Редакционный календарь

Контент вашей компании необходим для общения с клиентами. Будь то публикация в блоге, позиционирующая вас как лидера отрасли, информационный бюллетень, позволяющий клиентам узнать о предстоящих событиях, или публикация в социальных сетях, помогающая вам общаться с целевой аудиторией, сильная редакционная стратегия является ключом к построению отношений. 

Однако отслеживать предстоящий контент зачастую проще на словах, чем на деле. Для успешной реализации контент-стратегии требуется многое: от разработки различных типов контента и производства материалов для нескольких каналов до координации работы между командами. 

В этом вам поможет шаблон редакционного календаря Asana. Наш шаблон — это многоразовый календарь, который можно использовать для отслеживания всех создаваемых вами публикаций в блогах, статей, видео и других материалов. Наш шаблон упрощает управление контентом, позволяя распланировать каждый этап — от разработки идеи до публикации — и предоставляя визуальное пространство для совместной работы между командами.

Что такое редакционный календарь?

Редакционный календарь, также известный как календарь контента, — это график всех постов в блогах, статей, видео и других инициатив по созданию контента, которые ваша компания планирует опубликовать. Редакционный календарь обычно включает в себя конкретные детали для каждого элемента контента, такие как канал, на котором вы публикуете, и дата выхода. 

Календарь публикаций позволяет управлять стратегией издания, предоставляя обзор предстоящего контента. Зная, какой контент будет опубликован, вы можете обеспечить баланс между бессрочными и актуальными материалами, а также спланировать контент для предстоящих праздников и мероприятий. Кроме того, поскольку редакционные календари включают задачи с датами сдачи и исполнителями, они помогают контролировать производство контента, чтобы вы знали, что уложитесь в дедлайны публикации. 

Что такое шаблон редакционного календаря?

Шаблон редакционного календаря Asana — это дублируемый фреймворк, позволяющий планировать и отслеживать контент. Обеспечивая наглядность предстоящих публикаций, наш редакционный календарь упрощает организацию, планирование, составление графиков и размещение контента. В шаблоне можно использовать дополнительные настраиваемые теги для отслеживания важной информации по каждой публикации, в том числе:

• дата сдачи публикации и соответствующих материалов;

• Основной канал

• Статус контента (например, «Не начат», «На рассмотрении» или «Готов к публикации»)

• тип контента;

• Статус подтверждения 

• Дата публикации

Преимущества использования шаблона редакционного календаря Asana

Шаблон редакционного календаря Asana позволяет легко планировать предстоящий контент. Возможности, которые даёт наш шаблон:

• Управлять всем контентом в одном месте, чтобы вам не пришлось копаться в электронных письмах, таблицах и документах ради того, чтобы узнать, что и когда публикуется.

• Упростить межфункциональное взаимодействие, объединив команды по работе с социальными сетями, PR и маркетингу в одном месте. 

• Назначать задачи для каждого этапа производства контента, включая составление, редактирование, утверждение и публикацию.

• Устанавливать дедлайны по каждой задаче, чтобы создать график обратного планирования, который можно визуализировать в виде «Календарь». 

• Легко отслеживать статус контента на каждом этапе производства, чтобы с первого взгляда понимать текущую ситуацию.

• Позаботьтесь о том, чтобы ваша команда имела ясное представление о последних изменениях, организовав обратную связь по выполняемой работе.

• Быстро меняйте даты сдачи и дедлайны по мере изменения потребностей и сроков. 

• Организуйте все свои активы в интегрированных приложениях, таких как Google Workplace и Dropbox. 

• Использовать настраиваемые поля для организации и цветовой кодировки важной информации о задаче, такой как статус, канал и тип контента. 

• Отслеживать новые идеи для публикаций и следить за графиком публикаций, чтобы всегда иметь достаточно контента в конвейере. 

Примеры календарей, которые можно создать с помощью шаблонов Asana

Наш базовый шаблон редакционного календаря может служить основой для различных календарей контента. Вот несколько примеров календарей, которые можно создать, используя наши шаблоны в качестве отправной точки: 

• Календари основного контента. Визуализируйте весь предстоящий контент — от публикаций в блогах до рассылок и электронных писем — в одном центральном календаре контента.

