Шаблон графика съёмок

Производство фильма или видео — это балансирование. Сжатые бюджеты, меняющиеся графики съёмочной группы и непредсказуемые дни съёмок могут привести к потере времени и пропущенным кадрам. Именно поэтому наша команда по маркетингу мероприятий всегда использует шаблон расписания съёмок, чтобы организовать каждую деталь производства в одном месте, чтобы команда всегда знала, что будет дальше.

Этот шаблон расписания съёмок от Asana помогает командам планировать сцены, отслеживать ежедневный прогресс и вносить коррективы на ходу. Если вы управляете проектом по созданию короткометражного фильма, рекламного ролика или художественного фильма, этот бесплатный шаблон расписания съёмок станет единым источником достоверной информации для режиссёров, продюсеров и съёмочной группы.

Кому пригодятся шаблоны расписания съёмок?

Мы работали с производственными командами, которые преобразили свои рабочие процессы, используя наши шаблоны расписаний мероприятий для синхронизации актерского состава, съемочной группы и оборудования без бесконечных переписок по электронной почте и текстовых сообщений.

Кинопродюсеры

Продюсеры используют шаблон графика съёмок, чтобы видеть всю хронологию производства, подтверждать списки вызовов и вносить коррективы в зависимости от погоды или доступности.

Режиссёры и помощники режиссёров

Режиссёры могут визуализировать порядок сцен, планировать переходы и обеспечивать соответствие творческого замысла логистике. Ассистенты могут отслеживать статус сцены и вносить коррективы в процессе съёмки.

Руководители производства

Объединив ежедневные графики, списки оборудования и назначения съёмочной группы в единое рабочее пространство, руководители производства минимизируют время простоя между дублями.

Кинематографисты и съемочные группы

Операторская команда может просматривать настройки освещения, номера сцен и списки кадров в одном представлении.

Команды постпродакшна

Редакторы и координаторы могут быстро просматривать задачи и преобразовывать их в завершённые кадры, а также начинать предварительный монтаж на ранней стадии, используя контекст из ежедневных журналов.

Зачем использовать шаблон расписания съёмок от Asana

В Asana мы видим, как творческие команды экономят часы каждый день, перенося свои расписания из электронных таблиц в общее рабочее пространство. Шаблон графика съёмок Asana позволяет синхронизировать работу всех участников без необходимости использовать десятки отдельных инструментов.

Вот лишь некоторые из преимуществ:

• Централизованное управление сценами, временем вызова и назначениями команды в одном общем расписании.

• Мгновенная корректировка сроков с помощью перетаскивания.

• Отслеживание хода съёмки и завершение в реальном времени.

• Привязывайте к сценам списки вызовов, заметки к сценариям и производственные отчёты.

• Беспрепятственно сотрудничать с помощью бесплатного шаблона графика съёмок, доступного всей команде.

Как пользоваться шаб шаблонов расписания съёмок

Мы разработали этот бесплатный шаблон, чтобы сделать график производства фильмов более организованным и адаптируемым. Каждый раздел отражает реальные рабочие процессы, которые кинематографисты используют для эффективного планирования, общения с заинтересованными сторонами и оптимизации всего процесса производства.

Выполните следующие действия, чтобы превратить своё рабочее пространство Asana в полнофункциональный шаблон графика производства, который можно использовать для управления всем, от музыкальных клипов до телешоу, подкастов или художественных фильмов.

Шаг 1. Настройте обзор проекта

Начните с заполнения раздела «Обзор проекта». Добавьте общую информацию, такую как название проекта, жанр и любые творческие заметки. Добавьте ссылки на сценарий съёмки, бюджетные документы или исходный раскадровку, чтобы у вашей команды было общее представление о проекте.

Этот шаг даёт помощнику режиссёра и продюсерам представление об объёме работ по проекту. Здесь также удобно фиксировать важные этапы, чтобы у вашей команды было общее представление о графике съёмок.

Шаг 2. Создайте ежедневную хронологию

Используйте раздел «Ежедневная хронология», чтобы организовать каждый съёмочный день. Создайте задачи для каждой сцены, добавьте время съёмки и назначьте ответственного руководителя отдела. Просматривайте хронологию в виде диаграммы Ганта, чтобы выявлять накладки или пробелы в ежедневном плане. Просмотр графика в виде хронологии помогает сбалансировать сцены, прогнозы погоды и доступность съёмочной группы, не отходя от производственного плана.

