Планирование подкастов

Представьте: ваша команда забыла применить гениальную технику монтажа, которую вы хотели опробовать на этапе постпродакшена (и которая наверняка сделала бы ваш подкаст вирусным). Если это случится один раз, ничего страшного. Но если вы и ваша команда не сможете понять, как координировать процесс производства, пострадает ваш подкаст (и, в конечном итоге, ваша аудитория). 

К счастью, этого можно избежать, если планировать заранее. Запуская подкаст, вы обычно стремитесь к более глубокому стратегическому взаимодействию со своей аудиторией или клиентами. Создание шаблона для планирования цифрового подкаста позволяет сосредоточиться на текущей задаче и гарантирует, что вы выполните все необходимые действия для запуска отличного эпизода. 

Что такое шаблон для планирования подкастов?

Шаблон для планирования подкастов — это многоразовый инструмент, который включает в себя всю информацию, ресурсы и задания, необходимые для правильного планирования подкаста. Чтобы выпускать качественные и последовательные выпуски подкаста, вам нужна организованность, и шаблон планирования подкаста — один из способов добиться этого. Обычно такие шаблоны разбиты на разделы, соответствующие вашему рабочему процессу. 

Существует множество шаблонов, которые можно создать, чтобы помочь вам в производстве подкастов, например:

• Список задач по планированию подкаста. Этот шаблон содержит все элементы списка задач для каждого подкаста. Для каждого эпизода дублируйте шаблон и используйте его, чтобы отслеживать сроки производства и публикации. Например, можно включить разделы для исследований, контента подкаста и постпродакшна, каждый из которых будет иметь свои собственные задачи.

• План эпизода подкаста. Кроме того, можно создать шаблон планирования подкаста, который будет служить планом для каждого выпуска. В этой версии, скорее всего, будут разделы для вступления, вопросов интервью и заключительных мыслей.

Зачем нужен шаблон для планирования подкастов?

Если вы ведёте подкаст, скорее всего, вы от природы склонны к обсуждению. Но как насчёт организационных навыков? Даже если вы талантливый и вдумчивый автор, вам всё равно может пригодиться структура шаблона для планирования подкастов. 

Каждый аспект эпизода должен быть выполнен правильно и в определённом порядке, а некоторые вещи, например имена и должности людей, нужно проверять по три раза. Мы создали настраиваемые шаблоны проектов, в которых от 18 до 20 задач на каждый эпизод. Мы начинаем с прочной основы, а затем настраиваем шаблон для конкретного шоу по мере необходимости. Для нас крайне важно отслеживать каждый шаг в одном месте, чтобы ничего не забыть. ”

Это особенно верно, если вы создаете шаблон на цифровой платформе, например в инструменте для управления проектами. Помимо помощи в организации и отслеживании дедлайнов, цифровой шаблон для планирования подкастов также может:

• Напоминать о деталях. Даже такие мелочи, как проверка правильности написания имени собеседника, имеют большое значение. Использование шаблона позволяет не упускать из виду эти небольшие (но важные) фрагменты информации. 

• Сократить время планирования. Создав цифровой шаблон для планирования подкастов, вы сможете легко дублировать его за считанные минуты и сразу же приступить к работе.

• Хранить информацию в одном месте. Соберите все материалы в одном месте, чтобы всегда иметь под рукой нужные ссылки.

• Делиться деталями. Легко делитесь информацией с командой по выпуску подкастов и любыми внешними партнёрами, включая рекламодателей и инфлюенсеров.

• Сохраняйте последовательность. Случайные темы и мысли трудно отслеживать. Описав процесс создания подкаста и то, что именно нужно сказать в каждом выпуске, вы сможете придерживаться темы и выработать процедуру для беспрепятственного создания контента.

• Масштабируйтесь вместе с вами. По мере роста и расширения бизнеса шаблон можно корректировать, чтобы он развивался вместе с вашим Business.

Как создать шаблон для планирования подкастов

Как именно вы будете создавать шаблон для планирования подкастов, зависит от вас, но в целом его можно создать за пять простых шагов:

1. Выберите цифровой формат, например программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет легко дублировать и использовать шаблон подкаста.

2. Используйте шаблон для фиксации всех важных задач. Ни одна задача не является слишком маленькой. Собрав всё в одном месте, вы сможете не упустить ни одного задания.

3. Систематизируйте работу с помощью разделов. Ваш подкаст, скорее всего, проходит через предварительную подготовку, производство и постпродакшн. Используйте разделы и теги, чтобы уточнить, на каком этапе вы находитесь, и держать всех в курсе.

4. Сохраните шаблон и поделитесь им со всеми заинтересованными сторонами. Если над выпуском подкаста работают подрядчики, фрилансеры или партнёры-агентства, вы все можете использовать свой шаблон в качестве источника достоверной информации. 

5. Дублируйте шаблон и используйте его для каждого нового эпизода.

Каждый раз, когда появляется новая повторяющаяся задача, добавляйте её в шаблон, чтобы не пропустить. ”

Вы также можете создавать шаблоны подкастов для любых связанных рабочих процессов, например шаблон для исследования эпизода, шаблон сценария или стратегии контента, а также список дел для обращения к потенциальным спонсорам. 

