Så här leder du med gott exempel, enligt en Asana-ledare

Om du någonsin har lekt följ ledaren eller Simon säger, har du övat på att leda med gott exempel – även om du inte visste det. 

En del av att vara en framgångsrik ledare är att inspirera och motivera sitt team. Att utveckla dina ledarskapsfärdigheter och lära dig att aktivt leda med gott exempel kan hjälpa dig att utforma effektiva sätt för ditt team att få störst effekt. Allt du gör som ledare kan vara ett exempel för ditt team, men vad innebär det egentligen att föregå med gott exempel? I den här artikeln tar vi upp fördelarna med att föregå med gott exempel och delar med oss av hur en Asana-ledare gör det i sitt dagliga liv.

Vad innebär att föregå med gott exempel?

Att föregå med gott exempel är en ledarstil där du uppvisar det beteende som du vill se i teammedlemmarna. När du leder med gott exempel driver du inte bara teammedlemmarna mot excellens – du visar också aktivt upp den excellensen. Att föregå med gott exempel är skillnaden mellan att säga: ”Du kan göra det här” och ”Vi kan göra det här tillsammans.” Även om stödet och uppmuntran i det första är bra, bygger det andra kontakt, kamratskap och förtroende.

Personer som föregår med gott exempel visar aktivt att de värdesätter sitt team genom att själva bära en del av bördan. Den här ledarstilen främjar höga nivåer av engagemang och stöd eftersom ledare aktivt visar att de är engagerade i teamets initiativ. 

Fördelarna med att föregå med gott exempel

Att leda genom att föregå med gott exempel kan öka förtroendet och teamets engagemang. De personer du leder är mycket uppmärksamma på vad du säger och gör. Om det du gör och säger är inkonsekvent kan den inkonsekvensen leda till frustration och brist på förtroende. Men om du kan vara ett bra exempel för ditt team kommer de också att bli inspirerade att följa efter.

Att föregå med gott exempel kan i synnerhet:

• inspirera människorna runt omkring dig

• skapa förtroende mellan dig och teamet

• skapa en inkluderande och samarbetsvillig arbetsmiljö 

• Bygga upp en kultur av ansvarstagande

• öka produktiviteten genom teamarbete

• Sätta standarder för framgång i teamet

• Öka teamlojalitet, engagemang och bibehållande.

• Bidra till att bygga upp en stark teamanda.

Viktiga egenskaper för att föregå med gott exempel

Alla har sina egna unika egenskaper som gör dem till en bra ledare. Det finns inget rätt sätt att vara en ledare, men här är de fem viktigaste egenskaperna som personer som föregår med gott exempel har gemensamt:

1. De engagerar sig

Det enklaste sättet att föregå med gott exempel är att leda från fronten, inte från sidlinjen. Genom att engagera dig i ditt teams initiativ visar du att du värdesätter deras arbete, förstår deras bidrag och uppskattar deras tid. Att engagera sig innebär inte att ta över initiativet, utan snarare att visa teamet att du stöder deras arbete. 

Som en ledare vet jag att det är mitt ansvar att vara ett föredöme för vår företagskultur.”

2. De sätter människor först

Ledarskap handlar inte bara om att hantera. Bra ledarskap handlar också om att motivera och inspirera teamet. Förutom att föregå med gott exempel i projekt bör du alltid sätta ditt team först och se efter dem. Det kan du göra på många olika sätt, till exempel:

• Se till att beröm ges där det är på sin plats

• övervaka teammedlemmarnas arbetsbelastning och kapacitet för att förhindra utbrändhet

• Visa hur man kommunicerar effektivt på arbetsplatsen. 

• Skapa starka metoder för teamsamarbete.