• Календари блогов: используйте наш шаблон редакционного календаря, чтобы создать календарь контента специально для публикаций в блогах. Включите настраиваемые теги, чтобы быстро визуализировать категории, к которым относится каждая публикация, и сотрудничать с командой авторов и дизайнеров в одном месте. 

• Календари производства видеоконтента. Создайте календарь производства видеоконтента, чтобы отслеживать работу над видеоматериалами от этапа коллективного обсуждения до завершения. Отслеживайте ход работ над видео с помощью нестандартных полей, соответствующих каждому этапу производства, включая написание сценария, монтаж и продвижение. Кроме того, храните все видеоматериалы, такие как URL-адреса файлов и скрипты, в одном месте.

• Календари маркетинговых рассылок: используйте наш шаблон календаря маркетинговых рассылок, чтобы организовать и оптимизировать рабочий процесс, связанный с электронными письмами.

• Календари контента для соцсетей. Создайте шаблон календаря публикаций в соцсетях, чтобы управлять предстоящими постами во всех социальных сетях. 

Интегрированные функции и рекомендуемые приложения для шаблона редакционного календаря

Консолидируйте свой набор технологий и упростите совместную работу с помощью интегрированных функций и приложений, которые сокращают переключение между приложениями.

Интегрированные функции

1. Вид «Календарь». Вид «Календарь» — это представление проекта, позволяющее просматривать в формате календаря все предстоящие и прошедшие работы. Четко отслеживайте выполнение работ и приближение дедлайнов. Предоставьте заинтересованным сторонам аналитику о сроках выполнения каждой задачи и улучшите согласованность проведения запланированных проектных работ. Выберите задачу, чтобы получить дополнительные сведения, например, о связанных с ней настраиваемых полях, зависимостях, подзадачах и прочем.

2. Подзадачи. Иногда объём работы слишком велик, чтобы его можно было охватить одной задачей. Если в задаче несколько исполнителей, неопределённая дата сдачи или несколько заинтересованных лиц, которые должны её проверить и согласовать, то на помощь приходят подзадачи. Подзадачи — это мощный способ распределять работу и разбивать задачи на отдельные компоненты, сохраняя при этом связь между небольшими задачами и общим контекстом родительского задания. Разбивайте задачи на более мелкие компоненты или фиксируйте отдельные компоненты многоэтапного процесса с помощью подзадач. 

3. Настраиваемые поля. Настраиваемые поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте у��икальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, над чем работать в первую очередь. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить единообразие в организации. 

4. Добавление задачи в несколько проектов. Работа по своей природе межфункциональна. Команды должны иметь возможность эффективно работать в разных отделах. Но если у каждого отдела своя система хранения данных, работа останавливается и становится разрозненной. Asana упрощает отслеживание задач и управление ими в нескольких проектах. Это не только сокращает дублирование и повышает прозрачность работы между командами. но и помогает команде видеть задачи в контексте, видеть, кто над чем работает, и поддерживать связь между командой и задачами.

Рекомендуемые приложения

1. Slack. Превращайте идеи, запросы на работу и задачи из Slack в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana. От быстрых вопросов и поручений до задач с исполнителями и датами сдачи нажатием пары кнопок. С лёгкостью фиксируйте работу, чтобы запросы и важные дела не терялись в Slack. 

2. Google Workplace. Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Workplace, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска нажатием нескольких кнопок.

3. Gmail. С помощью интеграции Asana для Gmail можно создавать задачи Asana непосредственно из почтового ящика Gmail. Все задачи, создаваемые в Gmail, будут автоматически включать контекст из электронного сообщения, чтобы вы не упустили ничего важного. Вам нужно свериться с задачей Asana при составлении текста электронного сообщения? Вместо обращения к Asana просто найдите эту задачу прямо из почтового ящика Gmail с помощью дополнения Asana для Gmail. 

4. Outlook. Получая по электронной почте различные поручения, например, рецензировать работу агентства, с которым вы сотрудничаете, или заявка на элементы дизайна от партнёра, вы можете создавать задачи по ним в Asana прямо из Outlook. Затем новую задачу можно будет назначить себе или участнику команды, задать дату сдачи и добавить эту задачу в проект и связать её с другой актуальной работой. 

Вопросы и ответы