Что должно быть в шаблоне для планирования подкастов

В шаблоне для планирования подкастов должны быть детально описаны все этапы: от подготовки к выпуску до продвижения. Включите разделы для каждого из этих этапов, а затем разбейте шаблон на задачи с назначенными участниками команды и дедлайнами, чтобы не отставать от графика. Вот несколько идей, которые помогут вам начать:

• Задачи на этапе подготовки. Перечислите всё, что вы делаете перед выпуском эпизода. Например, задачи на этом этапе часто начинаются с исследования, составления заметок или подписания форм согласия.

• Производство: что вы делаете каждый раз, когда создаёте эпизод? Для более крупных подкастов это может означать регистрацию в студии или доставку гостя из отеля в студию подкастов. Для небольших подкастов производственные задачи будут включать действия, которые вы выполняете во время записи, например включение блокатора шума.

• Инструкции по постпродакшену: укажите всё, что нужно вам и вашей команде для надлежащей обработки эпизодов на этом этапе, например их редактирование или форматирование для загрузки в Spotify или YouTube.

• Маркетинг: выполните задачи, соответствующие вашей маркетинговой стратегии, как для продвижения до производства, так и для маркетингового продвижения после производства.

• Ресурсы и справочные материалы: храните все необходимые материалы в одном месте. Например, список тем, которые вы не будете освещать в подкасте.

Шаблоны в Asana помогают нам работать согласованно. Мы точно знаем, что нужно сделать, чтобы выпустить эпизод в срок и продвигать его среди нашей аудитории.”

Интегрированные функции

• Вид «Список». Вид «Список» — это представление в виде сетки, которое позволяет легко просматривать всю информацию о проекте. Как и в списке задач или электронной таблице, в виде «Список» отображаются все задачи сразу, чтобы вы могли видеть не только названия задач и даты сдачи, но и любые соответствующие нестандартные поля, такие как приоритет, статус и т. д. Обеспечьте лёгкую совместную работу, предоставив всей команде информацию о том, кто, что и к какому сроку делает.

• Формы. Когда кто-либо заполняет форму, она отображается как новая задача в проекте Asana. Собирая информацию с помощью формы, вы можете стандартизировать начало работы, собирать нужную информацию и следить за тем, чтобы ничто не оставалось без внимания. Вместо того чтобы рассматривать каждый запрос как отдельный процесс, создайте стандартизированную систему и набор вопросов, на которые должен ответить каждый. Используйте логику ветвления, чтобы вопросы зависели от предыдущих ответов пользователя. В конечном счёте, формы помогают вам тратить меньше времени и сил на управление входящими запросами, чтобы ваша команда могла уделять больше времени работе, которая имеет значение.

• Сообщения. Нужно поделиться информацией, которая не требует действий? Попробуйте сообщения в Asana. Сообщения позволяют общаться в Asana о работе, не требующей действий. Отправлять сообщения можно отдельным пользователям, командам и проектам в любых сочетаниях, чтобы все были в курсе происходящего. Ссылки на задачи, проекты и цели в Asana помогут получателям сообщений понять контекст и детали.

• Обновления текущего статуса проекта. Забудьте о необходимости перебирать несколько инструментов, чтобы найти информацию о статусе проекта, или сидеть на очередном совещании, которое можно было бы заменить электронным письмом. Обновления текущего статуса проекта в Asana не только просты в использовании, но и напрямую связаны с работой вашей команды. Это упрощает доступ к дополнительным сведениям о проекте, включая план проекта, план обмена информацией, цели и важные этапы проекта, ожидаемые результаты и многое другое. В конечном счёте, отчёты о статусе проекта сокращают объём ручной работы, централизуют информацию и держат всех в курсе событий.

Рекомендуемые приложения

• Vimeo. С помощью текста вы можете донести основную мысль, но в написанных словах всегда не хватает тона, эмоций и выражения. С помощью видеосообщений в Asana на основе Vimeo вы можете предоставить команде весь необходимый контекст, не назначая для этого очередную встречу. Записывайте короткие видео с собой, вашим экраном или и с тем, и с другим, и добавляйте видео в задачи, проекты, сообщения или комментарии, чтобы сделать их предельно ясными. Asana автоматически создает расшифровку записи, так что её можно прочитать и искать в ней ключевые слова. Оставляйте обратную связь, задавайте вопросы и назначайте задачи — и всё это не покидая Asana.

• Dropbox. Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Dropbox, встроенной в панель задач Asana.

• Adobe Creative Cloud. Творческие команды работают наиболее эффективно, когда их ничего не отвлекает от своих проектов. С помощью интеграции Asana для Adobe Creative Cloud сотрудники, занимающиеся креативной и дизайнерской работой, могут с лёгкостью получать всю информацию, которая нужна для начала работы, комментарии рецензентов и согласующих, а также сдавать готовые материалы — и всё это не покидая Photoshop, Illustrator или InDesign. Просматривайте новые задачи, делитесь дизайнерскими разработками, внедряйте ссылки для доступа к XD и получайте отзывы, оставленные в Asana, не покидая Adobe Creative Cloud.

Вопросы и ответы