3. De undviker detaljstyrning

När du leder med gott exempel visar du hur teamet kan agera. Med det sagt kommer ditt team inte alltid att göra saker och ting på ditt sätt. Att försöka styra teammedlemmarna i varje liten detalj kan leda till frustration och brist på motivation. Lita istället på att teamet gör sitt bästa och stöd dem om och när de behöver dig. Bra ledare uppmuntrar till och med sitt team att prova nya sätt att göra saker och ting.

Det betyder inte att du inte kan coacha och ge hjälpsam feedback när det är lämpligt. Bra ledare letar alltid efter coachningsmöjligheter. I stället för att berätta för teamet vad du vill att de ska göra kan du visa upp den arbetsmoral du vill se från teammedlemmar, kollegor och närmaste medarbetare. 

4. De är flexibla

De bästa ledarna skapar utrymme för flexibilitet. Vi vet alla att saker och ting förändras och att de bästa planerna inte alltid fungerar, vilket är anledningen till att flexibilitet är en viktig färdighet för ledarskap. Faktum är att 73 % av alla kunskapsarbetare anser att organisationer kan vara mer motståndskraftiga mot förändringar om planerna är flexibla. 

Ibland måste planer ändras, prioriteringar omorganiseras eller tidslinjer flyttas runt. Du kanske missar ett mål eller måste tänka om när det gäller ett nyckeltal (KPI). Att lära sig att anpassa sig till sådana förändringar, och ännu viktigare, att stödja teamet medan de också anpassar sig, kan hjälpa dig att utveckla bra ledarskapsfärdigheter. Se dessutom till att du alltid är i kontakt med ditt team så att de har den information och det sammanhang som krävs för att få sitt viktigaste arbete gjort.

5. De lyssnar för att förstå

Det finns två sätt att lyssna på: att lyssna för att svara eller att lyssna för att förstå. Att lyssna för att förstå är en viktig del av aktivt lyssnande. När du lyssnar för att förstå fokuserar du på att fullt ut förstå vad din teammedlem säger, i stället för att lyssna för att svara med din egen åsikt. 

Det är särskilt viktigt om en teammedlem kommer till dig med feedback. Det är naturligt att bli defensiv när någon ger feedback, men kom ihåg att teammedlemmen ger konstruktiv kritik för att hjälpa dig att bli bättre. Sanna ledare tar emot konstruktiv feedback, tackar personen för att hen delar med sig och arbetar för att bli bättre. 

Fyra sätt på vilka Steph Hess, chef för företagsmarknadsföring på Asana, föregår med gott exempel

Som många andra ledarskapsstilar kan det kännas lite tvetydigt att föregå med gott exempel. För att se hur det går till bad vi en Asana-ledare att berätta vad det innebär för henne att föregå med gott exempel. Det här är vad hon hade att säga:

F: Vad innebär det att föregå med gott exempel för dig?

S: Att föregå med gott exempel är avgörande för att framstå som en autentisk ledare. För att verkligen inspirera, utveckla och bygga empatiska team måste en ledare själv leva efter de värderingar och beteenden som de vill främja hos andra. 

Det kan också bidra till en mer tillgänglig och empatisk ledarskapsmodell. Som ledare är en stor del av min roll att uppmuntra och coacha team att dela med sig av sina personliga vinster och initiativ. Det bästa sättet att göra det är att ge tydliga, synliga exempel på hur man skapar utrymme för alla röster, prestationer, lärdomar och inkluderande, samarbetsinriktad arbetsdynamik.

Detta är särskilt viktigt när vi navigerar nya modeller för distans-, hybrid- och utspridda team. Vårt sätt att arbeta är mer globalt än någonsin, och jag tror att vi kommer att se en större variation av arbetsmiljöer framöver. För ledare som hanterar hybridteam är det särskilt viktigt att vara en förebild för inkludering och se till att varje teammedlem – oavsett tidszon eller plats – känner sig bekväm i teamet.

Fråga: Hur kan team dra nytta av att föregå med gott exempel?

