såsom e-post, chatt och projektprogramvara. Förutom de typiska kostnaderna för att växla mellan olika verktyg har media multitasking kopplats till ett svagare arbetsminne och en sämre mental hälsa på lång sikt.
How to find focus & flow in a distracted world
Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.
6 sätt att vara produktiv utan att multitaska
Mytan om multitasking antyder att vi kan jonglera ett antal uppgifter samtidigt, men den mänskliga hjärnan fungerar inte på det sättet. De här sex strategierna visar hur single-tasking kan hjälpa dig att återfå din fulla uppmärksamhet och hitta ditt flöde.
Distansarbete har ökat distraktionerna med fler meddelanden, fler möten och mindre tid att fokusera. Det är tydligt att något måste förändras.”
1. Prova timeboxing
Med timeboxing kan du ägna hela din uppmärksamhet åt en uppgift genom att tilldela den ett fast tidsblock. När timern startar fokuserar du bara på den uppgiften: inga mejl, inga flikar. Forskning från UC Berkeleys Becoming Superhuman Lab visar att deltagare i ”Focus Sprint” som undvek att byta uppgifter under arbetspass kände sig 43 % mer produktiva.
Läs: Testa timeboxing: den målinriktade tidshanteringsstrategin2. Planera tidsblock
Tidsblock hjälper personer som multitaskar mycket att minska växlingen mellan uppgifter genom att gruppera relaterade uppgifter. Istället för att växla mellan olika verktyg eller reagera på varje avisering kan du skapa fokuserade block för att hantera liknande arbete, till exempel att kontrollera e-post en gång på morgonen och en gång innan du avslutar arbetsdagen. Det ger dig kontroll över din tid och skyddar ditt arbetsminne från ständiga avbrott.
Jag blockerar tid mellan möten för fokuserat arbete och korta pauser – och ställer in min Slack på "arbetar" så att andra vet att jag inte är tillgänglig.”
3. Använd stör ej-funktioner
Att aktivera stör ej-läget hjälper till att minimera kostnaden för att växla mellan uppgifter som orsakas av digitala meddelanden. Använd det på olika enheter – dator, telefon, chattappar – för att hålla fokus under djupt arbete. Du ignorerar inte ditt team, du ger din mänskliga hjärna utrymme att tänka klart och slutföra en uppgift innan du påbörjar en annan.
Distraktioner är kostsamma. Med Asana kan team hålla sig i flödet eftersom alla vet vad de arbetar med, utan extra möten.”
4. Prova Pomodoro-tekniken
Pomodorotekniken uppmuntrar korta fokuserade arbetspass följt av avsiktliga pauser. Du arbetar i 25 minuter och tar sedan fem minuter för att återhämta dig. Efter fyra cykler tar du en längre paus. Den här metoden hjälper till att hantera kognitiva uppgifter utan utbrändhet och ger dig strukturerad tid att kolla sociala medier, svara på textmeddelanden eller ringa ett telefonsamtal utan att tappa farten.
Läs: Pomodoro-tekniken: Så höjer den produktiviteten i teamet5. Anpassa dina prioriteringar
Multitasking är en myt, särskilt när allt känns brådskande. Att klargöra hur viktiga uppgifterna är hjälper dig att fokusera på det som är viktigt nu. Fortsätt om en ny förfrågan är mindre viktig än det du gör. Om den är viktigare, gör en medveten återgång i stället för att reagera på den mitt i uppgiften.
6. Identifiera de viktigaste uppgifterna
Identifiera dina viktigaste uppgifter (MIT) dagligen för att fokusera din energi på det som räknas. Enligt Dr Sahar Yousef kan dagliga MIT minska förhalning och utbrändhet. Att dela dina viktigaste uppgifter med teamkollegor ökar ansvarstagandet och minskar lusten att svara på varje telefonsamtal, ping eller popup-fönster.
Från att växla mellan uppgifter till att fokusera på en uppgift
Det är inte lätt att sluta multitaska, särskilt om det är en vanlig del av din vardag. Men när du slutar försöka göra flera saker samtidigt och istället fokuserar på en sak i taget, kommer du att upptäcka att du är mer engagerad, produktiv och effektiv.
How to find focus & flow in a distracted world
Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.
