Контент-стратегия

До следующей кампании по контент-маркетингу осталось несколько дней, а вы всё ещё не знаете, что именно будет опубликовано. Календарь контента не организован, команда не синхронизирована, и вы тратите больше времени на поиск обновлений, чем на публикацию. Давление растёт, и без плана даже отличный контент может провалиться. Именно здесь на помощь приходит шаблон стратегии контента.

Наш бесплатный шаблон стратегии контента структурирует ваш редакционный процесс. Он помогает определять цели, согласовывать календарь контента с кампаниями, назначать работу нужным участникам команды и отслеживать эффективность по всем форматам. Если вы планируете публикации в блогах, подкасты или контент для социальных сетей, этот пошаговый шаблон поможет вам выстроить обоснованную и действенную стратегию контент-маркетинга.

Кому нужны шаблоны стратегии подготовки контента?

Одна из наших ведущих специалисток по маркетингу раньше отслеживала планирование контента с помощью пяти разных инструментов. После внедрения шаблона контент-стратегии Asana её команда стала работать более эффективно и соблюдать дедлайны.

Этот бесплатный шаблон поможет любой команде, которая создаёт, публикует или управляет цифровым контентом. Он особенно полезен для команд цифрового маркетинга, SEO-стратегов, менеджеров социальных сетей и редакторов, которым необходимо балансировать между долгосрочными целями и ежедневными рабочими процессами публикации.

Независимо от того, масштабируете ли вы блог, запускаете подкаст или повышаете узнаваемость бренда в социальных сетях, этот шаблон обеспечивает повторяемый процесс для получения высококачественных и последовательных результатов.

Зачем нужен шаблон стратегии контента от Asana

Один из создателей контента однажды сказал нам: «До этого шаблона мы даже не знали, что публиковали в прошлом квартале». Знакомая ситуация? Шаблон плана контента Asana позволяет объединить всё в одном месте и связать контент с результатами.

Используйте этот шаблон стратегии контента, чтобы:

• Создавать календарь публикаций, который отражает маркетинговые цели и служит дорожной картой для вашей контент-стратегии.

• Назначать исполнителей и дедлайны, чтобы каждая задача выполнялась по графику.

• Проверять имеющийся контент, чтобы определить, что стимулирует трафик на сайте, а что требует обновления.

• Отслеживать эффективность контента и показатели SEO на одной платформе.

• Настраивать поля для типа контента, целевой аудитории или канала распространения, чтобы всё было организовано и легко фильтровалось.

Как использовать этот шаблон стратегии контента

Мы разработали этот шаблон стратегии контента, чтобы он был простым и масштабируемым. Выполните следующие действия, чтобы создать собственный план контента и запустить редакционный процесс организованным и эффективным образом.

Шаг 1. Определение целей и задач

Начните с определения того, что для вашей команды означает успех. Вы пытаетесь увеличить органический трафик, повысить вовлеченность или поддержать запуск продукта? Определение бизнес-целей поможет вам объединить производство контента с более широкими маркетинговыми усилиями.

Добавьте задачи для каждой цели в этом разделе и привяжите их к конкретным результатам по контенту. Предоставление деталей помогает команде понять цель создания контента.

Шаг 2. Понимание своей аудитории

Хороший контент будет резонировать только тогда, когда он нацелен на правильную аудиторию. Используйте этот раздел, чтобы задокументировать портреты покупателей, демографические данные, сегменты аудитории и типы контента, которые они предпочитают.

Можно создавать задачи для разработки портретов, опросов аудитории или аналитики, собранной с помощью таких инструментов, как HubSpot или Google Analytics. Знание своих читателей помогает принимать более взвешенные решения в отношении контента.

Шаг 3. Проведите аудит и анализ контента

Прежде чем планировать новый контент, проанализируйте то, что у вас уже есть. В этом разделе вы проведете аудит контента. Отметьте устаревшие статьи, выявите пробелы в охвате и отметьте высокоэффективные материалы для перепрофилирования.

Команды часто сочетают это с шаблоном аудита сайта или шаблоном аудита для оценки таких факторов, как скорость сайта, неработающие ссылки и удобство использования на мобильных устройствах.

Каждая задача в этом разделе может представлять собой элемент контента. Добавьте нестандартные поля для показателей эффективности, таких как трафик, конверсии или рейтинг SEO. Так вы получите срез своей существующей библиотеки контента.

Шаг 4. Планирование и разработка идей для контента

На этом этапе мозговой штурм превращается в конкретные действия. Добавляйте задачи для идей по контенту, связывайте их с предстоящими кампаниями и назначайте даты сдачи на основе своего редакционного календаря.