Шаг 3. Добавьте разбивку сцен

В разделе «Разбивка сцен» укажите каждую сцену по номеру и количеству страниц. Прикрепите все необходимые раскадровки или документы по настройке камеры, чтобы команда, отвечающая за визуальные эффекты, имела представление о контексте. Укажите детали, такие как спецэффекты, реквизит и требования к костюмам. Эта разбивка также служит в качестве раскадровки, гарантируя, что каждое место съемки и настройка оборудования будут надлежащим образом задокументированы.

Шаг 4. Организуйте расписание для актёров и съёмочной группы

Расписание актёров и съёмочной группы — это место, где вы координируете каждого участника команды. Перечислите участников, руководителей групп и их ежедневное время вызова. Используйте столбец «Исполнитель», чтобы назначать обязанности, и прикрепляйте соответствующие страницы сценария съёмки для контекста.

В сочетании со столбцами «Дата сдачи» и «Прогноз погоды» этот раздел поможет вам быстро скорректировать план при изменении условий. Хранение всех контактных данных и сроков в одном месте помогает избежать путаницы во время динамичного процесса производства видеоматериалов.

Шаг 5. Задокументируйте места съёмки

В разделе «Детали местоположения» добавьте все места съёмки, включая адреса, разрешения и инструкции по парковке. Загрузите фотографии местоположения или карты непосредственно в каждую задачу, чтобы предоставить команде визуальные ориентиры. Этот центральный узел помогает руководителям производства предвидеть потребности в поездках и факторы окружающей среды, такие как погода и освещение. 

Шаг 6. Отслеживайте заметки и обновления отделов

Используйте раздел «Заметки отделов», чтобы регистрировать обратную связь от отделов освещения, звука, камеры или художественного оформления. Каждый отдел может добавлять обновления о настройке, потребностях в оборудовании или съемках со спецэффектами, которые влияют на производство в течение дня.

Этот раздел также служит живой записью того, что происходило на съёмочной площадке. Это особенно полезно для координации работы больших команд без дополнительных совещаний.

Шаг 7. Просмотрите, скорректируйте и поделитесь своим планом

После завершения работы над графиком съёмки фильма поделитесь им с заинтересованными сторонами, такими как продюсеры, редакторы и руководители отделов. Они могут оставлять комментарии прямо в Asana или отслеживать ход работ в реальном времени.

Если что-то изменится, перетащите задачи на диаграмму Ганта или хронологию, чтобы мгновенно обновить шаблон графика производства. Когда вся информаци�� хранится в одном месте, следующая съёмка будет организована от начала до конца.

Функции планирования в Asana

Функции Asana преобразуют ваш шаблон графика съёмок в панель задач, доступную всем участникам процесса. Хотя мы создали этот шаблон с несколькими нашими любимыми функциями планирования, но вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями. Посетите нашу библиотеку функций Asana, чтобы почерпнуть ещё больше идей.

Хронология

Визуализируйте весь график производства — от порядка сцен до ежедневных блоков съёмки — в едином представлении в стиле диаграммы Ганта.

Настраиваемые поля

Добавляйте точки данных, такие как номера сцен, время вызова и типы местоположений, чтобы улучшить фильтрацию и планирование.

Правила

Автоматизируйте повторяющиеся задачи, например уведомление команды об изменении времени начала или перенос завершённых сцен в раздел «Опубликованные».

Вложения

Прикрепляйте сценарии, списки кадров и разрешения на съёмку прямо к задачам, чтобы у всех был доступ к актуальным файлам.

Рекомендуемые интеграции для шаблонов расписания съёмок

Интеграции связывают график съёмок с инструментами, которые вы уже используете, чтобы вам не приходилось переключаться между различными приложениями и платформами. В библиотеке приложений Asana вы найдёте множество инструментов для творческого производства.

Slack

Отправляйте автоматические уведомления об обновлениях сцен или изменениях времени вызова непосредственно на производственные каналы.

Google Диск

Прикрепляйте списки кадров, сценарии и списки вызовов из Диска, чтобы каждый отдел работал с последней версией.

Zoom

Добавляйте ссылки на видео для ежедневных производственных совещаний или виртуальных проверок.

Jira Cloud

Связывайте технические задачи или задачи по созданию визуальных эффектов с графиком, чтобы отслеживать зависимости и сроки выполнения.

Dropbox

Безопасно храните и передавайте между отделами видеоматериалы и производственные активы с высоким разрешением.

Google Календарь

Синхронизируйте график съёмок с календарями своей команды, чтобы легко отслеживать время звонков и цели.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах расписаний съёмок