Шаблон подкаста

Запуск нового подкаста без шаблона часто приводит к ненужным ошибкам. Сценарии оказываются разбросанными по разным инструментам, сообщения спонсоров теряются, а заметки о шоу пишутся за несколько минут до публикации. Шаблон подкаста предоставляет вам фреймворк для централизованной организации всех элементов, от планирования до продвижения.

С помощью шаблона для планирования подкастов от Asana вы можете отслеживать дедлайны, регистрировать статус гостей и оптимизировать редактирование, независимо от того, ведёте ли вы подкаст для малого бизнеса, проводите образовательные вебинары или создаёте аудиторию в TikTok или YouTube. Шаблон стандартизирует процесс перехода от черновика к записи и продвижению, чтобы вы могли сосредоточиться на самом обсуждении, а не на логистике.

Кому нужны шаблоны подкастов?

Шаблоны подкастов помогают широкому кругу авторов и команд, устраняя повторяющуюся работу по настройке и предоставляя всем одинаковую структуру для работы. Многие команды также используют его в сочетании с шаблоном для проведения шоу, чтобы поддерживать структуру прямых трансляций, вебинаров или записей с несколькими гостями от начала до конца.

Шаблоны делают процесс организации подкаста быстрым и надежным, от планирования и записи до редактирования и продвижения.

Создатели контента

Вы координируете эпизоды подкастов наряду с блогами, социальными сетями и видеокампаниями. Шаблон для планирования подкастов позволяет согласовывать задачи по выпуску эпизодов с общей стратегией в отношении контента.

Малый бизнес

Вы выпускаете подкаст, чтобы укрепить свой авторитет или продемонстрировать экспертные знания. Шаблон расписания поможет вам отслеживать запись, редактирование и продвижение подкаста, не забывая о других приоритетах.

Маркетинговые команды

Вы можете привязать эпизоды подкаста к маркетинговым кампаниям. Шаблон подкаста поможет стандартизировать рекламные объявления, призывы к действию (CTA) и перекрёстное продвижение, вписываясь в календарь контента или публикаций в соцсетях.

Преподаватели и инструкторы

Вы проводите учебные занятия или вебинары в формате подкаста. Простой шаблон подкаста объединяет в единый проект сценарии уроков, участие гостей и заметки по редактированию.

Зачем нужен шаблон подкаста?

Однажды медиастартап запустил новый подкаст без стандартизированного рабочего процесса. Они вовремя перезаписывали эпизоды подкаста, но редактирование занимало недели, а спонсоры жаловались на отсутствие рекламных объявлений. После внедрения шаблона команда вдвое сократила время производства и установила последовательный процесс, который можно повторно использовать для каждого сезона.

Вот лишь некоторые из преимуществ:

• Организация каждого эпизода по единой структуре, от вступления до заключения.

• Автоматизация передачи материалов между этапами написания, редактирования и продвижения.

• Отслеживание статуса гостей, подтверждения спонсоров и заметок к шоу в одном месте.

• Создайте повторя повторяемый рабочий процесс, который будет поддерживать будущий рост.

• Адаптируйте шаблон под свой стиль, чтобы не создавать его заново для каждого нового выпуска.

Как пользоваться шаблоном для подкастов

Чтобы довести подкаст от идеи до опубликованного эпизода, одного вдохновения недостаточно. Вам нужна воспроизводимая система, которая отслеживает сценарии, сообщения спонсоров, этапы редактирования и задачи по продвижению, не теряя при этом динамики. 

Шаблон подкаста от Asana предоставляет вам такую систему, направляя вас шаг за шагом, чтобы каждый эпизод следовал одной и той же структуре, от вступления до завершения. 

1. Подготовьте черновик вступления

Используйте раздел «Введение», чтобы спланировать начало каждого эпизода. Назначьте ответственность автору, установите дату сдачи и укажите тип эпизода, например «интервью» или «сольный». Вы также можете отслеживать статус сценария, чтобы убедиться, что текст завершен до начала записи.

Укажите такие детали, как тон, ключевые тезисы и музыкальные сигналы, чтобы ваша команда точно знала, как подготовить сцену. Регистрируя всё в одном месте, вы избегаете переписывания в последнюю минуту, которое может сорвать запись.

2. Добавьте сообщение спонсора

Введите детали спонсора в раздел «Сообщение спонсора». Зафиксируйте текст, длину и размещение, а также отзывы заинтересованных сторон. Такие поля, как статус гостя и даты подтверждения, помогут вам выполнять договорные обязательства.

Спонсоры часто требуют внесения изменений, поэтому регистрируйте все этапы редактуры в реальном времени. Прикрепляйте каждый черновик к соответствующему заданию, чтобы во время записи можно было легко найти утверждённую версию.

3. Организуйте основной контент

Разбейте основной контент эпизода на структурные составляющие в разделе «Основной контент». Создайте задачи для каждого сегмента, например «Обсуждение первой темы» или «Интервью с гостем». Добавьте оценки трудозатрат, чтобы спрогнозировать время записи и монтажа.