Вы также можете группировать контент по теме, этапу воронки или каналу. Используйте настраиваемые теги или поля для форматов (блог, подкаст, клиентский кейс) и укажите, кто из команды отвечает за каждую идею.

Шаг 5. Создание и оптимизация контента

Этот раздел поддерживает весь рабочий процесс производства: от написания и дизайна до SEO-оптимизации и подтверждений. Каждая задача должна представлять собой часть контента в процессе.

Разбейте каждую задачу на подзадачи по созданию черновика, редактированию, проверке и публикации. Добавьте зависимости, чтобы помочь команде соблюдать правильный порядок, и используйте поля для указания статуса, типа контента или целевых ключевых слов.

Шаг 6. Распространение и продвижение контента

После публикации контента необходимо отслеживать его эффективность с течением времени. Используйте этот раздел для планирования контента в социальных сетях, рассылок и других тактик распространения, которые помогут донести ваше сообщение до аудитории.

Создайте задачи для каждого канала продвижения, например LinkedIn, электронной почты или партнёрских отношений, и назначьте ответственных. Здесь также можно отслеживать показатели, позволяющие оценивать эффективность распространения.

Функции Asana для контент-стратегии

Функции Asana позволяют настроить этот шаблон стратегии контента в соответствии с вашим уникальным рабочим процессом. Эти функции помогут вам визуализировать процесс создания контента, повысить ответственность и оптимизировать совместную работу. Ознакомиться с нашим завершенным набором функций можно здесь.

Представления проектов

Переключайтесь между видами «Список», «Календарь», «Хронология» и «Доска» в соответствии с рабочим процессом вашей команды. Например, используйте вид «Доска», чтобы перемещать контент по этапам, таким как «Идея», «В процессе» и «Опубликовано». Используйте вид «Календарь», чтобы выявлять пробелы в контенте и дедлайны.

Нестандартные поля

Отслеживайте важные данные, такие как тип контента, уровень приоритета, целевая аудитория или канал (например, веб-сайт или социальные сети). Настраиваемые поля упрощают фильтрацию, отчётность и согласование контента с целями кампании.

Зависимости между задачами

Настройте задачи так, чтобы они зависели друг от друга, например, чтобы написание текста не начиналось до завершения исследования ключевых слов. Зависимости помогают прояснить рабочий процесс и сократить количество блокировок при производстве контента.

Вехи

Выделяйте ключевые события, связанные с публикацией, например ежеквартальное обновление контента или запуск новой стратегии контент-маркетинга. Вехи дают командам конкретную цель, к которой нужно стремиться, и помогают отмечать прогресс.

Автоматизация

Создавайте правила, которые автоматизируют повторяющиеся действия. Например, перемещайте задачи в столбец «Готово к проверке», когда они помечены как «Черновик завершен». Автоматизация сокращает объём административной работы и помогает придерживаться маркетингового плана.

Формы

Позвольте внутренним командам или фрилансерам отправлять идеи по контенту через стандартную форму. Каждая отправка превращается в задачу с предварительно заполненными полями, что позволяет структурировать мозговой штурм и поддерживать единый стиль.

Рекомендуемые интеграции

Интеграции расширяют возможности шаблона стратегии контента, подключая Asana к вашим любимым инструментам. Эти приложения поддерживают все этапы контент-маркетинга — от создания контента до аналитики. Полный список можно найти в нашей галерее приложений.

Google Диск

Прикрепляйте черновики, редакционные рекомендации или утверждённые визуальные материалы непосредственно к каждой задаче. У вас всегда будет последняя версия, и вам не придётся переключаться между платформами.

HubSpot

Подключите Asana к HubSpot, чтобы согласовать контент-календарь с кампаниями электронной рассылки и целевыми страницами. Планируйте рабочие процессы, которые привлекают потенциальных клиентов, и отслеживайте, какие типы контента работают лучше всего.

Canva

Создавайте собственные графические материалы для социальных сетей или публикаций в блогах прямо в Asana. Добавляйте визуальные элементы в задачи по созданию контента и оптимизируйте обмен обратной связью между авторами и дизайнерами.

Slack

Получайте автоматические уведомления, когда задача переходит с одного этапа на другой или назначается вам. Делитесь быстрыми обновлениями с сотрудниками и сокращайте количество электронных писем.

Loom

Используйте Loom, чтобы делиться короткими видеообновлениями о статусе контента, изменениях в стратегии или редакционных рекомендациях. Встраивайте видео из Loom в задачи Asana, чтобы сделать контекст понятным.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах стратегии контента