Svar: När du leder med gott exempel hjälper du ditt team att leva upp till sina grundprinciper genom att skapa sociala normer, erbjuda öppenhet och upprätthålla konsekvens. Tänk på ditt teams uppdrag eller värderingar. Att föregå med gott exempel innebär att hålla sig till dessa principer, oavsett om saker och ting går smidigt eller inte. På så sätt kan du förstärka hur ditt team kommer att samskapa och arbeta tillsammans. Om ditt team stöter på en utmaning utan motstycke – som att hantera en global pandemi utan en manual – kan du hjälpa ditt team att navigera genom förändringen tillsammans och komma ut starkare på andra sidan.

Ett av de viktigaste värdena vi delar i företagsmarknadsföringsteamet är till exempel klarhet och sammanhang. När vi var tvungna att övergå till distansarbete arbetade jag med våra teamledare för att snabbt skapa en verksamhetskontinuitetsplan för att vägleda hur vi skulle fortsätta att kommunicera – även när alla arbetade på distans. På så sätt kunde vi upprätthålla samma nivå av klarhet och sammanhang som vårt team behöver för att trivas. Nu när vi förbereder oss för att återvända till kontoret och samarbeta på plats som ett globalt, utspritt team vill jag se till att vi har en strategi för hur vi ska göra det tillsammans på ett medvetet och autentiskt sätt.

Fråga: Vilka är dina bästa tips för att föregå med gott exempel?

Svar: Jag har fyra bästa tips för att föregå med gott exempel:

1. Var uppriktig. Många ledare är ovilliga att visa sårbarhet eller erkänna att de kanske inte har ett svar. Jag har lärt mig att det stärker förtroendet och ofta öppnar för mer dialog om man är ärlig och kommunicerar öppet om ett visst ämne. När du kommunicerar direkt kan du och teamet hitta svar tillsammans.

2. Var en spelare (och en coach). Jag ber aldrig mitt team att göra något som jag inte själv skulle vara villig att göra. Oavsett om det handlar om att hoppa in i ett projekt, hjälpa till när teammedlemmar tar ledigt eller arbeta med beslut, är jag alltid engagerad i att samarbeta och vara tillgänglig och närvarande för att arbeta tillsammans med teamet så att de ser – och känner – att de får stöd och känner sig stärkta.

3. Främja tillhörighet och erkännande. Att förespråka alla röster i mitt team är en kärnvärdering som jag tar med mig i alla roller. Jag vill se till att teamets syfte är i linje med vårt uppdrag och våra värderingar varje dag, så att teammedlemmarna kan trivas i sina roller, bli erkända för sina talanger och öka sin inverkan på Asana. Detta skapar i sin tur en miljö där teammedlemmar lär sig att stödja och förespråka andra – vilket är oerhört viktigt.

4. Älska ditt yrke. När du tycker om ditt arbete och tydligt delar den entusiasmen med ditt team skapar det en miljö av nyfikenhet, samhörighet och förståelse för hur deras arbete och idéer driver teamet framåt. Det innebär också att det finns mer skratt, glädje och kreativitet i själva arbetet, vilket alltid leder till bättre resultat. Vi arbetar inte i ett vakuum, och jag tycker att det är viktigt att skapa arbete som teamet kan vara stolta över tillsammans.

Öva på att föregå med gott exempel för att bli en bättre ledare

Som med alla ledarskapsfärdigheter krävs det tid och övning för att lära sig att leda med gott exempel. Men det är värt insatsen. Att utveckla den här färdigheten kan hjälpa dig att få högre nivåer av engagemang och förtroende i ditt team. Oavsett om du utvecklar din ledarstil, leder en grupp av närmaste medarbetare eller leder ett team utan att vara chef, visar du teammedlemmarna att du värdesätter dem genom att föregå med gott exempel.

Läs vår artikel om skillnaden mellan ledarskap och ledning för att fortsätta utveckla dina ledarskapsfärdigheter.