Прикрепите вспомогательные документы, слайды или медиафайлы, чтобы у продюсеров и ведущих было всё необходимое. Будь то изображения, созданные с помощью ИИ, для продвижения в социальных сетях или GIF-файлы для ссылок в шоу, ваш материал остается привязанным к самому эпизоду.

4. Сглаживайте переходы

Спланируйте, как вы будете перемещаться между разделами в разделе «Переходы». Используйте задачи для музыкальных заставок, рекламных пауз или повествовательных подсказок. Отмечайте ход выполнения, меняя статус задачи, чтобы знать, что уже готово, а что ещё требует внимания.

Переходы могут как улучшить, так и нарушить поток эпизода. Регистрация этих деталей обеспечивает согласованность и помогает вашей команде редакторов создать безупречный конечный продукт.

5. Создайте призыв к действию (CTA)

Используйте раздел «Призыв к действию», чтобы создавать подсказки для слушателей. Добавьте задачи, чтобы предлагать слушателям подписаться, скачать бесплатный шаблон или посетить ваш сайт. Назначьте ответственность участникам команды, которые будут отслеживать выполнение этих действий.

Правильно размещённый призыв к действию превращает пассивных слушателей в активных сторонников. Отслеживание ответственности гарантирует, что вы будете размещать призывы к действию в нужное время и охватите свои маркетинговые каналы.

6. Завершите работу с помощью заключения

Спланируйте свои заключительные замечания в разделе «Финал». Запишите благодарности, анонсы следующих выпусков или напоминания о подписке в социальных сетях. Используйте даты сдачи, чтобы не упустить эти важные детали.

Финал легко упустить из виду, поэтому назначение ответственности гарантирует, что он будет записан с тем же уровнем качества, что и вступление. Включение его в рабочий процесс повышает профессионализм вашего шоу.

Рекомендуемые функции для шаблона планирования подкастов

Функции Asana превращают шаблон подкаста в нечто большее, чем просто статический список дел. Они превращают его в рабочий процесс, который можно повторять и адаптировать к разным сезонам или нескольким шоу.

Настраиваемые поля

Нестандартные поля позволяют отслеживать статус сценария, статус гостя и платформу записи. Стандартизируя эти детали, вы упрощаете фильтрацию или сортировку по приоритету и выявляете, что ещё требует доработки.

Представления проектов

Представления проекта позволяют переключаться между режимами списка, доски и календаря. Календарь с разбивкой по неделям помогает сопоставлять дедлайны эпизодов с монтажом или продвижением, а вид «Доска» позволяет быстро понять, на каком этапе находится каждый эпизод.

Рабочие процессы

Рабочие процессы позволяют автоматизировать повторяющиеся действия. Когда продюсер перемещает задачу в раздел «Готово к записи», шаблон может автоматически назначить задачу по редактированию или уведомить заинтересованное лицо. Благодаря автоматизации вы поддерживаете темп без дополнительных действий.

Панели задач

Панели задач обеспечивают прозрачность всего сезона подкастов. Вы можете видеть, сколько выпусков записано, какие из них находятся в монтаже и вовремя ли выполняются задачи по продвижению. Аналитика на панели задач позволяет быстро переназначать задачи или устранять узкие места.

Подтверждения

Подтверждения гарантируют, что ни один материал не будет опубликован без надлежащего согласования. Будь то сообщение спонсора, окончательные заметки к выпуску или завершенный аудиофайл, заинтересованные лица могут согласовывать всё прямо в проекте, что помогает сократить задержки и пропущенные сообщения.

Рекомендуемые интеграции для шаблона подкаста

Интеграции позволяют улучшить шаблон подкаста, подключив его к приложениям, которыми вы уже пользуетесь. Вместо того чтобы переключаться между платформами, вы можете объединить в единый процесс. Просмотрите наш завершенный список приложений и интеграций, чтобы найти программное обеспечение и приложения, которые вы используете ежедневно.

Dropbox

Dropbox интегрируется непосредственно с задачами, поэтому вы можете прикреплять обложки подкастов, миниатюры или необработанные аудиофайлы. Привязка этих материалов к соответствующему заданию упрощает обмен обратной связью и доработку контента.

Google Диск

Google Диск позволяет загружать черновики сценариев, спонсорские соглашения и планы продвижения прямо в шаблон планировщика подкастов. Прикрепляя эти файлы, вы обеспечиваете команде доступ к последней версии, которую можно просматривать, не перебирая общие папки.

Microsoft Teams

Microsoft Teams предоставляет обновления в реальном времени в той среде, где ваша команда уже общается. Если у задачи по редактированию изменился статус или требуется подтверждение сообщения спонсора, уведомления появляются прямо в Teams.

YouTube

Команды, работающие над подкастами, отслеживают видео на YouTube в рамках того же проекта, что и аудиоэпизоды. В представлениях проекта отображается ход выполнения работ от написания сценария до загрузки и продвижения. Вы можете предоставлять оба формата с неизменно высоким качеством и в срок.

Canva

Canva помогает создавать визуальные элементы, такие как логотипы подкастов, шрифты, обложки, графику для социальных сетей или миниатюры эпизодов. Прикрепляя их непосредственно к задачам, вы сокращаете цикл обратной связи и обеспечиваете единообразие брендирования.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах подкастов